Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3902)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár
1088 Budapest, Szabó Ervin tér 1.
Telefon: 318-5807
Fax: 267-6877
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
– 100 db rendezvénytermi karszék, favázas, kárpitozott, egymásba rakható kivitelben,
– 20 db rendezvénytermi 2 személyes asztal furnérozott tetőlappal, alácsukódó lábszerkezettel, egymásra rakható kivitelben,
– 84 db kávézói karszék, faváz szerkezettel, kárpitozott ülőlappal és háttámlával,
– 35 db kávézói asztal, a kávézói karszékkel azonos felépítéssel,
– 28 db alacsony olvasói fotel, telekárpitozott, látszó falábakkal.
b) A teljesítés helye: Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár, 1088 Budapest, Szabó Ervin tér 1.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja:
1. részfeladat: 100 db rendezvénytermi karszék, 20 db rendezvénytermi 2 személyes asztal
2. részfeladat: 84 db kávézói karszék, 35 db kávézói asztal
3. részfeladat: 28 db alacsony olvasói fotel.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés létrejöttétől számított 20 napon belül.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár gazdasági igazgatói titkárság, 1088 Budapest, Ötpacsirta u. 4., II. emelet 209.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentáció beszerezhető az ajánlati felhívás közzétételének napjától, az azt követő naptól számított 30. napig; ha ez nem munkanap, a következő munkanapig, munkanapokon 9.00–15.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlati dokumentáció ára 8000 Ft + áfa. A dokumentáció készpénzfizetés ellenében, az 5. a) pont szerinti helyen átvehető.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap (amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap) 12.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár gazdasági igazgatói titkárság, 1088 Budapest, Ötpacsirta u. 4., II. emelet 209.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatkérő az ajánlatok felbontására az ajánlattevőket minden külön értesítés nélkül meghívja. Meghívja továbbá a Fővárosi Önkormányzat Kulturális Ügyosztályának képviselőit is.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár alagsori kiállítóterem, 1088 Budapest, Ötpacsirta u. 4.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: –
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a beszerzés finanszírozási fedezete a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár költségvetésében e célra biztosított előirányzat. Az ajánlatkérő a teljesítést és a számlázást követő 30. napon fizet. Ajánlatkérő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
– az ajánlattevőnek alkalmasságát a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont, 44. § (1) bekezdés b) pont (1999. és 2000. évekre vonatkozóan), valamint a 44. § (2) bekezdés a) pontjának megfelelően:
– legjelentősebb referenciamunkáinak ismertetése,
– a megrendelők részéről információt szolgáltatók nevének és telefonszámának megjelölésével, a 44. § (2) bekezdés d) pontja előírásainak megfelelően: a termék leírásával, fényképének bemutatásával kell igazolnia műszaki alkalmasságát a részajánlatokban szereplő bútorok mindegyikére vonatkozóan,
– a Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdéseiben meghatározott nyilatkozatokat és igazolásokat az ajánlattevőknek csatolniuk kell.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– az ajánlat tárgyára vonatkozó referencia hiánya,
– ha az előző 3 évben jelen ajánlat tárgyához hasonló szállítást nem végzett,
– referenciát igazoló személy negatív tartalmú nyilatkozata.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az eredményhirdetést követő 30. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a benyújtott, az ajánlati felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: –
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 6. napon (ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon) 12.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 16. napon 12.00 órakor, ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
– A dokumentáció megvásárlása az ajánlat benyújtásának feltétele. A dokumentáció másra nem ruházható át.
– Ajánlatkérő konzultációs lehetőséget biztosít az ajánlattevőknek 1088 Budapest, Ötpacsirta u. 4., alagsori kiállítóterem, a közzététel napját követő naptól számított 31. napon 12.00 órakor; ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 12.00 órakor. A konzultációról készült jegyzőkönyvet a konzultációt követő második munkanapon 12.00 órától kezdődően a 6. b) pont alatti helyen lehet megtekinteni, illetve az ajánlatkérő minden ajánlattevőnek, aki a dokumentációt megvásárolta, ugyanezen időpontban postán megküldi.
– Az ajánlatnak tartalmaznia kell az alábbi cégokmányokat:
– 90 napnál nem régebbi cégkivonat,
– a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya,
– a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállalók esetében az erre vonatkozó, a megbízott aláírását is tartalmazó írásos megbízást.
– Az ajánlatokat 3 (1 eredeti és az eredetivel azonos 2 másolati) példányban kell benyújtani, lezárt csomagolásban. A csomagoláson kizárólag az alábbi megnevezés tüntethető fel: "Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár bútor közbeszerzés".
– A beadott ajánlatokban a tartalomjegyzéket követő oldalon kell szerepelnie az ajánlati árnak.
– A nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az ajánlatkérő az eljárás eredményének kihirdetésekor a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített személlyel köti meg a szerződést.
– Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. május 23.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. május 23.
