Szegedi Fegyház és Börtön ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3459)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Szegedi Fegyház és Börtön
6724 Szeged, Mars tér 13.
Telefon: 62/477-277
Az eljárás lefolytatásával megbízott neve:
dr. Gyenge Zoltán
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: a Szegedi Fegyház és Börtön élelmezési tevékenységének ellátásához élelmiszerek szállítása.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Szegedi Fegyház és Börtön élelmezési tevékenységének ellátásához szükséges élelmiszerek szállítása, ellátási létszám kb. 860 fő.
– húsipari termékek 63 500 kg
– baromfi és tojásipari termékek 14 300 kg
– tejipari termékek 34 200 kg
– tartósítóipari termékek 43 300 kg
– malomipari termékek 20 500 kg
– cukoripari termékek 18 000 kg
– növényolajipari termékek 3000 kg
– sütő-, tészta és édesipari termékek 170 000 kg
– szesz, ital és keményítőipari termékek 700 kg
– egyéb élelmiszeripari termékek 5500 kg
– kertészeti termékek 145 000 kg
Az ajánlatkérő a Kbt. 33. § (2) bekezdés alapján kijelenti, hogy a mennyiség ±25%-kal eltérhet.
b) A teljesítés helye: 6701 Szeged, Mars tér 13.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlati dokumentációban szereplő termékcsoportokra, de egy-egy termékcsoportra kizárólag teljeskörűen.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: folyamatos, 2001. augusztus 15-től kezdődően a dokumentációban részletezettek szerint, határozatlan időtartamra, 90 napos felmondással.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Szegedi Fegyház és Börtön Gazdasági Osztálya, 6724 Szeged, Mars tér 13.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás közzététel napján, és az azt követő naptól számított 15. nap 10.00–14.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevőknek személyesen, vagy meghatalmazottja útján kell átvenniük a dokumentációt 40 000 kg + áfa összegért, befizetés az intézet pénztárában, számla ellenében történik.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő naptól számított 41. nap. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Szegedi Fegyház és Börtön, 6724 Szeged, Mars tér 13., tárgyaló.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatok felbontásánál Kbt. 51. szakasz (2) bekezdésében meghatározott szervek, személyek vehetnek részt, külön meghívás nélkül.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Szegedi Fegyház és Börtön, 6724 Szeged, Mars tér 13., tárgyaló, az ajánlattételi határidő lejártakor – 6. a) pont.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke:
– húsipari termékek 145 000 Ft
– baromfi és tojásipari termékek 30 000 Ft
– tejipari termékek 45 000 Ft
– tartósítóipari termékek 80 000 Ft
– malomipari termékek 15 000 Ft
– cukoripari termékek 15 000 Ft
– növényolajipari termékek 5000 Ft
– sütő-, tészta és édesipari termékek 95 000 Ft
– szesz, ital és keményítőipari termékek 5000 Ft
– egyéb élelmiszeripari termékek 5000 Ft
– kertészeti termékek 60 000 Ft
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a Szegedi Fegyház és Börtön Magyar Államkincstárnál vezetett 10028007-01393338-00000000 számú számlájára kell befizetni, olyan időpontban, hogy az ajánlat leadási határidejéig az ajánlatkérő számlaforgalmi kivonatán jelentkezzen.
Az ajánlati biztosíték teljesíthető bankgarancia nyújtásával is, ebben az esetben az ajánlattevő számlavezető pénzintézetétől olyan garanciavállaló nyilatkozatot kell csatolni, amelyben a pénzintézet az ajánlattevő helyett minden feltétel és kifogás nélküli megfizetésére vállal kötelezettséget az ajánlati kötöttség teljes időtartamára.
A bankgarancia-nyilatkozatot az ajánlathoz csatolni kell.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szállított élelmiszerek költségeit utólag, számla ellenében 30 napos fizetési határidővel, átutalással a Szegedi Fegyház és Börtön Magyar Államkincstárnál vezetett 10028007-01393338-00000000 számú számlájáról történik a teljesítés.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatok és hatósági igazolások, valamint a 46. § (2) bekezdés szerinti igazolások és nyilatkozatok.
pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására:
– a számlavezető pénzintézet 30 napnál nem régebbi nyilatkozatát, amely tartalmazza, hogy mióta vezeti az ajánlattevő számláját, fizetési kötelezettségeinek eleget tesz-e,
– az utolsó 3 év egyszerűsített mérlegkivonatát (1998, 1999, 2000),
– előző, legfeljebb 3 évi teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozatát,
– a cég bemutatását, korábbi teljesítésről referenciákat.
Műszaki alkalmasság igazolása:
– az előző, legfeljebb 3 év (1998, 1999, 2000) legjelentősebb szállításait (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés időpontja és a szerződést kötő fél megnevezése),
– műszaki-technikai felszereltségének leírását, azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezését, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, képzettségük ismertetésével, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek,
– milyen referenciái vannak, a referenciát igazoló cég, személy megnevezése, telefonszáma.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– akinek az 1998., 1999., 2000. évben nem volt a közbeszerzés tárgyában
– húsipari termékek 30 000 Ft
– baromfi és tojásipari termékek 5 000 Ft
– tejipari termékek 10 000 Ft
– tartósítóipari termékek 15 000 Ft
– malomipari termékek 5 000 Ft
– cukoripari termékek 5 000 Ft
– növényolajipari termékek 5000 Ft
– sütő-, tészta és édesipari termékek 20 000 Ft
– szesz, ital és keményítőipari termékek 5000 Ft
– egyéb élelmiszeripari termékek 5000 Ft
– kertészeti termékek 15 000 Ft
éves bruttó forgalma,
– ha az elmúlt 3 évi mérleg szerint eredménye bármelyik évben negatív,
– ha közintézménytől a közbeszerzés tárgyában nem rendelkezik referenciával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetéstől számított 30 napig áll fenn.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
– a szállítási ár, a fizetési határidő 4
– garancia a folyamatos teljesítésre 3
– garancia a szállított áruk minőségére 2
– a felhasználói igényekhez alkalmazkodó ütemezett szállítás biztosítása 1
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1–10.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen. A dokumentációban meghatározottak szerint, csak a mennyiség vonatkozásában lehet a Kbt. 33. § (2) bekezdés alapján többváltozatú ajánlatot tenni.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő naptól számított 10. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 15. nap. Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legelőnyösebb ajánlattevővel köt szerződést.
16. Egyéb információk:
– Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele.
– Az ajánlattevő pályázatát annak tudatában adhatja be, hogy az ajánlatkérőnél az élelmezési tevékenység folyamatos, az év minden napjára kiterjed.
– Az ajánlattevőnek az ajánlatában meg kell jelölni a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozót, alkalmasságát a 11. pont szerint kell igazolni.
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
– Az ajánlattevők számára a helyszínen konzultációs lehetőség időpontját és módját a dokumentáció tartalmazza.
A konzultáció időpontja 2001. június 12., 10.00 óra. Helyszín: Szegedi Fegyház és Börtön, 6724 Szeged, Mars tér 13. A jegyzőkönyveket az ajánlatkérő a konzultációt követő 5 napon belül postázza minden résztvevő számára.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. május 29.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. május 29.
