BM Központi Adatfeldolgozó, Nyilvántartó és Választási Hivatal részvételi felhívása tárgyalásos gyorsított eljárás megindítására (3675)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
BM Központi Adatfeldolgozó,
Nyilvántartó és Választási Hivatal
1094 Budapest, Balázs Béla u. 35.
Telefon: 455-6700
Fax: 456-6509
Az ajánlatkérő nevében eljár:
Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Rt.
1124 Budapest, Németvölgyi út 41. 5. épület
Telefon: 269-1806
Fax: 353-1292
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos gyorsított eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: az eljárás a Kbt. 70. § (1) bekezdésének e) pontja alapján kerül lefolytatásra, mivel a szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, mely lehetővé teszi a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: a választási eljárásra vonatkozó jogszabályok által előírt kötelezettségek határidőben történő teljesítését mielőbb biztosítani kell. A választásokkal kapcsolatos informatikai alkalmazások, a lefolytatásra kerülő közbeszerzési eljárások feltételeit kidolgozó projekt menedzsment külső szakértőkkel történő megerősítése sürgős feladat.
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: emberi erőforrások, speciálisan képzett szakértői kapacitások biztosítása a 2002 januárjában kezdődő (országgyűlési, önkormányzati és országos kisebbségi) választási események informatikai projektje menedzselési, minőségbiztosítási, rendszerbevezetési, biztonsági és projekt dokumentáció tevékenységeinek ellátása keretében:
– a választási informatikai projekt tervezése, az egyes választási alprojektek végrehajtásának koordinálása,
– a közbeszerzési eljárások menedzselése,
– az informatikai rendszer bevezetése feladatainak ellátása,
– a választási információs rendszer üzemeltetésének szervezése,
– átadás-átvételi teszteljárások és tesztspecifikáció kidolgozása és végrehajtása,
– minőségbiztosítás,
– projekt adminisztrációs és dokumentációs office tevékenység a teljes választási folyamat tekintetében,
– információs rendszerek biztonságával kapcsolatban felmerülő problémák kezelése.
b) A teljesítés helye: BM Központi Adatfeldolgozó, Nyilvántartó és Választási Hivatal, 1094 Budapest, Balázs Béla u. 35. szám alatti telephelye, a vonatkozó jogszabályokban meghatározott választási helyszínek, valamint a később meghatározandó választási helyszínek.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a 2002. évi választásokkal összefüggő, hatályos jogszabályokban meghatározott feladatok végrehajtásáig.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: ezen hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 12. napon 10.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Rt., 1124 Budapest, Németvölgyi út 41. 5. épület, I. em. 105.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: a részvételi jelentkezések alapján kiválasztott jelentkezők ajánlatainak beadási határidejét követő első naptól számított 5. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon. A tárgyalás pontos időpontjáról az ajánlattevők írásbeli értesítést kapnak.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határidejét követő 6. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: mind a jelentkezőre, mind az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan a jelentkezésnek a 8.1 és 8.2 pontok alatti iratok és leírásokat kell tartalmaznia:
8.1 pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdés a), b) és c) pontjai szerint:
8.1.1 a részvételi jelentkezés határidejét megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a jelentkező/alvállalkozó bankszámláját,
– a jelentkező/alvállalkozó számláján a pénzforgalom rendszeres-e,
– a jelentkező/alvállalkozó fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– amennyiben nem tesz eleget, a jelentkező/alvállalkozó számláján sorban állás volt-e, ha igen, utoljára mikor és hány napos,
8.1.2 az 1999. évi és a 2000. évi mérleg és eredménykimutatás másolata,
8.1.3 az 1998., 1999. és 2000. évi teljes forgalomról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyához hasonló tevékenység forgalmáról szóló nyilatkozat.
8.2 Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), c) és g) pontjai szerint:
8.2.1 az 1998., 1999. és 2000. év legjelentősebb közigazgatási szolgáltatásainak bemutatása – legalább 3 referencia leírása – az alábbi tartalommal:
– a teljesítés ideje,
– a szerződést kötő másik fél megnevezése,
– a szolgáltatás rövid megnevezése,
– az elvégzett feladat mérete emberhónapban,
– a referenciaszemély és elérési adatainak pontos megjelölése,
8.2.2 a teljesítésbe bevonni kívánt szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségük ismertetése,
8.2.3 a saját és a teljesítésbe bevonandó egységek minőségbiztosítási rendszerének – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – tanúsító általi tanúsítása.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
9.a.1 pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján a jelentkező és az alvállalkozó fizetési kötelezettségének rendszeresen eleget tesz,
9.a.2 a 8.2.1 pont alatt bekért iratok alapján megállapítható, hogy a jelentkező és az alvállalkozó rendelkezik referenciával a közbeszerzés tárgyához hasonló tevékenységre vonatkozóan,
9.a.3 a jelentkező és az alvállalkozó alkalmazásában áll legalább 6 fő felsőfokú informatikai végzettséggel és minimum 5 éves szakmai gyakorlattal rendelkező szakember,
9.a.4 a jelentkezőnek és az alvállalkozónak egyaránt van minőségbiztosítási rendszere,
9.a.5 a jelentkező pénzügyi, gazdasági minősítése az alábbiak figyelembevételével:
– 2000. évi mérleg szerinti eredmény: ha az eredmény pozitív 5 pont
– kötelezettségek részaránya = kötelezettségek / mérleg főösszeg: ha a 2000. évi mutató az 1999. évivel azonos vagy kisebb 7 pont
– fedezet foka = (saját tőke + hosszú lejáratú kötelezettségek) / befektetett eszközök: ha a 2000. évi mutató egyenlő, vagy nagyobb, mint 1 5 pont
– tőkeáttétel = hosszú lejáratú kötelezettségek / saját tőke: ha a 2000. évi mutató kisebb, mint 1 5 pont
Rövid távú likviditás
– likviditás I. = (forgóeszközök–készletek) / rövid lejáratú kötelezettségek: ha a 2000. évi mutató nagyobb, mint 1 5 pont
– likviditás II. = forgóeszközök / rövid lejáratú kötelezettségek: ha a 2000. évi mutató egyenlő, vagy nagyobb, mint 1 5 pont
– likviditás III. = forgóeszközök / összes kötelezettség: ha a 2000. évi mutató az 1999. évinél nagyobb 5 pont
– ha a saját tőke az 1999. évihez képest nőtt és 1999-ben a saját tőke nem kevesebb, mint a jegyzett tőke 5 pont
Fenti paramétereknek nem megfelelő mutatók az értékelés során 0 pontot kapnak.
Alkalmas az a jelentkező, akinek a fentiek szerint számított összpontszáma eléri a 25 pontot.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
b.1 pénzügyi intézménytől származó nyilatkozat alapján a jelentkező, vagy az alvállalkozó nem tesz pontosan eleget fizetési kötelezettségének, számláján 3 hónapot meghaladó sorban állás volt,
b.2 a jelentkező és az alvállalkozó nem végzett projekt menedzselési, minőségbiztosítási, rendszerbevezetési és projekt office tevékenységet országos közigazgatási informatikai projektben,
b.3 a jelentkező és az alvállalkozó alkalmazásában nem áll legalább 6 fő felsőfokú informatikai végzettséggel és minimum 5 éves szakmai gyakorlattal rendelkező szakember,
b.4 az ajánlattevőnek vagy az alvállalkozónak nincs minőségbiztosítási rendszere,
b.5 a jelentkezőnek a 9. a.5 pont szerint számított összpontszáma nem éri el a 25 pontot.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: –
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: 3, azaz három.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: –
13. Egyéb információk:
13.1. A részvételi felhíváshoz az ajánlatkérő segédletet készít, melyet a részvételre jelentkezőknek a 6. b) pontban megjelölt helyen, a részvételi felhívás közzétételének napjától kezdődően naponta 8.00–12.00 óra között, a közzététel napját követő első naptól számított 11. nap 12.00 óráig bocsát díjmentesen rendelkezésre. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
13.2. A részvételi jelentkezéseket a segédletben meghatározott tartalmi és formai szempontoknak megfelelően, cégszerűen aláírva, 4 példányban (1 eredeti, 3 másolat) – feltüntetve rajtuk az eredeti és a másolat jelzést –, egybefűzve, folyamatos oldalszámozással ellátva, zárt borítékban kell benyújtani, a jelentkező nevének és címének feltüntetésével.
13.3. A részvételre történő jelentkezések elbírálását követően, a részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés napját követő 5 munkanapon belül ajánlatkérő az alkalmasnak minősített jelentkezőket ajánlati felhívás megküldésével írásban kéri fel ajánlattételre.
13.4. Az ajánlat elkészítéséhez ajánlatkérő dokumentációt készít, melyet a kiválasztott jelentkezők (ajánlattevők) munkanapokon 8.00–12.00 óra között, az ajánlati felhívás megküldése napján és az azt követő első naptól számított 15. napig 12.00 óráig térítés ellenében vehetnek át. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon, ugyanezen óráig.
13.5. A dokumentációt ajánlattevő a Belügyminisztérium Beszerzési és Kereskedelmi Rt. 1124 Budapest, Németvölgyi út 41., 5 épület I. em. 105-ös szobájában vehetik át 1 000 000 Ft + áfa összegnek a Bank Austria Creditanstalt Hungary Rt.-nél vezetett 10900011-00000005-50080002 számú számlára történt befizetéséről szóló igazolás ellenében. A dokumentációnak a 6. b) pont alatti szervezettől saját névre történő megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető.
13.6. Az ajánlattétel határideje: az ajánlati felhívás dátumának napját követő első naptól számított 16. napon 10.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen óra.
13.7. Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megjelölte a második, azaz legkedvezőbb ajánlatot tevőt követő ajánlattevőt, akkor az eljárás nyertesének visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel fog szerződést kötni.
13.8. Ajánlatkérő a 8. pontban rögzített iratokon kívül az alábbiak benyújtását kéri a jelentkezéssel:
– jelentkező bemutatkozó levele,
– a Kbt. 46. § (1) és (2) bekezdései szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat, tekintettel a (4)–(6) bekezdésekre mind a jelentkezőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozóan csatolni kell a részvételre jelentkezéshez,
– a részvételi jelentkezés határidejét megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű hiteles cégkivonat, vagy annak közjegyző által hitelesített másolata és az aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok másolata. A cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányának másolata,
– egyéni vállalkozó esetében a cégkivonat és aláírási címpéldány helyett a vállalkozói igazolvány másolatának benyújtása szükséges,
– amennyiben a jelentkező vagy az alvállalkozó cégkivonatában a közbeszerzés tárgyához kapcsolódó tevékenységi kör nem szerepel, az a jelentkezés érvénytelenségét vonja maga után,
– a Kbt. 43. § (2) bekezdésének a) pontja alapján a jelentkezőnek jelentkezésében meg kell jelölnie a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) meghatározása nélkül,
– a Kbt. 43. § (2) bekezdésének b) pontja alapján a jelentkezőnek jelentkezésében meg kell neveznie az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(ka)t,
– a jelentkezőnek a Kbt. 31. §-ára tekintettel jelentkezésében nyilatkoznia kell, hogy szerződéskötés esetén az általa menedzselt közbeszerzési eljárások vonatkozásában nem érdekelt gazdálkodó szervezet, illetve nem tartozik a Kbt. 31. § (2) bekezdés a)–d) pontjainak hatálya alá (összeférhetetlenségi nyilatkozat).
13.9. Több jelentkező közösen is nyújthat be részvételi jelentkezést (konzorcium). A konzorcium külső jogviszonyában a tagok egyetemlegesen kötelezettek, minden kötelezett az egész szolgáltatással tartozik, a konzorcium tagjai egymás szerződésszegéséért is felelnek. A közös részvételre jelentkezőknek a szerződés teljesítésére való pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságát külön-külön bírálja el az ajánlatkérő.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
15. A hirdetmény feladásának napja: 2001. június 3.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. június 3.
