Eger Megyei Jogú Város Önkormányzatának ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (2789)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Eger Megyei Jogú Város Önkormányzata
3300 Eger, Dobó tér 2.
Telefon: 36/410-144
Fax: 36/412-199
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Eger Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala részére telepítendő Településirányítási Térinformatikai Rendszerének és Alrendszereinek megvalósítása:
1. A digitális térképek kezelése.
2. Postai cím – helyrajzi szám alrendszer
3. Önkormányzati ingatlanvagyon kataszter alrendszer
4. Ingatlannyilvántartás alrendszer
5. Városrendezési terveinek digitális formában történő kezelése
6. Az önkormányzatnál telepített közműnyilvántartási alrendszer
7. Építéshatósági alrendszer
8. Közterületek adatainak kezelése
9. Adónyilvántartás
10. Szociális és családvédelmi nyilvántartás
11. Lakossági adatok kezelése
12. Vezetői információs rendszer
A beszerzés tárgyát képezi a fenti alrendszerekhez szükséges – a pályázati dokumentációban részletezett – szoftver- és hardvereszközök szállítása, valamint a hardvereszközök telepítése, beüzemelése, szervizelése és a felhasználók betanítása.
b) A teljesítés helye: 3300 Eger, Dobó tér 2.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötést követő 13. hónap utolsó napja. Az ajánlatkérő előteljesítést nem fogad el.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Eger Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatala, Informatikai Csoport, 3300 Eger, Dobó tér 2., I. emelet, 19.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás megjelenésének napjától kezdve, az azt követő első naptól számított 16. nap 12.00 óráig (amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 12.00 óráig).
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: 50 000 Ft + áfa befizetését igazoló feladóvevény. Az ajánlatkérő az 5. b) pontban rögzített időtartam alatt a dokumentáció átvétele előtt biztosítja a befizetéshez szükséges átutalási megbízás űrlapját (csekket), mellyel az OTP Eger 11739009-15379841 számlaszámra teljesíthető a befizetés, melyet a feladóvevénnyel kell igazolni a dokumentáció átvételénél. A dokumentáció megvásárlása az ajánlatadás feltétele. A pályázati dokumentáció díját az ajánlatkérő a Kbt. 37. § (4) bekezdés szerinti esetek kivételével nem téríti vissza.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 41. nap 12.00 óra. Amennyiben a 41. nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 12.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Eger Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal, Informatikai Csoport, 3300 Eger, Dobó tér 2., I. emelet 19. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Eger Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal, Informatikai Csoport, 3300 Eger, Dobó tér 2., I. emelet, I., számú tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlatkérő a részvételi szándék megerősítésére 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint összeg ajánlati biztosítékot kér, amely a Kbt. 41. § (5) bekezdés alapján kerül visszafizetésre, a nyertes ajánlattevő kivételével. Az ajánlati biztosíték a nyertes ajánlattevő esetében a megkötött szerződést biztosító mellékkötelezettséggé válik az ajánlati felhívás 16. pontjának megfelelően.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a biztosíték az ajánlattételi határidő lejártáig teljesíthető a 8. a) pont szerinti összeg csekken vagy átutalással történő befizetésével Eger Megyei Jogú Város Önkormányzata OTP Eger 11739009-15379841 számú számlájára, vagy bankgarancia biztosításával. A befizetést igazoló dokumentum (feladóvevény, banki terhelési értesítő) másolati példányát az ajánlatnak tartalmaznia kell.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: vállalkozó által becsatolt műszaki és pénzügyi ütemtervnek megfelelően maximum 2 db részszámla és végszámla benyújtására jogosult, a 2001. évben a közbeszerzés tárgya értékének maximum 60%-a képezheti a részszámlá(k) fizetendő ellenértékét, 2002. évben a fennmaradó összeg képezi a végszámla értékét. Ajánlatkérő a hiány- és hibamentes műszaki teljesítés előzetes igazolása után fogadja be a vállalkozó szabályszerűen kiállított számláit. Fizetés a számla ajánlatkérőhöz történő beérkezésétől számított 15 banki napon belül, átutalással. Az ajánlatkérő a beruházás fedezetét az OTP Bank Rt. Egri Igazgatóságánál vezetett 11739009-15379841 számú számlájáról biztosítja.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
– a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján a számlavezető pénzintézet nyilatkozatát arról, hogy a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
– fizetési kötelezettségeinek rendben eleget tesz-e,
– számláján sorban állás volt-e és utoljára mikor,
– az ajánlattevő 1999. és 2000. évi éves beszámolójának (egyszerűsített éves beszámolójának) benyújtása gazdasági társaság esetén,
– közhasznú társaság esetén 1999. és 2000. évi közhasznúsági beszámoló,
– költségvetési szerv esetén az 1999. és 2000. évi mérleg, eredménykimutatás, pénzmaradvány-felosztás,
– egyéni vállalkozás esetén 1999. és 2000. évi személyi jövedelemadó és vállalkozói adóbevallás,
– az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdései és a 46. § (2) bekezdése szerinti nyilatkozatokat, igazolásokat, valamint a 46. § (1) bekezdés b) pontja szerinti igazolás eredeti vagy másolati példányát,
– referenciaként az előző 3 év legjelentősebb, hasonló nagyságrendű és műszaki tartalmú szolgáltatásainak ismertetése a már megvalósított alrendszerek bemutatásával (az ellenszolgáltatás összegének, a teljesítés idejének és a szerződést kötő másik fél megnevezésével),
– az ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségének leírását,
– azoknak a szakembereknek, egységeknek a megnevezését, szakirányú végzettségük, gyakorlatuk, a beszerzés tárgyával hasonló jellegű munkáik bemutatása, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatását, akik a minőség ellenőrzéséért felelősek.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– a számlavezető pénzintézet nyilatkozata szerint az ajánlattevő bankszámláján az elmúlt 1 évben egy időben 5 millió forintnál nagyobb összegű sorban állás volt, vagy a vállalkozó szerződés alapján fennálló fizetési kötelezettségének nem tett eleget,
– nem rendelkezik a beszerzés tárgyának nagyságrendjéhez, a feladat teljesítéséhez és műszaki tartalmához mért szükséges technikai-műszaki felszereltséggel,
– az ajánlattevő által elvállalni kívánt, a felhívás 3. a) pontjában foglaltaknak megfelelő nagyságrendű és műszaki tartalmú referenciamunkával nem rendelkezik, azaz nem valósította meg a 3. a) pontban felsorolt 12 alrendszer közül legalább 7 alrendszer által kezelt adattartalommal bíró településirányítási térinformatikai rendszert,
– az utóbbi 3 évben megyei jogú városi, fővárosi, fővárosi kerületi önkormányzatnak legalább 1 hasonló műszaki tartalmú munkát nem végzett,
– az előző 3 éves időszakban évenként legalább 1 – térinformatikai tárgyú – referenciamunkával nem rendelkezik,
– az 1999. és a 2000. évi beszámoló (egyszerűsített beszámoló) adatok alapján gazdálkodásának eredménye negatív, közhasznú társaságoknál az 1999. és a 2000. évi közhasznúsági jelentés alapján a gazdálkodás eredménye negatív, költségvetési intézménynél az 1999. és a 2000. évi eredménykimutatás alapján a gazdálkodás eredménye negatív, egyéni vállalkozónál az 1999. és 2000. évi vállalkozói adóalap negatív,
– az 1999. évi és a 2000. évi nettó árbevétele nem éri el az évi 100 millió forintot,
– a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek (vezetők) szakirányú végzettségének hiánya, illetve településirányítási térinformatikai rendszer, alrendszerek kivitelezésében, irányításában nem vettek részt, tapasztalatokkal nem rendelkeznek.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban, illetve a dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja szerint bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
– ajánlati ár 9
– műszaki tartalom 9
– szavatosság, jótállás megajánlott feltételei 4
– folyamatos szervizháttér biztosításának módja 3
– fizetési feltételek 2
– oktatási feltételek 1
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 0–10.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő naptól számított 20. nap 10.00 óra, amennyiben a 20. nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon, amennyiben ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
– A Kbt. 35. § (2) bekezdése értelmében a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás elválaszthatatlan részét képezik.
– Ajánlatkérő az eljárás nyertesével köti meg a szerződést.
– A dokumentáció megvásárlása az ajánlat benyújtásának előfeltétele, annak árát az ajánlatkérő – a Kbt. 34. § (4) bekezdése szerinti esetek kivételével – nem téríti vissza. A dokumentáció másra át nem ruházható, az ajánlatok összeállításával kapcsolatos összes költség az ajánlattevőt terheli.
– A biztosíték visszafizetésére vonatkozóan az ajánlatkérő a Kbt. 41. § (5) bekezdései szerint jár el, a nyertes ajánlattevő kivételével. Az ajánlati biztosíték a nyertes ajánlattevő esetében a megkötött szerződést biztosító mellékkötelezettséggé válik. Ajánlatkérő a vállalkozó végszámlájából jólteljesítési biztosítékként a közbeszerzés értékének 3%-át visszatartja, amelynek részét képezi az 500 000 Ft összegű ajánlati biztosíték. A garanciális biztosíték – az OTP Rt. betéti kamatkondíciójának megfelelően (a szerződésszerű teljesítéstől számított időponttól) – a min. 1 éves garanciális időszak lejárta után az igazolások kiadását követően kamataival illeti meg a vállalkozót.
– Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosult(ak) által cégszerűen aláírva, 1 eredeti és 3 másolati példányban, kettős, zárt borítékban kell benyújtani, a külső borítékon "Településirányítási Térinformatikai Rendszer és Alrendszerei" felirattal.
– Az ajánlati felhívással kapcsolatban a Kbt. 38. §-ában foglaltaknak megfelelően lehet felvilágosítást kérni és kapni. Ajánlatkérő a Kbt. 38. §-ában meghatározottakon túl helyszíni konzultáció lehetőségét biztosítja a dokumentációt megvásárlók részére a közzététel napját követő első naptól számított 25. naptári napon 10.00–12.00 óráig. Amennyiben a 25. nap nem munkanap, úgy a konzultációra a 25. napot követő munkanap 10.00–12.00 óráig kerül sor. A konzultációról készült jegyzőkönyvet az ajánlatkérő minden ajánlattevőnek megküldi. Az ajánlatkérő a konzultáción az ajánlattevőnek legfeljebb 2 fő képviselőjét tudja fogadni.
– A jelen ajánlati felhívásban nem rögzített kérdésekben az 1995. évi XL. törvényben foglaltak szerint kell eljárni.
– Az alrendszerek telepítését üzemelő intézményben kell végezni.
– A dokumentáció részletes pályázati kiírást tartalmaz.
– Az ajánlatnak előzőeken kívül tartalmaznia kell:
a) az ajánlattevő adatait,
– a társaság nevét, székhelyét, postacímét, telefon- és telefaxszámát, a képviseletre jogosult(ak) nevét,
– a bejegyző cégbíróság nevét, a bejegyző végzés számát és keltét,
– a bankszámlaszámot,
– a beadáshoz képest 30 napnál nem régebbi cégkivonatát,
– a cégjegyzésre jogosultak aláírási címpéldányát,
b) az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére [Kbt. 43. § (1) bekezdés szerinti ajánlati nyilatkozat].
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. június 5.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. június 5.
