Magyar Posta Részvénytársaság Beszerzési és Ellátási Igazgatóság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4001)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Posta Részvénytársaság
Beszerzési és Ellátási Igazgatóság
1015 Budapest, Hattyú u. 14.
Telefon: 224-9179
Fax: 224-9149
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: speciális postatechnológiai bútorok gyártása és szállítása a Magyar Posta Részvénytársaság szervezeti egységei részére az alábbi összmennyiségekben:
I. fémvázas bútorok összesen 859 db
II. fából készült bútorok összesen 942 db
A bútorok fajtánkénti részletes megoszlását, darabszámát, valamint műszaki kiviteli terveit az ajánlatkérési dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Postaigazgatóságok raktárai (Budapest, Dunaharaszti, Debrecen, Miskolc, Pécs, Sopron, Szeged).
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlatot kizárólag bútorcsoportonként lehet adni az alábbiak szerint:
I. fémvázas bútorok
II. fából készült bútorok
A fenti bútorcsoportok tovább már nem bonthatók.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés szerinti összmennyiség leszállítását legkésőbb 2001. december 20-ig be kell fejezni.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Posta Részvénytársaság Beszerzési és Ellátási Igazgatóság, Ingatlanbeszerzések osztálya, Budapest I., Hattyú u. 14. VIII. emelet 2.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően naponta 9.00–12.00 óra között, a közzététel napját követő első naptól számított 20. napon 12.00 óráig. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció bútorcsoportonként külön-külön 50 000 Ft + áfa áron lehet megvásárolni, amely összeget az ajánlatkérő Postabanknál vezetett 11991102-02102816-00000000 számú bankszámlájára kell átutalni, annak figyelembevételével, hogy a dokumentáció csak az átutalás tényét igazoló bizonylat bemutatásával az 5. a) pontban megjelölt címen, és csak az 5. b) pontban jelzett határidőig váltható ki. Amennyiben a befizetés a határidőig megtörténik, de a dokumentáció átvétele nem, az ajánlatkérő a már átutalt összeget visszautalja. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 11.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Posta Részvénytársaság Beszerzési és Ellátási Igazgatóság, Ingatlanbeszerzések osztálya, Budapest I., Hattyú u. 14. VIII. emelet 2.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar, az árakat magyar forintban kell megadni.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Magyar Posta Részvénytársaság Beszerzési és Ellátási Igazgatóság, Ingatlanbeszerzések osztálya, Budapest I., Hattyú u. 14. sz. alatti tárgyalóterme.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: –
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő fizetési kötelezettségét a teljesítést/részteljesítést követően, a szerződésben rögzített időpontban kibocsátott számla/részszámla ellenében, annak kézhezvételétől számított 30 napon belüli átutalással teljesítheti. Részteljesítés esetén részszámla kizárólag a szerződésben rögzített módon nyújtható be.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) és b) pontja szerint, mind az ajánlattevő, mind a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) esetében:
– az 1998. és 1999. évi mérleg és eredménykimutatás másolata, illetve a pénzügyi megfelelőség adatainak kitöltése és a beadott ajánlathoz történő csatolása az alábbiak szerint:
ROE (Adózott eredmény/saját tőke)
Kamatteher ráta [Adózás előtti eredmény/EBIT (adó- és kamatfizetés előtti eredmény)]
Fedezeti hányad (EBIT/Értékesítés nettó árbevétele)
Eszközforgási sebesség (Értékesítés nettó árbevétele/Mérlegfőösszeg)
Tőkeáttételi ráta (Mérlegfőösszeg/Saját tőke)
ROA (EBIT/Mérlegfőösszeg)
Likviditási mutatók
Likviditási mutató 1. (Forgóeszközök/Rövid lejáratú kötelezettségek)
Likviditási mutató 2. (Forgóeszközök-készletek/ Rövid lejáratú kötelezettségek)
Kamatfedezeti ráta (Fizetett kamatok és kamatjellegű kifizetések/EBIT)
Amennyiben az eredménykimutatás nem tartalmazza külön soron a kamat, illetve a kamat jellegű kiadásokat, ezt az adatot 1998-ra és 1999-re vonatkozóan – cégszerűen aláírva – külön meg kell adni.
– pénzügyi, gazdasági alkalmasságot igazoló – az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű – pénzintézeti nyilatkozat az ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzintézetétől, melynek tartalmaznia kell, hogy:
– mióta vezeti ajánlattevő/alvállalkozó bankszámláját,
– fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– számláján sorban állás volt-e.
Műszaki alkalmasság igazolása mind az ajánlattevő, mind a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) esetében a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint:
– az előző 3 év legjelentősebb, saját teljesítésű referenciáinak ismertetése (a szállított termékfajták, az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél, valamint a teljesítés tekintetében alkalmazott alvállalkozói hányad megjelölésével).
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– alkalmatlannak minősül az ajánlattevő, ha
– a "pénzügyi megfelelőség" alapján kapott pontszáma kevesebb mint az elérhető összpontszám 30%-a. A pénzügyi megfelelőség vizsgálata az alábbiak szerint történik:
Ha az 1999. évi ROE >= 0,1 9 pont
Ha az 1999. évi Kamatteher ráta >=0,9 × 98 2 pont
(negatív értékű számláló és nevező esetén: ha 99 <= 0,9 × 98)
Ha az 1999. évi Fedezeti hányad >= 0,9 × 98 3 pont
Ha az 1999. évi Eszközforgási sebesség >= 0,9 × 98 5 pont
Ha az 1999. évi Tőkeáttételi ráta <= 2,5 5 pont
Ha az 1999. évi ROA >= 0,98 × 98 5 pont
Ha az 1999. évi Likviditási mutató 1 >= 1,3 5 pont
Ha az 1999. évi Likviditási mutató 2 >= 0,7 4 pont
Ha az 1999. évi Kamatfedezeti ráta < ˝ 2 pont
Összesen elérhető 40 pont
A pénzügyi alkalmasság feltétele: minimum 12 pont elérése.
– a számlavezető pénzintézettől származó nyilatkozat tartalma alapján ajánlattevő nem tesz eleget fizetési kötelezettségeinek,
– az általa legfeljebb az elmúlt 3 év tekintetében felsorolt referenciák nettó éves értéke nem éri el a megajánlott nettó összár 80%-át.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetési időpontot követően 30 napig az ajánlattevő kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: a részszempontok fontossági sorrendje, súlyszáma, illetve a részszempontonként adható pontszám alsó és felső határa a következő:
részszempontok súlyszámok
– ajánlati ár 6,5
– a megajánlott bútorok minősége 3,5
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1–100.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: ajánlatkérő az ajánlatok bontását követő 20. napon 14.00 órakor – ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor – az eljárás eredményét kihirdeti. Helye: Magyar Posta Részvénytársaság Beszerzési és Ellátási Igazgatóság, Budapest I., Hattyú u. 14. alatti tárgyalóterme.
b) A szerződéskötés időpontja: ajánlatkérő az eredményhirdetést követő naptól számított 9. napon – ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon – az ajánlati felhívás és a dokumentáció feltételei, valamint az ajánlat tartalma alapján a nyertes ajánlattevővel szerződést köt.
16. Egyéb információk:
– Az ajánlattétel feltétele a dokumentáció megvásárlása. A dokumentáció nem ruházható át.
– Az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbbnek minősített ajánlattevővel kössön szerződést.
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik, ezért az ajánlattevők a kérdéses adatokat ajánlatukban szerepeltessék.
– Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő, illetve a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó:
– nyilatkozatát az 1995. évi XL. törvény 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjáról, valamint a b) pontban említett pénzalapokra vonatkozóan,
– hatósági igazolást az 1995. évi XL. törvény 46. § (1) bekezdés b) pontja szerinti köztartozást nyilvántartó hatóságtól,
– igazolást azon elkülönített állami pénzalapok kezelőjétől, amelyekkel szemben ajánlattevőnek, illetve alvállalkozójának saját nyilatkozata szerint jogszabály alapján fizetési kötelezettsége áll fenn.
– Közös ajánlattevők esetén ajánlattevők kötelesek csatolni az együttműködésről szóló megállapodást. A közös ajánlatot tevőknek nyilatkozniuk kell továbbá arról, hogy a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak.
– Ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell egy nyilatkozatot, mely tartalmazza, hogy ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben mely alvállalkozót/alvállalkozókat kívánja igénybe venni.
– Ajánlattevőknek be kell nyújtaniuk az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonat eredeti vagy hitelesített másolati példányát, valamint az aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok másolatát, cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányának másolatát.
– Ajánlatkérő az ajánlati felhívás közzétételét követő 25. napon 10.00 órakor konzultációt tart, melyre valamennyi dokumentációt megvásárló ajánlattevő meghívást kap. A konzultáció helye: Magyar Posta Részvénytársaság Beszerzési és Ellátási Igazgatóság, Budapest XIII. kerület, Váci út 17. A konzultációról jegyzőkönyv készül, amelyet a dokumentációt megvásárolt ajánlattevőknek postai úton küldi el az ajánlatkérő.
– Az ajánlat benyújtása mellett ajánlattevőnek a megajánlott termékekből a dokumentációban foglaltak szerint – fémvázas bútorok esetében 2, fából készült bútorok esetében 1 – mintadarabot kell bemutatnia.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. május 24.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. május 24.
