Magyar Posta Részvénytársaság Vezérigazgatósága ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4085)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Posta Részvénytársaság
Beszerzési és Ellátási Igazgatóság
Budapest XIII., Váci út 17.
Postacím: Magyar Posta Részvénytársaság
Beszerzési és Ellátási Igazgatóság,
Budapest, 1570.
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 39 db levélbélyegző gép szállítása az alábbi kategóriákban:
I. kategória: asztali levélbélyegző gép 29 db
II. kategória: állványos levélbélyegző gép (állvánnyal együtt) 9 db
III. kategória: nagy teljesítményű levélbélyegző gép 1 db
b) A teljesítés helye: I. kategória esetében a Magyar Posta Részvénytársaság Regionális Igazgatóságok raktárai (Budapest, Debrecen, Miskolc, Pécs, Sopron, Szeged)
II. kategória esetében a Magyar Posta Részvénytársaság Regionális Igazgatóságok postái (Budapest, Budapest–vidéki, Miskolc, Sopron, Szeged)
III. kategória esetében a Magyar Posta Részvénytársaság Levélfeldolgozó üzem telephelye (Budapest) az ajánlatkérési dokumentáció 2. számú melléklet szerinti bontásban.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. a) pontban meghatározott kategóriánként, de további bontás mennyiségre nem tehető.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
I. kategória esetében: 2001. december 15.
II. kategória esetében: 2001. december 15.
III. kategória esetében: 2001. december 15. történő legkésőbbi teljesítéssel, előszállítási lehetőséggel.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Posta Részvénytársaság Beszerzési és Ellátási Igazgatóság Hálózati és Küldeményforgalmi Beszerzések Osztálya, 1015 Budapest I., Hattyú utca 14. (Hattyúház) VIII. emelet 14.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő naptól számított 15. napig 9.00–14.00 óra között (amennyiben ez nem munkanap, az azt követő első munkanapig ugyanezen időben).
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 20 000 Ft, az áfát is tartalmazó díj ellenében vásárolható meg. A díjat a Magyar Posta Részvénytársaság Beszerzési és Ellátási Igazgatóság Postabanknál vezetett 11991102-02102816 számú bankszámlájára kell átutalni. A dokumentáció az 5. a) pontban megjelölt helyen, az átutalás megtörténtét igazoló, az ajánlattevő adószámát és bankszámlaszámát is tartalmazó, eredeti dokumentum bemutatásával vehető át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 26. napon 14.00 óra (amennyiben ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon ugyanezen időben).
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Posta Részvénytársaság Beszerzési és Ellátási Igazgatósága, 1015 Budapest I., Hattyú utca 14. (Hattyúház) VIII. emelet 14. Az ajánlatokat kizárólag személyesen lehet benyújtani.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Magyar Posta Részvénytársaság Beszerzési és Ellátási Igazgatóság, 1015 Budapest I., Hattyú utca 14. (Hattyúház) VIII. emelet 1., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: –
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a fizetés a teljesítés igazolását követően, a számla kézhezvételét követő 30 napon belül átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) és b) pontja szerint:
– az ajánlattevő számlavezető pénzintézeteinek 30 napnál nem régebbi, eredeti nyilatkozatai az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
– az ajánlattevő a fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– az ajánlattevő bankszámláin volt-e, van-e sorban állás, ha igen, miért és mikor volt utoljára,
– hitelesített mérleg- és eredménykimutatás az 1999-es és 2000-es gazdasági évre vonatkoztatva (könyvvizsgáló által záradékolva, másolatban is benyújtható).
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), c), d) és e) pontja szerint:
– az előző, legfeljebb 3 év a közbeszerzés tárgyához hasonló jellegű projektjeinek ismertetése (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével, névvel, címmel, telefonszámmal).
– annak a szervezeti egységnek megnevezésével (cím, telefon-faxszám), amely a jótállási időszak alatt az országos szintű javítást végzi,
– a termék műszaki paramétereinek leírásával, fényképének bemutatásával (védőburkolattal és védőburkolat nélkül állapotáról, a fényképek között szerepelni kell olyan fényképnek, melyen a gyártó cég neve és a gép adattáblája jól látható), II. kategória esetében mintadarab benyújtásával. A fényképek és a mintadarab esetében az eredetiségét az ajánlattevőnek igazolnia kell,
– a megkövetelt és egyértelműen adott műszaki leírás tekintetében az elismert – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvánnyal.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– ha ajánlattevő – a számlavezető pénzintézetek nyilatkozata alapján fizetési kötelezettségének nem tesz eleget, számláján 90 napot meghaladó sorban állás mutatkozott, 12 hónapon belül,
– ha a hitelesített mérleg és eredménykimutatás alapján gazdaságilag nem alkalmas a munka elvégzésére, mert likviditása veszélyezteti a teljesítést,
– ha ajánlattevőnek nem volt hasonló vagy a jelenlegi beszerzést meghaladó volumenű szállítása az előző 3 évben,
– ha ajánlattevő nem rendelkezik olyan szervezeti egységgel, aki a jótállási időszak alatt az országos szintű javítást végzi,
– ha a beadott mintadarab, illetve a termékleírásban szereplő paraméterek nem felelnek meg a dokumentáció 4. sz. melléklete szerinti műszaki alapkövetelményeknek,
– ha a megajánlott termék nem rendelkezik minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvánnyal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejárta napjától kezdődik, és az eredményhirdetést követő 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az összességében legelőnyösebb ajánlat megítélésére szolgáló részszempontok és azok súlyát meghatározó szorzószám (súlyszám) I., II. és III. kategória a következő:
részszempontok súlyszámok
– ajánlati ár 45
– műszaki tartalom (valamennyi kategória esetén a 4. sz. mellékletben megadottnál kedvezőbb teljesítmény, bélyegzési hibaszázalék, meghibásodásból eredő állásidő) 45
– jótállási idő [16. g) pontban meghatározottnál kedvezőbb] 5
– üzemeltetési költség (1 millió lenyomatra vetítve) 5
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1–10.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő és a bontás napját követő első naptól számított 30. napon (amennyiben ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon) 10.00 óra. A konkrét helyszínről ajánlatkérő valamennyi ajánlattevőt egyidejűleg, írásban értesíti.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 15. napon (amennyiben ez nem munkanap, az azt követő első munkanapon) 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
– Ajánlatot kizárólag az tehet, aki a dokumentációt megvásárolta.
– Ajánlattevőnek ajánlatát lezárt borítékban 1 eredeti és 3, az eredetiről készített másolati példányban kell benyújtania, és világosan meg kell jelölnie, melyik az eredeti példány és melyek a másolatok. Amennyiben bármilyen eltérés lenne az eredeti és a másolati példányok között, az eredeti példány az irányadó. (Ha az eredeti eltér az ajánlattételi adatlaptól, akkor az ajánlattételi adatlap az irányadó.)
– Az ajánlathoz csatolni kell:
– a 30 napnál nem régebbi cégkivonatot (eredeti vagy hitelesített másolatban),
– az aláírók aláírási címpéldányát (eredeti vagy hitelesített másolatban),
– a Kbt. 46. § (1)–(2), (4)–(6) bekezdései szerinti igazolásokat és nyilatkozattal megjelölt pénzintézeten kívül ajánlattevőnek saját magára és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra,
– nyilatkozatot arról, hogy a csatolt nyilatkozattal megjelölt pénzintézeten kívül más pénzintézetnél számlát nem vezet,
– nyilatkozatot önmagára (illetve a 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók nevében is) arról, hogy a jelen kiírásban ismertetett feltételek szerint részt kíván venni az eljárásban, és az eljárás nyerteseként az ajánlatkérési dokumentáció mellékletét alkotó szerződésminta alapján szerződést köt az ajánlatkérővel, valamint arról, hogy a II. kategória esetében a beadott mintadarabokat tesztelésre ajánlatkérő rendelkezésre bocsátja [1/a) sz. melléklet]. Ajánlatkérő a szerződésmintával kapcsolatban közli, hogy az ajánlatokban attól eltérni nem lehet,
– a megajánlott termékekről a forgalmazáshoz szükséges engedélyeket, eredeti vagy hitelesített másolat formájában [a 79/1997. (XII. 31.) IKIM rendeletben meghatározott engedély, munkavédelmi minősítés],
– nyilatkozatot arról, hogy a megajánlott termék az ajánlatkérési dokumentáció 4. számú melléklete szerinti minimális műszaki követelménynek megfelel [1/a) sz. melléklet],
– nyilatkozatot a megajánlott termék üzemeltetési költségéről [4/a) sz. melléklet].
– Ajánlatkérő a minimális műszaki követelményekkel (az ajánlatkérési dokumentáció 4. számú melléklete) kapcsolatosan közli, hogy azok olyan elvárások, amelyek bármelyikének nemteljesítése (akár egy is), a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja szerint az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után.
– Ajánlatkérő a kiírás tárgyát képező levélbélyegző gépek minimális jótállási idejét az I. kategória esetében 2 évben, II. és III. kategória esetében 3 évben határozza meg.
– A Kbt. 59. § (2) és (4) bekezdéseiben, az (5) bekezdés a) és b) pontjaiban foglaltak jelen ajánlati felhívás részét képezik, ezért az ajánlattevőknek a kérdéses adatokat ajánlatukban szerepeltetniük kell.
– Ajánlatkérő a Kbt. 59. § (1) bekezdése alapján fenntartja magának a jogot, hogy az eljárás nyertesének visszalépése vagy szerződéskötés meghiúsulása esetén a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevővel kösse meg a szerződést.
– Ajánlattevő a levélbélyegző gépek műszaki leírását nem a Kbt. 40. § (2) bekezdése szerint jogszabályba foglalt vagy jogszabály alapján kiadott műszaki előírásra, illetve nemzeti szabványra hivatkozással határozza meg (a kezelendő küldemények mérete és a bélyegzési forma meghatározása szabványra hivatkozással történik), mivel a Kbt. 40. § (3) bekezdés b) pontjában foglaltak állnak fenn.
– A mintadarabok beadási határideje megegyezik az ajánlattételi határidővel, helye: Magyar Posta Részvénytársaság Levélfeldolgozó Üzem Budapest, Baross tér 11/C. A beadott mintadarabokat – az élesüzemű teszt érdekében – az alábbi vésési adatokkal kell beadni: BUDAPEST LF tb1. A tesztelést követően a bélyegző klisé megsemmisítésre kerül.
– Ajánlattevő ajánlatában köteles megjelölni – a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerint – a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(ka)t [1/a) sz. melléklet].
– Az ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: 2001. március 28. K. É. 2319.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. május 23.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. május 23.
