Országos Igazságszolgáltatási Tanács Hivatala ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4092)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Országos Igazságszolgáltatási Tanács Hivatala
Budapest V., Szalay u. 16.
nevében a
HORBER Beruházási Tanácsadó
és Tervező Mérnökiroda Kft.
1113 Budapest, Bartók Béla út 66.
Telefon: 466-7333
Fax: 361-1786
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: szállodai szolgáltatás Budapesten vagy 50 km-es körzetében 6 alkalommal, alkalmanként 5 nap/4 éj időtartammal, 60 fő egyidejű egyágyas szobában való elhelyezésével, teljes ellátásával, oktatási berendezésekkel felszerelt, természetes megvilágítású, 60 fős konferenciaterem biztosításával és kiegészítő szállodai szolgáltatások (sport, szabadidős tevékenységek stb.) nyújtásával.
b) A teljesítés helye: Budapest vagy 50 km-es körzete.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama:
– 2001. szeptember 17–21.
– 2001. október 8–12.
– 2001. október 29–31.
– 2001. november 19–23.
– 2001. november 26–28.
– 2001. december 3–5.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: HORBER Mérnökrioda Kft. 1113 Budapest, Bartók Béla u. 66., II. emelet 3.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzététele napjától az azt követő 16. nap
13.00 óráig. A dokumentáció átvehető ezen határidőig munkanapokon 8.00–13.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció ára 12 000 Ft + áfa = 15 000 Ft, mely az átvétel helyszínén fizetendő be.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Országos Igazságszolgáltatási Tanács Hivatala, Budapest V., Szalay u. 16., I. emelet, 134. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: OITH Budapest, Szalay u. 16.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték teljesíthető
– az ajánlatkérő 10032000-00281667-00000000 számú, számlavezetőhely: Magyar Államkincstár, Budapest számlájára történő átutalással, mely esetben az ajánlathoz csatolni kell a befizetés/átutalás tényét bizonyító hitelesített banki visszaigazolást,
– az ajánlatkérő nevére szóló, az ajánlati kötöttség idejéig érvényben maradó bankgarancia formájában,
ez esetben az ajánlathoz csatolni kell az eredeti bankgaranciát.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő rendezvényenként (turnusonként), az igazolt teljesítések alapján kiállított számlákat, 15 banki napos átutalásos rendszerben történő kifizetéssel kívánja elszámolni. Az ajánlatkérő előleget nem biztosít.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása:
– pénzintézeti nyilatkozat valamennyi számlavezető pénzintézettől az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
– a számlán az utóbbi 1 évben sorbanállás volt-e,
– fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
– az 1998, 1999. és 2000. évi mérleg és eredménykimutatás, a cégjegyzésre jogosultak által aláírva.
Műszaki alkalmasság igazolása:
– a beszerzés tárgyával összefüggő előző 3 év legjelentősebb szolgáltatásai ismertetése [Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja],
– ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségének leírása az igényelt szolgáltatásokra teintettel [Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pontja],
– az ajánlattevő intézményről fénykép (külső-belső), vagy prospektus melléklése [Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pontja].
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági szempontból alkalmatlan az az ajánlattevő:
– akinek számláján többszöri, 2 hónapos sorban állás található, sorozatos fizetési késedelem jellemzi,
– akinek az elmúlt 2 év mérleg szerinti eredménye negatív.
Műszaki szempontból alkalmatlan az az ajánlattevő:
– aki az elmúlt 3 évben nem tud referenciaként megnevezni legalább 3, a beszerzés tárgyához hasonló nagyságrendű és jellegű referenciát,
– aki nem tudja biztosítani 60 fő egyidejű egyágyas, fürdőszobás/zuhanyzós elhelyezését és ellátását a megadott időpontokban és ugyanazon a helyszínen,
– aki nem rendelkezik iskolapados elrendezéssel 60 fő befogadására alkalmas, természetes megvilágítású, oktatástechnikai berendezésekkel felszerelt, szinkrontolmács-fülkék elhelyezését is biztosítani tudó konferenciateremmel a hotelszolgáltatás helyszínén,
– aki nem rendelkezik informatikai eszközökkel, internet-hozzáféréssel,
– aki nem tudja biztosítani a szervezők részére a szükséges telefon- és telefaxhasználatot elkülönítetten,
– ha a vendéglátással foglalkozó intézmény nem rendelkezik legalább háromcsillagos minősítéssel,
– ha a hotelszolgáltatás helyszínén nem tud kiegészítő szállodai szolgáltatásokat nyújtani (sport, szabadidős tevékenység).
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az eredményhirdetést követő 30. napig.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
– a teljes körű szolgáltatás ajánlati ára 50
– konferenciaterem minősége, technikai felszereltségének színvonala 25
– szállás minősége, felszereltsége 20
– kiegészítő szállodai szolgáltatások választéka 5
Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó határa 0 pont, felső határa 10 pont.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától számított 15. napon, 10.00 órakor, amennyiben ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon ugyanebben az órában.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 15. napon, illetőleg az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
– Az ajánlattétel feltétele a dokumentáció megvásárlása. A dokumentáció másra át nem ruházható.
– Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén fenntartja a jogot, hogy a következő legkedvezőbb ajánlatot benyújtóval köt szerződést.
Az ajánlathoz csatolni kell:
– 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
– a cégjegyzésre jogosult(ak) aláírási címpéldánya(i),
– el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetővel ellátott példánya,
– működési engedély.
– Az ajánlattevő, illetve a teljesítésben 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó tekintetében a Kbt. 46. § (2) és (4)–(6) bekezdései szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat.
– Közös ajánlattétel esetén valamennyi pályázóról csatolni kell a 11. a) pont és a 16. c) pont szerinti dokumentumokat.
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak jelen ajánlati felhívás részét képezik.
– A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában az 1999. évi LX. törvénnyel módosított 1995. évi XL. törvény előírásai szerint az ajánlattevőknek eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. június 14.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. június 15.
