Magyar Szabadalmi Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4080)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Szabadalmi Hivatal
Gazdálkodási és Igazgatási Főosztály
1054 Budapest, Garibaldi u. 2.
Telefon: 302-8840
Fax: 302-8838
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő székházának és bérleményeinek takarítása az átadott dokumentáció szerint. Össznégyzetméter: 9300 m2.
b) A teljesítés helye:
– Budapest V., Garibaldi u. 2. (székház)
– Budapest V., Garibaldi u. 1.
– Budapest V., Garibaldi u. 3.
– Budapest V., Garibaldi u. 5.
– Budapest V., Garibaldi u. 7.
– Budapest V., Garibaldi u. 1.–Akadémia u. 21. (sarok)
– Budapest V., Zoltán u. 6.
– Budapest V., Zoltán u. 10.
– Budapest V., Nádor u. 34.
– Budapest V., Szabadság tér 2.
– Budapest V., Perczel Mór u. 2–4.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2001. augusztus 15-től 2004. december 31-ig a dokumentáció részét képező szerződési feltételek szerint.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Szabadalmi Hivatal Gazdálkodási és Igazgatási Főosztály, Budapest V., Garibaldi u. 2., II. em. 220.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a hirdetmény megjelenésének napján és az azt követő első naptól számított 15. nap 10.00–13.00 óra között. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00–13.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció az 5. b) pontban megjelölt határidőn belül vehető át az MSZH Gazdálkodási és Igazgatási Főosztály 220. szobában. A dokumentáció ára 20 000 Ft + áfa, amelyet a 10032000-01731842-00000000 számú számlaszámra történő átutalással vagy postai befizetési csekken lehet befizetni. a dokumentáció átadása az átutalási megbízás másolatának átadása vagy a befizetési csekk ellenében történik. A dokumentáció ellenértékének visszafizetésére csak a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt esetekben van mód.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás megjelenését követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Szabadalmi Hivatal Gazdálkodási és Igazgatási Főosztály, Budapest V., Garibaldi u. 2., II. em. 220.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Magyar Szabadalmi Hivatal Gazdálkodási és Igazgatási Főosztály, Budapest V., Garibaldi u. 2., II. em. 210.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 350 000 Ft, azaz háromszázötvenezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték teljesíthető az ajánlatkérő 10032000-01731842-00000000 számlaszámára történő átutalással vagy postai csekken történő befizetéssel, vagy azonos összegű bankgarancia biztosításával. Az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátásának határideje azonos az ajánlat benyújtásának határidejével. Átutalás esetén az átutaláson fel kell tüntetni a befizetés jogcímét. Az átutalás megtörténtét igazoló bizonylatot, a befizetési csekk igazoló szelvényét vagy a bankgarancia-nyilatkozatot az ajánlathoz csatolni kell. az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő a 41. § (5) bekezdés szerint utalja vissza, illetve adja vissza az eredeti bankgarancia-nyilatkozatot. Érvénytelen az ajánlat, ha ajánlati biztosítékot nem tartalmaz.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a szolgáltatás ellenértékét az igazolt teljesítést követően befogadott számla ellenében a kincstári fizetési rend szabályai szerint 30 napon belül egyenlíti ki. Az ajánlatkérő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
– az ajánlattevő valamennyi pénzforgalmi számláját vezető hitelintézet(ek)től származó, az ajánlat benyújtását megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
– az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– mekkora az éves forgalma,
– az ajánlattevő számláján sorban állás volt-e és utoljára mikor,
– a megelőző 3 évre vonatkozó éves beszámoló (1998–2000) évi mérleg, eredménykimutatás, kiegészítő melléklet) könyvvizsgáló által záradékolt, hitelesített példánya,
– a megelőző 3 év teljes forgalmáról szóló tájékoztató (1998–2000).
Műszaki alkalmasság igazolása:
– az előző 3 év – jelen közbeszerzés tárgyának megfelelő – legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése az ellenszolgáltatás összegét és a szerződést kötő másik fél megnevezését is tartalmazó, konkrét referencialevelek, referencianyilatkozatok becsatolásával, különös tekintettel az államigazgatási vagy központi költségvetési szerveknél végzett munkákra,
– a vállalkozás teljesítéséhez szükséges, rendelkezésre álló vagy igénybe venni kívánt géppark, technikai eszközök részletezése,
– a teljesítéshez rendelkezésre álló legalább 40 fő állandó létszám bemutatása,
– a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek, vezetők megnevezése, képzettségük, szakmai gyakorlatuk ismertetése, akik a teljesítésért, valamint a minőség-ellenőrzésért felelősek,
– a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak, illetőleg a teljesítésben egyébként részt vevő személyeknek a megjelölése a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) és c) pontjai szerint, a pénzügyi, gazdasági, műszaki alkalmasságot a 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó az ajánlattevővel azonos módon köteles igazolni,
– az ajánlattevő teljes körű minőségbiztosítási rendszerének – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvány eredeti vagy közjegyzővel hitelesített másolata.
A 11. a) pont szerinti igazolásokat az ajánlati anyagban, de külön csomagolásban kell csatolni a felsorolás szerinti sorrendben.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– a 11. a) pont szerinti igazolások és egyéb dokumentumok tartalma az alábbiak tekintetében eltér az elvártaktól:
– az ajánlattevő bankszámláján a megelőző 12 hónapon belül 6 hónapot meghaladó idejű sorban állás van,
– az ajánlattevő mérlegadatai szerint a megelőző 3 év bármelyikében a saját tőke mértéke a jegyzett tőke összegét nem érte el, vagy bármely évben az éves bruttó árbevétel nem haladta meg a jelen közbeszerzés tárgyára adott árajánlatát,
– szakirányú referencia hiánya, illetőleg a felsorolt referenciák között az elmúlt 3 évben nem volt legalább 2 db, a közbeszerzés tárgyának megfelelő, azonos volumenű, és annak legalább 15 M Ft/év ellenértéket elérő szerződéses teljesítés,
– a minőségbiztosítási tanúsítvány hiánya,
– az előző 3 év mérlegadatai alapján bármely év gazdálkodása veszteséges volt,
– a műszaki-technikai felszereltség nem alkalmas a dokumentációban meghatározott feladatok ellátására,
– legalább 40 fő állandó létszám hiánya, figyelemmel a speciális takarítási elvárásokra,
– legalább 2 fő, legalább középfokú iskolai végzettségű azonos területen eltöltött legalább 3 év gyakorlattal rendelkező, a minőség ellenőrzéséért és a munka irányításáért felelős szakember hiánya.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetés időpontját követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
– a teljesítés során alkalmazandó takarítási technológia, az alkalmazott tisztító- és fertőtlenítő szerek minősége 2,0
– az ellenszolgáltatás mértéke 1,5
– a szerződéskötéskor rögzített leghosszabb ideig vállalt garantált fix ár 1,5
– a szolgáltatás minőségének biztosítása érdekében megtett intézkedések, különös tekintettel a munkaszervezési folyamatra 2,0
– szavatossági, garanciális kötelezettségvállalás 1,5
– a felelősségbiztosítás mértéke, terjedelme 1,5
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1–10.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatbontást követő 10. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetéstől számított 9. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
– Az ajánlattevők kötelesek benyújtani a Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és igazolásokat, ezek nélkül érvényes ajánlatot tenni nem lehet.
– A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlatot tenni nem lehet.
– Az ajánlatkérő a hirdetmény megjelenését követő naptól számított 16. napon 10.00 órakor helyszíni bejárást tart. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy a helyszíni bejárás időpontja az utána következő első munkanap 10.00 óra lesz. Találkozó: 1054 Budapest, Garibaldi u. 2., porta. A bejárás jegyzőkönyve az ajánlatkérő Gazdálkodási és Igazgatási Főosztályán tekinthető meg.
– Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
– Az ajánlatokat 2 példányban (1 eredeti, 1 másolat), cégszerűen aláírva, zárt csomagolásban kell benyújtani, a csomag külzetén kizárólag a következő jelige tüntethető fel: "Az MSZH székházának és bérleményeinek takarítása", az ajánlattevő köteles megjelölni az eredeti szó feltüntetésével azt a példányt, amelyet az ajánlati példányok esetleges eltérésekor érvényesnek kell tekinteni.
– Az ajánlatban meg kell jelölni:
– a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) meghatározása nélkül, illetőleg az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, illetőleg
– a teljesítésben egyébként – a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben – részt vevő szervezeteket (személyeket).
– Az ajánlatkérő a referenciákat az elbírálásra rendelkezésre álló idő alatt ellenőrizni fogja.
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
– Az ajánlatnak tartalmaznia kell az alábbi cégokmányok eredeti vagy közjegyzővel hitelesített másolatát:
– 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
– az ajánlattevőt képviselő személy(ek) cégjegyzésre jogosultságának igazolása (aláírási címpéldány, meghatalmazás),
– esetleges el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott példánya.
– Érvénytelen az ajánlat, ha a beszerzés tárgyát képező szolgáltatások az ajánlattevő cégbíróság által bejegyzett tevékenységi köreiben nem szerepelnek.
– Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattevő a 11. a) pont szerinti igazolásokat és egyéb dokumentumokat nem, vagy nem teljeskörűen csatolja ajánlatához.
– Az ajánlattevő ajánlatában részletesen sorolja fel a teljesítés során alkalmazni kívánt tisztító- és fertőtlenítő eszközöket.
– Az ajánlatnak szerződéstervezetet is tartalmaznia kell.
– Az ajánlattevő köteles a 40 fő állandó létszám erkölcsi bizonyítványát az ajánlatba becsatolni, és megjelölni alkalmazásuk kezdő időpontját.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: Közbeszerzési Értesítő 7/2001., 938. oldal.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. június 18.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. június 18.
