Liszt Ferenc Zeneművészeti Egyetem ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4147)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Liszt Ferenc Zeneművészeti Egyetem
1061 Budapest, Liszt Ferenc tér 8.
Telefon: 321-4445
Fax: 342-3772
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: utaztatás és kapcsolódó szolgáltatások (repülőjegyek, vonatjegyek beszerzése, valamint szállás és gépkocsi biztosítása, napidíj kifizetések ügyintézése hivatalos utazások vonatkozásában) teljesítése évi előirányzat 13 M Ft/év értékben, 40 alkalomra (±20%).
b) A teljesítés helye: Liszt Ferenc Zeneművészeti Egyetem, 1061 Budapest, Liszt Ferenc tér 8.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2001. szeptember 1-jétől 2005. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Liszt Ferenc Zeneművészeti Egyetem megbízásából a MŰBER-INVEST Kft., 1016 Budapest, Mészáros u. 10. IV. em. 2. Telefon: 213-5152.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától a közzétételt követő 20. nap 9.00–12.00 óra között. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 9.00–12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 20 000 Ft + áfa összeg ellenében az 5. a) pontban megjelölt címen vehetik át, mely összeg megfizetése készpénzfizetéssel a pénztárban (pénztári órák 9.00–12.00 óra között) teljesíthető. A dokumentációnak az ajánlatkérőtől történő megvásárlása kötelező, ennek hiányában érvényes ajánlat nem tehető. Az ajánlatkérő – igény esetén – a dokumentáció megvásárlása előtt biztosítja a dokumentációba történő előzetes betekintést.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): MŰBER-INVEST Kft., 1016 Budapest, Mészáros u. 10. IV. em. 2. Telefon: 213-5152.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: a 6. b) pontban feltüntetett címen.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: –
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az igazoltan teljesített szolgáltatás ellenértékének kifizetése a teljesítést követően kiállított számla igazolt kézhezvételétől számított 15 banki napon belül átutalással történik. A szolgáltató a megrendelés teljesítése során előleget nem kérhet.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: gazdasági társaság létrehozását ajánlatkérő nem kéri. Közös ajánlatot egyetemleges felelősségvállalás és teljes jogkörű, aláírási címpéldánnyal rendelkező, közös cégképviselő esetén fogad el.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság:
– eredeti vagy közjegyző által hitelesített, 30 napnál nem régebbi pénzintézeti nyilatkozat, az ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzintézetétől az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
– ajánlatkérő bankhitel-visszafizetési fegyelme (pl. jó, vagy csak számlakapcsolat),
– az ajánlattevő bankszámláján van-e, volt-e sorban állás, ha igen, mikor és mennyi ideig,
– a 2000. évre vonatkozó mérleg, eredménykimutatás és könyvvizsgálói nyilatkozat (egyszerűsített mérleg, egyszerűsített éves beszámoló, konszolidált mérleg),
– a közbeszerzés tárgyának megfelelő előző 2 évi árbevételről szóló nyilatkozat,
– ISO 9002 minősítés meglétének igazolása,
– az előző 2 év – beszerzés tárgyához hasonló – legjelentősebb referenciáinak ismertetése (referencialevéllel vagy szolgáltatási szerződés másolatával igazolva), az ellenszolgáltatás összegével, a teljesítési idejével és a szerződést kötő másik fél megnevezésével,
– az ajánlattevő teljesítésbe bevonni kívánt szakembereinek megnevezése, bemutatása, képzettségük VIP utazási projektben való jártassága és gyakorlati idejük ismertetésével,
– a Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatok és hatósági igazolások.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– pénzügyi helyzete a banki nyilatkozat és a mérlegadatok alapján nem ítélhető meg stabilnak (bankszámláján 90 napnál hosszabb sorban állás van vagy volt, illetve mérlege veszteséget mutat),
– ISO 9002 minősítés hiánya.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő az eredményhirdetés időpontját követő 30 napig kötve van ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
– ajánlati ár 50
– elérhető kedvezmény mértéke 40
– fizetési feltételek 20
– szerződésszerű teljesítés biztosítékai 30
– vállalt többletszolgáltatások köre 20
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1–10.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidőt követő első naptól számított 10. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra, a 6. b) pontban feltüntetett címen.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 9. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
– Az ajánlatot cégszerűen aláírva, 4 példányban (1 eredeti, 3 az eredetivel azonos tartalmú másolat) eredeti és másolat felirattal ellátva, roncsolásmentesen, nem bontható kötésben, folyamatos oldalszámozással és tartalomjegyzékkel ellátva, zárt borítékban (csomagban), "Zeneakadémia utaztatás" és a "Határidő előtt nem bontható fel" szöveggel, valamint az ajánlattevő nevének, postacímének csomagoláson való feltüntetésével kell benyújtani.
– Az ajánlat első oldalának a dokumentációban megadott cégszerű aláírással ellátott "Ajánlati összesítőnek" kell lennie.
– Ajánlati címpéldány és/vagy a cégkivonat szerint – jelen eljárás vonatkozásában – cégjegyzésre jogosultak meghatalmazását és aláírásmintáját tartalmazó dokumentum (eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban).
– 30 napnál nem régebbi – jelenlegi cégállapotot bemutató –, cégbíróság által kibocsátott cégkivonat vagy cégbírósági bejegyzési kérelem, illetve változásbejegyzési kérelem (eredeti, vagy közjegyző által hitelesített példányban).
– A beszerzés tárgyában elvégzett szolgáltatás pénzügyi teljesítéséhez szükséges fedezet az ajánlatkérő rendelkezésére áll.
– Az ajánlattevő köteles csatolni nyilatkozatát, hogy IATA-tagsággal rendelkezik.
– Az ajánlattevő köteles csatolni nyilatkozatát arról, hogy repülőjegyek beszerzése esetén, az adott légitársaság által kibocsátott törzsutas-rendszer kedvezményeivel egyenértékű feltételeket biztosít.
– Az ajánlatkérő részére – tekintettel a váratlan és sürgős beszerzésekre – elkülönített telefon- és faxvonalat biztosít,
– vállalja a beszerzendő szolgáltatás dokumentumainak, szükség esetén azonnali házhoz, illetve az ajánlatkérő által megjelölt helyre történő szállítását,
– kijelölt személyen keresztül biztosítja a kapcsolattartást,
– szükség esetén munkaidőn túl is menetrendhez igazodóan asszisztencia (repülőjegy-kiadás, csere és egyéb, teljes körű idegenforgalmi szolgáltatások) biztosítása repülőtéren, a szerződés szerinti utólagos fizetéssel,
– biztosítja a különböző utazási eszközökkel történő utazások komplex lebonyolítását,
– vállalja az azonnali, előre nem tervezhető ügyek 24 órán belüli lebonyolítását,
– vállalja az utazáshoz kapcsolódó idegenforgalmi szolgáltatások biztosítását a világ bármely országában.
– Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
– Az ajánlati árak elbírálása a benyújtott utazási árkatalógusok 10 azonos, vagy hasonló katalógusárának összehasonlításával történik.
– A szerződésszerű teljesítés biztosítékai, értékelési részszempontnál értékelésre kerülnek az ajánlattevő által vállalt azon pénzügyi (gazdasági), technikai, jogi megoldások, melyek biztosítják az ajánlattevő által vállaltak maradéktalan, hibátlan teljesítését.
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. június 19.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. június 19.
