MÁV Rt. Gépészeti Központ Anyaggazdálkodási Osztály ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4391)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
MÁV Rt. Gépészeti Központ
Anyaggazdálkodási Osztály
Levélcím: 1045 Budapest, Elem u. 5–7.
Postacím: 1394 Budapest, Pf. 399
Telefon: 390-6087
Fax: 369-3717
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: UIC 541-3 szabvány szerinti vasúti járművek tárcsafékbetéteinek szállítása, 5 típ., 13 200 db + 25%. A részletes specifikációt és mennyiséget az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: MÁV Rt. Gépészeti Központ, IV. raktár, 1045 Budapest, Bécsi u. 1.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: az ajánlattevő a beszerzés tárgyának csak az egészére tehet ajánlatot.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2001. november 15. Az ajánlatkérő ütemezése szerint
(a dokumentáció szállítási szerződés mellékletében részletezve).
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: MÁV Rt. Gépészeti Központ Anyaggazdálkodási Osztály, 1045 Budapest, Elem u. 5–7. B ép. fszt. 4.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható – előzetes bejelentkezést követően – az ajánlati felhívás közzétételének napjától – munkanapokon hétfő–csütörtök 10.00–14.00, péntek 9.00–10.00 óra között –, az azt követő első naptól számított 15. naptári napig. Ha ez nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 10.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: belföldi ajánlattevő a dokumentációt 5000 Ft + áfa készpénz ellenében, az 5. pontban megjelölt címen és időpontban veheti át. Külföldi ajánlattevő 19 euró összeg átutalása, a MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal ABN AMRO Bank Rt.-nél vezetett 10201006-50036060 számú számlájára történjen. A bank által igazolt átutalási megbízás (terhelési értesítés másolata és a bankszámlakivonat másolatának együttes átadása, megküldése) bemutatása a dokumentáció átvételének előfeltétele. A dokumentáció kérésre azonnal feladásra kerül kurir által, de elvesztése vagy késői kézbesítésre vonatkozó felelősség vállalása nélkül. Érvényes ajánlat benyújtásának előfeltétele a dokumentáció ajánlatkérőtől történő megvásárlása.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 40. naptári napot követő első munkanap 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): MÁV Rt. Gépészeti Központ, 1045 Budapest, Elem u. 5–7. B ép. I. em. 3., központi iktató, vagy postai úton: 1394 Budapest, Pf. 399.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar. Külföldi ajánlattevő esetében angol vagy német és hitelesített magyar nyelvű fordítás. Irányadó nyelv a magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatkérő által létrehozott bírálóbizottság tagjait és a közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: MÁV Rt. Gépészeti Központ, 1045 Budapest, Elem u. 5–7. I. em. 7., tárgyalóterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: –
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra:
9.1. Az ajánlatkérő a szerződés szerinti ellenértéket – egyes lehívások teljesítése után – az áru teljesítési helyre való leszállítását követően kiállított és átvételi elismervénnyel ellátott számla kézhezvételét követő 30 naptári napon belül, átutalással fizeti ki a számlában feltüntetett banki számlára.
9.2. Az ajánlattevő ennél kedvezőbb fizetési mód (folyószámla, kompenzálás, körváltó) és határidőre is tehet ajánlatot.
9.3. Előleg fizetésére nincs lehetőség.
9.4. Az ajánlatkérő részszámlázási lehetőséget biztosít az ajánlati dokumentáció szerinti részszállítási lehetőségek esetére.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: közös ajánlattétel esetén a 36. § (2) bekezdésben foglaltak alapján megköveteljük a gazdasági társaság létrehozását az esetleges nyertesektől.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevők és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók (a továbbiakban együtt: ajánlattevők) a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasságát igazolni kell az alábbiak szerint:
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság:
– az ajánlattevőnek a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban, a 46. § (2) bekezdés a), b) pontjaiban és a 46. § (4) bekezdésben meghatározott nyilatkozatai, valamint a 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott, köztartozásokat nyilvántartó hatóságok igazolásai a 46. § (5)–(6) bekezdéseiben foglaltak szerint,
– a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont szerinti, 30 napnál nem régebbi, eredeti pénzintézeti nyilatkozat, az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a gazdálkodó szervezet bankszámláját,
– fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– számláján sorban állás volt-e, ha igen, akkor utoljára mikor,
– kizárólag külföldi székhellyel rendelkező ajánlattevők vagy alvállalkozók esetében a Kbt. 46. § (8) bekezdés szerinti hatósági igazolásokat és nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni.
Műszaki alkalmasság igazolása: a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b) és d) pontja szerint:
– az ajánlattevő, illetve alvállalkozó az elmúlt 3 évi, valamint a jelenleg is folyamatban levő, jelen beszerzés tárgyához hasonló nagyságú szakterületi referenciáinak ismertetése (szállított mennyiség, teljesítés ideje és a szerződést kötő fél megnevezése, telefonszáma) és egy referencialevél csatolása,
– az ajánlattevő és az alvállalkozó műszaki-technikai felszereltségének bemutatása,
– a termék műszaki leírásával, típusonként 2–2 db mintapéldány beadásával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben a számlavezető pénzintézet nyilatkozatában az elmúlt fél évre vonatkozóan fizetésképtelenséget, illetve sorban állást jelez,
– az ajánlattevő, illetőleg alvállalkozók eddigi tevékenységük során nem rendelkeznek az utóbbi 3 évben a beszerzés tárgyára vonatkozóan hasonló nagyságrendű szakterületi referenciával és nem csatolnak egy referencialevelet,
– fizetési kötelezettségének elmulasztása az elmúlt fél év során, tartós fizetésképtelenség,
– az ajánlattevő által megjelölt referenciák ellenőrzése során megismert negatív visszajelzés,
– mintadarabok nem kerültek beadásra, és a benyújtottak nem felelnek meg a dokumentációban előírt követelményeknek.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő az ajánlati felhívásban meghatározott eredményhirdetési időpontot követően 30 napig kötve van ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat, a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szempontjai alapján fogja elbírálni ajánlatkérő az ajánlatokat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
– a megajánlott termék műszaki paraméterei 10
– beszerzési ár 7
– megoldási javaslat az elhasznált fékbetétek visszavásárlására 6
– fizetési feltétel, késedelmi kamat 4
– megajánlott teljesítési kedvezmények 2
Az értékelés során adható pontszám: 0–10.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a dokumentációban levő rajzok alapján a 24 mm-es ROLA fékbetétekre és a beszerzés mennyiségére vonatkozólag (+25%).
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 10. napon 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra, a 6. b) pontban feltüntetett cím B ép. I. em. 7. tárgyalótermében.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 10. napon 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
16.1. A Kbt. 51. § (3) bekezdés teljesítése céljából az ajánlat első lapja az ajánlati nyilatkozat, melyben közölni kell az ajánlatok felbontásakor felolvasásra kerülő tényeket: ajánlattevő neve, székhelye, kért ellenszolgáltatás, vállalás teljesítési határideje.
16.2. Az ajánlat összeállításával felmerülő minden költség az ajánlattevőt terheli.
16.3. Az ajánlatokat 2 példányban (1 eredeti és 1, az eredetivel mindenben megegyező másolat), oldalanként aláírva, folyamatos sorszámozású oldalakkal, tartalomjegyzékkel, összefűzve, kettős csomagolású, zárt borítékban, "Tárcsafékbetét" megnevezésű jelszóval ellátva kell benyújtani a központi iktatóba (a borítékon kívülről jól látható helyen fel kell tüntetni az ajánlati felhívás számát, a jelszót).
16.4. Minden becsatolt nem magyar nyelvű iratról hitelesített magyar nyelvű fordítást fogadunk el.
16.5. Csatolni kell a fékbetétek dokumentációjában megadott vizsgálati követelmények megfelelőségét tanúsító, próbapadi vizsgálati diagramokat, az UIC 541-3 döntvény előírásainak megfelelő vizsgálati dokumentumokat, fékbetétek mérésének részletes diagramjait.
16.6. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő által
"a kipontozott helyeken" értelemszerűen kitöltött, cégszerűen oldalanként aláírt szállítási szerződéstervezetet a melléklettel együtt.
16.7. Amennyiben az ajánlattevő nem gyártója a terméknek, gyártóművi igazolást kérünk.
16.8. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem publikálható.
16.9. Az együttes ajánlattevők a szerződés teljesítése érdekében történő együttműködésükre, annak formájára vonatkozó megállapodást vagy szándéknyilatkozatot csatolják be az ajánlatukhoz.
16.10. Ha az ajánlatkérő az eljárás eredményének kihirdetésekor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározta, úgy az eljárás nyertesének visszalépése esetén azzal köt szerződést.
16.11. Az ajánlatkérő előírja a 10%-ot meghaladó mértékű alvállalkozók ismertetését és a Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdései szerinti nyilatkozatok megtételét és a hatósági igazolások csatolását az ajánlattevők részéről.
16.12. Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattevő ajánlatában a Kbt. 43. § (2) bekezdés a) pontja alapján nem jelöli meg a beszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben harmadik személlyel szerződést fog kötni.
16.13. Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattevő ajánlatában a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján nem jelöli meg a beszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat.
16.14. Érvénytelen az ajánlat, ha az ajánlattevő ajánlatában a Kbt. 43. § (2) bekezdés c) pontja alapján nem nevezi meg a teljesítésben a beszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben részt vevő szervezeteket (személyeket).
16.15. A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény előírásai az irányadók. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
16.16. 3 hónapnál nem régebbi, cégbíróság által kiadott cégkivonat [Kbt. 44. § (1) bekezdés d) pont] eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolata, illetve egyéni vállalkozók esetén az eredeti vagy közjegyzővel hitelesített vállalkozói engedély másolata, cégjegyzésre jogosultak hitelesített aláírási címpéldányának eredeti vagy másolati példánya.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. június 21.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. június 21.
