Budapest Főváros Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4043)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest Főváros Önkormányzata
megbízásából eljár
Budapest Főváros Önkormányzata
Főpolgármesteri Hivatalának Szervezési Ügyosztálya
1052 Budapest, Városház utca 9–11.
Telefon: 327-1532
Fax: 327-1804
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az ajánlatkérő hivatalos külföldi kiutaztatásaihoz repülő-, vonat-, hajó- stb. jegyek beszerzése, továbbá szállásfoglalás, biztosítások megkötése, illetve az előzőekhez szorosan kapcsolódó szolgáltatások nyújtása. Éves szinten mintegy 150 ±50% kiutaztatás.
b) A teljesítés helye: Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatalának Szervezési Ügyosztálya, 1052 Budapest, Városház utca 9–11.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés megkötésének időpontjától 2002. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatalának Szervezési Ügyosztálya, 1052 Budapest, Városház utca 9–11., V. lépcsőház, I. emelet 134.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás közzétételének napján, továbbá az azt követő első naptól számított 15. napig – amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap – az 5. a) pontban megjelölt címen, naponta 9.00–11.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 16 000 Ft + áfa = 20 000 Ft összegnek a Fővárosi Önkormányzat OTP és Kereskedelmi Banknál vezetett 11784009-15490012 számú költségvetési elszámolási számlájára való befizetést igazoló okmány eredeti vagy másolati példányának bemutatása ellenében vehető át. A befizetési okmányon a befizetés jogcímeként feltüntetendő "Budapest Főváros Önkormányzata hivatalos külföldi kiutaztatásainak lebonyolítása".
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanap 14.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatalának Szervezési Ügyosztálya, 1052 Budapest, Városház u. 9–11., V. lépcsőház, I. emelet 134.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest Főváros Önkormányzatának Főpolgármesteri Hivatala, 1052 Budapest, Városház utca 9–11., I. emelet 133/B, tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: ajánlatkérő ajánlati biztosíték nyújtását nem igényli.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a pénzügyi fedezet a Budapest Főváros Önkormányzatának Főpolgármesteri Hivatala költségvetésében rendelkezésre áll. Ajánlatkérő előleget nem fizet, a teljesítésigazolás alapján benyújtott számla kézhezvételét követő 15 napon belül az ellenszolgáltatást teljesíti.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek, valamint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozójának egyaránt csatolnia kell az alábbiakat:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolására:
– a folyószámlát kezelő pénzintézettől származó nyilatkozat 30 napnál nem régebbi eredeti vagy másolati példánya az alábbi tartalommal, a folyószámla-tulajdonosra vonatkoztatva:
– mióta vezetik a folyószámlát,
– hogyan ítélik meg pénzügyi helyzetét, hitel- és fizetőképességét,
– a folyószámlán egy éven belül sorban állás volt-e, fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tett-e [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont],
– a cégbíróságnál letétbe helyezett – cégbírósági érkeztetőbélyegző lenyomatával ellátott – 1998. és 1999. évi beszámolója [Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pont],
– az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 46. § (1)–(2), valamint (4)–(6) bekezdéseiben meghatározott hatósági igazolásokat és nyilatkozatokat, valamint a Kbt. 46. § (3) bekezdés alapján a Budapest Főváros Önkormányzata Főpolgármesteri Hivatal Adó Ügyosztálya által nyilvántartott helyi iparűzési adó befizetéséről szóló igazolását.
Műszaki alkalmasság igazolására:
– az előző 2 naptári évben és a 2001. év ajánlattételi határidőt megelőző időszakában a jelen beszerzés tárgyával azonos, minimum 2 db, a referenciahely felelős vezetőjétől származó pozitív visszaigazolású referenciájának ismertetése, a szerződést kötő másik fél megnevezésével, címének, telefonszámának, a szerződés összegének meghatározásával []Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pont,
– a teljesítéshez rendelkezésre álló műszaki-technikai felszereltség (számítógépes helyfoglalási rendszerhez kapcsolódás, hazai és külföldi irodahálózat stb.) [Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pont],
– a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – tanúsító általi tanúsítása [Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pont].
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– nem rendelkezik 1999–2000. években, illetőleg 2001. évben az ajánlattétel időpontját megelőző időszakában legalább 2, a referenciahely felelős vezetőjétől származó pozitív visszaigazolású, a beszerzés tárgyával azonos referenciával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik, és az eredményhirdetés időpontjától számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja értelmében a legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: a legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának elbírálási részszempontjai
részszempontok súlyszámok
– a szolgáltatás teljeskörűsége 5
– a forgalom utáni visszatérítések módja és mértéke 3
– a napi 0.00–24.00 óra között vállalt személyes, illetőleg telefonos ügyfélszolgálat időtartama 2
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1–10.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő naptól számított 29. napot követő első munkanapon 10.00 óra, a 7. b) pontban megjelölt helyen. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő ez úton hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevővel a szerződést az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 15. napot követő első munkanapon köti meg.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlat benyújtásának feltétele az ajánlati felhívás dokumentációjának megvásárlása. A dokumentáció másra nem ruházható át, és nem tehető közzé. Az ajánlat összeállításának költsége az ajánlattevőt terheli.
16.2. Az ajánlat benyújtásának módja: az ajánlatot a kötelezettségvállalásra jogosultak cégszerű aláírásával, zárt csomagolásban, 4 (1 eredeti és az eredetivel megegyező 3 másolati) példányban kell benyújtani. Az ajánlati példányon fel kell tüntetni, hogy "eredeti" vagy "másolati" példány-e. Az eredeti példányt megbonthatatlan módon (pl. zsinórral átfűzve és átkötve, majd körcímkével leragasztva, a körcímkét cégbélyegző-lenyomattal ellátva) kell benyújtani. Az ajánlat egyes példányai közötti esetleges eltéréseknél az eredeti példány tartalma a mérvadó. Az ajánlat lezárt csomagolását a következő címzéssel kell ellátni: "Ajánlat: Budapest Főváros Önkormányzata hivatalos külföldi útjainak lebonyolítása" és "Kizárólag az ajánlattételi határidő lejártakor bontható fel." A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor került. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.
16.3. Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbb ajánlatot tevőt is meghatározza, akkor az ajánlat nyertesének visszalépésekor ez utóbbival köt szerződést [Kbt. 59. § (1) bekezdés].
16.4. A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.5 Az alábbi feltételek, követelmének nem teljesítésekor hiánypótlást az ajánlatkérő nem biztosíthat, a dokumentumok hiánya automatikusan az ajánlat érvénytelenségét eredményezi.
16.5.1. Az ajánlatnak tartalmaznia kell a Kbt. 43. § (1) bekezdésében előírt nyilatkozatot az ajánlatkérési dokumentációban meghatározottak szerint.
16.5.2. Az ajánlattevő a dokumentáció részét képező vállalkozási szerződéstervezetet kitöltve, változatlan szövegszerkezetben és tartalommal, cégszerűen aláírva köteles ajánlatához csatolni.
16.5.3. Az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben az ajánlat harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) meghatározása nélkül [Kbt. 43. § (2) bekezdés a) pont].
16.5.4. Az alábbi cégokmányok eredeti vagy másolati példánya mind az ajánlattevőre, mind az alvállalkozójára [Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont] vonatkozóan:
– az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
– a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya,
– a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó, a megbízott aláírását is tartalmazó írásos megbízás,
– az estleges el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegző-lenyomattal ellátott példánya.
16.5.5. A cégkivonatban a beszerzés tárgyára feljogosító tevékenységi kör hiányában az ajánlat érvénytelen.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. július 3.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. július 3.
