Fővárosi Önkormányzat Czóbel Ernő Kollégium ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4077)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Fővárosi Önkormányzat Czóbel Ernő Kollégium
1149 Budapest, Tábornok út 22.
Telefon: 221-2869
Fax: 221-0487
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Fővárosi Önkormányzat Czóbel Ernő Kollégium részére 1380 db berendezési tárgy (hálószobai, irodai, tanulószobai, orvosi szobai) különféle típusban és méretben, 4 db számítástechnikai eszköz, 10 db szoftver, 11 db stúdióberendezés, 192 db éjjeli lámpa, 660 db ágynemű-garnitúra és huzat, különféle típusban és méretben, 1480 db kötelező olvasmánykönyv. A mennyiség ±2%-kal változhat. A részletes specifikációkat az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Fővárosi Önkormányzat Czóbel Ernő Kollégium, 1149 Budapest, Tábornok út 22.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlat az ajánlati dokumentációban specifikált egyes berendezési tárgyakra tételenként külön-külön is tehető, az adott tételnél meghatározott teljes mennyiségben.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés hatályba lépésétől kezdődően folyamatosan 2001. december 31-ig. Az ajánlatkérő előbbi teljesítést is elfogad, mint a meghatározott végleges teljesítési határidő.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Fővárosi Önkormányzat Czóbel Ernő Kollégium titkársága, 1149 Budapest, Tábornok út 22.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás megjelenése napján és az azt követő első naptól számított 20 naptári napon belül, munkanapokon 9.30–14.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentációt 8000 Ft+áfa megfizetése ellenében vásárolhatják meg készpénzben. Az ajánlatadás feltétele a dokumentáció megvásárlása, a dokumentáció másra nem ruházható át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívást tartalmazó hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra, ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Fővárosi Önkormányzat Czóbel Ernő Kollégium titkárság, 1149 Budapest, Tábornok út 22.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: a megválasztott bírálóbizottság tagjait,
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Fővárosi Önkormányzat Czóbel Ernő Kollégium tanácsterem, 1149 Budapest, Tábornok út 22.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 000 000 Ft, azaz egymillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték teljesíthető a Fővárosi Önkormányzat Czóbel Ernő Kollégium OTP Kereskedelmi Bank Rt.-nél vezetett 11784009-15493493 számú számlájára történő átutalással vagy bankgarancia biztosításával. A bankgarancia kedvezményezettjeként a Fővárosi Önkormányzat Czóbel Ernő Kollégiumot kell megnevezni, tárgyként fel kell tüntetni a közbeszerzési eljárás címet. A bankgaranciának az ajánlati kötöttség időtartamának érvényben kell maradnia. Az ajánlati biztosíték a Kbt. 41. § (5) bekezdése alapján kerül visszafizetésre. A fedezet nélküli átutalás az eljárásból való azonnali kizárást vonja maga után. Az ajánlatkérő az 1995. évi XL. törvény 52. § (2) bekezdés c) pontja értelmében érvényteleníti mindazon ajánlatokat, amelyeknél az ajánlattevő nem, vagy nem az előírtaknak megfelelően bocsátja az ajánlatkérő rendelkezésére a biztosítékot.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő előleget nem biztosít. Az ajánlatkérő a teljesítés ellenértékét a szerződésben előírt teljesítési ütemezés szerint benyújtott igazolt számla kézhezvételét követő 15 napon belül átutalással egyenlíti ki. Az ajánlatkérő a jótállási időszakra jótállási biztosítékot kér a nyertes ajánlattevőtől a szerződéses összeg 3%-a erejéig (bankgaranciával kiváltható).
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
– az ajánlattevők és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók (továbbiakban együtt: ajánlattevő) pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságukat az alábbi dokumentumok benyújtásával tartoznak igazolni:
– az ajánlattevő számláját vezető pénzintézet eredeti nyilatkozata arról, hogy az ajánlattevő a dokumentációban rögzített szerződés pénzügyi, gazdasági teljesítésére alkalmas, az alábbi tartalommal:
– a számlavezetés kezdő időpontja,
– tájékoztatás a fizetési kötelezettségek teljesítéséről,
– tájékoztatás a számlán történő esetleges sorban állásról és annak legutolsó időpontjáról,
– az ajánlattevő 1999. és 2000. évi gazdasági évéről készült, az adóhatósághoz benyújtott egyszerűsített mérlege, eredménykimutatása, illetve egyéni vállalkozók esetében az adóbevallás másolata, valamint könyvvizsgálói jelentés másolata, ha az ajánlattevőnél könyvvizsgáló tevékenykedik,
– az ajánlattevő nyilatkozata az előző 2 gazdasági év (1999, 2000) forgalmáról és a közbeszerzés tárgyát képező termékek forgalmáról ugyanezen időszakban,
– műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), d), e) és g) pontjai szerint,
– a beszerzés tárgyát érintő referencialista az utóbbi 3 évre vonatkozólag, cégszerűen aláírva,
– az ajánlott termékek leírása,
– minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvány másolata,
– a minőségbiztosítási rendszer bemutatása, illetve az annak akkreditálását igazoló tanúsítvány másolata,
– az ajánlattevőnek a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és b) pontjaiban, a 46. § (2) bekezdés a) és b) pontjaiban és a 46. § (4) bekezdésében meghatározott nyilatkozatai, valamint a 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozásokat nyilvántartó hatóságok igazolásai (másolatok) a 46. § (5)–(6) bekezdéseiben foglaltak szerint.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– ha a pénzintézeti igazolás alapján a számláján 6 hónapot meghaladó sorban állás volt, vagy fizetési kötelezettségének nem tett eleget,
– ha a benyújtott 2000. évi mérleg (egyszerűsített mérleg, beszámoló vagy konszolidált mérleg) alapján a gazdálkodása veszteséges volt,
– ha az előző 3 évben nem volt legalább 3, a beszerzés tárgyához hasonló jellegű és volumenű megrendelésre szállítási szerződéskötése és teljesítése,
– ha a részvételre jelentkező műszaki-technikai felszereltségének leírásából nem lehet a teljesítés teljes körű megvalósítására bizonyosságot kapni, a műszaki-technikai felszereltség nem elegendő a beszerzés tárgyának megvalósításához.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés napjától számított 30 nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében a legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
– ajánlati ár 50
– jótállási időszak hossza 15
– teljesítési határidő 13
– a műszaki paramétereknek való megfelelőség 12
– fizetési feltételek 10
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1–100.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásától számított 20. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 12. nap, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő munkanap.
16. Egyéb információk:
– Az ajánlatkérő az ajánlati felhívás megjelenési időpontjától számított 21. napon 10.00 órakor, illetve ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon az ajánlati dokumentációt megvásárlók részére helyszíni felmérés, konzultáció és bejárás lehetőségét biztosítja. A konzultációról jegyzőkönyv készül, amely megküldésre kerül az ajánlati dokumentációt megvásárlók részére.
– Az ajánlatokat a cégjegyzékre jogosultak által cégszerűen aláírva, zárt borítékban 1 eredeti és 2 másolt, laponként aláírt, lebélyegzett és folyamatosan számozott példányban kell benyújtani. A borítékon fel kell tüntetni: "Fővárosi Önkormányzat Czóbel Ernő Kollégium közbeszerzési pályázat" eredeti és másolat megjelölésekkel.
– 60 napnál nem régebbi cégkivonat becsatolása.
– Ha a cégiratok alapján a tevékenység végzésére nincs jogosultsága, akkor érvénytelen az ajánlat.
– A Kbt 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
– Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén fenntartja a jogot, hogy a következő legkedvezőbb ajánlatot benyújtóval köt szerződést.
– Az ajánlat összeállításának költségei az ajánlattevőt terhelik.
– Az ajánlatkérő a dokumentációért fizetett díjat nem téríti vissza.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. július 2.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. július 2.
