Budapest Főváros XVI. ker. Önkormányzat Polgármesteri Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4763)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest Főváros XVI. ker. Önkormányzat
Polgármesteri Hivatal
1163 Budapest, Havashalom u. 43.
Telefon: 401-1400
Fax: 401-1449
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Budapest Főváros XVI. ker. Önkormányzat kezelésében levő 30 db parkegység (összesen 285 437 m2) kertészeti fenntartási és rekonstrukciós munkái.
b) A teljesítés helye: Budapest XVI. kerület közigazgatási területe.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlat a kerületben elhelyezkedő, különálló parkokra egyenként is benyújtható.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: határozott idejű, szerződéskötéstől 2003. augusztus 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Főváros XVI. ker. Önkormányzat Polgármesteri Hivatal, 1163 Budapest, Havashalom u. 43. Telefon: 401-1400.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás megjelenése/közzététele napjától, az azt követő első naptól számított 15. napig (ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap) 9.00–13.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlati dokumentáció átvehető 25 000 Ft + 25% áfa vissza nem térítendő díj befizetése mellett. A dokumentáció megvásárlásával kapcsolatos befizetéseket vagy az OTP Bank Rt.-nél vezetett 11784009-15516006 számlára történő átutalással, vagy csekken, vagy az értékesítés helyszínén készpénzben kell teljesíteni.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest Főváros XVI. ker. Önkormányzat Ügyfélszolgálati Iroda, 1163 Budapest, Havashalom u. 43.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest Főváros XVI. ker. Önkormányzat Polgármesteri Hivatal, 1163 Budapest, Havashalom u. 43., I. emelet 112-es szoba. Időpontja azonos a 6. a) pontban meghatározottal.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 270 000 Ft.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevők a 8. a) pontban meghatározott biztosíték ellenében tehetnek ajánlatot, melynek az önkormányzat az 5. d) pontban meghatározott egyszámlájára történő befizetését igazoló bizonylat másolatát az ajánlathoz csatolni kell. A biztosíték befizetéséről szóló eredeti bizonylatot az ajánlatok bontásakor be kell mutatni. Az ajánlati biztosíték bankgaranciával is nyújtható. A nem nyertes ajánlattevők részére a biztosítékot az eredményhirdetést követő 10 napon belül a nyertes ajánlattevő részére a biztosítékot a szerződés aláírását követő 10 napon belül visszautaljuk.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő előleget nem biztosít. Az ajánlatkérő a szerződésben előírt teljesítésigazolással rendelkező számlák ellenértékét átutalással egyenlíti ki 15 banki napon belül. A számlázás havonta történhet.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolása:
– az ajánlattevő számlavezető pénzintézetétől származó nyilatkozat az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a gazdálkodó szerv bankszámláját,
– a gazdálkodó szervezet pontosan eleget tesz-e fizetési kötelezettségeinek,
– számláján sorban állás előfordult-e,
– a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c), illetve (2) bekezdés a), b) pontok szerinti nyilatkozatok és igazolások csatolása,
– hatósági igazolások a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjára vonatkozóan,
– az előző év mérlege,
– ugyanezen – pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolására kért – nyilatkozatok, illetve igazolások csatolása a beszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan is.
Műszaki alkalmasság igazolása:
– az elmúlt 2 évben végzett parkfenntartási munkák ismertetése,
– az ajánlattevő alkalmazásában álló, szakmai munkáért felelős vezetők felsorolása (neve, végzettsége, oklevélmásolata), nyilatkozat arról, hogy a felsorolt vezetők az ajánlattevő bejelentett alkalmazottai,
– ajánlattevő alkalmazásában álló dolgozói létszám és annak összetétele (szakmunkás, gépkezelő, segédmunkás), dokumentum arról, hogy a felsorolt dolgozók az ajánlattevő bejelentett alkalmazottai,
– ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségének bemutatása (parkfenntartási géppark ismertetése, különös tekintettel a fűnyíró-kapacitásra, gyűjtőkapacitásra, szállító kapacitásra),
– igazolt alkalmazott komposztálási technológia.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– ha az elmúlt 1 évben fizetési kötelezettségeinek több alkalommal nem tudott eleget tenni, azaz számláján "sorban állás" volt,
– nem rendelkezik valamennyi részfeladatra megfelelő, szakirányú végzettségű, saját állományban levő felelős vezetővel (a dokumentációban részletezettek szerint),
– nem rendelkezik legalább 2 db, nagy területek kaszálására alkalmas, minimum 180 cm vágószélességű, önjáró fűkaszával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetést követő 60 naptári napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a beérkezett ajánlatokat a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint, az összességében legelőnyösebb ajánlat alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
– az ajánlati ár (figyelembe véve az évenkénti árváltozás mértékét) 60
– balesetveszély elhárítására vállalt kivonulási idő 15
– a kiíráshoz képest többletszolgáltatások vállalása azonos ajánlati ár mellett 15
– növényültetéskor az eredésen túli garancia vállalása 10
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1–10.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: az ajánlattevők kizárólag 1 változatban elkészített ajánlatot tehetnek.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatkérő az eredményt a 6. a) pontban meghatározott napot követő 10. napon 10.00 órakor, ha ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanapon 14.00 órakor hirdeti ki, melyre ezúton hívja meg az érintetteket, külön értesítés nélkül. Az eredményhirdetés helye a 7. b) pontban meghatározott hivatalos helyiség.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. nap, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 14.00 óra.
16. Egyéb információk:
– Az ajánlat benyújtásának feltétele a dokumentáció megvásárlása. A megvásárlás igazolására a pályázathoz mellékelni kell a befizetést igazoló dokumentumot vagy annak másolatát. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem publikálható. A dokumentáció, valamint annak ellenértéke a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt esetekben visszajár.
– Az ajánlatkérő a szerződést az eljárás nyertesével köti meg. A nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az ajánlatkérő fenntartja azon jogát, hogy a Kbt. 59. § (1) bekezdés értelmében az eljárás eredményének kihirdetésekor megjelölt következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel szerződést köthet. Az ajánlatkérő arra is fenntartja a jogát, hogy a Kbt. 60. § (1) bekezdés d) pontja alapján eredménytelenséget hirdet, amennyiben egyik ajánlattevő sem tett a számára megfelelő ajánlatot.
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
– Az ajánlat érvénytelen, ha:
– a cég jelenlegi állapota szerinti – 30 napnál nem régebbi – cégbejegyzési okmányok hiteles másolata alapján ajánlattevő nem jogosult a meghirdetett tevékenység végzésére,
– ajánlattevő nem a kiírásnak, illetve a dokumentációnak megfelelően készíti el ajánlatát.
– Az ajánlat benyújtásának módja: az ajánlatot a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 2 példányban (1 eredeti, 1 másolat) kell a Budapest XVI. ker. Önkormányzat Ügyfélszolgálatán benyújtani. A borítékon az alábbi megjelölést kell feltüntetni: "Pályázat Parkfenntartás 2001. Nem bontható fel az ajánlatok felbontására összehívott hivatalos értekezlet megkezdése előtt!" A borítékon a fent megjelölt címzésen kívül semmi egyéb jelzés nem lehet. A késve érkezett ajánlatok bontatlanul visszaküldésre kerülnek.
– A pályázati adatlap kitöltése kötelező, a pályázati mellékletek bármelyikének hiánya a pályázat érvénytelenségét vonja maga után a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja alapján, amennyiben a borítékbontást követő 3. napra a hiánypótlás nem történt meg.
– A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló, az 1999. évi LX. törvénnyel módosított 1995. évi XL. törvény előírásai szerint kell eljárni. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre egyebekben a Ptk. rendelkezéseit kell alkalmazni [Kbt. 75. § (2) bekezdés].
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. július 6.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. július 6.
