Budapest Főváros XV. Kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (4993)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest Főváros XV. Kerületi Önkormányzat
Polgármesteri Hivatal
1601 Budapest, Bocskai u. 1–3.
Postacím: 1601 Budapest, Pf. 46
Telefon: 305-3100
Fax: 305-3198
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozói szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Városházi Naplónak, a Budapest XV. kerületi önkormányzat lapjának kétheti rendszerességű megjelenésével kapcsolatos nyomdai előkészítési, nyomdai feladatok ellátása.
– A megjelenés gyakorisága: kéthetente 1 évben összesen 26 alkalommal.
– 1 lapszám terjedelme: 8 oldal, 28×40 cm oldalankénti alakméret.
– Példányszám: max.: 40 000 – min.: 40 000 példány –20%
b) A teljesítés helye: az ajánlatadó a terjesztő XIV. kerületi székhelyére szállítja a dokumentációban megadott kötegelésben a lapot.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2001. október 1-jétől folyamatosan 2003. december
31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Főváros XV. Kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatal, 1153 Budapest, Bocskai u. 1–3.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció az ajánlati felhívás közzététele napjától kezdve, az ajánlatkérőnél rendelkezésre áll, a dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás közzététele napjától, az azt követő első naptól számított 14. nap utáni első munkanap 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció az ajánlati felhívás megjelenésének napjától a XV. kerületi polgármesteri hivatal főpénztárában (1153 Budapest, Bocskai u. 1–3.) vehető át, munkanapokon 9.00–12.00 óra között. Az ajánlati dokumentáció megvétele az ajánlattevők részére kötelező.
A dokumentáció ára 60 000 Ft + áfa, mely a Budapest XV. kerület polgármesteri hivatal OTP Bank Rt. önkormányzati fiókjánál vezetett 11784009-15515005 számú számlájára utalható, vagy a dokumentáció átvételekor a főpénztárba befizethető.
A dokumentáció a befizetést igazoló bizonylat bemutatása ellenében vehető át. A dokumentáció árát az ajánlatkérő csak a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt esetekben téríti vissza.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben való közzététele napját követő első naptól számított 40. napot követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): az ajánlatokat "Városházi Napló" megjelöléssel, postán vagy személyesen a Budapest Főváros XV. Kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatal Műszaki és Városüzemeltetési Osztályának címezve, 1153 Budapest, Bocskai u. 1–3., vagy 1601 Budapest, Pf. 46) kell eljuttatni. Személyes kézbesítés esetén a benyújtás helye a Hivatal Műszaki és Városüzemeltetési Osztály irodája (Budapest XV., Bocskai utca 1–3., főépület II. em. 205., munkanapokon 8.00–12.00 óra között.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest Főváros XV. Kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatal 1153 Budapest, Bocskai u. 1–3., I. em. 114., tárgyaló
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 200 000 Ft, azaz kettőszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték a Budapest Főváros XV. Kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatalnak az OTP Bank Rt. önkormányzati fiókjánál vezetett 11784009-15515005 számú számlájára az ajánlattételi határidőig átutalható, vagy a 8. a) pontban meghatározott összegre vonatkozó, feltétel nélküli és visszavonhatatlan bankgarancia igazolásával teljesíthető. A bankgarancia legalább az ajánlati felhívásban szereplő ajánlattételi határidőtől, az ajánlati kötöttség lejártáig legyen érvényes. A befizetés teljesítéséről szóló banki igazolás bank által hitelesített másolatát, vagy a bankgarancia eredeti példányát az ajánlathoz csatolni kell.
Ha az ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártát követően ajánlatát visszavonja, vagy a szerződés megkötése érdekkörében felmerülő okból meghiúsul, a biztosítékot elveszti. Egyéb esetekben az ajánlatkérő az ajánlati biztosítékot – azon ajánlattevők részére, akik a biztosítékot átutalással teljesítették – kamatmentesen visszautalja az ajánlattevőnek, a Kbt.-ben meghatározott esetekben és határidőn belül. A nyertes ajánlattevő(k) részére az ajánlati biztosíték visszautalása a szerződés megkötését követően történik, szintén a Kbt.-ben előírt határidőn belül.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő kijelenti, hogy a 2002. évi költségvetése rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel.
A megrendelő a benyújtott és elfogadott számlát 15 munkanapon belül átutalással egyenlíti ki a számla kibocsátójának a dokumentációban részletezett feltételekkel.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőnek csatolni kell önmagára és az az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra vonatkozóan is az alábbiakban felsoroltakat:
pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására:
– az ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy nem tartozik a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjai és a 46. § (2) bekezdés hatálya alá, valamint a 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott elkülönített állami pénzalapok közül melyikkel szemben áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettség,
– a 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott hatósági igazolások, figyelembe véve a (6) bekezdésben foglaltakat, továbbá a (3) bekezdésben foglaltak szerinti igazolásokat,
– ajánlattevő számlavezető bankjától (30 napnál nem régebbi) nyilatkozat, hogy mióta vezeti az ajánlattevő számláját, pénzügyi helyzetének, hitel- és fizetőképessége, fizetési kötelezettségeinek rendben eleget tesz-e, előfordult-e az elmúlt évben 1 hónapot meghaladó sorban állás,
– az ajánlattevő előző 3 évi pénzügyi mérlegét (1998., 1999, 2000).
Műszaki alkalmasság igazolása:
– az ajánlattevő előző 3 évi, az ajánlattevőnek a jelen eljárás tárgyával azonos vagy hasonló tevékenységének, referenciáinak bemutatása,
– ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségének leírása, valamint azoknak a szakembereknek (szervezeti egységeknek), illetve vezetőknek a megnevezése, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) és b) pontjai alapján, ha a számlavezető bank 2000-ben sorban állást igazol,
– az elmúlt 3 év bármely évének mérleg szerinti eredménye negatív,
– igazolt referenciamunkái egyenként nem érik el a közbeszerzési eljárás tárgyát képező szolgáltatás értékének 75%-át,
– nem rendelkezik az előző 3 évben ezen eljárás tárgyával hasonló referenciával,
– amennyiben az ajánlattevő vagy alvállalkozója nem rendelkezik a lap előállításához szükséges alábbi kapacitással:
– a szedés és a tördelés vonatkozásában: 2 szedő és tördelő 1 műszak vagy ezzel ekvivalens szövegszerkesztő kapacitással,
– a nyomtatás vonatkozásában: egy 16 oldalas vagy ennek megfelelő kapacitású tekercs ofszet (clod-set) nyomógéppel (nyomógépekkel).
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetés időpontját követő 30 napig az ajánlattevő kötve van ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: –
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 14. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 10. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
– Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
– Az eredményhirdetés helye: Budapest Főváros XV. kerületi Polgármesteri Hivatal, 1153 Budapest, Bocskai u. 1–3., I. em. 114.
– A konzultáció időpontja és helye: a konzultációra az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 21. nap utáni első munkanap 10.00 órakor a Budapest Főváros XV. kerületi Polgármesteri Hivatal, 1153 Budapest, Bocskai u. 1–3., I. em. 114-es számú tárgyalójában kerül sor.
– Az ajánlatokat 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat) az eredeti megjelölésével, A4 formátumú lapokon, gépelt vagy nyomtatott formában, utólagos javítások és beszúrások nélkül a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, zárt borítékban kell benyújtani. A borítékon a következő feliratnak kell szerepelnie: "Városházi Napló".
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. június 22.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. június 22.
