Országos Nyugdíjbiztosítási Főigazgatóság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5176)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Országos Nyugdíjbiztosítási Főigazgatóság
1138 Budapest, Visegrádi u. 49.
Telefon: 270-8000
Fax: 350-6288
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: megbízási (utazásszervezési) keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: évi 70 (±30%) utaztatás és kapcsolódó szolgáltatások (repülőjegyek, vonatjegyek beszerzése, valamint szállítás és gépkocsi biztosítása hivatalos utazások vonatkozásában) teljesítése legfeljebb 15 M Ft/év értékben.
b) A teljesítés helye: Országos Nyugdíjbiztosítási Főigazgatóság, 1138 Budapest, Visegrádi u. 49.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2001. október 1-jétől 2003. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Országos Nyugdíjbiztosítási Főigazgatóság Nemzetközi Főosztály, 1138 Budapest, Visegrádi u. 49., I. emelet 20.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható 20 000 Ft + áfa összeg ellenében munkanapokon 9.00–12.00 óra között az ajánlati felhívás közzétételének napján, valamint a közzétételt követő első naptól számított 20. nap 12.00 óráig az 5. a) pont alatti címen. Ha ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanapon 12.00 óráig. A dokumentáció vételára készpénzben fizetendő az ajánlatkérő székhelyén, az ajánlatkérő pénztárában, nyugta ellenében.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt az 5. a) pontban megjelölt címen vehetik át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 27. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Országos Nyugdíjbiztosítási Főigazgatóság, 1138 Budapest, Visegrádi u. 49., I. emelet 102.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: a 6. b) pontban feltüntetett címen, a földszinti tanácskozóteremben.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: –
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szerződés alapján kiadott megrendelésben foglalt, igazoltan teljesített szolgáltatás ellenértékének kifizetése a teljesítést követően kiállított számla átvételétől számított 15 banki napon belül átutalással történik. Az ajánlattevő a megrendelés teljesítése során előleget nem kérhet.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság:
– 30 napnál nem régebbi pénzintézeti nyilatkozat az ajánlattevő valamennyi számlavezető pénzintézetétől, az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
– az ajánlattevő bankszámláján előfordult-e sorban állás, ha igen, mikor és mennyi ideig,
– az előző 2 lezárt évre vonatkozó mérleg (egyszerűsített mérleg, egyszerűsített éves beszámoló, konszolidált mérleg), illetve egyéni cég esetében ugyanezen évekre vonatkozó adóbevallások közjegyző által hitelesített másolati példánya,
– a közbeszerzés tárgyának megfelelő, előző 2 lezárt évi árbevételről szóló, cégszerűen aláírt nyilatkozat.
Műszaki alkalmasság: az ajánlattevők műszaki alkalmasságának igazolására az ajánlatkérő a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), c) pontjaiban leírt igazolási módokat írja elő az alábbiak szerint:
– az előző 3 év – beszerzés tárgyához hasonló – legjelentősebb referenciáinak ismertetése (megrendelői referencialevéllel igazolva), az ellenszolgáltatás összegével, a teljesítés idejével és a szerződést kötő másik fél megnevezésével, külön kiemelve a VIP- személyek utaztatásával kapcsolatos referenciákat és ezek árbevételét,
– az ajánlattevő teljesítésbe bevonni kívánt szakembereinek megnevezése, bemutatása, képzettségük, gyakorlatuk ismertetésével, külön kiemelve a VIP- projektekben való részvételüket.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– pénzügyi helyzete a banki nyilatkozat és a mérlegadatok alapján nem ítélhető meg stabilnak (pl. bankszámláján sorban állás van vagy volt, késve, rendszertelenül teljesített),
– mérlege bármelyik vizsgált évben veszteséget mutat,
– az előző 3 év referenciáiban a VIP-személyek utaztatására vonatkozó referenciamunkák összesen nem érik el a 20 millió forintot,
– a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek között nem nevez meg olyat, aki legalább 2 VIP utaztatási projektben részt vett.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő az eredményhirdetés időpontját követően 30 napig kötve van ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja alapján az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
– az igényelt ellenszolgáltatás, az utazásszervezés alapdíja 40
– elérhető kedvezmény mértéke a légitársasági, szállodai listaárakhoz viszonyítva 40
– a KSH által közölt évi fogyasztói inflációs ráta alatti utazásszervezési alapdíj garantálása, a díjváltozás esedékessége, mértéke 30
– fizetési kedvezmények 25
– szerződésszerű teljesítés biztosítékai, minősége 25
– vállalt többletszolgáltatások köre 10
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1–10.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidőt követő első naptól számított 10. napon 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra, az Országos Nyugdíjbiztosítási Főigazgatóság, 1138 Budapest, Visegrádi u. 49. szám alatti földszinti tanácskozóteremben.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 9. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
– Az ajánlatot cégszerűen aláírva, 4 példányban (1 eredeti "eredeti" felirattal, és 3, az eredetivel mindenben azonos tartalmú másolati példány "másolat") felirattal, folyamatos oldalszámozással, tartalomjegyzékkel és a dokumentációban szereplő tartalmú felolvasólappal ellátva, zárt csomagban, kizárólag "repülőjegy" szövegnek a csomagoláson való feltüntetésével kell benyújtani.
– Az ajánlattevő köteles csatolni:
– a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), b) és c) pontjai, a 46. § (2) bekezdés a)–b) pontjai, valamint a 46. § (4)–(6) bekezdései szerinti nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat,
– 30 napnál nem régebbi – jelenlegi cégállapotot bemutató – cégbíróság által kibocsátott cégkivonatot és aláírási címpéldányt,
– nyilatkozatát, hogy IATA-tagsággal rendelkezik,
– a Gazdasági Minisztérium Engedélyezési és Közigazgatási Hivatalának határozatát egy másolati példányban arról, hogy az utazási vállalkozók nyilvántartásába felvételre került, és a cég nyilatkozatát arról, hogy a nyilvántartásba vétel feltételei változatlanul fennállnak,
– az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére.
– Az ajánlattevő köteles csatolni nyilatkozatát arról, hogy:
– repülőjegyek beszerzése esetén az adott légitársaság által kibocsátott törzsutas rendszer kedvezményeivel egyenértékű feltételeket biztosít,
– vállalja a szolgáltatás beszerzendő dokumentumainak – szükség esetén – azonnal az ajánlatkérő székhelyére, illetve az általa megjelölt egyéb helyre történő szállítását,
– kijelölt személyen keresztül biztosítja a kapcsolattartást,
– biztosítja a különböző utazási eszközökkel történő utazások komplex lebonyolítását,
– vállalja az azonnali, előre nem tervezhető utazások 24 órán belüli lebonyolítását.
– Az ajánlattevőnek az ajánlati felhívásban, illetve a dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően kell ajánlatát elkészítenie.
– Érvénytelen továbbá az az ajánlat, melynek benyújtója az ajánlati dokumentációt nem vette át. Az ajánlati dokumentáció másra át nem ruházható.
– A nyertes ajánlattevő visszalépése estén az ajánlatkérő a szerződést a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg.
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: K.É. 2264/2001.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. június 29.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. június 29.
