Magyar Országgyűlés Hivatala ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5305)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Országgyűlés Hivatala
1055 Budapest, Kossuth tér 1–3.
Telefon: 441-4501
Fax: 441-4503
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: a Magyar Országgyűlés Hivatala tulajdonában lévő 10 db digitális sokszorosító teljes körű üzemeltetése, karbantartása és javítása vállalkozási szerződéssel.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Magyar Országgyűlés Hivatala tulajdonában lévő 10 db digitális sokszorosító teljes körű üzemeltetése, karbantartása és javítása, az üzemeltetéshez szükséges alkatrészek biztosítása, valamint eredeti kellékanyagokkal (tonerrel és tűzőkapoccsal is) való ellátása a papír kivételével.
b) A teljesítés helye: Országház, 1055 Budapest, Kossuth tér 1–3., Országgyűlés Irodaháza, 1055 Budapest, Széchenyi rkp. 19.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlatok 4 csoportban tehetők az alábbiak szerint:
I. 1 db KODAK COLOREDGE 1560 MF színes digitális sokszorosító
II. 1 db INFOTEC 4451 és 2 db INFOTEC 4352 digitális sokszorosító
III. 5 db XEROX DC 230 digitális sokszorosító
IV. 1 db XEROX DOCUTECH DT 135 digitális sokszorosító
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírásától számított 3 évig folyamatosan.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Országgyűlés Hivatala, Telekommunikációs Osztály, 1055 Budapest, Kossuth tér 1–3., fszt. 2.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a jelen ajánlati felhívás közzétételének napjától az azt követő naptól számított 25. nap 14.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 14.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt a jelen felhívás közzétételének napjától munkanapokon 9.00 és 14.00 óra között vehetik át a Magyar Országgyűlés Hivatala, 1055 Budapest, Kossuth tér 1–3., fszt. 2. számú helyiségében. az épületbe történő beléptetés miatt a 441-4502-es telefonszámon, legalább 24 órával korábban be kell jelentkezni.
A dokumentáció ára 30 000 Ft + áfa, melynek befizetése a helyszínen átvehető csekkel postai úton történik.
A dokumentáció a csekk befizetéséről szóló bizonylat bemutatása után vehető át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: jelen ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 41. napon 10.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Országgyűlés Hivatala, Telekommunikációs Osztály, 1055 Budapest, Kossuth tér 1–3., fszt. 2.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Országház, 1055 Budapest, Kossuth tér 1–3., fszt. 1.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 300 000 Ft, azaz háromszázezer forint az ajánlati felhívás 3. d) pontjában meghatározottak szerinti csoportonként.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a biztosíték nyújtás teljesíthető átutalással vagy bankgarancia formájában. Mindkét esetben az eljárás tárgyát a jelen ajánlati felhívás 2. b) pontjában foglaltak szerint fel kell tüntetni az azonosíthatóság érdekében. Az ajánlati biztosíték rendelkezésre bocsátását hitelt érdemlően igazolni kell az ajánlat benyújtásának határidejéig.
Az ajánlattevőknek kétféle igazolási mód áll rendelkezésre:
– átutalással történő fizetés esetén az ajánlatkérő számláján legkésőbb az ajánlati felhívás közzétételét követő 38. napon kell a jóváírásnak megtörténnie, amely tényt az ajánlatkérő számlavezető bankjának kivonata igazolja. Ajánlatkérő bankszámlaszáma: MÁK 10032000-01400805,
– amennyiben a biztosíték nyújtása bankgarancia formájában történik, azt az ajánlati kötöttség időpontjára szóló érvényességgel eredeti példányban az ajánlat részeként csatolni kell.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatás ellenértékét az ajánlatkérő, az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében 15 banki napon belül átutalással teljesíti a dokumentációban foglalt fizetési feltételekben rögzítettek szerint.
A megrendelő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
– a pénzintézettől származó 30 napnál nem régebbi nyilatkozat, az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
– ajánlattevő fizetési kötelezettségének pontosan eleget tett-e,
– a számláján sorban állás volt-e, és utoljára mikor,
– a 2000. évi mérleg,
– az előző 3 év teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a jelen közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat.
Műszaki alkalmasság igazolása:
– az előző 3 évben az ajánlattevő által megajánlott géptípusra, illetve géptípusokra vonatkozó legjelentősebb karbantartási munkák bemutatása. Az ismertetésnek tartalmaznia kell az ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét, a szerződést kötő másik félnek, valamint a műszaki ügyintézőjének nevét, telefonszámát, akit az ajánlatkérő referenciaként megkereshet,
– azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségük ismertetése, akiket ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe. A bemutatás során csatolni kell a javítási, karbantartási munkákat végző szervizes szakemberek végzettségét igazoló okmányokat, az adott géptípusokra vonatkozó certificatok másolatát,
– az eljárás tárgyát képező munkák elvégzéséhez szükséges műszaki-technikai felszereltség leírása.
Ajánlattevői nyilatkozat, továbbá hatósági igazolások a közbeszerzésekről szóló törvény 46. § (1) és (4) bekezdéseiben előírtak szerint:
– ajánlattevői nyilatkozat a törvényben előírtakra teljeskörűen, tehát a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóra is kiterjedően [Kbt. 46. § (4) bekezdés, kivéve a (2) bekezdésben előírtakra],
– hatósági igazolások:
– adóigazolás (területileg illetékes APEH),
– társadalombiztosításijárulék-fizetés igazolására (területileg illetékes APEH),
– VPOP-igazolás,
– munkaerő-piaci igazolás, ha az ajánlattevőnek fizetési kötelezettsége áll fenn, ha ilyen kötelezettsége nincs, akkor erről cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell csatolni,
– a Központi Nukleáris Pénzügyi Alap igazolása, ha az ajánlattevőnek fizetési kötelezettsége áll fenn, ha ilyen kötelezettsége nincs, akkor erről cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell csatolni.
A közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók vonatkozásában az előzőekben felsorolt pénzügyi, gazdasági, műszaki alkalmasságra vonatkozó igazolásokat és nyilatkozatokat, valamint a hatósági nyilatkozatokat is csatolni kell az ajánlathoz.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság:
– kedvezőtlen pénzintézeti nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképessége vonatkozásában, azaz fizetési kötelezettségének nem tett eleget, illetve a számláján sorban állás volt.
Műszaki alkalmatlanság:
– az ajánlat benyújtását megelőző 3 évben az ajánlattevő által megajánlott géptípusra, illetve géptípusokra vonatkozóan az ajánlattevő nem rendelkezik 3 db referenciával,
– a karbantartási munkálatokat végző szervizesek igazolt, megfelelő szakképzettségének hiánya [lásd: 11. a) pont].
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően, az eredményhirdetést követő 30. napig kötve van az ajánlatához, kivéve ha az ajánlatkérő úgy nyilatkozott, hogy egyik ajánlattevővel sem kíván szerződést kötni.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai:
– az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
– az ajánlat műszaki tartalma 4
– ajánlati ár 3
– a dokumentációban előírt feltételekhez képest kedvezőbb javítási idő, valamint csereeszköz biztosítása 2
Az értékelés során adható pontszám: 1–10.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 13. nap 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
– Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele.
– Az eredményhirdetés helyszíne: Országház, 1055 Budapest, Kossuth tér 1–3., fszt. 1., tárgyalóterem. Az épületbe történő belépés miatt a 441-4502-es telefonszámon, vagy a 441-4503-as faxszámon legalább 24 órával korábban be kell jelentkezni.
– Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva 5 példányban (1 eredeti, 4 másolat), lezárt borítékban kell benyújtani. A borítékon fel kell tüntetni az ajánlat tárgyát.
– Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlattevővel köt
– a visszalépéstől számított 14 napon belül – szerződést, feltéve ha az elbírálás során ajánlattevőt ilyen minőségben megjelölt és kihirdetett.
– Az épületben munkát végzőknek erkölcsi bizonyítvánnyal kell rendelkezniük.
– Az ajánlatnak tartalmaznia kell az alábbiakat is:
– az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát a dokumentációban rögzített szerződési feltételek elfogadásáról és az annak megfelelően elkészített szerződéstervezetet,
– az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát, a jelen ajánlati felhívás feltételeinek elfogadására és a szerződések teljesítésére,
– az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók megnevezését,
– az adott géptípus(ok)ra vonatkozóan a gyártótól származó kötelezettségvállaló nyilatkozatot a karbantartási munkák szakszerű ellátásához szükséges eredeti alkatrész pótlására a szerződés teljes időtartama alatt.
– Az ajánlatnak tartalmaznia kell az alábbi cégokmányok eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányait:
– 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
– a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát. A cégkivonatban szereplő kötelezettségvállaló esetén az erre vonatkozó – a megbízott aláírását is tartalmazó – írásos megbízást,
– el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetővel ellátott példányát. Amennyiben a cégkivonat nem tartalmaz a feladat elvégzésére jogosító tevékenységi kört, az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után.
– Az ajánlat részeként az ajánlattevőre vonatkozó cégbemutatást is csatolni kell.
– A dokumentációt megvásárlók a jelen ajánlati felhívás közzétételétől számított 28. napon – amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapon – 9.00–10.00 óra között megtekinthetik az eljárás tárgyát képező gépeket. Az épületbe történő beléptetés miatt a 441-4502-es telefonszámon legalább 24 órával korábban be kell jelentkezni.
– Az ajánlatok 3 másolati példányát az eredményhirdetés napján az ajánlattevők személyesen vagy meghatalmazottjuk útján átvehetik.
– A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell az ajánlattevőnek eljárni. az ajánlatkérő továbbá minden esetben figyelembe kell, hogy vegye az ajánlatok elbírálása során a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben meghatározottakat. Ezért az ajánlatkérő ezennel felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az ott meghatározottak a jelen ajánlati felhívás részét képezik, és így az ajánlattevőknek a kérdéses adatokat szerepeltetnie kell.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. július 11.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. július 11.
