Budapest Főváros XVII. kerület Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3443)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest Főváros XVII. kerület Önkormányzata
1173 Budapest, Pesti út 165.
Telefon: 257-3333
Fax: 256-0661
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
a)1. Budapest Főváros XVII. kerület közigazgatási területén a közterületek közbiztonságát erősítő járőrszolgálat ellátása, kiemelt figyelemmel az önkormányzat fenntartásában levő általános iskolák, gimnáziumok környezetére, a dokumentációban részletezettek szerint.
Önkormányzat fenntartásában levő általános iskolák és gimnáziumok:
– Újlak Utcai Általános Iskola 1173 Budapest, Újlak u. 110.
– Laborcz Ferenc Általános Iskola 1173 Budapest, Ferihegyi út 115., Akácvirág u. 35.
– Hősök Terei Általános Iskola 1172 Budapest, Hősök tere 19–21., VIII. u. 2., Liget sor 45., XIV. u. 25.
– Diadal Utcai Általános Iskola 1172 Budapest, Diadal u. 43–49.
– Jókai Mór Általános Iskola 1172 Budapest, Szánthó G. u. 60.
– Zrínyi Miklós Általános Iskola 1171 Budapest, Zrínyi u. 117.
– Móra Ferenc Általános Iskola 1172 Budapest, Naplás u. 60., Újlak u. 106.
– Szabadság Sugárúti Általános Iskola 1171 Budapest, Szabadság sugárút 32., 34–36., Anna u. 26.
– Kossuth Lajos Általános Iskola 1171 Budapest, Erzsébet krt. 56.
– Kép Utcai Általános Iskola 1174 Budapest, Kép u. 1., 2., 3., 4., 14., Ady u. 58.
– Kőrösi Csoma Általános Iskola és Gimnázium 1173 Budapest, Akácvirág 49., Akácvirág u. 42.
– Balassi Bálint Nyolcévfolyamos Gimnázium 1173 Budapest, Széchenyi u. 1–7.
– Bartók Béla Zeneiskola és Művészeti Iskola 1173 Budapest, Pesti út 80.
a)2. A Budapest Főváros XVII. kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatala Ügyfélszolgálati és Okmányirodájának munkanapokon, napi 12 órás időtartamban történő őrzése 2 fő egyenruhás biztonsági őrrel, a dokumentációban részletezettek szerint. Az iroda alapterülete 600 m2, négy szinten (alagsor, földszint, első emelet, második emelet) történik munkavégzés.
b) A teljesítés helye: XVII. kerület Önkormányzatának közterületei és Budapest Főváros XVII. kerületi Önkormányzat Ügyfélszolgálati és Okmányirodája (1173 Budapest, Pesti út 163.), a dokumentációban részletezettek szerint.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: határozott, 2001. szeptember 1-jétől 2004. augusztus
31-ig tart.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Főváros XVII. kerületi Önkormányzata Polgármesteri Hivatalának Alpolgármesteri Titkársága, 1173 Budapest, Pesti út 165. I. em. 103. Telefon: 253-3311.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás közzététele napjától kezdődően az azt követő első naptól számított 15. napig, munkanapokon a hivatal ügyfélfogadási ideje alatt: H–Sz.: 14.00–17.30 óráig. P.: 8.00–11.00 óráig. az 5. a) pont alatti címen. Amennyiben a határidő nem munkanapra esik, akkor az azt követő munkanapon.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció átvehető az 5. a) pontban meghatározott helyen, az 5. b) pontban meghatározott időben, 50 000 Ft, azaz ötvenezer forint + 25% áfa ellenérték fejében, melyet a dokumentáció átvételével egy időben kell befizetni ajánlatkérő pénztárába, az 5. a) pontban megjelölt helyen. A dokumentáció díját az ajánlatkérő az eljárás lezárását követően nem téríti vissza, kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdés szerinti eseteket.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő első naptól számított 41. napon 9.00 óra. Ha ez az időpont nem munkanapra esik, akkor az azt követő első munkanapon 9.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest Főváros XVII. kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatal, 1173 Budapest, Pesti út 165., I. emelet 103.; az ajánlat felbontásának napján a III. emelet 301.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest Főváros XVII. kerületi Önkormányzat Polgármesteri Hivatal, 1173 Budapest, Pesti út 165., III. emelet 301.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlattételi szándék megerősítésére ajánlatkérő 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint összegű biztosítékot kér.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosíték az ajánlattételi határidő lejártáig "Biztosíték közbiztonság – 2001." megjelöléssel az ajánlatkérő számlájára történő átutalással vagy bankgarancia nyújtásával teljesíthető az alábbiak szerint: átutalás esetén számlaszám: OTP Rt. Önkormányzati Fiók 11784009-15517007. Bankgarancia esetén a pályázathoz az ajánlattevőnek csatolnia kell a közte és a bank között létrejött szerződést. A szerződésben a banknak készfizető kezességet kell vállalnia az ajánlattevő helyett az ajánlati felhívásban kikötött biztosíték megfizetésére az ajánlattétel határidejétől kezdődően az ajánlati kötöttség lejártának határidejéig. A bankgaranciáról szóló szerződést vagy az átutalás teljesítését igazoló terhelési értesítő bank által hitelesített példányát az ajánlathoz mellékelni kell a Kbt. 41. § (2) bekezdése figyelembevételével. Érvénytelen az ajánlat, amelynél az ajánlati biztosíték befizetéséről szóló igazolást vagy a bankgaranciát az ajánlattevő nem csatolja az ajánlathoz. Az ajánlatkérő az ajánlati biztosítékot – a nyertes ajánlattevő kivételével – az ajánlattevőnek az eredményhirdetéstől számított 10 napon belül visszafizeti.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatás ellenértékét az ajánlatkérő havonta, az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében, 30 napon belül, átutalással egyenlíti ki. Ajánlatkérő nyilatkozik, hogy 2001–2004. évi költségvetésében biztosítja a feladat teljesítéséhez szükséges anyagi fedezetet. Az egyéb feltételeket az ajánlatkérési dokumentáció rögzíti.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
– az ajánlattevők és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók az alábbi dokumentumokat csatolják a pályázathoz:
I. a Kbt. 44. § (1) bekezdése alapján pénzügyi-gazdasági alkalmasságuk megítéléséhez:
– számlavezető bank 30 napnál nem régebbi nyilatkozata az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására, az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a gazdálkodó szerv bankszámláját,
– nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
– a gazdálkodó szervezet fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– számláján sorban állás előfordult-e, mikor és hány hónapos,
– az előző 3 év (1998, 1999, 2000) mérlege és eredménykimutatása,
– nyilatkozat az előző 3 év forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról,
II. a Kbt. 44. § (2) bekezdése alapján a műszaki alkalmasság igazolásához:
– az előző 3 év legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése, a referenciáról tájékoztatást adó személy és telefonszámának megnevezése,
– az ajánlattevő műszaki-technikai felszereltsége,
– azon vezetők megnevezése és szakmai végzettségük igazolása, akik a teljesítésért, illetve a minőségbiztosításért felelősek,
– elismert minőségtanúsító intézménytől származó ISO 9000-es tanúsítvány vagy ezzel egy tekintet alá eső minőségbiztosítási tanúsítvány,
III. nyilatkozatok, igazolások:
– a Kbt. 46. § (1) és (2) bekezdéseiben meghatározott feltételekről nyilatkozat,
– a Kbt. 46. § (3) bekezdése szerinti nyilatkozat,
– a Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdéseiben meghatározott nyilatkozatok, hatósági igazolások.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai: alkalmatlannak minősül az az ajánlattevő, illetve alvállalkozója, aki:
– nem rendelkezik elismert minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvánnyal,
– nem rendelkezik a 3. a) pontban meghatározott feladat ellátásához szükséges referenciával,
– nem rendelkezik a 3. a) pontban meghatározott feladat ellátásához szükséges műszaki-technikai felszereltséggel,
– aki nem alkalmaz a 3. a) pontban meghatározott feladat ellátásához szükséges, a 24/1998. (VI. 9.) BM rendeletben meghatározott, szakirányú végzettséggel rendelkező munkatársakat,
– az utolsó 3 év valamelyikében veszteségesen gazdálkodott, azaz gazdasági eredménye negatív volt a benyújtott mérlegek bármelyikében,
– a pénzintézettől származó nyilatkozat szerint kötelezettségeinek határidőre nem tesz eleget, számláján 3 hónapot meghaladó sorban állás mutatkozik,
– aki nem felel meg az ISO 9001 típusú minősített beszállítói követelményrendszernek.
Az ennek megállapításához szükséges nyomtatványokat az ajánlati dokumentációhoz csatoljuk.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártával kezdődik, és az eredményhirdetés időpontját követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
– a szolgáltatás módszerének leírása, a szolgálatot teljesítők létszáma, beosztásuk ütemezése 3
– az ajánlat szakmai kidolgozottsága, részletezettsége 3
– ajánlati ár 3
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1–10.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontásától számított 20. napon 9.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon. Az eredményhirdetés helye a 7. b) pontban meghatározott hivatali helyiség.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 10. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra. A nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel kössön szerződést.
16. Egyéb információk:
– A dokumentáció megvásárlása az ajánlat benyújtásának feltétele. A dokumentáció másra nem ruházható át.
– Érvénytelen az ajánlat az alábbi esetekben:
– az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű, cégbíróság által kiállított cégkivonat és az aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgáló iratok másolatának hiánya,
– eredeti aláírási címpéldány hiánya,
– ajánlatkérő vagy alvállalkozója cégkivonata nem tartalmazza a beszerzés tárgyához kapcsolódó tevékenységet,
– nem rendelkezik minimum 10 M Ft összegű kárérték/káresemény biztosítására vonatkozó felelősségbiztosítással,
– az ajánlattevő tevékenysége nem felel meg az 1998. évi IV. törvényben foglaltaknak, a rendőrhatóság által kiadott működési engedély igazolásának hiánya,
– az ajánlattevő nem tagja a Személy-, Vagyonvédelmi és Magánnyomozói Szakmai Kamarának, a kamarai tagságról szóló igazolás hiánya,
– az ajánlott szolgáltatás végzésére vonatkozó, az 1998. évi IV. törvényben és a 24/1998. (VI. 9.) BM rendeletben foglalt engedélyek igazolásának hiánya.
– Az ajánlatot zárt borítékban, a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 4 példányban (1 eredeti, 3 az eredetivel minden azonos másolat) kell benyújtani, "Közbiztonság – 2001" címen. A borítékon a fent megjelölt címen kívül csak a dokumentációban megadott szövegrész szerepelhet.
– Az ajánlattevők az ajánlati anyaguk első oldalán tüntessék fel az ajánlattevő nevét, székhelyét, az általa kért ellenszolgáltatást havi bontásban.
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
– A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell az ajánlattevőnek eljárnia.
– Az ajánlatkérőnek joga van az eljárás nyertesének visszalépése esetén a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel szerződést kötni.
– Ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy nem kíván élni a Kbt. 43. § (4) bekezdésében foglaltakkal, azaz hiánypótlásra nem ad lehetőséget. Az ajánlatokat a dokumentációban előírt formai követelményeknek megfelelően kell benyújtani. A hiányos és formailag nem megfelelő ajánlatokat ajánlatkérő érvénytelennek nyilvánítja a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja értelmében.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. június 18.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. június 18.
