Magyar Államvasutak Részvénytársaság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5195)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Államvasutak Részvénytársaság
Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal,
a Magyar Államvasutak Részvénytársaság
képviseletében
1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A.
Levélcím: 1399 Budapest, Pf. 606
Telefon: 331-4711
Fax: 340-3737
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: a Magyar Államvasutak Részvénytársaság 2002. évi hálózati szintű munka- és védőruházatának körébe tartozó felsőruházati termékek konfekcionálása és a meghatározott telephelyekre történő kiszállítására irányuló szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: munkaruhák, munkássapkák, munkaköpenyek, esőkabátok, különféle védőruházat (téli, sav, jó láthatóság) (mindösszesen 113 715 db). A felsorolt konfekciók részletes megoszlását és mennyiségét a dokumentáció tartalmazza. A beszerzés mennyisége az ajánlatkérő tényleges igényeinek megfelelően – lényeges jogos érdekének figyelembevételével ±30%-kal módosulhat, változhat. Amennyiben a mennyiség 30%-nál kisebb mértékben csökken, úgy az nem minősül olyan elállásnak vagy felmondásnak, mely kártérítési igényt vonhat maga után.
b) A teljesítés helye: a Magyar Államvasutak Részvénytársaság területi, ruházati osztóraktár (Budapest, Székesfehérvár, Debrecen, Miskolc, Dombóvár, Szeged, Békéscsaba, Celldömölk, Záhony).
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlattevő a dokumentáció szerint a beszerzés tárgyának egy részére, a dokumentációban számmal jelölt termékenként külön-külön is tehet ajánlatot, a dokumentációban számmal jelölt termék teljes mennyiségére. Kettő vagy több termékre vonatkozó, illetve teljes körű ajánlattétel esetén – az összehasonlíthatóság érdekében – az ajánlattevőnek termékekre lebontva is ki kell dolgoznia ajánlatát (részajánlat).
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2002. I., II., III., IV. negyedév, ütemezetten. A negyedévenkénti konkrét teljesítési határidők a dokumentációban, a mennyiségi megosztások a szerződésben kerülnek rögzítésre. A teljesítés megkezdésének határideje: 2002. január 2. A teljesítés véghatárideje: 2002. november 15.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Államvasutak Részvénytársaság Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A., "B" épület, I. emelet, 105.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció rendelkezésre áll az ajánlatkérőnél, a hirdetmény közzétételének napjától, a közzétételt követő első naptól számított 15. naptári napig, munkanapokon 8.00–12.00 óráig, ha az nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható térítés ellenében az ajánlatkérőnél, az 5. a) pont szerinti helyen, az 5. b) pont szerinti időintervallumban személyesen. A dokumentáció ára 30 000 Ft + áfa, mely teljesítendő készpénzbefizetéssel ajánlatkérő pénztárába. csak azon ajánlattevő nyújthat be ajánlatot, aki az adott terméktípusra a dokumentációt megvásárolta.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a módosított Kbt. 29. § (6) bekezdés szerint számított 47. nap 9.00 óra, ha nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 9.00 óra. (Ezen időpont minden esetben az ajánlatok beérkezésének határideje.)
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Államvasutak Részvénytársaság Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A. Postacím: 1399 Budapest, Pf. 606. Személyes kézbesítés esetén "B" épület, I. emelet 104. A zárt borítékra kérjük ráírni: "Munkaruha-pályázat".
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Magyar Államvasutak Részvénytársaság Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A., "B" épület, I. emelet 107.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: –
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a Magyar Postabanknál vezetett számlájáról (számlaszám: PB 11991102-02140236-00000000) egyenlíti ki a leszállított termékek ellenértékét, az igazolt teljesítést követően kiállított számla kézhezvételétől számított 30 napos átutalással. Az ajánlattevő ajánlatában kedvezőbb fizetési feltételt és kedvezőbb fizetési módot (például folyószámla, fuvarkompenzáció, körváltó stb.) is megjelölhet. Előleg fizetésére nincs lehetőség.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
– az ajánlatban meg kell jelölni az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(ka)t,
– az ajánlattevőnek ajánlatához írásbeli nyilatkozatot kell csatolni arról, hogy ő, illetőleg a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) nem tartozik a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pont hatálya alá, és hogy a 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége,
– az ajánlattevőnek ajánlatához hatósági igazolásokat kell csatolni arról, hogy sem az ajánlattevőnek, sem a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak nincs a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontja szerint 1 évnél régebben lejárt vám-, társadalombiztosítási járulék, vagy központi adóhatóság által nyilvántartott adófizetési kötelezettsége,
– az elkülönített állami pénzalapok tekintetében az ajánlattevőnek magára és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra nézve a Kbt. 46. § (6) bekezdés figyelembevételével kell igazolásokat csatolni az ajánlatához,
– kizárólag külföldi székhellyel rendelkező ajánlattevő, vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) esetében a Kbt. 46. § (8) bekezdése szerinti hatósági igazolásokat és nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni,
– az ajánlattevőnek a Kbt. 44. §-a alapján eredetiben vagy másolatban csatolni kell a következőket:
– pénzügyi intézmény nyilatkozatát az ajánlattevő gazdasági alkalmasságáról,
– a 2000. évi egyszerűsített mérlegét,
– nyilatkozatot – saját, vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak – a megajánlott termék(ek)re vonatkozó előző 3 évi forgalmáról,
– legalább 1 olyan konkrét referencialevelet, amely – saját, vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak – a megajánlott termék(ek) szerződéses teljesítésére vonatkozik, az ellenszolgáltatás összegének és a teljesítés idejének megjelölésével,
– saját, vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak, műszaki-technikai felszereltségének leírását,
– a 6. a) pontban rögzített időpontban – térítésmentesen – termékenként 2–2 db mintát (a mintadarabokat az ajánlattevőnek – nyertes termékek, etalonok kivételével – az ajánlatkérő visszaszolgáltatja), a gyártásnál felhasználásra kerülő alapanyagok mintáit (140 cm-nél kisebb szélesség esetén 3 fm, 140 cm vagy nagyobb szélesség esetén 1,5 fm az anyag teljes szélességében) és szigetelt varrási mintát.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– pénzügyi intézmény nyilatkozatának negatív tartalma,
– vagy az előző 3 évi teljes forgalmában – nála, vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nál – nem szerepel közbeszerzés tárgyai közül az általa megajánlott termékek forgalmazása (gyártása), legalább a dokumentációban meghatározott termékenkénti mennyiségi megoszlás szerinti nagyságrendben,
– vagy nincs olyan konkrét referencialevele – neki, vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak –, amely a közbeszerzés tárgyai közül az általa megajánlott termékek szerződéses teljesítésére vonatkozik.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlati kötöttség az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az ajánlattevő az eredményhirdetés időpontjától számított 30. napig kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: ajánlatkérő az ajánlatok közül az összességében legelőnyösebb ajánlat elve alapján dönt a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
– az ajánlatott áru minősége 80
– az ajánlatott áru ára, mely magába foglalja az ajánlatkérő megjelölt telephelyeire történő fuvarozás és csomagolás költségét is (belföldi egységár forintban + áfa) 70
– az ajánlattevő által megjelölt fizetési feltétel (a fizetés módja és a fizetés határideje naptári napokban) 20
– késedelmikamat-mentes napok száma 10
– az ajánlattevő által ajánlott késedelmi kamat mértéke (%-ban) 10
– méretes ruhák gyártásának vállalási egységára az alapár százalékában 5
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 0–10.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás eredményét az ajánlatok felbontásának napját követő naptól számított 28. nap 9.00 órakor, ha nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 9.00 órakor hirdeti ki.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás nyertesé(i)vel a szerződést az eredményhirdetés napját követő naptól számított 15. nap 11.00 órakor, ha nem munkanapra esik, az ezt követő első munkanap 11.00 órakor köti meg.
16. Egyéb információk:
– Az ajánlatkérő – az eljárás Kbt. 59. § (1) bekezdése szerinti nyertese(i)vel, illetve a nyertes visszalépése estén a következő legelőnyösebb ajánlatot tevő(k)vel – a szerződést Kbt. 62. § (1) bekezdése alapján köti meg.
– A munkaköpenyek és a munkássapkák kivételével valamennyi termék alkalmazásához alapfeltétel az országos Munkabiztonsági és Munkaügyi Főfelügyelőség (OMMF) minősítése.
– A szállítási ajánlatukhoz csatolni kell az OMMF minősítő bizonyítványainak és annak mellékleteinek, illetve munkavédelmi megfelelőség alapját képező vizsgálati dokumentumok másolatait.
– Az ajánlattevőnek eredetiben vagy másolatban 3 hónapnál nem régebbi cégkivonatot kell csatolni.
– A részletes szerződési feltételeket a dokumentáció tartalmazza.
– Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat), példányonként egybefűzve, oldalanként folyamatosan sorszámozva, zárt borítékban kell benyújtani.
– A Kbt. 61. § (4) bekezdése szerint az eredményhirdetésen az eljárás nyertes(ei)nek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról 1999. évi XCV. törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
– A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény előírásai az irányadóak. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdései az ajánlati felhívás részét képezik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. július 2.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. július 2.
