Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5260)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi
Egyetem Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság
Üzemeltetési és Gondnoki Osztály
1111 Budapest, Egry József u. 20–22.
Telefon: 463-4431
Fax: 463-4430
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem informatikai épületének teljes körű üzemeltetése. Összes szintterület: 24 708 m2. Az épület funkciói oktatás, kutatás, irodai és egyéb kiegészítő tevékenység. Főbb feladatok, melyeket az üzemeltetés keretén belül el kell látni:
aa) műszaki üzemeltetés, karbantartás, javítás,
ab) gondnoki feladatok,
ac) őrzés, biztonsági szolgálat.
b) A teljesítés helye: 1111 Budapest, Magyar tudósok körútja 2. (korábban: Pázmány Péter sétány 1/D).
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlat esetén a műszaki üzemeltetés, karbantartás, javítás (aa) és a gondnoki feladatok, őrzésbiztonsági szolgálat együtt (ab+ac) külön-külön vagy együttesen is megajánlható.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: folyamatos, kezdete 2001. szeptember 15., időtartama 3 év.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság, Üzemeltetési és Gondnoki Osztály, 1111 Budapest, Egry József u. 20–22., "A" épület III. emelet.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15. napig 10.00–13.00 óráig az 5. a) pontban jelzett címen. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 100 000 Ft + áfa befizetéséről szóló igazolás ellenében vásárolható meg, mely összeget – az 1995. évi XL. törvény (továbbiakban: Kbt.) 37. § (4) bekezdésében meghatározott esetek kivételével – az ajánlatkérő nem téríti vissza. A befizetés csekken történhet, mely az 5. a) pontban meghatározott címen szerezhető be, munkanapokon 10.00–13.00 óra között. A dokumentáció a befizetett csekk bemutatása után vehető át az 5. a) pont szerinti címen 10.00–13.00 óra között.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő naptól számított 41. napon 11.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 11.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Üzemeltetési és Gondnoki Osztály, 1111 Budapest, Egry János u. 20–22., "A" épület, III. emelet.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: a felbontás helye megegyezik a 6. b) pontban foglaltakkal.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: részajánlatonként 5 000 000 Ft, azaz ötmillió forint az ajánlatkérő által meghatározott ajánlati biztosíték összege.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevő az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő bankszámlájára (Magyar Államkincstár 10032000-01425279, szervezeti egység kód: 406, témaszám: 22261 megjelöléssel) utalja át, vagy azt bankgaranciával teljesítse. Az átutalás pénzintézeti igazolásának egy eredeti példányát, vagy az eredeti bankgaranciát a dokumentációba kell becsatolni. Érvénytelen az az ajánlat, amelynél az igazolás hiányzik, vagy nem megfelelő összegről szól. Az ajánlati biztosíték az ajánlattevő részére az ajánlati felhívás visszavonását, az ajánlattevő kizárását, az eljárás eredménytelenségének megállapítását, illetve az eredménykihirdetést követő 10 napon belül visszafizetésre kerül, illetve a bankgarancia felszabadítása ezen határidőn belül megtörténik. A nyertes ajánlattevő, illetve a második legkedvezőbb ajánlatot tevő [a Kbt. 59. § (1) bekezdése szerinti esetben] átutalt ajánlati biztosítéka a szerződéskötést követő 10 napon belül kerül visszafizetésre, vagy felszabadításra. Az ajánlatkérő a biztosíték összege után kamatot nem fizet.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a szolgáltatás ellenértékét havonta utólag, az igazolt teljesítést követően kiállított számla ellenében, annak kézhezvételétől 15 napos átutalással egyenlíti ki. Az ajánlatkérő előleget nem biztosít.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
aa) a Kbt. 44. § (1) bekezdése szerinti, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat a számlavezető pénzintézettől az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására, az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a számláját,
– nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
– fizetési kötelezettségeinek határidőben eleget tesz,
ab) a Kbt. 46. § (1)–(2), (4)–(5) és (6) bekezdései szerinti igazolások és nyilatkozatok (a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe vett alvállalkozók esetén is),
ac) az előző 3 év auditált mérlege és eredménykimutatása,
ad) az 1998., 1999. és 2000. évi teljes, valamint a közbeszerzés tárgyára vonatkozó forgalmáról (nettó árbevételéről) szóló nyilatkozat, tételesen megjelölve ezen fogalomra vonatkozó munkákat létesítményenként, összeg megadásával,
ae) az ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségének leírása és műszaki alkalmasság igazolása a közbeszerzés tárgyára korlátozottan,
af) az előző 3 év jelentősebb, az ajánlat tárgyával azonos témájú munka ismertetése, az ellenszolgáltatás összege, időtartama, a szerződő másik fél megnevezésével (ismertetve a megrendelő részéről információt nyújtó személy nevét és telefonszámát, valamint írásos referencianyilatkozatot),
ag) a szerződés teljesítésében részt vevő minőség-ellenőrzésért felelős szakemberek bemutatása és munkakörök megnevezése,
ah) a feladat teljesítéséhez foglalkoztatott létszám a munkakörök megnevezésével,
ai) a tevékenységre vonatkozó ISO-tanúsítvány másolatban történő csatolása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– az ajánlattevő 2000. évi mérleg szerinti eredménye negatív,
– a közbeszerzés tárgyát képező feladat jellegének és nagyságrendjének megfelelő, legalább 2 referenciamunka megjelölésének hiánya az előző 3 évben,
– az elmúlt 3 évben azonos tevékenységből keletkezett, mérleg szerinti nettó árbevétele évente kisebb, mint a megajánlott ár,
– műszaki-technikai felszereltsége alapján megállapítható, hogy nem képes a dokumentációban meghatározott feladatok teljesítésére,
– fizetési kötelezettség kettőnél többszöri mulasztása az előző 3 évben,
– a tevékenységre vonatkozó ISO-tanúsítvány hiánya.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetési időpontot követő 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő az összességében legelőnyösebb ajánlatot fogadja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
– ajánlati ár 40
– szervezettség, teljesítmények, karbantartási terv, higiéniás, takarítási terv, az alkalmazandó számítógépes szoftver megfelelősége 30
– a teljesítés időtartamára vonatkozó bankgarancia mértéke 20
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1–10.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontásának napját követő naptól számított 15. napon 11.00 órakor, amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 11.00 órakor az ajánlat felbontásának helyén.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon, amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
a) A cég jelenlegi állapota szerinti cégbejegyzési okmányok hiteles másolata (30 napnál nem régebbi cégkivonat, el nem bírált változásbejegyzés iránti kérelem, cégbírósági érkeztetőbélyegzővel ellátott másolat, aláírási címpéldány), melyből a cég tevékenységi köre megállapítható. Érvénytelen az az ajánlat, melyhez az ajánlattevő nem csatolja teljesítésével összefüggő tevékenységi körét tartalmazó cégkivonatot.
b) Az ajánlattételi felhívás részét képezik a Kbt. 35. § (2) bekezdés és az 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak.
c) Az ajánlatokat cégszerűen aláírva, zárt borítékban, 5 példányban (1 eredeti és 4 másolati példányban) kell benyújtani, melyért ajánlattevő díjat nem számíthat fel.
A borítékon a közbeszerzés tárgyát az alábbiak szerint kell feltüntetni: "BME informatikaépület üzemeltetése", megjelölve az eredeti és másolati példányokat.
d) A dokumentáció megvásárlása az ajánlat benyújtásának feltétele, másra nem ruházható át.
e) Az ajánlatkérő a nyertes visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlattevővel köt szerződést.
f) Az ajánlat első lapja tartalmazza az ajánlati nyilatkozatot, az ajánlattevő nevét, székhelyét, a kért ellenszolgáltatást éves bontásban.
g) Az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell a tevékenységre érvényes felelősségbiztosítási kötvényét és egy bank által kiállított (összegszerűen is megadott) bankgarancia szándéknyilatkozatot.
h) Az ajánlattevő nyilatkozzon, hogy a műszaki üzemeltetési és karbantartási munkákat számítógépen erre a célra alkalmazott szoftverrel tartja nyilván. Részletesen ismertesse a szoftver működését, mutassa be az alkalmazott képernyőmenüket és nyomtatványokat.
i) A teljesítés során az ajánlattevő csak környezetbarát tisztító, takarító és rovarirtó szereket használhat.
j) Az ajánlatkérő helyszíni bejárási lehetőséget biztosít a felhívás közzétételét követő 20. napon 11.00 órakor, ha az nem munkanap, az azt követő első munkanapon. Helye: Budapest XI., Magyar tudósok körútja 2., informatikai épület, porta.
k) A jelen ajánlati felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. július 17.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. július 17.
