II. Kerületi Önkormányzat Intézményeit Ellátó Igazgatóság (INTELIG) ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5352)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
II. Kerületi Önkormányzat
Intézményeit Ellátó Igazgatóság
(INTELIG)
1021 Budapest, Vadaskerti út 13.
Telefon: 200-6613
Fax: 391-4524
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: a dokumentációban foglalt vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Budapest II. Kerületi Önkormányzat fenntartásában működő óvodák, általános és középiskolák közétkeztetési feladatainak ellátása a szorgalmi időszakban, valamint a szociális intézmények közétkeztetési feladatainak ellátása az év teljes időszakában az ajánlati dokumentációban foglaltak szerint.
A beszerzéssel érintett intézménytípusok és területi egységek:
aa) óvodák:
óvodák a belső kerületrészben:
– napi háromszori étkezés 1255 adag/nap
– felnőtt napi egyszeri étkezés 201 adag/nap
óvodák a városrészi önkormányzat területén:
– napi háromszori étkezés 306 adag/nap
– felnőtt napi egyszeri étkezés 42 adag/nap
ab) általános és középiskolák:
általános és középiskolák a belső kerületrészben:
– napi egyszeri étkezés 2296 adag/nap
– felnőtt napi egyszeri étkezés 117 adag/nap
általános és középiskolák a városrészi önkormányzat területén:
– napi egyszeri étkezés 535 adag/nap
– felnőtt napi egyszeri étkezés 37 adag/nap
általános iskolák a belső kerületrészben:
napi háromszori étkezés 1609 adag/nap
általános iskolák a városrészi önkormányzat területén:
– napi háromszori étkezés 527 adag/nap
ac) szociális intézmények:
szociális intézmények a belső kerületrészben:
– napi egyszeri szociális étkezés 183 adag/nap
– házi szociális gondozottak
házhoz szállítás útján 589 adag/nap
szociális intézmények a városrészi önkormányzat területén:
– napi egyszeri szociális étkezés 52 adag/nap
– házi szociális gondozottak
házhoz szállítás útján 152 adag/nap
szociális intézmények a belső kerületrészben:
– napi háromszori étkezés 8 adag/nap
szociális intézmények a belső kerületrészben:
– napi négyszeri szociális étkezés 13 adag/nap
b) A teljesítés helye: a dokumentációban szereplő intézmények székhelyén, valamint – a házi szociális gondozottak esetében – a termelőegységek címén.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: ajánlattevő a 3. aa), ab), ac) pontokban részletezett intézménytípusokra és területi egységekre vonatkozóan részajánlatot tehet.
A részajánlat alapvető követelménye – intézménytípuson vagy területi egységen belül – a teljeskörűség.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötés napjától 2004. augusztus 20. napjáig (az év 34. hetéig) terjed.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: INTELIG, 1021 Budapest, Vadaskerti út 13., I. em. 108.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15. napig, munkanapokon 9.00–12.00 óra között az 5. a) pont alatti címen. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 60 000 Ft + áfa összeg befizetéséről szóló igazolás ellenében vehető át az 5. a) pontban meghatározott helyszínen. A befizetés csekken történik, amely az 5. a) pont alatti címen rendelkezésre áll. A dokumentáció átadásának feltétele az ellenérték befizetését igazoló eredeti csekk bemutatása.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): INTELIG, 1021 Budapest, Vadaskerti út 13., I. em. 108.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: INTELIG, 1021 Budapest, Vadaskerti út 13., I. em. 107.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke:
– teljes körű ajánlat esetén: 2 000 000 Ft, azaz kettőmillió forint,
– részajánlat esetén: 1 000 000 Ft, részajánlatonként.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a biztosítékot ajánlattevőnek ajánlatkérő Raiffeisen Bank Rt.-nél vezetett 12001008-00114700-00100008 számú letéti számlájára kell befizetnie. A biztosíték összegének beérkezési (jóváírási) határideje az ajánlattételi határidő lejártát megelőző nap 14.00 óra.
Az ajánlati biztosíték nyújtására ajánlatkérő az ajánlati kötöttség időtartamának utolsó napjáig terjedő bankgaranciát is elfogad.
A biztosíték fizetését tanúsító igazolást vagy a bankgaranciát az ajánlathoz csatolni kell. Az átutalási bizonylaton fel kell tüntetni: "Közétkeztetés 2001". Ajánlatkérő az ajánlati biztosítékot az eredményhirdetéstől számított 10 napon belül kamatmentesen visszafizeti ajánlattevők részére.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő a szolgáltatás ellenértékét minimum 2 hetes – vagy ajánlattevő által hosszabb időtartamban megajánlott – időtartamú, igazolt teljesítést követően benyújtott számla ellenében 15 napon belül, vagy ajánlattevő által vállalt – ajánlatkérő számára kedvezőbb, hosszabb időtartamú – teljesítési határidőn belül átutalással egyenlíti ki. Az ajánlatkérő előleget nem biztosít.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására ajánlattevők és a 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozók csatolják:
– a számlavezető pénzintézet 30 napnál nem régebbi keltezésű, eredeti igazolását az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a gazdálkodó szervezet bankszámláját,
– fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
– számláján sorban állás volt-e és utoljára mikor,
– 1999., 2000. évi mérlegek (mellékletekkel együtt) fénymásolata,
– 30 napnál nem régebbi eredeti cégkivonat vagy annak közjegyzőileg hitelesített másolata, valamint az aláírási címpéldány fénymásolata ajánlattevő fizetőképességének megállapítása céljából, és az aktuális cégváltozások bejegyzésének alapjául szolgáló iratok közjegyzőileg hitelesített másolata,
– az előző 2 év teljes forgalmáról, ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló – külön íven írott és ezen címmel ellátott – nyilatkozat,
– írásbeli nyilatkozat arról, hogy az ajánlattevő, illetőleg az alvállalkozó nem tartozik a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjai, illetve a (2) bekezdés hatálya alá, valamint a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott, elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége,
– a Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatok és hatósági igazolások.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c) és g) pontjaiban foglaltak szerint történik:
– az előző 3 év (1998, 1999, 2000) legjelentősebb – a beszerzés tárgyára vonatkozó – szállításainak, szolgáltatásainak ismertetése (ellenszolgáltatás összege, teljesítés ideje, szerződést kötő másik fél megnevezése, telefonszáma megjelölésével) legalább 3 db referencialevéllel igazoltan,
– a műszaki-technikai felszereltség – ezen belül különösen valamennyi típusú konyha gépi felszereltségnek, a kiszállítást biztosító járműveknek, a rendelkezésre álló szállítóedényzetnek ajánlati dokumentáció szerinti részletes leírása,
– azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezése – képzettségük ismertetésével –, akiket ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe, valamint azok bemutatása, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek az ajánlati dokumentáció szerinti szempontok és részletezettség szerint,
– a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – tanúsító általi tanúsításával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– nettó árbevétele a 2000. évben nem éri el – teljes körű ajánlat esetén – a 150 M Ft-ot, részajánlat esetén a 30 M Ft-ot,
– a mérleg szerinti eredménye az 1999–2000. gazdasági év valamelyikében negatív,
– nem rendelkezik a beszerzés tárgyához hasonló volumenű, ellenőrizhető, önkormányzati fenntartású intézménytől származó, referencialevéllel alátámasztott referenciamunkával az előző 3 éven belül,
– a szolgáltatás magas színvonalú teljesítéséhez szükséges műszaki-technikai felszereltség hiánya, különös tekintettel – a kiszállítást kizárólagosan biztosítandó – rozsdamentes, hőtárolós szállítóedényekre,
– nem alkalmaz 100 adagos vagy azt meghaladó konyhánként legalább 2 fő, 1000 adagos vagy azt meghaladó konyhánként legalább 4 fő alapfokú szakirányú végzettséggel rendelkező szakembert.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetés napjától számított 60 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
– ajánlati ár 30
– a benyújtott mintaétlapokban foglalt étrendek minőségi-mennyiségi tartalma a 80/1999. (XII. 28.) GM–EüM–FVM együttes rendelet 2. számú mellékletének "A", "B", "C" és "D" táblázatában foglalt napi energia- és tápanyag-beviteli, illetve nyersanyag-felhasználási ajánlások és a mintaétlapokról készített dietetikai szakvéleményezés alapján 30
– az ajánlati ár változatlanságának időtartama 10
– a szolgáltatás biztonsága, megbízhatósága 8
– megajánlott fizetési feltételek, az áremelés mechanizmusa 5
– a korábbi élelmezési gyakorlatot reprezentáló étlap (2001. február első és második hete) és a mintaétlap viszonya a dietetikai szakvélemény alapján 5
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 0–10.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejárta napját követő 20. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra a 6. b) pontban meghatározott helyszínen.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 8. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
– Az ajánlatot/részajánlatot 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat), a cégjegyzésre jogosított(ak) által oldalankénti szignálással ellátottan és folyamatos oldalszámozással, zárt borítékban kell benyújtani az ajánlat tárgyának feltüntetésével:
"Közétkeztetés 2001".
Részajánlat esetén:
"Közétkeztetés 2001, a megajánlott intézménytípus vagy területi egység megjelölésével".
A másolati példánynak az eredetivel mindenben megegyezőnek kell lennie, a példányokat el kell látni az eredeti, illetve másolati szóval is. Az ajánlatot olyan személy aláírásával kell beadni, aki ajánlattevő nevében jognyilatkozat tételére feljogosított.
– Az ajánlat/részajánlat benyújtásának feltétele az ajánlati dokumentáció megvásárlása.
– Ajánlattevő által kidolgozott ajánlat/részajánlatért ellenérték nem igényelhető.
– A 30 napnál nem régebbi eredeti cégkivonat vagy annak közjegyzőileg hitelesített másolatának becsatolása annak megállapítása céljából is szükséges, hogy ajánlattevő jogosult-e a beszerzés tárgyának megfelelő tevékenységi kör gyakorlására.
– Az ajánlat/részajánlatot A vendéglátás és közétkeztetés keretében történő élelmiszer-előállítás és -forgalmazás feltételeiről szóló 80/1999. (XII. 28.) GM–EüM–FVM együttes rendelet ajánlatainak figyelembevételével kell kidolgozni, mely követelmény elmulasztása az ajánlatot/részajánlatot érvénytelenné teszi.
– Az ajánlat/részajánlat tételhez szükséges egyéb részletes feltételeket, a becsatolandó nyilatkozatokat és mellékleteket az ajánlati dokumentáció tartalmazza, amelynek előírásait az ajánlatok/részajánlatok elkészítésénél és benyújtásánál kötelező figyelembe venni, ennek elmulasztása az ajánlatot/részajánlatot érvénytelenné teszi.
– Az ajánlathoz/részajánlathoz csatolni kell valamennyi konyha (bázis-főző, befejező-tálaló) működési engedélyét és az ÁNTSZ által valamennyi konyhára kiadott közegészségügyi hozzájáruló határozatot.
– Ajánlattevőnek a szolgáltatás teljesítésébe bevont valamennyi konyhaegységére (bázis-főző, befejező-tálaló) vonatkozóan csatolnia kell az ÁNTSZ igazolását arról, hogy 1998 januárjától kezdődően az ott folyó termeléssel vagy szállítással kapcsolatban közegészségügyi korlátozó intézkedés, felfüggesztés nem volt, és ilyen intézkedés jelenleg sincs folyamatban.
– Ajánlattevőnek a beszerzés tárgyához kötődő – az ajánlati dokumentációban részletezett tartalmú – felelősségbiztosításokkal kell rendelkeznie legkésőbb a szerződéskötés időpontjában.
– Az ajánlat/részajánlat feltétele a szerződés határozott időtartamára – minimum 5 M Ft, részajánlat esetén 2 M Ft – jólteljesítési biztosíték vállalása ajánlattevő által, cégszerűen aláírt szándéknyilatkozat formájában. A nyertes ajánlattevő a jólteljesítési biztosítékot kizárólag bankgarancia formájában, a szerződéskötéssel egyidejűleg köteles szolgáltatni.
– Ajánlattevő az étel kiszállítására az ÁNTSZ előírásai szerint fertőtlenített, kizárólag rozsdamentes, hőtárolós szállítóedényekben – szállítólevél biztosításával – köteles.
– Ajánlattevő feladatát képezi a házi szociális gondozottak napi egyszeri étkezésének ellátása is, melyet 1-2 adagos kiszerelésben kell biztosítania – ajánlatkérővel kötött szolgáltatási szerződés alapján tevékenykedő – a kiszállítást végző fuvarozók részére az ajánlati dokumentáció szerint.
– A szolgáltatást igénylő intézmények tálalókonyhával rendelkeznek, a tálalókonyhák az ételek szállítására szolgáló edényzetet tiszta állapotban, a következő napi kiszállításkor adják át ajánlattevőnek.
– A szolgáltatások megrendelésére, pótrendelések feladására, napi étkezések lemondására – ajánlatkérőn kívül – a dokumentációban felsorolt intézmények is jogosultak.
– Ajánlattevőnek – külön íven megszerkesztett nyilatkozatban – kötelezettséget kell vállalnia arra, hogy az általa megnevezett, étkezési utalvány kibocsátására jogosult cég utalványát fizetőeszközként elfogadja, és azt a szolgáltatása ellenértékébe beszámítja.
– Ajánlattevőnek – külön íven írott nyilatkozatban – kötelezettséget kell vállalnia a 9/1985. EüM–BkM együttes rendelet rendelkezéseinek betartására és ellenőrizhetőségére.
– Ajánlattevőnek nyilatkoznia és – amennyiben rendelkezésre áll – igazolnia kell, hogy 80/1999. (XII. 28.) GM–EüM–FVM együttes rendelet 3. § (2) bekezdésében és a 27. § (3) bekezdésében foglaltak teljesítése érdekében milyen szükséges lépéseket tett.
– Ajánlattevő véleményeltérést nem fűzhet az ajánlati dokumentáció részét képező vállalkozási szerződéshez.
– Az ajánlathoz/részajánlathoz a korábbi élelmezési gyakorlatot reprezentáló étlap és mintaétlap csatolandó az ajánlati dokumentációban foglalt feltételek szerint.
– Ajánlatkérő a dokumentáció részét képező vállalkozási szerződésben kötbérfelelősséget és jólteljesítésigarancia-kötelezettséget ír elő.
– Opcionálisan megajánlható a házigondozottak részére hétvégi étkeztetés vállalása.
– Ajánlattevő köteles – külön íven írott nyilatkozatban, ezen címmel ellátva – megjelölni a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, akiknek igénybevétele esetén a pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságot a Kbt.-ben meghatározott módon igazolnia kell.
– Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. július 9.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. július 9.
