Pécsi Tudományegyetem ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5129)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Pécsi Tudományegyetem
Gazdasági Főigazgatóság
7624 Pécs, Honvéd u. 5.
Telefon: 72/536-000/5328
Fax: 72/536-304
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Pécsi Tudományegyetem II. sz. Gyakorló Általános Iskolája részére a napi diákétkeztetés szorgalmi időben történő biztosítása, beleértve az étel helyben való elkészítését és a teljes körű kiszolgálást, az alábbiak szerint: 340 adag reggeli, 440 adag ebéd, 220 adag uzsonna (±20% mennyiségi eltérés), melyet szakszerűen és az érvényes előírásoknak megfelelően kell biztosítani. A részletes specifikációt az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Pécsi Tudományegyetem II. sz. Gyakorló Általános Iskola, 7624 Pécs, Őz u. 2. sz. alatti főző- és tálalóhelyiségei.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés aláírásától számítva 2004. június 30-ig, az ajánlati dokumentáció részét képező szerződéses feltételek szerint meghatározott teljesítéssel.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Pécsi Tudományegyetem Gazdasági Főigazgatóság Beszerzési és Készletgazdálkodási Osztály, 7624 Pécs, Honvéd u. 5. II. em. 21. Telefon: 72/536-000/5328. Fax: 72/536-304.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás megjelenése napján, és az azt követő első naptól számított 15 naptári napon belül, munkanapokon 9.30–12.30 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők az ajánlati dokumentációt 25 000 Ft + áfa megfizetése ellenében vásárolhatják meg. A befizetés az ajánlatkérő pénztárában készpénzbefizetéssel, vagy csekken történhet. Az ajánlatadás feltétele a dokumentáció megvásárlása; a dokumentáció másra nem ruházható át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: jelen ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben való közzététele napját követő naptól számított 41. nap 11.00 óráig. Amennyiben ez nem munkanap, az ezt követő munkanap ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Pécsi Tudományegyetem Gazdasági Főigazgatóság Beszerzési és Készletgazdálkodási Osztály, 7624 Pécs, Honvéd u. 5. II. em. 21.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az ajánlatkérő az ajánlatok felbontására meghívja a PTE közbeszerzési bizottságának állandó és jelen közbeszerzési eljárás bonyolítására kijelölt eseti tagjait, valamint valamennyi ajánlattevőt, külön értesítés nélkül.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Pécsi Tudományegyetem Gazdasági Főigazgatóság Beszerzési és Készletgazdálkodási Osztály, 7624 Pécs, Honvéd u. 5. II. em. tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: –
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő előleget nem ad. A szolgáltatás ellenértékét az ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően havonta, a kiállított számla ellenében, 15 banki napon belül átutalással teljesíti. Ajánlattevő ennél kedvezőbb fizetési határidőre is tehet ajánlatot.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem kötelező.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
aa) A Kbt. 46. §-ában előírt – kivéve a (3) bekezdést – igazolások és nyilatkozatok.
ab) Pénzintézettől származó nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására, az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a bankszámláját,
– fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
– számláján volt-e sorban állás, és ha igen, mikor, mennyi ideig.
ac) Az ajánlattételt megelőző év egyszerűsített mérlege és eredménykimutatása hiteles másolatainak benyújtása.
ad) Az ajánlattevő műszaki-technikai felkészültségének ismertetése, a teljesítésben részt vevő vezető szakemberek, illetve a minőség-ellenőrzésért felelős szakemberek és az étkeztetési tevékenységhez felhasználni kívánt eszközök bemutatása.
ae) Referenciák az ajánlattevő által az előző 3 évben az iskolai étkeztetésben végzett szakirányú tevékenység bemutatása (az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével).
af) Azon alvállalkozók megjelölése, akiket az ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladóan kíván igénybe venni. Ezen alvállalkozók pénzügyi és műszaki alkalmasságának igazolása az ab)–ae) pontok szerint.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– nyilatkozata szerint az elmúlt 3 évben nem volt legalább egy, hasonló nagyságú iskolai étkeztetési szolgáltatása,
– fizetési kötelezettségének többszöri elmulasztása, tartós fizetésképtelenség az előző évben – a bank igazolása szerint,
– nem rendelkezik az iskolai közétkeztetéshez a dokumentációban előírt módon szükséges eszközökkel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetés időpontját követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: ajánlatkérő a benyújtott és az ajánlati felhívásban, valamint az ajánlati dokumentációban meghatározott követelményeknek megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának szempontja alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
– a diákétkeztetés szakmai elvárásainak való megfelelés 10
– heti étrendajánlat-sorok 9
– egyéb, a szolgáltatás minőségét, higiéniáját, rendszerét javító ajánlatok 8
– garanciafelajánlás az elvárt szolgáltatás folyamatos és megbízható ellátására 7
– az ajánlattevő által biztosított kedvezmények 6
– ajánlati ár (rögzített árnál kedvezőbb) 5
Az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám: 0–10.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a mennyiségi eltérésre vonatkozóan.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 15. napon 11.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap az eredményhirdetés napja. Helye: mint az ajánlatok bontásának helye.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 10. napon 11.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanap a szerződéskötés napja.
16. Egyéb információk:
– Mellékelni kell a cég jelenlegi állapota szerinti, az ajánlat benyújtását megelőző 30 napnál nem régebbi cégkivonatot vagy annak hiteles másolatát.
– Nyilatkozat szükséges arról, hogy ajánlattevő legkésőbb 2002. január 1-jéig szolgáltatásában bevezeti a HACCP élelmiszer-biztonsági rendszert, továbbá helyben élelmezésvezetőt alkalmaz.
– A szolgáltatás tárgyát képezi a tanulók nyári táborozása alatti étkeztetés is (Boglárlelle, 2 × 10 nap).
– Az iskola főzőkonyhával rendelkezik, ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, hogy a helyiségek és eszközök rendeltetésszerű használatát biztosítja és az esetleges károkozást megtéríti.
– Csatolni kell az ajánlattevő székhelye szerint illetékes ÁNTSZ nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy az utóbbi 3 évben az ajánlattevőnek közélelmezési területen nem volt közegészségügyi szabálysértése.
– Az ajánlatkérő a főzőkonyhát az alábbi feltételekkel bocsátja a nyertes ajánlattevő rendelkezésére:
a) ajánlatkérő a dokumentációban meghatározott bérleti díjat számláz a főzőkonyha és kapcsolódó helyiségeinek, berendezéseinek és eszközeinek használatáért,
b) a bérelt helyiségek közüzemi díjait a ténylegesen mért, illetve számítható adatok szerint átterheli ajánlattevőre,
c) az iskola tulajdonában levő eszközök kívül a konyhai főzéshez, tálalási tevékenységhez szükséges eszközök folyamatos pótlásáról ajánlattevő gondoskodik,
d) az ÁNTSZ előírása szerint a bérelt helyiségekben évi 1 alkalommal, a nyári szünetben ajánlattevő tisztasági festést végez.
– Az ajánlathoz kétheti étrend (őszi, téli, tavaszi) bemutatását kérjük mellékelni.
– A PTE által évente meghatározott mindenkori gyermek- és diákélelmezési nyersanyagnorma és rezsiköltség a térítési díj.
– Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározta, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
– Az ajánlati felhívásnak részét képezik a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak.
– A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló, az 1999. évi LX. törvénnyel módosított 1995. évi XL. törvény előírásai szerint kell eljárni.
– Az ajánlatokat zárt borítékban, 3 példányban, folyamatos oldalszámozással és cégszerű aláírással ellátva, az eredeti példány megjelölésével kell benyújtani. A zárt borítékon kérjük feltüntetni az "II. gyakorló iskola diákétkeztetése" feliratot.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: jelen felhívással kapcsolatban nem jelent meg előzetes összesített tájékoztatás.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. július 30.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. július 30.
