Szent István Egyetem ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5150)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Szent István Egyetem
2103 Gödöllő, Páter Károly u. 1.
Telefon: 28/522-000/2241
Fax: 28/522-967
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szolgáltatási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az 5. pontban említett dokumentáció 1. számú mellékletében cím és példányszám szerint meghatározott, mintegy 330 db folyóirat, egyéb periodikus jellegű kiadvány, az ugyanezen mellékletben meghatározott rendszerességgel és címekre történő terjesztése.
b) A teljesítés helye: Magyarországon, az ajánlatkérő Budapesten, Gödöllőn, Gyöngyösön, Jászberényben levő egységei, akiknek neve és kézbesítési címe az 5. pontban említett dokumentáció 1. számú mellékletében került felsorolásra.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a terjesztői feladatokat az egyes folyóiratok, illetve egyéb periodikus kiadványok megjelenésével azonos sorrendben, a megjelenést követően haladéktalanul kell teljesíteni, az eredményhirdetés szerint megkötött szerződés alapján, 2002. év január 1. napjával kezdődő és 2004. év december hónap 31. napjáig terjedő meghatározott időtartam alatt.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Szent István Egyetem Gazdasági Főigazgatói Hivatal, Műszaki Igazgatóság, 2103 Gödöllő, Páter Károly u. 1., fszt. 41., Telefon: 28/522-966. Fax: 28/522-967.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció az ajánlatkérőtől írásban (telefax vagy levél útján) vagy személyesen, az ajánlati felhívás megjelenése napjától az azt követő 15. naptári napon belül kérhető meg. Az ajánlattevő köteles a dokumentáció ellenértékének és adóvonzatának a MÁK 10032000-00282826-00000000 számú számlára való átutalását az erre vonatkozó bizonylat vagy az átutalást bonyolító pénzintézet igazolásának megküldésével bizonyítani az ajánlatkérő számára a megkéréssel egyidejűleg.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlatkérő az ajánlati dokumentációt 100 000 Ft + 25% áfa összegért bocsátja az ajánlattevők rendelkezésére. Az ajánlatkérő a fenti, b) pont szerint megkért ajánlati dokumentációt postai úton a befizetésnek megfelelően kiállított számlával együtt küldi meg vagy adja át a dokumentációt megkérőknek. Az ajánlattétel feltétele a dokumentáció megvásárlása, a dokumentáció másra nem ruházható át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: jelen ajánlati felhívásnak a közzététel napját követő első naptól számított 41. nap 11.00 óra. Amennyiben ez nem munkanap, az azt követő munkanap ugyanezen óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): mint az 5. a) pontban.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: a SZIE Közbeszerzési Bizottságának tagjait, valamint valamennyi ajánlattevőt külön értesítés nélkül.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: mint az 5. a) pontban.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattevő választásától függően az ajánlatkérő MÁK 10032000-00282826-00000000 számú számlájára való befizetéssel vagy a fenti összegre szóló, belföldi bank által kiállított, feltétel nélküli és visszavonhatatlan, az ajánlati kötöttség idejére szóló bankgarancia rendelkezésre bocsátásával teljesítheti biztosítékadási kötelezettségét, amelynek legkésőbb a 6. a) pont szerinti ajánlattételi határidő lejártáig meg kell történnie. Az ajánlati biztosíték nyújtásának teljesítését az ajánlatkérő részére az ajánlattétellel egyidejűleg bankszámlakivonattal vagy eredeti bankgarancia-levéllel igazolni kell.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a feltételek részletes szabályozását az 5. pontban említett dokumentáció és annak 2. számú mellékletét képező mintaszerződés tartalmazza. E szabályok között a pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei a következők: a több évre szóló szerződésre tekintettel az ún. árjegyzéki ártól az ajánlatkérő számára kedvező áreltérést kell biztosítani, a teljes előfizetési díjat ajánlatkérő legfeljebb az előfizetési évet megelőző 45 nappal korábban esedékes számla ellenében fizeti meg, s értékelés körében előny az, ha a díj az előfizetési év során is kiegyenlíthető, mégpedig részletfizetéssel. A nyertes ajánlattevő köteles az előfizetési év lejártát követő 3 hónapon belül a terjesztői szolgáltatást nyújtó saját tevékenysége ellenértékét is felszámítva elszámolni, s ezen elszámolásával kapcsolatban számlát vagy jóváírást kiállítani és az ajánlatkérő részére eljuttatni. A kölcsönösen esedékessé váló fizetések határideje ugyancsak 30 nap, akár a terhelői számla, akár a jóváírás alapján kiállított ajánlatkérői számla kézhezvételétől számítva úgy a fent leírtak, mint az esetenkénti vagy utólag eszközölt folyóirat, illetve periodika – megrendelés kapcsán az előbbieknél kedvezőbb fizetési mód alkalmazása is lehetséges a legkedvezőbb fizetési feltételek megajánlásának céljából.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
aa) magyarországi székhellyel rendelkező ajánlattevő esetében írásbeli nyilatkozat és igazolások a Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdései szerint,
ab) külföldi székhelyű ajánlattevőnek: a Kbt. 46. § (8) bekezdésében megjelölt igazolást kell beszerezni, és szükséges az ugyanott megemlített nyilatkozatot megtenni,
ac) magyar és külföldi székhelyű ajánlattevő esetében egyaránt:
– a számláját vezető pénzintézettől származó nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességére nézve, nevezetesen:
– mióta vezeti bankszámláját,
– fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
– számláján volt-e sorban állás, és ha igen, mikor, mennyi ideig,
– az ajánlattételt megelőző 2 év (1999/2000) mérlegének és eredménykimutatásának másolatai,
ad) a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja értelmében 2000. évi és az azt megelőző 2 naptári év teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló, az ajánlattevő vezető beosztású tisztségviselője által tett írásbeli nyilatkozata,
– a 2000., 1999. és 1998. év során teljesített jelentősebb – a jelen közbeszerzési eljárás tárgyával azonos – szolgáltatási feladatok referenciája és megrendelői által cégszerű formában adott referencianyilatkozat,
ae) a 10% mértéket meghaladóan igénybe venni szándékozott alvállalkozók esetében rájuk nézve is alkalmazást kell nyerjenek az aa)–ad) bekezdésekben foglaltak.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
ba) az ajánlattevő számláját vezető pénzintézet fenti, 11. ac) alatt felsoroltak szerinti nyilatkozata nem támasztja alá az ajánlattevő fizetőképességét, éspedig ha sorban állás volt, ha fizetési kötelezettségeinek nem tesz eleget, a pénzintézet nyilatkozata szerint,
bb) a 2000. évi és az azt megelőző 2 naptári év a közbeszerzés tárgyával azonos szolgáltatói forgalmának nagyságára vonatkozó referencia, illetve referencianyilatkozat kevesebb mint 2, és egyik vagy 1-nél több annyiban fogyatékos, hogy a szerződésszerű teljesítést nem támasztja alá.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetés időpontját követő 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat alapján.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
– a szolgáltatás ellenértéke 35
– a felajánlott kedvezmény mértéke 35
– leghosszabb ideig garantált előfizetési díj 20
– fizetési feltételek 10
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1–10.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő 15. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanap az eredményhirdetés napja. Helye: mint az ajánlatok bontásának helye.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő 10. nap 10.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanap a szerződéskötés napja.
16. Egyéb információk:
a) Ajánlatkérő kéri 3 hónapnál nem régebbi cégkivonat csatolását.
b) Közli az ajánlatkérő, hogy az 5. pontban említett dokumentáció átvétele és figyelembevétele hiányában érvényes ajánlat nem tehető, minthogy a dokumentáció az ajánlat készítéséhez nélkülözhetetlen, és igen fontos ismereteket tartalmaz.
c) Az ajánlatkérő az eljárás eredményének kihirdetésekor a következő legkedvezőbb ajánlattevőnek minősített ajánlattevővel köti meg a szerződést az eljárás nyertesének bármely okból való visszalépése esetén.
d) A közbeszerzési eljárás eredményének megállapítása során a törvény erejénél fogva, tehát külön kikötés nélkül is érvényesülni fognak a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak.
e) Az ajánlattevő nyertessége esetére az eredményhirdetésen ismertetésre kerülő írásos formában nyilatkozzon arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. július 30.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. július 30.
Megjegyzés a K. É. – 5150/2001 számú hirdetményhez
A szerkesztőbizottság a 128/1995. (X. 20.) Korm. rendelet 6. § (3) bekezdése alapján a következőket állapítja meg:
A Kbt. 33. § (5) bekezdés értelmében az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban kizárólag a Kbt.-ben meghatározott módon írhatja elő az ajánlattevő pénzügyi-gazdasági és műszaki alkalmasságának igazolását.
A Kbt. 44. § (4) bekezdése értelmében az ajánlatkérőnek a Kbt. 35. § (5) bekezdés figyelembevételével kell meghatároznia, hogy a 11. a) pontban megkért igazolásokkal összefüggő, mely körülmény megléte, illetőleg hiánya vagy azok milyen mértékű fogyatékossága miatt minősíti az ajánlatkérő az ajánlattevőt alkalmatlannak a szerződés teljesítésére.
Az ajánlati felhívás 11. b) pont bb) pontból nem állapítható meg, hogy a 11. a) pontban megkért mely igazolással összefüggésben határoz meg az ajánlatkérő alkalmatlanná minősítési szempontot.
Az ajánlati felhívás 11. b) pont bb) pontjában meghatározott alkalmatlanná minősítési szempont sérti a Kbt. 33. § (5), valamint 44. § (4) bekezdéseit.
