Magyar Országgyűlés Hivatala ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5671)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Országgyűlés Hivatala
Országgyűlési Könyvtár
1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 1–3.
Telefon: 441-4466, 441-4686
Fax: 441-4853
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: a Magyar Országgyűlés Hivatala 2002. évi belföldi folyóiratainak beszerzése szállítási szerződéssel.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 218-féle belföldi időszaki kiadvány, továbbá esetleges pót- és azonnali rendelések (napilap, folyóirat, évkönyv) szállítása a dokumentációban részletezettek szerint.
b) A teljesítés helye:
– Országház, 1055 Budapest, Kossuth tér 1–3.
– Képviselői Irodaház, 1055 Budapest, Széchenyi rkp. 19.
– Az egyes fontos, valamint közbizalmi és közvélemény-formáló tisztségeket betöltő személyek ellenőrzésére létrehozott bizottság, 1054 Budapest, Nagysándor József u. 7.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2002-ben folyamatosan a megjelenés időpontja szerint.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Országgyűlés Hivatala, Országgyűlési Könyvtár főigazgatói titkárság, 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 1–3.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: jelen ajánlati felhívás közzétételének napjától az azt követő naptól számított 15. napon 12.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt jelen ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően munkanapokon 9.00–12.00 óra között vehetik át a dokumentáció árának befizetését igazoló bizonylat bemutatása ellenében az Országgyűlési Könyvtár főigazgatói titkárságán, 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 1–3., fszt. Az Országházba történő beléptetés miatt a megadott telefonszámon legalább 24 órával korábban be kell jelentkezni. A dokumentáció ára 30 000 Ft + áfa, amelynek befizetése a helyszínen átvehető csekkel postai úton történik.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: jelen ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Országgyűlés Hivatala, Országgyűlési Könyvtár főigazgatói titkárság, 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 1–3.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Magyar Országgyűlés Hivatala Országgyűlési Könyvtár főigazgatói titkárság, 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 1–3. Tekintettel az Országházba való beléptetésre, legalább 24 órával előbb szükséges bejelentkezni a 441-4466, 441-4686-os telefonon, vagy a 441-4853-as faxon.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 Ft, azaz ötszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a biztosíték nyújtása teljesíthető átutalással vagy bankgarancia formájában. Mindkét esetben az eljárás tárgyát a jelen ajánlati felhívás 2. b) pontjában foglaltak szerint fel kell tüntetni az azonosíthatóság érdekében. A rendelkezésre bocsátás tényét hitelt érdemlően igazolni kell az ajánlat benyújtásának határidejéig.
Az ajánlattevőnek kétféle igazolási mód áll rendelkezésére:
– átutalással történő fizetés esetén az ajánlatkérő számláján legkésőbb az ajánlati felhívás közzétételét követő 38. napon kell a jóváírásnak megtörténnie, amely tényt az ajánlatkérő számlavezető bankjának kivonata igazolja.
Ajánlatkérő bankszámlaszáma: Magyar Államkincstár 10032000-01400805.
Amennyiben a biztosíték nyújtása bankgarancia formájában történik, azt az ajánlati kötöttség időpontjáig szóló érvényességgel, eredeti példányban az ajánlat részeként csatolni kell.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a szolgáltatás ellenértékét az ajánlattevő által kibocsátott számla ellenében negyedévenként, 15 banki napon belül egyenlíti ki banki átutalással, a dokumentációban rögzített fizetési feltételek szerint.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
– pénzintézettől származó 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
– ajánlattevő fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
– számláján az ajánlat benyújtását megelőző 12 hónapban sorban állás volt-e,
– 2000. évi mérleg,
– az előző 3 év teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a jelen közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat.
Műszaki alkalmasság igazolása:
– az előző 3 évben az ajánlattevő által jelen közbeszerzés tárgyával azonos legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése, az ellenszolgáltatás összegének, a teljesítés idejének és a szerződést kötő másik fél megnevezésének, valamint az információt nyújtó személy nevének és telefonszámának feltüntetésével,
– az eljárás tárgyát képező szolgáltatás nyújtásához szükséges műszaki és technikai felszereltség leírása, különös tekintettel az informatikai infrastruktúra ismertetésére.
A közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) vonatkozásában az előzőekben felsorolt pénzügyi, gazdasági, valamint műszaki alkalmasság megítélésére szolgáló igazolásokat, nyilatkozatokat is csatolni kell az ajánlathoz.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi, gazdasági alkalmatlanság:
– kedvezőtlen pénzintézeti nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképessége vonatkozásában, azaz fizetési kötelezettségének nem tett eleget, illetve a számláján az ajánlat benyújtását megelőző 12 hónapban sorban állás volt.
Műszaki alkalmatlanság:
– az ajánlattevő műszaki-technikai felszereltsége, informatikai infrastruktúrája nem teszi lehetővé a számítógépes kommunikációt a megrendelővel,
– alkalmatlan az az ajánlattevő, aki a kiadványoknak a telepítési címekre a szerződés mellékletében részletezett, belső címenkénti – szállítólevéllel ellátott névre/részlegre címzett – bontását technikailag nem tudja biztosítani,
– az ajánlat benyújtását megelőző 3 évben nem rendelkezik a jelen közbeszerzés tárgyával megegyező közgyűjteményi referenciával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az eredményhirdetési időpontot követő 30 napig az ajánlattevő kötve van az ajánlatához, kivéve, ha az ajánlatkérő úgy nyilatkozott, hogy egyik ajánlattevővel sem kíván szerződést kötni.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak: –
részszempontok súlyszámok
– az ajánlati ár dokumentációban leírtaknál kedvezőbb szállítási feltételek 5
– ajánlati ár 4
– reklamáció, pót- és azonnali rendelések kezelése 2
– kiadás- vagy címvariánsok, mellékletek, különszámok kezelése 1
Az értékelés során adható pontszám: 1–10.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, az alábbiak szerint:
– csak papírformátumú kiadványok szállítására vonatkozó ajánlat,
– papírformátum mellett on-line elérhetőséget is biztosító ajánlat.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 14. nap 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 9. napon.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 5 példányban (1 eredeti, 4 másolat), lezárt borítékban kell benyújtani, megjelölve az "eredeti" és a "másolati" példányokat, valamint feltüntetve az eljárás tárgyát.
b) Az eredményhirdetés helyszíne: Magyar Országgyűlés Hivatala, 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 1–3., főigazgatói titkárság. Az Országházba történő beléptetés miatt legalább 24 órával előbb szükséges bejelentkezni, Magyar Országgyűlés Hivatala, Országgyűlési Könyvtár főigazgatói titkárság, 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 1–3., telefon: 441-4466, 441-4686, fax: 441-4853.
c) Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele.
d) Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevői nyilatkozatot, továbbá hatósági igazolásokat a közbeszerzésekről szóló törvény 46. § (1) és (4) bekezdéseiben előírtak szerint.
d)1 Ajánlattevői nyilatkozat a törvényben előírtakra teljeskörűen [Kbt. 4. § (4) bekezdés, kivéve a (2) bekezdésben előírtakra), tehát a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókra is kiterjedően.
d)2 Hatósági igazolások:
– adóigazolás (területileg illetékes APEH),
– társadalombiztosítási járulékfizetés igazolása (területileg illetékes APEH),
– VPOP igazolás,
– Munkaerő-piaci Alap igazolás, ha ajánlattevőnek fizetési kötelezettsége áll fenn, ha ilyen kötelezettsége nincs, akkor erről cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell csatolni.
– Központi Nukleáris Pénzügyi Alap igazolása; ha ajánlattevőnek fizetési kötelezettsége áll fenn, ha ilyen kötelezettsége nincs, akkor erről cégszerűen aláírt nyilatkozatot kell csatolni.
e) Az ajánlati árat áfát is tartalmazó bruttó árként, egy összegben, forintban kell megadni, valamint ezen túlmenően a dokumentációban részletezettek szerint az adott kiadványcímek 1 példányra vetített, illetve a példányszámokkal beszorzott együttes összegét is szerepeltetni kell az ajánlatban. Az ajánlati árnak tartalmaznia kell a szerződés teljesítéséhez szükséges valamennyi költséget. az ajánlati ár semmilyen jogcímen nem emelhető a szerződéskötést követően sem.
f) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az alábbi cégokmányok eredeti, vagy közjegyző által hitelesített másolati példányait:
– 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
– az ajánlatot aláíró cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát. A cégkivonatban szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó – a megbízott aláírását is tartalmazó – írásos megbízást,
– el nem bírált változásbejegyzési kérelem esetén annak cégbírósági érkeztetővel ellátott példányát.
Amennyiben a cégkivonat nem tartalmaz a feladat elvégzésére jogosító tevékenységi kört, az az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után.
– cégbemutatást,
– szerződéstervezetet, amelyet a dokumentáció részét képező szerződéstervezet szerint kell elkészíteni,
– nyilatkozatot arról, hogy a dokumentáció mellékletében felsorolt időszaki kiadványok terjesztéséhez teljes körű jogosultsága van,
– nyilatkozatot a jelen ajánlati felhívás feltételeinek elfogadásáról, a szerződés teljesítéséről, az ellenszolgáltatás összegének megjelölésével,
– nyilatkozatot az ajánlattevő kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. törvény szerinti minősítésére vonatkozóan.
g) Az ajánlatban kérjük megjelölni az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat.
h) Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést a visszalépéstől számított 14 napon belül.
i) Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az 1995. évi XL. törvény 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik, ezen adatokat az ajánlatban szerepeltetni kell.
j) A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 1999. évi LX. törvénnyel módosított 1995. évi XL. törvény előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. július 30.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. július 30.
