Miniszterelnöki Hivatal Informatikai Kormánybiztosság részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (5765)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Miniszterelnöki Hivatal
Informatikai Kormánybiztosság
1024 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 11/B.
Telefon: 441-2580
Fax: 441-2582
Az ajánlatkérő nevében és megbízásából eljár:
Miniszterelnökség
Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatóság
1055 Budapest, Kossuth tér 2–4.
Telefon: 441-3399
Fax: 441-3397
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) bekezdés e) pontja, az ellenszolgáltatás és az egyéb szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, mely lehetővé teszi a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. Az ajánlattevők várhatóan eltérő műszaki megoldásokat javasolnak a megvalósítás tekintetében, amelyeket az ajánlatkérő csupán tárgyalások útján tud saját igényeihez alakítani.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: –
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Közigazgatási Információkereső Rendszer (KIKERES) üzemeltetésével és feltöltésével kapcsolatos termékek és szolgáltatások biztosítása. Az üzemeltetés időtartama megállapodás szerint.
b) A teljesítés helye: az ajánlatkérő 1. pontban meghatározott székhelye.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlatot lehet tenni a következő bontásban:
"A" csoport:
– a számítástechnikai rendszerüzemeltetés,
– eljárások kidolgozása,
– oktatás,
– támogató központ üzemeltetése,
– külső minőség-ellenőrzés,
termékekre, illetve szolgáltatásokra.
"B" csoport:
– metaadatgyűjtés és feltöltés
szolgáltatásokra.
"C" csoport:
– fogalomtár-feltöltés
szolgáltatásokra.
Az egyes csoportokba sorolt szolgáltatások körében tovább bontott részajánlat nem tehető.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a pályázati dokumentációban meghatározott termékek esetében 2001. november 15. A szolgáltatások teljesítését 2001. október 1-jétől 2002. június 30-ig folyamatosan kell biztosítani.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a részvételi felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 26. napon 12.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 12.00 óráig.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1133 Budapest, Pozsonyi út 56., 368. számú iroda.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidő lejártának napját követő első naptól számított 7. napon 12.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határnapját követő 3. napon 12.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a részvételre jelentkező és a 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott, a teljesítésben a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók (továbbiakban alvállalkozó) tekintetében is:
a) 30 napnál nem régebbi eredeti vagy közjegyző által hitelesített pénzintézet nyilatkozata az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a részvételre jelentkező/alvállalkozó bankszámláját,
– a pénzintézet és a részvételre jelentkező/alvállalkozó kapcsolatának jellemzése (jó, széles körű, csak számlakapcsolat),
– a fizetési fegyelem jellemzése (fizetési kötelezettségeinek időben eleget tesz-e),
– a részvételre jelentkező/alvállalkozó bankszámláján van-e, volt-e sorban állás, ha igen, mikor és milyen időtartamú,
b) nyilatkozat arról, hogy a jelentkező/alvállalkozó az a) pont szerint nyilatkozott pénzintézeteken kívül más pénzintézetnél nem vezet számlát,
c) az előző 3 év – beszerzés tárgyához hasonló – évi 3 legjelentősebb szolgáltatásának ismertetése – az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezése,
d) a részvételre jelentkező/alvállalkozó a tárgynak megfelelő szolgáltatás biztosításához használt műszaki-technikai felszereltségének leírása,
e) a részvételre jelentkező/alvállalkozó teljesítésbe bevonni kívánt szakembereinek, azok szakmai képzettségének, gyakorlatának bemutatása a segédletben meghatározott módon.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
– a stabil pénzügyi, gazdasági helyzete,
– a beszerzés tárgyának megfelelő referenciái,
– a teljesítéshez használt megfelelő műszaki-technikai felszereltsége,
– a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek szakmai képzettsége, gyakorlata.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– a pénzintézeti nyilatkozat alapján megállapítható, hogy a számláján az elmúlt 3 hónapban sorban állás volt,
– az elmúlt 3 évben nem rendelkezik a közbeszerzés tárgyához hasonló legalább 1 referenciával,
– nincs a részvételre jelentkező cégnél alkalmazásban a teljesítésbe bevont műszaki szakterület ismeretéhez szükséges felsőfokú számítástechnikai végzettséggel rendelkező munkatárs.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
"A" csoportban tett részajánlat esetén:
részszempontok súlyszámok
– műszaki tartalom 60
– ár 30
– lebonyolítási terv 10
Az értékelés során adható pontszám: 1–100.
"B" és "C" csoportban tett részajánlat esetén:
részszempontok súlyszámok
– műszaki tartalom 55
– ár 45
– lebonyolítási terv 5
Az értékelés során adható pontszám: 1–100.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: 3, valamennyi részteljesítésben.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: –
13. Egyéb információk:
a) A részvételi jelentkezéshez csatolni kell az alábbiakat:
– 30 napnál nem régebbi cégkivonat eredeti példányát vagy hitelesített másolatát,
– a cég aktuális aláírási címpéldányá(ai)nak eredeti példányát vagy hitelesített másolatát,
– a részvételre jelentkező cégszerűen aláírt nyilatkozatát arról, miszerint a tárgyban megjelölt eljárásban, mely részteljesítésre jelentkezik részvételre, valamint részvételre közösen jelentkezők esetén a jelentkezők cégszerűen aláírt megállapodását, mely részletesen leírja a felelősségi és hatásköröket,
– a Kbt. 46. § (4)–(6) és (8) bekezdéseiben előírt nyilatkozatok és igazolások (ezen nyilatkozatokat és igazolásokat a részvételre jelentkezőnek és a 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak is csatolniuk kell). Az ajánlattevő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a Kbt. által előírt, a részvételi jelentkezéshez kötelezően csatolandó nyilatkozatok minél pontosabb elkészítése érdekében a Közbeszerzések Tanácsának hivatalos honlapján (www.kozbeszerzes.hu) elérhető segédletekben található iratminták alkalmazását javasolja.
b) A részvételre jelentkezés beadási formája:
– a részvételi jelentkezés 4 példányban (1 eredeti, 3 másolat), cégszerűen aláírva, 1 db lezárt, cégjelzés nélküli borítékban és elektronikusan .doc vagy .rtf formátumban kell benyújtani a 6. a) pontban meghatározott határidőig.
A borítékra rá kell írni "KIKERES üzemeltetése és feltöltése – részvételi jelentkezés. Határidő előtt nem felbontandó" feliratot,
– a részvételi jelentkezések példányait növekvő sorrendben 1–4-ig, azok fedőlapjának jobb felső sarkában megfelelő sorszámmal kell ellátni. Az 1. eredeti példányra rá kell írni az "eredeti", a többi fedőlapjára pedig a "másolat" feliratot. Amennyiben az egyes példányok eltérnek egymástól, az 1. példányt kell eredetinek tekinteni,
– a borítékok átvételéről az ajánlatkérő átvételi elismervényt ad. A részvételi jelentkezési határidő utolsó napján 9.00–12.00 óra között külön átvevő szolgálatot biztosítunk,
– a részvételi jelentkezés valamennyi példányát folyamatos oldalszámozással kell ellátni,
– a részvételi jelentkezés első oldalán (felolvasólap) kérjük feltüntetni a részvételre jelentkező nevét és székhelyét, a kapcsolattartó nevét, telefon- és faxszámát, valamint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, illetve a teljesítésben a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt szervezeteket (személyeket). Ezt követően a 2. oldalon a tartalomjegyzékben hiánytalanul fel kell sorolni a részvételi felhívás által megkövetelt nyilatkozatokat és igazolásokat azzal, hogy ezek a részvételi jelentkezés hányadik oldalán találhatók. A 3. oldalon kell szerepelnie a 13. a) pontban kért részvételi jelentkezésnek, valamint a részvételre közösen jelentkezők esetén a hatásköri és felelősségmegosztásról szóló megállapodásnak is.
c) Az ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkezők figyelmét, hogy a közbeszerzési eljárás első, részvételi szakaszában a részvételre jelentkezők ajánlatot nem tehetnek.
d) Az ajánlatkérő a részvételre jelentkezők jelen részvételi felhívás 9. pontja szerinti alkalmasságát a megnevezett alvállalkozókkal együtt vizsgálja.
e) Határidőn túl az ajánlatkérő ajánlatot nem fogad el. A késedelmesen beérkező ajánlatot az ajánlatkérő – a késedelem okának és felelősének vizsgálata nélkül – felbontatlanul a Kbt.-ben meghatározott ideig megőrzi. Elkésett valamennyi olyan ajánlat, amely a beadási határidőig a 6. b) pontban is megadott III. em. 368-as számú irodába nem érkezik meg.
f) A részvételi jelentkezés elkészítéséhez az ajánlatkérő segédletet bocsát rendelkezésre. A segédletet ingyenesen a 6. b) pontban megjelölt helyen, a felhívás közzétételét követő naptól számított 15 napig, hétköznap 9.00–12.00 óráig lehet átvenni.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
15. A hirdetmény feladásának napja: 2001. július 25.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. július 27.
