MÁV Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5904)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
MÁV Rt. Anyaggazdálkodási
és Külkereskedelmi Hivatal
1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A.
Levélcím: 1399 Budapest, Pf. 606
Telefon: 331-4711
Fax: 340-3737
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: a MÁV Rt. 2002. évi hálózati szintű egyen- és formaruházatának körébe tartozó sapkák, kalapok gyártása és a meghatározott telephelyekre történő kiszállítására irányuló szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: kék–vörös szövetkalapok, kék nyúlszőr, szövet- és vászonsapkák (mindösszesen 6961 db).
A felsorolt konfekcionált termékek részletes megoszlását és mennyiségét a dokumentáció tartalmazza.
A beszerzés mennyisége az ajánlatkérő tényleges igényeinek megfelelően – lényeges jogos érdekének figyelembevételével ±30%-kal módosulhat, változhat. Amennyiben a mennyiség 30%-nál kisebb mértékben csökken, úgy az nem minősül olyan elállásnak vagy felmondásnak, mely kártérítési igényt vonhat maga után.
b) A teljesítés helye: MÁV Rt. területi, ruházati osztóraktár (Budapest, Székesfehérvár, Debrecen, Miskolc, Dombóvár, Szeged, Békéscsaba, Celldömölk, Záhony).
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a dokumentáció szerint a beszerzés tárgyának egy részére, azonos alapanyagú termékcsoportonként külön-külön is tehet ajánlatot a termékcsoport szerinti teljes mennyiségre az egységár termékenkénti megjelölésével.
2 vagy több termékre vonatkozó, illetve teljes körű ajánlattétel esetén – az összehasonlíthatóság érdekében – az ajánlattevőnek termékcsoportokra lebontva is ki kell dolgoznia ajánlatát (részajánlat).
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2002. I., II., III., IV. negyedév, ütemezetten. A negyedévenkénti konkrét teljesítési határidők a dokumentációban, a mennyiségi megosztások a szerződésben kerülnek rögzítésre.
A teljesítés megkezdésének határideje: 2002. február 1.
A teljesítés véghatárideje: 2002. november 15.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A., "B" épület I. em. 105.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció rendelkezésre áll az ajánlatkérőnél, a hirdetmény közzétételének napjától, a közzétételt követő első naptól számított 15. naptári napig, munkanapokon 8.00–12.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció megvásárolható térítés ellenében az ajánlatkérőnél az 5. a) pont szerinti helyen, az 5. b) pont szerinti időintervallumban személyesen.
A dokumentáció ára 25 000 Ft + áfa, mely teljesítendő készpénzbefizetéssel ajánlatkérő pénztárába. Csak azon ajánlattevő nyújthat be ajánlatot, aki az adott terméktípusra a dokumentációt megvásárolta.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a Kbt. 29. § (6) bekezdése szerint számított 44. nap 9.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 9.00 óra. (Ezen időpont minden esetben az ajánlatok beérkezésének határideje.)
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A. Postacím: 1399 Budapest, Pf. 606. Személyes kézbesítés esetén "B" épület I. em. 104.
A zárt borítékra kérjük ráírni: "Sapka, kalap pályázat".
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: MÁV Rt. Anyaggazdálkodási és Külkereskedelmi Hivatal, 1062 Budapest, Podmaniczky u. 24/A., "B" épület I. em. 107.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: –
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a Magyar Postabanknál vezetett PB 11991102-02140236-00000000 számú számlájáról egyenlíti ki a leszállított termékek ellenértékét, az igazolt teljesítést követően kiállított számla kézhezvételétől számított 30 napos átutalással. Az ajánlattevő ajánlatában kedvezőbb fizetési feltételt és kedvezőbb fizetési módot (pl. folyószámla, fuvarkompenzáció, körváltó stb.) is megjelölhet. Előleg fizetésére nincs lehetőség.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
– az ajánlatban meg kell jelölni az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(ka)t,
– az ajánlattevőnek ajánlatához írásbeli nyilatkozatot kell csatolni arról, hogy ő, illetőleg a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) nem tartozik a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c) pontjai hatálya alá, valamint hogy a 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége,
– az ajánlattevőnek ajánlatához hatósági igazolásokat kell csatolni arról, hogy sem az ajánlattevőnek, sem a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak nincs a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontja szerint 1 évnél régebben lejárt vám-, társadalombiztosítási járulék, vagy központi adóhatóság által nyilvántartott adófizetési kötelezettsége,
– az elkülönített állami pénzalapok tekintetében az ajánlattevőnek magára és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra nézve, a Kbt. 46. § (6) bekezdés figyelembe vételével kell igazolásokat csatolni az ajánlatához,
– kizárólag külföldi székhellyel rendelkező ajánlattevő, vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) esetében a Kbt. 46. § (8) bekezdése szerinti hatósági igazolásokat és nyilatkozatot kell az ajánlathoz csatolni.
Az ajánlattevőnek a Kbt. 44. §-a alapján eredetiben vagy másolatban csatolni kell a következőket:
– pénzügyi intézmény nyilatkozatát az ajánlattevő gazdasági alkalmasságáról,
– a 2000. évi egyszerűsített mérlegét,
– nyilatkozatot – saját vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak – a megajánlott termék(ek)re vonatkozó előző 3 évi forgalmáról,
– legalább 1 olyan konkrét referencialevelet, amely – saját vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak – a megajánlott termék(ek) szerződéses teljesítésére vonatkozik, az ellenszolgáltatás összegének és a teljesítés idejének megjelölésével,
– saját vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak műszaki-technikai felszereltségének leírását,
– a 6. a) pontban rögzített időpontban – térítésmentesen – termékenként 2–2 db mintát (a mintadarabokat az ajánlattevőnek – nyertes termékek, etalonok kivételével – az ajánlatkérő visszaszolgáltatja) és a gyártásnál felhasználásra kerülő alapanyagok mintáit (140 cm-nél kisebb szélesség esetén 3 fm, 140 cm vagy nagyobb szélesség esetén 1,5 fm az anyag teljes szélességében, nyúlszőr sapkák vonatkozásában 2–2 tomp).
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– pénzügyi intézmény nyilatkozatának negatív tartalma,
– az előző 3 év teljes forgalmában – nála vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nál – nem szerepel közbeszerzés tárgyai közül az általa megajánlott termékek forgalmazása (gyártása), legalább a dokumentációban meghatározott termékenkénti mennyiségi megoszlás szerinti nagyságrendben,
– nincs olyan konkrét referencialevele – neki vagy a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak –, amely a közbeszerzés tárgyai közül az általa megajánlott termékek szerződéses teljesítésére vonatkozik.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik. Ajánlattevő az eredményhirdetés időpontjától számított 30. napig kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az öszszességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
– az ajánlott áru minősége 80
– az ajánlott áru ára, mely magában foglalja
az ajánlatkérő megjelölt telephelyeire történő
fuvarozás és csomagolás költségét is
(belföldi egységár Ft-ban + áfa 70
– az ajánlattevő által megjelölt fizetési feltétel
(a fizetés módja és a fizetés határideje
naptári napokban) 20
– késedelmi kamatmentes napok száma 10
– az ajánlattevő által ajánlott késedelmi
kamat mértéke (%-ban) 10
– méretes ruhák gyártásának vállalási
egységára az alapár %-ában 5
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 0–10.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a rögzített műszaki feltételeknek, modellkiírásnak megfelelően, másrészt a fizetési feltételekre és a késedelmi kamatmentes napok számára.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő naptól számított 28. nap 9.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 9.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő naptól számított 15. nap 13.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 13.00 órakor.
16. Egyéb információk:
– Az ajánlatkérő – az eljárás Kbt. 59. § (1) bekezdése szerinti nyertesé(i)vel, illetve nyertes visszalépése esetén a következő legelőnyösebb ajánlatot tevő(k)vel – a szerződés Kbt. 62. § (1) bekezdése alapján köti meg.
– Az ajánlattevőnek eredetiben vagy másolatban 3 hónapnál nem régebbi cégkivonatot kell csatolni.
– A részletes szerződési feltételeket a dokumentáció tartalmazza.
– Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat), példányonként egybefűzve, oldalanként folyamatosan sorszámozva, zárt borítékban kell benyújtani.
– A Kbt. 61. § (4) bekezdése szerint az eredményhirdetésen az eljárás nyertes(ei)ének nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról 1999. évi XCV. törvény szerinti mikro-, kis-, vagy középvállalkozásnak minősül-e.
– A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény előírásai az irányadóak. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. július 30.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. július 30.
