Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5628)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Honvédelmi Minisztérium
Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal
Budapest X., Salgótarjáni út 18.
Távirati cím: H-1475 Budapest, Pf. 163
Telefon: 433-8000
Fax: 262-9304
2. a) A választott eljárás: nyílt beszerzési eljárás a 152/1999. (X. 22.) Korm. rendelet 9. §-a alapján.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a katonai repülőtereken (Kecskemét, Taszár, Pápa) üzemelő 3 db RSZBN-4N rádiónavigációs, valamint 6 db PRMG-5 műszeres leszállító berendezések földi előkészítése, azt követő légi ellenőrzése évente egy alkalommal.
b) A teljesítés helye: a Magyar Honvédség fenti katonai repülőterei.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a teljesítés határideje folyamatos, de évente 2001–2003-ig minden évben december 15. A szerződés időtartama a szerződés aláírásától 2003. december 15-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: ajánlatkérő nem bocsát ki dokumentációt.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: –
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: –
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételétől számított 41. nap 10.00 óráig. Amennyiben az nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): személyesen: Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal Budapest X., Salgótarjáni út 18., V. emelet, ügyviteli iroda. Postai úton: Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal, 1475 Budapest, Pf. 163 címre.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar. Joghatás kiváltására csak a magyar nyelvű dokumentumok alkalmasak.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal, Budapest X., Salgótarjáni út 18.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: –
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő kijelenti, hogy a közbeszerzési eljárásra az előző évek szerződésárai alapján betervezett anyagi fedezete a költségvetésben rendelkezésre áll. A szerződés ellenértékét az ajánlatkérő a szerződésben előírt teljesítési igazolás ellenében a MÁK működési rendje szerint a számla kézhezvételétől számított 30 napon belül egyenlíti ki. Az ajánlatkérő előleget nem ad. A kifizetés feltétele az alábbi igazolás megléte: HM Katonai Légügyi Hivatala által kiadott "Üzemben tartási engedély." A szerződésben meghatározott szolgáltatás akkor tekinthető teljesítettnek, ha az érintett szakterületek vezetői által kijelölt bizottság véleménye és repülésre való alkalmassági javaslatára a katonai szervezet által saját repülőgéppel végrehajtott berepülési jegyzőkönyv alapján a HM Katonai Légügyi Hivatala által kiadta az "Üzemben tartási engedélyt."
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok és tények:
– a Közbeszerzési törvény (továbbiakban: Kbt.) 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattevő számláit vezető pénzintézetektől származó, 30 napnál nem régebbi, az ajánlattevő fizetőképességéről
szóló nyilatkozatok az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
– az ajánlattevő fizetési kötelezettségének rendszeresen eleget tett-e,
– a számlán az elmúlt 1 évben sorban álló tételek voltak-e, és ha igen, akkor hányszor, azok időtartama megadásával,
– milyen a számlán a pénzforgalom rendszeressége,
– a számlaforgalom nagyságrendje az elmúlt évben (az éves kumulált forgalom számjegyeinek megjelölésével),
– az ajánlattevő vállalkozási formájára előírt 2000. évi beszámoló a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján. Külföldi ajánlattevő esetén a Nemzetközi Számviteli Standard (IAS) szerint összeállított és a cégjegyzésre jogosult aláírásával ellátott 2000. évi beszámoló.
– a fenti 1–2. pontban foglalt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerint a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozók vonatkozásában is be kell nyújtani.
Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények:
– a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző 2 év legjelentősebb – rádiónavigációs és műszeres leszállító berendezések földi előkészítésére és azt követő légi ellenőrzésére vonatkozó – szolgáltatásainak ismertetésével, legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével,
– a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján azoknak a szervezeti egységeknek a megnevezése, amelyek a szolgáltatás minőségének biztosításáért felelősek,
– ajánlattevő a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján rendelkezzen a légi ellenőrzést végző kiképzett személyzettel, valamint több éves berepülési gyakorlattal. Erről ajánlatában nyilatkozzon.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– ha az éves beszámolója alapján az ajánlattevő vállalkozási tevékenysége veszteséges volt,
– ha a pénzintézeti nyilatkozat alapján az ajánlattevő vállalkozása és az alvállalkozó(k) pénzforgalma nem rendszeres, a sorban állás az elmúlt 1 évben meghaladta az 5 alkalmat, fizetési kötelezettségeinek nem tett eleget (kivéve, ha a tartozás átütemezéséhez a kedvezményezett hozzájárult, és az még a határidőn belül van),
– ha az éves kumulált számlaforgalom nagyságrendje forintban számolva nem éri el a hét számjegyet,
– az előző 2 évben nem végzett legalább 1 – rádiónavigációs és műszeres leszállító berendezések földi előkészítésére és azt követő légi ellenőrzésére vonatkozó – szolgáltatást,
– ha a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján nem rendelkezik a szolgáltatás minőségének biztosításáért felelős szervezeti egységekkel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától számított 60 nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás szempontja alapján.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: –
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő 20. nap 10.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon 10.00 óra, ha ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
16.1. Az eljárás tárgyára vonatkozó műszaki leírás:
– A berendezések földi előkészítése azok műszaki állapotának felmérését, a szükséges javítások és a berepülés előtti, a berendezés műszaki leírásában szereplő technikai felkészítést, továbbá a légi ellenőrzés alatti beállítás végrehajtását a mért és beállított adatok dokumentálását foglalja magába.
– A légi ellenőrzés a berendezések üzemi paramétereinek és hatótávolságának légi ellenőrzését, a mért adatok dokumentálását jelenti.
– Ajánlattevő rendelkezzen a szakminisztérium és a Katonai Légügyi Hivatal által kiadott, a légi ellenőrzésre való alkalmasságot igazoló okmánnyal 1995. évi XCVII. törvényben meghatározottak alapján.
– Ajánlattevőnek ISO 10005 szabvány alapján "Minőségtervet" (QP) kell ajánlatához csatolnia, amelyet a nyertes ajánlattevőnek a szerződés aláírását követő 15 napon belül pontosítani kell.
16.2. Információk az ajánlattevők számára:
– Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is kihirdeti, az eljárás nyertesének az ajánlati kötöttségi időn belül történő visszalépése esetén azzal köt szerződést.
16.3. Az ellenszolgáltatás összegének felépítése:
– Ajánlattevő ajánlatát a következőképpen tegye meg:
III. Külön tételben a javítási karbantartás összegét.
III. Havi bontásban a műszaki állapotfelmérés értékét.
III. A berepülés ellenértékét részletezve repülőterenként, berendezésenként és alkalmanként.
– Ajánlattevő ajánlatában 2001-re a rendelkezésre állási időintervallumot úgy szerepeltesse, hogy a szerződés aláírására vélhetően 2001 szeptemberében kerül sor.
16.4. Az ajánlattal kapcsolatos információk:
a) Ajánlattevő opciós ajánlatként szerepeltesse az évi 2 ellenőrzést.
b) Az eljárás "Beszerzési azonosítója": 15041/01-70/55, melyet az eljárás során keletkező összes okmányon fel kell tüntetni.
c) Belföldi ajánlattevő és alvállalkozó esetében a Kbt. 46. § (2), (4)–(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat be kell nyújtani.
d) Kizárólag külföldi székhellyel rendelkező ajánlattevő és alvállalkozó esetében a Kbt. 46. § (2), (4)–(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat be kell nyújtani, figyelembe véve a Kbt. 46. § (8) bekezdésében foglaltakat.
e) Az ajánlatok elbírálása során az ajánlatkérő a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglalt rendelkezések szerint jár el.
f) Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatokat az alábbi esetekben érvénytelennek fogja nyilvánítani:
– ha az ajánlattevő cégkivonatából megállapítható, hogy az adott tevékenység végzésére nem jogosult,
– ajánlattevő nem rendelkezik a szakminisztérium és a Katonai Légügyi Hivatal által kiadott, a légi ellenőrzésre való alkalmasságot igazoló okmánnyal 1995. évi XCVII. törvényben meghatározottak alapján,
– ajánlattevő nem csatolta ajánlatához az ISO 10005 szabvány alapján készített "Minőségtervet" (QP).
g) Az ajánlat elkészítésével és beadásával kapcsolatos összes költség az ajánlattevőt terheli. Eredménytelen eljárás esetén az ajánlatkérő a felmerült költségeket nem téríti meg. Ennek tudomásulvételéről az ajánlattevő nyilatkozzon.
16.3.1. Az ajánlat formája:
a) Azon dokumentumok esetében – amelyeket az ajánlattevő másolatban nyújt be – nyilatkoznia kell arról, hogy az eredeti dokumentummal azonosak.
b) Az ajánlattevő által benyújtott minden saját nyilatkozatot, valamint az ajánlat teljes anyagának minden oldalát az ajánlattevő részéről aláírásra jogosult személy kézjegyével hitelesíteni kell, továbbá az oldalakat folyamatos oldalszámozással kell ellátni.
c) Az ajánlatnak tartalmazni kell, hogy összesen hány oldalból áll. Az ajánlatot oldalszámokat is feltüntető tartalomjegyzékkel kell ellátni.
d) Az ajánlatot a szöveges részek tekintetében A/4 méretű lapokon, gépelve és beszúrások nélkül kell elkészíteni.
e) Az A/4 méretnél nagyobb formátumú lapokat a műszaki rajz előírásai szerint A/4 méretűre kell hajtogatni és az ajánlathoz mellékletként kell csatolni.
f) Az ajánlatkérő felhívja ajánlattevő figyelmét, hogy ahol az ajánlatkérő a Kbt. valamelyik pontjára hivatkozva kér nyilatkozatot, ott az ajánlattevő pontosan idézze a törvényi helyet.
g) Az ajánlathoz benyújtott idegen nyelvű dokumentumokhoz csatolni kell a magyar fordítást is, ellenkező esetben az ajánlatkérő ezen dokumentumok tartalmát nem veszi figyelembe.
h) A külföldi ajánlattevő által benyújtott Kbt. szerinti igazolások, nyilatkozatok, valamint a működéséről szóló igazolások felelős fordítását a cégjegyzésre jogosult aláírásával és a cégbélyegzővel igazolja, hogy a fordítás tartalma az eredeti dokumentuméval megegyezik.
i) Az ajánlatot 1 eredeti és 2 másolati példányban kell benyújtani. Az ajánlat fedőlapja tartalmazza az "eredeti" és a "másolat" megjelöléseket. Az eredeti és a másolati ajánlat eltérése esetén az eredeti megjelölésű ajánlat meghatározó. Amennyiben az "eredeti" megjelölés hiányzik, akkor a szakértői bizottság a beadott ajánlat példányai közül egyet önkényesen kiválaszt, és azt ellátja az "eredeti" megjelöléssel.
16.3.2. Az ajánlat benyújtása:
a) Az ajánlatot kettős, zárt borítékban kell benyújtani.
b) A külső és belső zárt borítékot az ajánlattevő részéről aláírásra jogosult személy kézjegyével és cégbélyegzőjével hitelesítve kell lezárni, és az alábbi feliratot kell rajtuk elhelyezni: "Ajánlat a 15041/01-70/55 beszerzésazonosítójú, a 152/1999. (X. 22.) Korm. rendelet szerinti nyílt eljárásra. Csak bizottságilag bontható!"
d) Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevő figyelmét, hogy a késedelmes kézhezvételért kizárólag az ajánlattevő felelős.
16.3.3. Az ajánlat felépítése:
a) A tartalomjegyzéket követő olvasólapon kell megadni az ajánlattevő nevét, székhelyét, a vállalt teljesítési határidőt, valamint az egységárat nettó + áfa bontásban.
b) Az ajánlattevő nyilatkozatai.
c) Hatósági igazolások.
d) Az ajánlattevő alkalmasságát bemutató dokumentumok.
e) Egyéb.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. augusztus 14.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. augusztus 14.
