Budapest Józsefvárosi Önkormányzat ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (5597)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest Józsefvárosi Önkormányzat
Polgármesteri Hivatalának jegyzője
1082 Budapest, Baross u. 65–67.
Telefon: 459-2534
Fax: 210-0519
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés szerverek, személyi számítógépek és notebookok szállítására és kapcsolódó szolgáltatások teljesítésére.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a számítástechnikai eszközök beszerzése céljából a jelen pontban meghatározott és az ajánlati dokumentációban részletezett eszközök szállítása, valamint kapcsolódó szolgáltatások elvégzése.
1. 1 db központi szerver üzembe helyezéssel (hálózatba integrálással), szoftvertelepítéssel, garanciális szervizeléssel és konzultációval,
2. 2 db webszerver üzembe helyezéssel (hálózatba integrálással), szoftvertelepítéssel, garanciális szervizeléssel és konzultációval,
3. 30 db vezetői számítógép szoftvertelepítéssel és garanciális szervizeléssel,
4. 110 db ügyintézői számítógép szoftvertelepítéssel, garanciális szervizeléssel,
5. 3 db notebook szoftvertelepítéssel és garanciális szervizeléssel,
6. 30 db asztali lézernyomtató,
7. 10 db munkacsoportos lézernyomtató,
8. 6 db normál leporellónyomtató,
9. 2 db nagyteljesítményű leporellónyomtató.
A beszerzés tárgyának részletes műszaki követelményeit az ajánlati dokumentáció tartalmazza. A 3., 4., 6., 7. pont esetében az ajánlatkérő a megjelölt mennyiségektől a szerződéskötéskor ±10%-kal eltérhet, illetve az 5., 8., 9. pontoknál 1-1 darabbal.
b) A teljesítés helye: Budapest Józsefvárosi Önkormányzat Polgármesteri Hivatal Informatikai és Ügyviteli Osztály, 1082 Budapest, Baross u. 65–67.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlatkérő a jelen felhívás 3. a) pontjában meghatározott 6. feladatra külön, az 1., 2. és 3., 5. feladatokra együttesen tehet csak ajánlatot. Ez azt jelenti, hogy az ajánlatkérő 3 részben hirdet eredményt.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötéstől számított 60 napon belül.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest Józsefvárosi Önkormányzat Polgármesteri Hivatal Informatikai és Ügyviteli Osztály, 1082 Budapest, Baross u. 65–67., félemelet 15/3. Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció átvehető az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15 napig (ha ez nem munkanap, a következő első munkanapon) hétfőtől csütörtökig naponta 10.00–12.00 óráig az 5. a) pontban meghatározott helyen.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 20 000 Ft + áfa befizetéséről szóló igazolás ellenében vehető át. A befizetés az informatikai és ügyviteli osztály által kiadott csekken vagy átutalással történhet a Józsefvárosi Önkormányzat OTP és Kereskedelmi Bank Rt.-nél vezetett 11784009-15508009 számú költségvetési elszámolási számlájára. Átutalás esetén kérjük jelezni, hogy az átutalás az informatikai és ügyviteli osztály részére történik, valamint hogy melyik számú és tárgyú tenderről van szó.
A befizetési csekk az 5. a) pontban megjelölt helyen és időben szerezhető be.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlatokat e felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő közzétételét követő első naptól számított 41. napon 11.00 óráig kell eljuttatni (akár postai úton, akár személyesen) az ajánlatkérő részére. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest Józsefvárosi Önkormányzat Polgármesteri Hivatal, 1082 Budapest, Baross u. 65–67., félemelet 15/3.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest Józsefvárosi Önkormányzat Polgármesteri Hivatal, 1082 Budapest, Baross u. 65–67., I. em. 100/2.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 400 000 Ft, azaz négyszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: átutalás esetén az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő Józsefvárosi Önkormányzat OTP és Kereskedelmi Bank Rt.-nél vezetett 11784009-15508009 számú költségvetési elszámolási számlájára az ajánlattételi határidő lejártáig kell befizetni az informatikai ügyviteli osztály nevének, valamint a Közbeszerzési Értesítőben megjelent felhívás számának feltüntetésével. Az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő a Kbt. rendelkezéseinek megfelelően bankgarancia formájában is elfogadja. A bankgarancia időbeli hatálya az ajánlati kötöttséggel azonos ideig tart. Az ajánlati biztosíték befizetését igazoló, a bank által hitelesített terhelési értesítő 1 példányát, illetve a bankgaranciát igazoló banki nyilatkozatot az ajánlatnak tartalmaznia kell. Ennek hiányában az ajánlat érvénytelen.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a pénzügyi fedezet a Józsefvárosi Önkormányzat költségvetésében rendelkezésre áll. Az ajánlatkérő a termék szállítására és ellenértékének kifizetésére a szolgáltatás teljesítését követően kiállított számla kézhezvételétől számított 15 banki napon belül vállal kötelezettséget.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: mind az ajánlattevőre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozó becsatolandó:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
– az ajánlattevő valamennyi számlavezető hitelintézetétől származó 30 napnál nem régebbi nyilatkozatának eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példánya, az ajánlati dokumentáció 4. számú mellékletében feltüntetett tartalommal,
– az ajánlattevőnek a Kbt. 46. § (4) bekezdése alapján nyilatkozatot kell csatolnia arról, hogy sem ő, sem alvállalkozója nem tartozik a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjai és a 46. § (2) bekezdés hatálya alá, valamint a 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége,
– az ajánlattevőnek csatolnia kell a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott hatósági igazolásokat, valamint a székhely szerinti adóhatóság igazolását a helyi iparűzési adó tekintetében a Kbt. 46. § (5) bekezdése alapján. Amennyiben az ajánlattevői nyilatkozat szerint az ajánlattevőnek valamely elkülönített állami pénzalappal szemben jogszabály alapján fizetési kötelezettsége áll fenn, a Kbt. 46. § (6) bekezdésében foglaltaknak megfelelően az arra vonatkozó hatósági igazolást is csatolni kell,
– előző 3 év mérlegének és eredménykimutatásának (egyszerűsített mérlegének, beszámolójának vagy konszolidált mérlegének) benyújtása [Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pont],
– előző 3 év fogalmának és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozatok benyújtása a Kbt. 44. § (1) bekezdés c) pontja alapján.
Műszaki alkalmasság igazolása:
– a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – tanúsító általi tanúsítása [Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pont],
– a megkövetelt és egyértelműen megadott műszaki leírások tekintetében az elismert – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – minőségtanúsító intézménytől származói tanúsítvány [Kbt. 44. § (2) bekezdés e) pont],
– az előző 3 év, a jelen közbeszerzéssel azonos tárgyú és legalább ekkora mennyiségű legjelentősebb szállításnak,
– szolgáltatásainak ismertetése, különös tekintettel a közbeszerzési eljárások eredményeképpen megvalósult szállításokra [Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pont],
– az ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségének leírása [Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pont],
– a termék leírása, fényképének bemutatása, melynek eredetiségét az ajánlatkérő felhívására igazolni kell [Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pont].
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– az ajánlattevő nem rendelkezik legalább 3 referenciával arra a részfeladatra vonatkozóan, melyre ajánlatot tesz és melynek mennyisége legalább a jelen ajánlati felhívásban meghatározott mennyiségre vonatkozik,
– az ajánlattevő nem rendelkezik a jelen tenderben szereplő számítástechnikai eszközök gyártására és/vagy összeszerelésére és/vagy forgalmazására vonatkozó minőségbiztosítási rendszerrel,
– az ajánlattevő által megajánlott termék teljes konfigurációjában nem rendelkezik minőségtanúsítvánnyal,
– a pénzügyi helyzete a banki nyilatkozat alapján nem ítélhető meg stabilnak (sorban állás van vagy volt, késve, rendszertelenül teljesít).
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetés időpontjától számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A Kbt. 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
– a műszaki dokumentációban feltüntetett minimális műszaki vagy tartalmi követelményeknek való megfelelés, az attól való kedvezőbb eltérés 7
– ajánlati ár 5
– egyéb szolgáltatások és a kötelező jótálláson túli garanciavállalás, valamint a szerződést biztosító mellékelt kötelezettségek és azok mértékének vállalása 3
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1–100.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a 3. a) pontban megjelölt mennyiségi eltérés vonatkozásában lehetséges.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának időpontjától számított 20. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 10. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor.
16. Egyéb információk:
– Az alábbi cégokmányok eredeti vagy közjegyző által hitelesített példánya:
– 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
– a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldánya,
– a cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállalók esetében az erre vonatkozó, a megbízott aláírását is tartalmazó írásos megbízás (meghatalmazás) eredeti példánya,
– el nem bírált cégbírósági változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetőbélyegzőjével ellátott példánya,
– ha a cég cégkivonat szerinti tevékenységi köre nem terjed ki a közbeszerzés tárgyát képező termék forgalmazására az ajánlat érvénytelen.
– Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem publikálható.
– Az ajánlat benyújtásának módja:
– az ajánlati felhívásban és dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat zárt borítékban "Számítástechnikai eszközök beszerzése – 2000" felirattal ellátva 5 példányban (1 eredeti, 4, az eredetivel minden azonos tartalmú másolat), folyamatos oldalszámozással és tartalomjegyzékkel ellátva, zárt borítékban kell benyújtani. Az ajánlatokat az alábbi megjelöléssel kell megkülönböztetni: 1. példány "eredeti", 2. példány: "1. számú másolat" stb.,
– az ajánlat minden példányát a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírtan kell benyújtani,
– a postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak az ajánlatkérő által történő kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártáig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből és késedelmes megérkezéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.
– Az ajánlattevőnek az ajánlathoz csatolnia kell kifejezett nyilatkozatát a felhívás feltételeinek elfogadására, a szerződés teljesítésére, a szállítási határidőre és a kért ellenszolgáltatás összegére, valamint a dokumentáció mellékleteként szereplő szerződéstervezet elfogadására.
– Az ajánlattevőnek ajánlatába be kell csatolnia az általa ajánlott termék gyártójának, a szoftver szerzői jogtulajdonosának nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy adott terméket jogosult forgalmazni, illetve a gyártó/szerzői jogtulajdonos által nyújtott garanciális szolgáltatásokat biztosítani.
– Tekintettel arra, hogy a beszerzendő szervereknek, PC-knek Microsoft-környezetben kell működniük, az ajánlattevőnek be kell csatolnia a Microsoft (vagy a gyártó) által az ajánlatban szereplő szerverek,
PC-k teljes konfigurációjára kiállított nyilatkozatot.
– Az ajánlatban meg kell jelölni:
– a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) meghatározása nélkül,
– az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, továbbá a teljesítésben egyébként a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben részt vevő szervezeteket (személyeket) [Kbt. 43. § (2) bekezdés].
– Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásakor a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak szerint jár el. Ha az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor megjelöli a legkedvezőbb ajánlattevőt követő ajánlatot, akkor a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlattevővel köt szerződést.
– Jelen felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre egyebekben a Ptk. rendelkezéseit kell alkalmazni [Kbt. 75. § (2) bekezdés].
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. augusztus 22.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. augusztus 22.
