Magyar Posta Rt. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6468)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Posta Rt.
Beszerzési és Ellátási Igazgatóság
Budapest I., Hattyú u. 14.
Postacím:
Magyar Posta Rt.
Beszerzési és Ellátási Igazgatóság
1570 Budapest
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 424 db elektronikus levélmérleg (önálló díjprogrammal) szállítása, az ajánlatkérési dokumentáció 4. sz. melléklete szerinti műszaki leírás alapján.
b) A teljesítés helye: a Magyar Posta Rt. regionális igazgatóságainak raktárai (Budapest, Debrecen, Miskolc, Pécs, Sopron, Szeged).
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2002. január 31-ig történő legkésőbbi teljesítéssel, előszállítási lehetőséggel.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Igazgatóság Postaszolgáltatási Beszerzések Osztálya, 1015 Budapest I., Hattyú u. 14. (Hattyúház) VIII. em. 14. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő első naptól számított 15. napig, 9.00–14.00 óra között (amennyiben ez nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen időben).
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 20 000 Ft, az áfát is tartalmazó díj ellenében vásárolható meg. A díjat a Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Igazgatóság Postabanknál vezetett 11991102-02102816 számú bankszámlájára kell átutalni. A dokumentáció az 5. a) pontban megjelölt helyen, az átutalás megtörténtét igazoló, az ajánlattevő adószámát és bankszámlaszámát is tartalmazó, eredeti dokumentum bemutatásával vehető át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra (amennyiben ez nem munkanap, az ezt követő első munkanap ugyanezen időben).
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Igazgatóság Postaszolgáltatási Beszerzések Osztálya, 1015 Budapest I., Hattyú u. 14. (Hattyúház) VIII. em. 14. szoba. Az ajánlatokat kizárólag személyesen lehet benyújtani.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Magyar Posta Rt. Beszerzési és Ellátási Igazgatóság Postaszolgáltatási Beszerzések Osztálya, 1015 Budapest I., Hattyú u. 14. (Hattyúház) VIII. em. 1. sz. tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 1 600 000 Ft, azaz egymillió-hatszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlattal együtt kell benyújtani. A biztosíték teljesíthető az összegnek az ajánlatkérő – a jelen ajánlati felhívásra való hivatkozással – Postabanknál vezetett 11991102-02102816 számú bankszámlájára történő befizetésével vagy bankgarancia formájában (az ajánlatkérési dokumentáció 6. sz. melléklete).
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a fizetés a teljesítés igazolását követően, a számla kézhezvételét követő 30 napon belül, átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) és b) pontja szerint:
– az ajánlattevő számlavezető pénzintézetének 30 napnál nem régebbi, eredeti nyilatkozatai az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására, az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
– az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– az ajánlattevő bankszámláin volt-e, van-e sorban állás, ha igen, miért és mikor volt utoljára;
– hitelesített mérleg és eredménykimutatás az 1999. és 2000. gazdasági évre vonatkoztatva, valamint a pénzügyi helyzetet jellemző mutatószámok az ajánlatkérési dokumentáció 5. sz. melléklete szerint (a mérleg könyvvizsgáló által záradékolva másolatban is benyújtható).
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), c), d) és g) pontjai szerint:
– az előző legfeljebb 3 év a közbeszerzés tárgyához hasonló jellegű projektjeinek ismertetése (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezése névvel, címmel, telefonszámmal),
– annak a szervezeti egységnek megnevezésével (cím, telefon-, faxszám), amely a jótállási időszak alatt az országos szintű javítást végzi,
– a termék műszaki paramétereinek leírásával, mintadarab benyújtásával (a mintadarab eredetiségét az ajánlattevőnek igazolnia kell),
– a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – tanúsító általi tanúsításával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– ha az ajánlattevő – a számlavezető pénzintézetek nyilatkozatai alapján – fizetési kötelezettségének rendszeresen nem tesz eleget, számláján 90 napot meghaladó sorban állás mutatkozott 12 hónapon belül,
– ha a hitelesített mérleg és eredménykimutatás alapján (a pénzügyi helyzetet jellemző mutatószámok összessége nem éri el a 12 pontot) gazdaságilag nem alkalmas a munka elvégzésére,
– ha az ajánlattevőnek nem volt hasonló vagy a jelenlegi beszerzést meghaladó volumenű szállítása az előző 3 évben,
– ha az ajánlattevő nem rendelkezik olyan szervezeti egységgel, amely a jótállási időszak alatt az országos szintű javítást végzi,
– ha nem nyújt be mintadarabot és annak eredetiségét nem tudja igazolni,
– ha az ajánlattevő, illetve a teljesítésbe bevonandó egységek nem rendelkeznek minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvánnyal.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejárta napjától kezdődik, és az eredményhirdetést követő 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés b) pontja szerint.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az összességében legelőnyösebb ajánlat megítélésére szolgáló részszempontok és azok súlyát meghatározó szorzószám (súlyszám) a következők:
részszempontok súlyszámok
– ajánlati ár 45
– műszaki tartalom (a beállási és mérési sebesség együttes értéke 10 másodpercen belül milyen értékű, mennyivel kisebb az alapterülete és mennyivel több a magassága a megadott értéknél, milyen a tarifaváltás technikai, illetve hatásköri megoldása és időszükséglete, az ajánlatkérési dokumentáció 4., 4/A sz. melléklete szerint) 45
– jótállási idő (12 hónapnál kedvezőbb) 10
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1–10.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő és a bontás napját követő első naptól számított 10. napon (amennyiben ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon) 10.00 óra. A konkrét helyszínről ajánlatkérő valamennyi ajánlattevőt egyidejűleg, írásban értesíti.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 9. napon (amennyiben ez nem munkanap, az ezt követő első munkanapon) 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
a) Ajánlatot kizárólag az tehet, aki a dokumentációt megvásárolta.
b) Ajánlattevőnek ajánlatát lezárt borítékban, 1 eredeti és 5, az eredetiről készített másolati példányban kell benyújtania, és világosan meg kell jelölnie, melyik az eredeti példány és melyek a másolatok. Amennyiben bármilyen eltérés lenne az eredeti és a másolati példányok között, az eredeti példány az irányadó (ha az eredeti eltér az ajánlattételi adatlaptól, akkor az ajánlattételi adatlap az irányadó).
c) Ajánlatkérő előleget nem fizet.
d) A borítékon a következőket kell feltüntetni: ajánlattevő nevét, címét, továbbá, hogy "Elektronikus levélmérleg, ajánlat, felbontani csak az ajánlatok bontásának napján lehet", valamint azt, hogy "eredeti", illetve hányas számú "másolati" példány.
e) Az ajánlathoz csatolni kell:
– a 30 napnál nem régebbi cégkivonatot (eredeti vagy hitelesített másolatban),
– az aláírók aláírási címpéldányát (eredeti vagy hitelesített másolatban),
– a Kbt. 46. § (1), (2), (4)–(6) bekezdései szerinti igazolásokat ajánlattevőnek saját magára és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra,
– nyilatkozatot arról, hogy a csatolt nyilatkozattal megjelölt pénzintézeten kívül más pénzintézetnék számlát nem vezet,
– az 1/b sz. mellékletet az alábbi tartalommal: nyilatkozatot önmagára vonatkozóan (illetve a 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók nevében is) arról, hogy a jelen kiírásban ismertetett feltételek szerint részt kíván venni az eljárásban, és az eljárás nyerteseként az ajánlatkérési dokumentáció mellékletét alkotó szerződésminta alapján szerződést köt az ajánlatkérővel, valamint arról, hogy a beadott mintadarabot tesztelésre ajánlatkérő rendelkezésére bocsátja; a megajánlott termék az ajánlatkérési dokumentáció 4. számú melléklete szerinti műszaki alapkövetelményeknek megfelel; milyen a tarifaváltás technikai, illetve hatásköri megoldása és ezek milyen átfutási időt tesznek lehetővé,
– a megajánlott termékekről a forgalmazásához szükséges engedélyeket eredeti vagy hitelesített másolat formájába (OMH-engedély termékre vagy típusra, a 79/1997. (XII. 31.) IKIM rendeletben meghatározott engedély, munkavédelmi minősítés).
f) Ajánlatkérő a műszaki alapkövetelményekkel (az ajánlatkérési dokumentáció 4. számú melléklete) kapcsolatosan közli, hogy azok olyan elvárások, amelyek bármelyikének nem teljesítése (akár egy is), a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja szerint az ajánlat érvénytelenségét vonja maga után.
g) A nyertes ajánlattevő esetében az ajánlati biztosíték, teljesítési biztosíték formájában a megkötött szerződést biztosító mellékkötelezettséggé válik (az ajánlati dokumentáció 7. számú melléklete). A szerződéskötés feltétele a teljesítési biztosíték benyújtása.
h) Ajánlatkérő a szerződésmintával kapcsolatban közli, hogy az ajánlatokban attól eltérni nem lehet.
i) A Kbt. 59. § (2) és (4) bekezdéseiben, az (5) bekezdés a) és b) pontjaiban foglaltak a jelen ajánlati felhívás részét képezik, ezért az ajánlattevőknek a kérdéses adatokat ajánlatukban szerepeltetniük kell.
j) Ajánlatkérő a Kbt. 59. § (1) bekezdés alapján fenntartja magának a jogot, hogy az eljárás nyertesének visszalépése vagy a szerződéskötés meghiúsulása esetén a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevővel kösse meg a szerződést.
k) Ajánlattevő az elektronikus levélmérlegek műszaki leírását nem a Kbt. 40. § (2) bekezdése szerint jogszabályba foglalt vagy jogszabály alapján kiadott műszaki előírásra, illetve nemzeti szabványra hivatkozással határozza meg (a méréspontosság és felbontás meghatározása szabványra hivatkozással történik), mivel a Kbt. 40. § (3) bekezdés b) pontjában foglaltak álltak fenn.
l) A mintadarabok beadási határideje és helye megegyezik az ajánlatok beadási határidejével és helyével.
m) Ajánlattevő ajánlatában köteles megjelölni – a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerint – a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(ka)t (1/a sz. melléklet).
n) Az ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell eljárni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: 2001. március 28. K. É. – 2319 számon.
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. augusztus 17.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. augusztus 17.
