Hírközlési Főfelügyelet részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (6507)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Hírközlési Főfelügyelet (HIF)
1015 Budapest, Ostrom u. 23–25.
1525 Budapest, Pf. 75.
Telefon: 457-7274
Fax: 457-7128
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: az eljárás alkalmazására a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény (Kbt.) 70. § (1) bekezdés e) pontja alapján kerül sor, mivel az ellenszolgáltatás vagy egyéb szerződéses feltételek meghatározása nem lehetséges olyan pontossággal, illetőleg egyértelműséggel, amely lehetővé tenné a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását. Ennek oka, hogy a rendezvényszervezés tárgya – így a rendezvények pontos száma, időtartama és az azokon résztvevők száma – a közbeszerzési eljárás megindításának időpontjában nem határozható meg.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: –
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: rendezvényszervezés, amely alatt az ajánlatkérő összetettebb szervezési és koordinációs tevékenységet igénylő rendezvényeinek megszervezése (ideértve a szakmai fórumok, valamint kulturális, jóléti és szabadidős rendezvények megszervezését is), és a rendezvények megtartásához szükséges feltételek infrastrukturális feltételek, vendéglátás) biztosítása értendő, az ajánlatkérő által a tárgyalások során pontosításra kerülő elvárásai szerint. Szakmai fórum évente két alkalommal, nagyobb létszámú (500 fős ±10%) szabadidő-rendezvény évente legalább egy alkalommal kerül megrendezésre. Az egyéb rendezvények számát az ajánlatkérő később határozza meg.
b) A teljesítés helye: Budapest és az ajánlatkérő által a későbbiekben meghatározott egyéb helyszínek.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés időtartama határozatlan.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény megjelenését követő első naptól számított 26. nap 11.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 11.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1015 Budapest, Ostrom u. 23–25. II. em. 228.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: a részvételi szakasz eredményhirdetését követő 10. napon 11.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 11.00 órakor.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határidejét követő 20. napon 11.00 órakor, ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 11.00 órakor.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása, amely mind a részvételi jelentkezőkre, mind a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ra vonatkozik:
– a részvételi jelentkezést megelőző 30 napnál nem régebbi, eredeti vagy közjegyző által hitelesített pénzintézeti nyilatkozat az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a gazdálkodó szervezet bankszámláját,
– a gazdálkodó szervezet fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– számláján sorban állás volt-e, ha igen, mikor és mennyi ideig,
– 1999. és 2000. évi mérlege és eredménykimutatása (egyszerűsített mérleg, beszámoló vagy konszolidált mérleg),
– az előző 3 évben a jelentkező által végzett, a beszerzés tárgyához hasonló szolgáltatások ismertetése (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a megbízó megnevezése, valamint az elvégzett munka rövid, szöveges bemutatása),
– azoknak a szakembereknek és vezetőknek a megnevezése – képzettségük, szakmai gyakorlatuk ismertetése, rendezvények megszervezésében és lebonyolításában való jártasságuk bemutatása –, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
– a jelentkező pénzügyi stabilitásának és eredményes gazdálkodásának vizsgálata,
– a jelentkezőnek a beszerzés tárgyában meghatározott feladat elvégzésére vonatkozó referenciái, a jelentkezésben bemutatott, illetve a rendezvényszervezések teljesítésében részt vevő személyek szakmai gyakorlata és felkészültsége.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– a mérleg és eredménykimutatás alapján megállapítható, hogy előző 2 év valamelyikében (1999., 2000.) gazdálkodása veszteséges volt,
– amennyiben a pénzintézeti nyilatkozat alapján megállapítható, hogy 1999. és 2000. években 90 napot meghaladó vagy többszöri 15 napot meghaladó időtartamú sorban állás volt az ajánlattevő számlájával szemben,
– az elmúlt 3 évben nem volt legalább kettő 200–500 fős rendezvény megszervezésére és lebonyolítására vonatkozó referenciája,
– a teljesítésbe bevonandó szakemberek között nem található olyan személy, aki részt vett legalább kettő 200–500 fős rendezvény megszervezésében és lebonyolításában, továbbá olyan szakember, aki részt vett legalább három (5–10 külföldi delegáció részvételével megtartott) nemzetközi rendezvény megszervezésében és lebonyolításában.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az ajánlatkérő a bírálat részszempontjait a meghívni kívánt ajánlattevők részére kiküldésre kerülő ajánlati felhívásban határozza meg.
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: három.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: –
13. Egyéb információk:
a) A részvételre jelentkezőnek, valamint a 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)nak a jelentkezéshez csatolnia kell a részvételi jelentkezéstől számított 30 napnál nem régebbi, cégbíróság által kiadott cégkivonatát, valamint az eredeti vagy közjegyző által hitelesített aláírási címpéldányt és szükség esetén a jelentkezés aláírására jogosító eredeti meghatalmazást, közokirati vagy teljes bizonyító erejű magánokirati formában.
b) A részvételi jelentkezést 5 példányban, 1 eredeti, 4 másolat, zárt borítékban kell elhelyezni. A borítékon fel kell tüntetni. eredeti vagy másolati példány, a részvételi jelentkezés megnevezését "HIF-rendezvényszervezés" és "a Közbeszerzési Iroda saját kezéhez" megjegyzést. A postai úton vagy futár általi benyújtás esetén a késedelmes kézbesítés, illetve a küldemény elvesztésének vagy sérülésének kockázata a részvételi jelentkezőt terheli.
c) A részvételi jelentkezésben nem szerepelhetnek közbeiktatások, törlések vagy átírások. A részvételi jelentkezéseket folyamatosan számozott oldalakon, gépelve, roncsolásmentesen, nem bontható kötéssel kell összefűzni.
d) Az ajánlattevőnek ajánlatához csatolni kell a Kbt. 46. § (1), (2), (4), (5), (6), illetve (8) bekezdése szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat.
e) Az ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkező figyelmét a Kbt. 63. § (1) bekezdésének rendelkezésére, amely szerint a részvételi jelentkezés ajánlatot nem tartalmazhat. Ennek megszegése a részvételre jelentkező eljárásából történő kizárását vonja maga után.
f) Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a második legelőnyösebb ajánlatot tevővel köt szerződést, ha ezt az eredményhirdetéskor megnevezte.
g) A jelen részvételi felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. rendelkezései az irányadóak.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
15. A hirdetmény feladásának napja: 2001. augusztus 17.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. augusztus 21.
