Hírközlési Főfelügyelet ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6508)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Hírközlési Főfelügyelet
1015 Budapest, Ostrom u. 23–25.
Távirati cím: 1525 Budapest, Pf. 75
Telefon: 457-7274
Fax: 457-7128
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 126 különféle külföldi, nagy többségében infokommunikációs tárgyú szakfolyóirat beszerzése, 1-1 példányban.
b) A teljesítés helye: 1015 Budapest, Ostrom u. 23–25.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2002. január 1-jétől folyamatosan történik, a szerződés határozatlan időtartamú.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Hírközlési Főfelügyelet, 1015 Budapest, Ostrom u. 23–25., II. em. 228. szoba.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján, és az azt követő első naptól számított 16. napig (ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapig), munkanapokon 9.00–13.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció térítésmentesen beszerezhető.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 11.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, abban az esetben az ezt követő első munkanap 11.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Hírközlési Főfelügyelet Közbeszerzési Iroda, 1015 Budapest, Ostrom u. 23–25., II. em. 228. szoba.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Hírközlési Főfelügyelet, 1015 Budapest, Ostrom u. 23–25. fszt.-i tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: –
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő pénzügyi ellenszolgáltatást csak bizonylatokkal alátámasztott, cégszerűen kiállított számlával igazolt teljesítést vagy részteljesítést követően, a számla kézhezvételétől számított 15 banki napon belül, átutalással teljesít.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő nem kívánja meg a közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozását.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevő köteles igazolni a saját valamint a Kbt. 43. § (3) bekezdése alapján a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóinak a szerződés teljesítésére való pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságát.
Pénzügyi és gazdasági alkalmasság igazolása:
– az ajánlattevő számlavezető bankjától származó, az ajánlattételi határidőtől számított 30 napnál nem régebbi, eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatú nyilatkozat az alábbi, kötelező tartalommal:
– a bank mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
– az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– az ajánlattevő számláján sorban állás volt-e, és ha igen, akkor milyen időtartamig és utoljára mikor;
– 1999., 2000. év mérlege és eredménykimutatása (egyszerűsített mérleg, beszámoló vagy konszolidált mérleg);
– adjon tájékoztatást a külföldi folyóirat beszerzése tárgyában 1999. és 2000. évben lebonyolított éves forgalmáról (érték megjelölésével).
Műszaki alkalmasság igazolása:
– külföldi lapok és folyóiratok beszerzésére vonatkozó, az ajánlattevő által az utóbbi 3 évben végzett szolgáltatások ismertetése (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a megbízó megnevezése).
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– amennyiben a pénzintézeti nyilatkozat alapján megállapítható, hogy 1999. és 2000. években 90 napot meghaladó vagy többszöri, 15 napot meghaladó időtartamú sorban állás volt az ajánlattevő számlájával szemben,
– a bekért mérlegbeszámolók bármelyikének negatív az eredménye,
– az ajánlattevő 2000. évi éves forgalma nem érte el a 200 000 000 Ft-ot,
– az ajánlattevő nem rendelkezik az elmúlt 3 évben szerzett, legalább két olyan referenciával, mely legalább 100-féle külföldi szakfolyóirat beszerzésére irányult és amelyből legalább 30-féle infokommunikációs tárgyú kiadvány volt.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő az eredményhirdetés időpontját követően 30 napig kötve van ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlati felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el az ajánlatkérő.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
– a megrendelések módja, átfutási ideje, pótrendelés esetén a szállítás megkezdése 9
– az esetleges reklamációk kezelésének módja fogadása, elintézésének gyorsasága, garanciája 8
– az ajánlati ár 7
A részszempontokra adható pontszámok alsó és felső határa: 1–10.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő első naptól számított 20. napon 11.00 óra, ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon 11.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 9. napon 11.00 óra, ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon 11.00 óra.
16. Egyéb információk:
16.1. Az ajánlatokat 1 eredeti és 4 másolati példányban, zárt borítékban, személyesen, postai úton vagy futárral kérjük benyújtani, a 6. b) pontban megjelölt helye. A borítékra a következő szöveget kérjük írni: "Külföldi szakfolyóiratok beszerzése", valamint "a közbeszerzési iroda saját kezéhez". A postai úton vagy futár általi benyújtás esetén a késedelmes kézbesítés, illetve a küldemény elvesztésének vagy sérülésének kockázata az ajánlattevőt terheli.
16.2. Az ajánlatokat tartalomjegyzékkel ellátott, folyamatosan sorszámozott, A4 méretű lapokon, gépelve, javítások és közbeiktatások nélkül, egységesen összefűzött formában kell elkészíteni. A sorszámozás nélküli oldalakon szereplő információkat az ajánlatkérő figyelmen kívül hagyja.
16.3. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók) alábbi cégokmányainak eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatát, a külföldön nyilvántartásba vett ajánlattevő cégokmányainak hiteles magyar nyelvű fordítását:
– az ajánlattételi határidőtől számított 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
– az ajánlatot aláíró(k) cégjegyzésre jogosult(ak) aláírási címpéldányát,
– el nem bírált változásbejegyzési kérelem a cégbíróság érkeztetőbélyegzőjével ellátott példányát és a kérelem alapjául szolgáló társasági iratokat.
16.4. Az ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k)ak az ajánlathoz csatolniuk kell a Kbt. 46. § (1), (2), (4), (5), (6), illetve (8) bekezdései szerinti igazolásokat és nyilatkozatokat.
16.5. Az ajánlattevőknek a rendelkezésre bocsátott dokumentáció valamennyi tételére ajánlatot kell tenniük, a dokumentációban foglalt feltételek szerint, ellenkező esetben az ajánlatkérő a Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pontja alapján az ajánlatot érvénytelennek tekinti.
16.6. Az ajánlatokban fel kell tüntetni az ajánlattevőt képviselő személy nevét, címét, levelezési címét, telefon- és faxszámát.
16.7. A külföldi székhelyű ajánlattevőnek rendelkeznie kell magyarországi képviselettel, amelynek nevét, címét, levelezési címét, telefon- és faxszámát ajánlatában fel kell tüntetnie, vagy külön nyilatkozatban kell vállalnia, hogy amennyiben az ajánlat benyújtásakor nem rendelkezik magyarországi képviselettel, akkor nyertessége esetén Magyarországon képviseletet létesít.
16.8. A kizárólag külföldi székhellyel rendelkező ajánlattevőnek vagy alvállalkozónak a székhelye szerinti ország jogrendszerében meghatározott – a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában foglaltaknak megfelelő – hatóságoktól kell igazolást beszerezni, amelyből megállapítható, hogy nincs 1 évnél régebben lejárt köztartozása. Az igazolások mellett szükséges nyilatkozni arról, hogy a székhelye szerinti országban milyen köztartozások felelnek meg a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában foglaltaknak, és ezeket milyen szervezet tartja nyilván [Kbt. 46. § (8) bekezdés].
16.8. A nyertes ajánlattevővel folytatott kommunikáció nyelve a magyar lesz a szerződés megkötését követően, annak egész időtartama alatt.
16.9. Amennyiben az ajánlatkérő az eljárás eredményének kihirdetésekor a második legelőnyösebb ajánlatot benyújtó ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén azzal köt szerződést.
16.10. A Kbt. 61. § (4) bekezdése szerint az eredményhirdetésen az eljárás nyertesének nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 1999. évi XCV. törvény (Kkvt.) szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e.
16.11. Az ajánlati felhívás részét képezik a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak.
16.12. Az ajánlati felhívásban és a dokumentációban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. rendelkezései az irányadók.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. augusztus 17.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. augusztus 21.
