Budapest–Csepel Önkormányzat ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6050)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapest–Csepel Önkormányzat
1211 Budapest, Szent Imre tér 10.
Telefon: 276-8273
Fax: 276-4768
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási és vállalkozási szerződés a XXI. kerületi polgármesteri hivatal számítógépparkjának bővítésére.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az 5. pontban említett dokumentációban részletezett számítástechnikai eszközök szállítása, üzembe helyezése, garanciális szervizelése, szoftvereszközök installálása és a licenszjogosultságok átadása.
– munkaállomás alapszoftverekkel (operációs rendszer irodai alkalmazás) 40 db
– lézernyomtató 8 db
– színes tintasugaras nyomtató 24 db
– A/3-as mátrixnyomtató 8 db
– A/4-es szkenner 3 db
– OCR (Recognita szövegfelismerő) 3 db
b) A teljesítés helye: Budapest–Csepel Önkormányzat Polgármesteri Hivatal, 1211 Budapest, Szent Imre tér 10.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötést követő 40 napon belül. Az ajánlattevő e határidőn belül korábbi teljesítést is megajánlhat.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapest–Csepel Önkormányzat Polgármesteri Hivatal titkársági iroda, 1211 Budapest, Szent Imre tér 10., I. em. 22.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás megjelenése/közzététele napjától az azt követő első naptól számított 15. napon 16.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 6500 Ft (áfával) összegnek csekken történő befizetése ellenében vehető át. A befizetési csekk az 5. a) pontban szereplő helyszínen szerezhető be, munkanapokon 8.00–16.00 óráig. Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele. A dokumentáció másra nem ruházható át. A dokumentáció ellenértéke nem igényelhető vissza, kivéve az 1995. XL. törvény (továbbiakban Kbt.) 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a Közbeszerzési Értesítőben történő közzététel napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapest–Csepel Önkormányzat Polgármesteri Hivatal Ügyfélszolgálat, 1211 Budapest, Petz Ferenc u. 1–3. Az ajánlat postai úton való megküldése esetén: Budapest–Csepel Önkormányzat Polgármesteri Hivatal titkársági iroda, 1751 Budapest, Pf. 85.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: Budapest–Csepel Önkormányzatának a közbeszerzési eljárás kiírásával és elbírálásával kapcsolatos tevékenységről, az abban eljáró személyekről szóló 33/2000. (XI. 21.) Kt. számú rendelet 4. § (3)–(4) bekezdéseiben meghatározott Közbeszerzési Előkészítő Bizottság tagjait.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapest–Csepel Önkormányzat Polgármesteri Hivatal, 1211 Budapest, Szent Imre tér 10., I. em. 5., tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 390 000 Ft, azaz háromszázkilencvenezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: átutalás esetén az ajánlati biztosíték összegét az ajánlatkérő OTP Bank Rt. budapesti önkormányzati fiókjánál vezetett 11784009-15521000 költségvetési elszámolási számlájára az ajánlattételi határidő lejártáig kell befizetni a "Számítástechnikai közbeszerzési ajánlat" szöveg, valamint a Közbeszerzési Értesítőben megjelent felhívás számának feltüntetésével. Az ajánlati biztosítékot az ajánlatkérő a Kbt. rendelkezéseinek megfelelően bankgarancia formájában is elfogadja. A bankgarancia időbeli hatálya az ajánlati kötöttséggel azonos ideig tart. Az ajánlati biztosítékról szóló igazolást az ajánlattevő az ajánlatban köteles dokumentálni. Az ajánlati biztosítékot be nem fizető ajánlattevő ajánlata érvénytelen.
Az ajánlati biztosíték az eredményhirdetést követő 10 napon belül valemennyi – kivéve a nyertes – ajánlattevő részére visszafizetésre kerül. Az ajánlati biztosíték – szerződéskötés esetén – a szerződést biztosító mellékkötelezettséggé válik.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szolgáltatások ellenértékének kifizetése az előírt teljesítésigazolás kiállítását követően, a benyújtott számla ellenében, 10 banki napon belül átutalással kerül kiegyenlítésre. Az ajánlatkérő előleget nem ad. Amennyiben az ajánlattevő a szolgáltatásra részszámlát kíván benyújtani, úgy azt az ajánlati anyagában kérjük feltüntetni.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: ajánlattevők és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók (továbbiakban együtt: ajánlattevők) pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságukat az alábbi dokumentumok benyújtásával tartoznak igazolni:
– a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint a számlavezető pénzintézet(ek)től származó, 30 napnál nem régebbi, eredeti igazolás az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti az ajánlattevő (alvállalkozó) bankszámláját,
– milyen az ajánlattevő (alvállalkozó) pénzügyi helyzete, hitel- és fizetőképessége,
– fizetési kötelezettségeinek rendszeresen eleget tesz-e,
– a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján a 2000. évre vonatkozó mérleg (egyszerűsített mérleg, beszámoló vagy konszolidált mérleg) benyújtása.
Műszaki alkalmasság igazolása:
– az előző 3 év legjelentősebb szállításainak, szolgáltatásainak ismertetése [Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pont] legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezése,"
– a munka teljesítéséhez szükséges műszaki-technikai felszereltség bemutatása [Kbt. 44. § (2) bekezdés b) pont],
– a termék leírása [Kbt. 44. § (2) bekezdés d) pont],
– a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – tanúsító általi tanúsítása [Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pont],
– a garanciális szolgáltatást végző szervezeti egység és az abban részt vevő, illetőleg felelős személyek megnevezése, bemutatása, képzettségük ismertetése [Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pont].
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– az ajánlattevő nem rendelkezik legalább 3 referenciával a számítástechnikai eszközök szállítására, üzembe helyezésére, garanciális szervizelésére, szoftvereszközök installálására vonatkozóan,
– nem tett pontosan eleget fizetési kötelezettségeinek,
– mérlegbeszámolója alapján gazdálkodás veszteséges.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően, az eredményhirdetés első napjától számított 30. napig.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
– ajánlati ár 10
– ajánlati dokumentációban meghatározott minimális műszaki tartalomnál magasabb műszaki paraméterek 5
– garanciális szolgáltatások 4
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1–10.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, legfeljebb 3 alternatív ajánlat tehető a hardverelemekre. Az ajánlatkérő ezeket önálló ajánlatként kezeli.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának időpontjától számított 15. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen időpontban. Helye azonos az ajánlatok bontásának helyével. Az eredményhirdetésre ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 10. napon.
16. Egyéb információk:
– Cégbírósági bejegyzésről szóló (3 hónapnál nem régebbi) igazolás, vagy ennek hiányában cégjegyzékének a bíróság által átvett, hitelesített példánya. Amennyiben el nem bírált módosítási kérelmük van folyamatban, úgy annak cégbírósági érkeztetővel ellátott példánya. Aláírási címpéldány becsatolása.
– A Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjaiban, a 46. § (2) bekezdés a) és b) pontjaiban, a 46. § (4) bekezdésében meghatározott nyilatkozatai, valamint a 46. § (1) bekezdés b) pontjában meghatározott köztartozásokat nyilvántartó hatósági igazolásai a 46. § (5) és (6) bekezdéseiben foglaltak alapján.
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
– Az ajánlattevőnek külön írásbeli nyilatkozatában fel kell sorolnia az összes számlavezető pénzintézetét.
– Az ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell az ajánlati határidőt megelőző 3 hónapnál nem régebbi keltezésű, cégbíróság által kiállított cégkivonat eredeti vagy hitelesített másolati példányát, az esetleges aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok csatolását, valamint a cégjegyzésre jogosult személyek aláírási címpéldányának másolatát.
– Az ajánlattevőknek az ajánlat részeként be kell nyújtaniuk szerződéstervezetüket.
– Az ajánlati árat és költségeket kérjük Ft-ban megadni.
– Ajánlatkérő az ajánlattételre vonatkozó kérdéseket az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 10. napig fogad el. A feltett kérdéseket és az arra adott válaszokat az ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejárta előtti legkésőbb 6. napig küldi meg az ajánlattevőknek.
– Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 4 példányban (1 eredeti, 3 másolat), egy csomagban kell benyújtani. Eltérés esetén az eredeti példány tartalma az irányadó. Az ajánlati példányokat az alábbi megjelöléssel kell megkülönböztetni:
1. példány: "eredeti"
2. példány: "1. másolat"
3. példány: "2. másolat"
4. példány: "3. másolat"
Az ajánlat beadása cégjelzés nélküli, zárt borítékban történik, melyet az alábbi felirattal kell ellátni: "Számítástechnikai közbeszerzési ajánlat". A borítékon a fent megjelölt címzésen kívül semmi egyéb jelzés nem lehet.
– A Kbt. 51. § (3) bekezdés teljesítése céljából az ajánlat első lapja az ajánlati nyilatkozat legyen, melyben közölni kell az ajánlatok felbontásakor felolvasásra kerülő tényeket, nevezetesen:
– az ajánlattevő nevét,
– az ajánlattevő székhelyét (lakhelyét),
– a kért ellenszolgáltatást,
– az ajánlattevő által vállalt teljesítési határidőt.
– Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
– A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell az ajánlattevőnek eljárnia.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. augusztus 30.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. augusztus 30.
