Neumann János Digitális Könyvtár és Multimédia Központ Kht. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6255)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Neumann János Digitális Könyvtár
és Multimédia Központ Kht.
1014 Budapest, Színház u. 1–3.
Telefon: 212-9220, 212-9221
Fax: 212-9219
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: irodalmi írásművek digitalizálása és adatbázisba történő rögzítése az ajánlattételi dokumentációban rögzítettek szerint (4500 szerzői ív, ±20%).
b) A teljesítés helye: Digitális Irodalmi Akadémia Szerkesztősége, 1077 Budapest, Wesselényi u. 28., V. em.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés hatálybalépésétől 2003. január 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Neumann János Digitális Könyvtár és Multimédia Központ Kht., 1014 Budapest, Színház u. 1–3.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzététele napján és az azt követő első naptól számított 15. napig, munkanapokon 10.00–15.00 óra között, a 6. b) pont alatti címen. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 20 000 Ft + áfa összeg átutalása ellenében vehető át. az átutalást a Neumann Kht. 10100754-72591872-00000001 számú számláján kell teljesíteni. Az átutalási megbízásra kérjük ráírni: "Digitalizálás tender". A dokumentáció munkanapokon 10.00–15.00 óra között vehető át az átutalást igazoló bizonylat másolatának átadása ellenében a 6. b) pont alatti címen.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 12.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 12.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Neumann János Digitális Könyvtár és Multimédia Központ Kht., 1014 Budapest, Színház u. 1–3.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Neumann János Digitális Könyvtár és Multimédia Központ Kht., 1014 Budapest, Színház u. 1–3.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: –
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a munka pénzügyi fedezete az ajánlatkérő rendelkezésére áll. A munkára előleg nem igényelhető.
A számla kifizetése teljesítésigazoló jegyzőkönyv alapján történik, a számla kézhezvételétől számított 15 banki napon belül.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
– ajánlattevő valamennyi bankszámlájára kiterjedően a számláit vezető pénzintézetektől származó, 30 napnál nem régebbi keltű nyilatkozat az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
– nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
– nyilatkozat arra vonatkozóan, hogy volt-e az ajánlattevő számláján 5 M Ft-nál nagyobb összegű sorban állás és utoljára mikor,
– nyilatkozat, amely szerint a csatolt banki igazolásokon fel nem tüntetett egyéb, további bankszámlája nincsen,
– a cég könyvvizsgálói záradékkal ellátott utolsó éves mérlege. Amennyiben a könyvvizsgálat nem volt kötelező, úgy az éves beszámolón a következő szöveget kell feltüntetni: "a közzétett adatokat könyvvizsgáló nem ellenőrizte".
Műszaki alkalmasság igazolása:
– a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b), c) pontjaiban előírtak teljesítése.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– a pénzintézeti nyilatkozat(ok) alapján megítélhetően hitel- és/vagy fizetésképtelen,
– az ajánlattevő számláján az utolsó 12 hónapon belül volt 5 M Ft-nál nagyobb összegű sorban állás,
– az ajánlattevő nem rendelkezik a tárgyra vonatkozó megfelelő, jelen felhívásban rögzített volumenű referenciával,
– ajánlattevő műszaki-technikai felszereltsége nem kielégítő,
– a teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek és vezetők nem rendelkeznek az ajánlattételi dokumentációban rögzített, a feladat ellátásához szükséges képzettséggel és szakmai referenciával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően, az eredményhirdetés időpontját követő első napjától számított 30 napig.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
– ajánlati ár 6
– minőségbiztosítási terv 3
– munkaterv 1
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 0–10.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, az ajánlati dokumentációban rögzítettek szerint.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidőtől számított 21. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napjától számított 10. nap. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap.
16. Egyéb információk:
– Az ajánlatkérő a postán feladott ajánlatot akkor tekinti elfogadottnak, ha annak igazolt kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor kerül. A késedelmes postai kikézbesítésből vagy a küldemény elvesztéséből járó összes kockázat az ajánlattevőket terheli.
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
– A részvételre jelentkezéshez csatolni kell a cég jelenlegi állapota szerinti cégiratainak 50 napnál nem régebbi, eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolati példányait.
– Érvénytelen a részvételre jelentkezés, amennyiben a részvételre jelentkezőnek a cégiratok alapján a tevékenység végzésére nincs jogosultsága.
– Az érvényes ajánlattételhez a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerint a közbeszerzés értékének
10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók felsorolása szükséges.
– Az érvényes ajánlattételhez a Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozat és igazolás benyújtása szükséges, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókról is.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. augusztus 24.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. augusztus 24.
