Budapesti Közlekedési Vállalat Részvénytársaság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6412)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapesti Közlekedési Vállalat Részvénytársaság
megbízásából eljár:
Budapesti Közlekedési Vállalat Részvénytársaság
Gazdasági Igazgatóság Logisztikai Iroda
Budapest VII. kerület, Akácfa u. 15.
Telefon: 461-6630
Fax: 461-6500/111-23 mellék
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási keretszerződés munkaruha és lábbeli szállítására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: munkaruha és lábbeli, a dokumentációban megjelölt tételekre OMMF-minősítéssel.
1. munkaruha: 3000 db,
2. lábbeli: 1000 pár.
A munkaruhák és lábbelik megoszlását, mennyiségét és egyéb paramétereit az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye:
Gazdasági igazgatóság fogadó raktár:
- BKV Rt., 030. raktár Budapest, VII., Akácfa u. 15.
Autóbusz üzemigazgatóság fogadó raktárak:
- BKV Rt. 410. raktár Budapest XI., Hamzsabégi út 55.
- BKV Rt. 430. raktár Budapest III., Pomázi út 17/A.
- BKV Rt. 450. raktár Budapest XVI., Bökényföldi út 122.
- BKV Rt. 460. raktár Budapest XIX., Méta u. 39.
Trolibusz üzemigazgatóság fogadó raktár:
- BKV Rt. 100. raktár, Budapest X., Zách u. 6-8.
HÉV üzemigazgatóság fogadó raktár:
- BKV Rt. 310. raktár Budapest XVI., Ostoros u. 1.
Metró üzemigazgatóság fogadó raktár:
- BKV Rt. 270. raktár, Budapest X., Kőér u. 2/B.
Villamos üzemigazgatóság fogadó raktár:
- BKV Rt. 700. raktár Budapest, Pozsonyi út 1.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a munkaruhára és lábbelire külön-külön részajánlat tehető az ajánlati dokumentációban meghatározottak szerint.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a nyertes ajánlattevő a teljesítést a szerződés aláírását követően legkésőbb 15 napon belül köteles megkezdeni, és a szerződés időtartamának lejártáig folyamatosan teljesíteni az ajánlati dokumentációban részletezettek szerint. A szerződés időtartama: 2002. január 1.-2004. december 31-ig terjedő határozott időtartam.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapesti Közlekedési Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság, Logisztikai Iroda, Budapest VII. kerület, Akácfa u. 15., IV. emelet 438.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati dokumentációt az ajánlati felhívás közzétételének napjától, az ezt követő első naptól számított 40. napig lehet megvásárolni munkanapokon 8.00-12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a beszerzés tárgyára vonatkozó részletes ajánlattételi feltételeket tartalmazó ajánlati dokumentációt zárt borítékban bocsátjuk rendelkezésre. Az ajánlattevők a dokumentációt az átvételkor fizetendő készpénztérítés ellenében - melynek összege 40 000 Ft + áfa -, vásárolhatják meg. Felhívjuk a figyelmét minden ajánlattevőnek, hogy ezen összeget nem fizetjük vissza, kivéve a Kbt. 37. § (4) bekezdésében foglalt eseteket.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételét követő első naptól számított 41. nap 11.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 11.00 óra. Az ajánlatkérő ezúton hívja meg az ajánlattevőket az ajánlatok bontására.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapesti Közlekedési Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság, Logisztikai Iroda, Budapest VII. kerület, Akácfa u. 15., IV. emelet 438.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: -
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapesti Közlekedési Részvénytársaság Gazdasági Igazgatóság, Logisztikai Iroda, Budapest VII. kerület, Akácfa u. 15., IV. emelet 440.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: -
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: -
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő előleget nem fizet. A beszerzés ellenértékének kiegyenlítése a számla kézhezvételét követő 30 naptári napon belül, átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: igen.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok:
- a 44. § (1) bekezdés a) pontja szerint, az ajánlattevő számlavezető pénzintézetétől származó nyilatkozat az ajánlattevő fizető- és hitelképességének megállapítására, az alábbi tartalommal:
- a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
- pontosan eleget tesz-e fizetési kötelezettségeinek,
- volt-e sorban állás és utoljára mikor az ajánlattevő számláján,
- a 44. § (1) bekezdés c) pontja szerinti nyilatkozat az elmúlt 3 évre vonatkozóan (1998, 1999, 2000),
- a 44. § (1) bekezdés b) pontjának megfelelő mérleg (egyszerűsített mérlegbeszámoló vagy konszolidált mérleg) benyújtása 1998., 1999., 2000. évekre vonatozóan.
Műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények:
- a 44. § (2) bekezdés a) pontjában meghatározott, az előző 2 évre (1999., 2000.) vonatkozó referenciákat az ajánlati dokumentációban megjelölt feltételeknek megfelelően referencialevelek formájában kérjük csatolni,
- a 44. § (2) bekezdés b) pontja szerinti leírások,
- írásbeli nyilatkozat arról, hogy az ajánlattevővel szemben nem állnak fenn a 46. § (1) bekezdés a), c) pontjaiban foglalt kizáró okok, valamint az (1) bekezdés b) pontjában szereplő elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége,
- a 46. § (1) bekezdés b) pontjában előírt hatósági igazolások a Kbt. 46. § (5)-(6) bekezdéseinek megfelelően,
- az ajánlattevő köteles megjelölni az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat. A fenti igazolásokat és nyilatkozatokat az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók esetében is csatolni kell,
- az ajánlattevőnek ajánlatához csatolni kell a beszerzés tárgyára vonatkozó (ajánlati dokumentációban megjelölt tételekre) érvényeses OMMF-minősítést, a 44. § (2) bekezdés e) pontja alapján,
- az ajánlattevőnek termékenként 2 db mintát - térítésmentesen - kell az ajánlattal párhuzamosan csatolni (a mintadarabokat az ajánlattevőnek - nyertes termékek kivételével - az ajánlatkérő visszaszolgáltatja),
- az ajánlathoz - térítésmentesen - csatolni kell a munkaruhák gyártásánál felhasználásra kerülő alapanyagok mintáit (140 cm-nél kisebb szélesség esetén 3 fm, 140 cm, vagy nagyobb szélesség esetén 1,5 fm az anyag teljes szélességében).
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha az ajánlattevő vagy megnevezett alvállalkozója nem rendelkezik ezen eljárás tárgyában az elmúlt
2 évben (1999., 2000.) évente hasonló volumenű referenciával. Hasonló volumenű referenciának minősül a 3. a) 1. és 2. pontban megjelölt mennyiségnek az 50%-a/év,
- ha az ajánlattevő nem rendelkezik a termékekre vonatkozó (ajánlati dokumentációban megjelölt tételekre) érvényes OMMF-minősítéssel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: a Kbt. 50. § (1)-(2) bekezdése alapján az ajánlattételi határidő lejártakor kezdődik, és az eredményhirdetési időponttól számított 60. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja szerint a legalacsonyabb ellenszolgáltatás.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 30. napon 11.00 óra. Amennyiben ez az időpont nem munkanap, úgy az azt megelőző utolsó munkanap 11.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az ajánlatkérő az eljárás nyertesével, az eredményhirdetés napját követő 20. napon 11.00 órakor köti meg a szerződést, amennyiben ez nem munkanap, úgy az azt megelőző utolsó munkanap ugyanezen órája.
16. Egyéb információk:
- Az ajánlattevőnek, illetve az általa a szerződés teljesítéséhez, a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozója vonatkozásában csatolnia kell az ajánlati felhívás megjelenésétől számított, 30 napnál nem régebbi keltű cégkivonat, vagy cégbírósági bejegyzési kérelem, aláírási címpéldány eredeti példányát, illetve közjegyző által hitelesített másolatát.
- Amennyiben az ajánlattevő, illetőleg az általa a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó cég ügyében el nem bírált módosítás van folyamatban, ajánlattevő köteles ajánlatához csatolni a bejegyzés alatt álló társaságiszerződés-módosítás, valamint a változásbejegyzési kérelem eredeti példányát, vagy közjegyző által hitelesített másolatát.
- Az ajánlattevőnek nyilatkozatot kell csatolnia arra nézve, hogy kötelezettséget vállal arra, hogy a szerződés egész időtartama alatt rendelkezik a közbeszerzés tárgyára vonatkozó érvényes OMMF-minősítéssel és az ajánlatkérő felhívására az érvényes minősítést bemutatja.
- Az ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell az alapanyagokra vonatkozó, gyártótól független laboratóriumi vizsgálati jegyzőkönyvet. Amennyiben az ajánlattevő nem rendelkezik a vizsgálati jegyzőkönyvvel, ajánlata érvénytelen. Az ajánlatkérő a csatolt alapanyagmintákat ellenőrző vizsgálatnak veti alá, hogy az alapanyag megfelel-e az ajánlati dokumentációban rögzítetteknek. Ha a vizsgálati jegyzőkönyvben szereplő paraméterek nem felelnek meg az ajánlati dokumentációban előírt követelményeknek, az ajánlat érvénytelen.
- A Kbt. 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
- A speciális szerződéses feltételeket - amelyben megfogalmazásra kerülnek a kötbérre és a szerződés felmondására vonatkozó feltételek is - az ajánlati dokumentáció tartalmazza, annak elfogadásáról az ajánlattevőnek ajánlatában kifejezetten nyilatkoznia kell.
- Az alvállalkozók foglalkoztatásának mértékéről az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell, figyelembe véve a Kbt. 43. § (2) bekezdésében foglaltakat.
- Az ajánlattevő ajánlatában csatoljon be egy cég bemutatását ismertető levelet a ténylegesen gyakorolt tevékenységek megjelölésével.
- Az ajánlatokat magyar nyelven a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, összefűzve, 2 példányban, zárt borítékban, 1 példány "eredeti" megjelöléssel kell benyújtani.
- Az ajánlattétel feltétele a dokumentációnak az 5. a) pontban megjelölt szervezettől történő megvásárlása.
- A referenciaigazolásokat (a felsoroláson kívül) a referenciát adó cég által írt "referencialevelek" (mintáját az ajánlati dokumentáció tartalmazza) formájában kérjük csatolni.
- Ha az ajánlatkérő az eljárás eredményének kihirdetésekor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, akkor az eljárás nyertesének visszalépése esetén vele köt szerződést.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. szeptember 5.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. szeptember 5.
