Érd Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (3068)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Érd Város Önkormányzata
2030 Érd, Alsó u. 1.
Telefon: 23/365-132
Fax: 23/365-340
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés közétkeztetés biztosítására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Érd Város Önkormányzata fenntartásában levő – a 3. b) pontban megjelölt – intézményekben a csecsemő-, gyermek- és diákélelmezés, valamint a kapcsolódó munkahelyi étkezések biztosítása. Mennyiségi meghatározása: kollégiumi ellátásban diák 26 fő, középfokú intézményben étkező felnőtt 22 fő, diák 231 fő, alapfokú intézményekben étkező felnőtt 286 fő, gyermek 2053 fő, óvodákban étkező felnőtt 260 fő, gyermek 1461 fő, bölcsődékben étkező felnőtt 36 fő, csecsemőellátás 90 fő.
b) A teljesítés helye: Érd város közigazgatási területén belül
1. Középfokú intézmény
– Vörösmarty Mihály Gimnázium, 2030 Érd, Széchenyi tér 1.
2. Alapfokú intézmények
– Batthyány Általános Iskola, 2030 Érd, Fácán köz 1.
– Bolyai János Általános Iskola, 2030 Érd, Erzsébet u. 24. és Alsó u. 80.
– Gárdonyi Géza Általános Iskola, 2030 Érd, Gárdonyi Géza u. 1/B.
– 3. sz. Általános Iskola, 2030 Érd, Holló tér 1.
– Hunyadi Mátyás Általános Iskola, 2030 Érd, Túr u. 5–7.
– Kőrösi Csoma Sándor Általános Iskola, 2030 Érd, Bajcsy-Zsilinszky Endre u. 19–21.
– II. Lajos Általános Iskola, 2030 Érd, Fő u. 42.
– Széchenyi István Általános Iskola, 2030 Érd, Diósdi u. 95–101.
– Teleki Sámuel Általános Iskola, 2030 Érd, Törökbálinti u. 1.
3. Óvodák
– 1. számú Óvoda 2030 Érd, Kutyavári u. 10., tagóvoda Tállya u. 3.
– 2. számú Kisfenyves Óvoda, 2030 Érd, Erkel u. 4.
– 3. számú Óvoda Meseház, 2030 Érd, Gyula u. 35–37., tagóvoda Napsugár, Tárnoki út 58–62.
– 4. számú Óvoda, 2030 Érd, Fácán köz, tagóvoda Harkály u. 52.
– Tusculánum Óvoda, 2030 Érd, László tér 1.
– 6. számú Óvoda, 2030 Érd, Béke tér 1., tagóvoda Riminyáki u. 17.
– 7. számú Óvoda, 2030 Érdparkváros, Bem tér 1.
– 8. számú Óvoda, 2030 Érd, Felső u. 51., tagóvoda Fő u. 12.
4. Bölcsődék
– 1. számú bölcsőde, 2030 Érd, Aradi u. 2.
– II. számú bölcsőde, 2030 Érd, Béke tér 1.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: kezdés: 2001. november 1., befejezés: 2006. június 30.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Érd Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatal, 2030 Érd, Alsó u. 1., I. em., 111.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzététele napjától, az azt követő első naptól számított 15. nap 12.00 óráig. Ha ez nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 12.00 óráig, munkanapokon 9.00–12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a Polgármesteri Hivatal pénztárában befizetett, igazolt csekken. A befizetendő összeg 20 000 Ft + 25% áfa, összesen 25 000 Ft. Az ajánlattevők a dokumentációt a befizetés ellenében Érd Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatal, 2030 Érd, Alsó u. 1. címen az 5. a) pontban megjelölt helyen és személytől vehetik át. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattevők számára kötelező és ez a jog másra nem ruházható át. Az ajánlat visszavonása esetén, vagy ha egyik ajánlat sem kerül elfogadásra, vagy az ajánlatok határidőre nem kerülnek elbírálásra, vagy a dokumentáció visszaadása esetén annak ellenértékét az ajánlattevő teljes egészében, 10 napon belül banki átutalással kapja vissza.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a Közbeszerzések Tanácsának hivatalos lapjában történt közzététel napját követő első naptól számított 41. napot követő első munkanap 12.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Érd Város Önkormányzat, 2030 Érd, Alsó u. 1., I. em. 126., iktató, Kéri Lászlóné.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: ajánlatkérő az ajánlattevőket ezúton – minden külön értesítés nélkül – meghívja az ajánlatok bontására.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: az ajánlati felhívás közzététele napját követő első naptól számított 41. napot követő első munkanap, 2030 Érd, Alsó u. 3., Polgárok Háza, I. em., 118., tanácsterem.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 500 000 Ft.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlat leadásának időpontjáig, a biztosíték teljesíthető az ajánlatkérő bankszámlájára (a következő számlaszámra: Raiffeisen Bank 12001008-00209494-00100001) történő befizetéssel vagy bankgarancia biztosításával. Ajánlattevő a befizetés tényét az átutalási megbízás bemutatásával hitelt érdemlően bizonyítja. Visszafizetés a nem nyertes ajánlattevőknek: a Kbt. 41. § (5) bekezdésének megfelelően átutalással, az eredményhirdetést követő 10 napos határidővel történik.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő a teljesített szolgáltatás ellenértékét a szerződésben megjelölt határidők teljesítését követően, a számla átvételét követő 30 napon belül átutalással egyenlíti ki.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: igen.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
– 30 napnál nem régebbi pénzintézeti nyilatkozat a fizetőképességről a következő tartalommal:
– mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
– időben eleget tesz-e fizetési kötelezettségének,
– az elmúlt 1 év során volt-e számláján sorban állás,
– az előző 3 év mérlegadatai,
– nyilatkozat az előző 3 évre vonatkozóan a közbeszerzés tárgyának forgalmáról,
– az előző 2 év legjelentősebb gyermek-, diák- és közétkeztetési szerződéseinek ismertetése a Kbt. 44. § (2) bekezdésének a) pontja szerint,
– műszaki-technikai felszereltségének igazolása – különös tekintettel az ételek előállítására és szállítására alkalmas eszközökre – abban az esetben, ha az ajánlattevő az ajánlatkérő által felkínált helyiségek, felszerelések és berendezések mellőzésével kíván gondoskodni a közétkeztetésről,
– azoknak a szakembereknek, illetve vezetőknek a megnevezése, képzettségük ismertetése, akiket az ajánlattevő a teljesítésbe be kíván vonni, és akik felelősek a minőség-ellenőrzésért,
– az ajánlattevő köteles megjelölni az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozót és alkalmasságát ugyanilyen módon igazolni kell.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– 30 napnál nem régebbi pénzintézeti nyilatkozat alapján a fizetési kötelezettségeit nem teljesítette, az előző 12 hónapban 60 napot meghaladó sorban álló tétele mutatkozik,
– az előző 2 év során nem rendelkezik legalább 2 referenciával gyermek-, diák- és közétkeztetésre vonatkozóan,
– műszaki-technikai felszereltsége – ha nem kíván élni az ajánlatkérő által felkínált helyiségekkel, felszerelésekkel, berendezésekkel – nem teszi lehetővé a szolgáltatás nagyságrendjéhez igazodó biztonságos üzemeltetést, különösen nem rendelkezik legalább 4 szállítójárművel és a beszerzés mennyiségét előállítani képes főzőedényekkel, továbbá a beszerzés mennyiségét egyszerre befogadni képes hőtároló edényekkel,
– nincs legalább 1 fő, 5 év szakmai gyakorlattal rendelkező, olyan felsőfokú élelmiszer-ipari szakképesítésű (különösen élelmiszer-ipari mérnök, élelmiszerbiztonsági szakmérnök) felelős vezetője, akinek személye garantálja a folyamatos belső élelmiszer-minőség-ellenőrzést.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: a Kbt. 50. §-a szerint. Az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az elbírálástól számított 31. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: az összességében legelőnyösebb ajánlat megítélésére szolgáló részszempontokat és súlyszámokat ajánlatkérő a következők szerint határozza meg: a bírálati szempontok és azok súlyszámai a közbeszerzés tárgyával szembeni követelményekre, az ellenszolgáltatás mértékére és a vállalás egyéb körülményeire tekintettel:
részszempontok súlyszámok
– ajánlati ár 35
– az évenkénti emelés mértéke 10
– jelenleg a területen foglalkoztatott munkaerő átvételének százalékos aránya 35
– a meglevő helyi kapacitás továbbhasznosításának arányára vonatkozó kötelezettségvállalás 20
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1–10.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 20. munkanap 9.00 óra, 2030 Érd, Alsó u. 3., Polgárok Háza, 118., tanácsterem.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 15. munkanap.
16. Egyéb információk:
– Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő nyilatkozatát arról, hogy sem ő, sem az általa a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó nem tartozik a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjának hatálya alá és a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában említett elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége, csatolni kell továbbá a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontja szerinti köztartozást nyilvántartó hatóság (5) bekezdés szerinti igazolását és a helyi adóhatóság igazolását is a köztartozásra vonatkozóan. Az elkülönített állami pénzalapok tekintetében csak azon alap kezelőjétől kell igazolást csatolni, amellyel szemben jogszabály alapján fizetési kötelezettsége áll fenn.
– Az ajánlathoz csatolni kell 30 napnál nem régebbi cégkivonatot.
– Az ajánlathoz csatolni kell a közétkeztetési tevékenység ellátásához szükséges szakhatósági engedélyeket és ajánlattevő tevékenységi körében szerepelnie kell az 55.51, 80.12, 85.31 TEÁOR-számoknak.
– Az ajánlat részét képezi az ajánlattevő által benyújtott, cégszerűen aláírt szerződéstervezet, melynek mintáját ajánlatkérő a dokumentációhoz csatolja.
– Ajánlatkérő 7 napot biztosít a Kbt. 43. § (4) bekezdése szerinti hiánypótlásra.
– Amennyiben az eljárás nyertese visszalép, az ajánlatkérő a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített ajánlattevővel köt szerződést.
– A bölcsődékben csak helyben készített étel szolgálható ki.
– Nyilatkozatot kérünk csatolni arra vonatkozóan, hogy az ajánlattevővel szemben – a közbeszerzés tárgya szerint a tevékenységével kapcsolatban – az ÁNTSZ 1998. január 1-jéig visszamenően, bármilyen elmarasztaló határozatot hozott (szám szerint), vagy nem hozott.
– A Teleki Sámuel Általános Iskola tanulói a Bem téri óvodában kialakított étteremben ebédelnek. Az óvoda konyhája látja el az általános iskola tanulóit.
– Ajánlatkérő a dokumentációban rögzítette a pályázatot érintő adatokat, és mindazon feltételeket, melyeknek az ajánlat meg kell hogy feleljen. A dokumentáció az ajánlati felhívás elválaszthatatlan részét képezi.
– A letéti biztosíték 5 millió Ft, melyet a nyertes ajánlattevő a szerződéskötés előtt köteles letétbe helyezni. A letéti biztosíték a szerződés lejártával vagy megszűnésekor a jegybanki alapkamattal megnövelve visszajár a nyertes ajánlattevőnek. Ajánlatkérő a letéti biztosítékot köteles elkülönített számlán tartani.
– Az ajánlattevőnek az ajánlat minden egyes oldalát folyamatos számozással, cégszerűen szignálva és olvasható aláírással is el kell látnia. Az első oldal a borítólap.
– A borítékon fel kell tüntetni, hogy "Közétkeztetési ajánlat", továbbá hogy "Az ajánlat csak a borítékbontás időpontjában bontható fel." A borítékon (csomagon) az ajánlat címén és a figyelmeztető feliraton kívül más jelzés vagy jelölés nem szerepelhet.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. augusztus 21.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. augusztus 22.
