Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Szociális Intézmények Gazdasági Szolgálata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6754)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata
Szociális Intézmények Gazdasági Szolgálata
7621 Pécs, Bercsényi u. 3.
Levélcím: 7601 Pécs, Pf. 411
Telefon: 72/514-580
Fax: 72/511-816
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a szociális intézmények területének (egységekkel együtt) az ajánlati dokumentációban specifikált épületek teljes körű általános napi, illetve időszakos takarítási munkáinak elvégzésére 18 026 m2 alapterület ± 25%. A szolgáltatás részletes meghatározását az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Pécs Város közigazgatási területe.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlattevő ajánlatát a kért szolgáltatás egy részére – intézményenként – is benyújthatja, azonban azzal, hogy az ajánlat az adott munkavégzési hely tekintetében csak a teljes szolgáltatásra tehető.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2002. január 1-jétől folyamatosan 2006. december 31-ig terjedő meghatározott idő.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Szociális Intézmények Gazdasági Szolgálata, 7621 Pécs, Bercsényi u. 3., fszt. 2. Telefon: 72/514-580. Fax: 72/511-816.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlattételi felhívás közzétételének napján és az azt követő naptól számított 20. nap, munkanapokon 8.00–12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 25 000 Ft + áfa összeg pénztárba történő befizetése ellenében vásárolhatják meg. Az ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag a fizetést igazoló bizonylat ellenében adja át. Az átadás feltétele a dokumentáció megvásárlása. A dokumentáció másra nem ruházható át. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattétel feltétele.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Szociális Intézmények Gazdasági Szolgálata, 7621 Pécs, Bercsényi u. 3., fszt. 2.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az önkormányzat közbeszerzési véleményező bizottságának állandó és eseti tagjait hívja meg.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Szociális Intézmények Gazdasági Szolgálata, 7621 Pécs, Bercsényi u. 3., fszt. 2.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: –
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő előleget nem ad. A teljesítés ellenértékének kiegyenlítése a megrendelő ütemezésének megfelelően hiba- és hiánymentesen elvégzett, a megrendelő által igazolt, havonként benyújtandó számla elfogadását követő 15 napon belül az ajánlattevő számlájára átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a)1. Az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladóan igénybe venni kívánt alvállalkozó fizetőképességének megállapítására szolgáló valamennyi számlavezető pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az alábbi tartalommal:
– a pénzintézet és az ügyfél kapcsolatának jellemzése,
– az ügyfél minősítése, ezen belül megítélése szerint milyen az ajánlattevő pénzügyi helyzete, hitel- és fizetőképessége,
– az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– számláján volt-e sorban állás, utoljára mikor és mennyi ideig.
a)2. Az előző 3 év mérlegének (eredménykimutatás, kiegészítő melléklet), vagy egyszerűsített mérlegének és eredménykimutatásának benyújtása. Amennyiben a számviteli törvény alapján kötelező könyvvizsgálói záradékkal együtt, amennyiben nem kötelező a könyvvizsgálat, az éves, illetve az egyszerűsített éves beszámoló valamennyi példányán fel kell tüntetni a kötelező szöveget: "A közzétett adatokat könyvvizsgáló nem ellenőrizte."
a)3. Az ajánlat és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladóan igénybe venni kívánt alvállalkozó műszaki-technikai felkészültségének ismertetése, valamint a teljesítésben részt vevő vezető szakemberek, illetve a minőség-ellenőrzésért felelős szakemberek bemutatása, képesítésük igazolása.
a)4. Referenciák: a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző 3 évben végzett, a beszerzés tárgyával közel azonos jellegű (szociális intézmények takarítása) és hasonló nagyságrendű munkák vállalkozásban történő teljesítésének bemutatása (az ellenszolgáltatási összeg, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezése) és referencialista csatolása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– az ajánlattevő pénzügyi helyzete nem nyújt garanciát az ajánlati dokumentáció szerint részletezett feladat megfelelő végrehajtásához:
– az előző évben kettőnél több alkalommal sorban állás volt a számláján,
– az előző 3 évben kétszer veszteséges volt,
– az ajánlattevő nem rendelkezik megfelelő, a teljesítésben részt vevő – legalább 1 fő, szociális intézményben szerzett gyakorlattal rendelkező – vezető szakemberrel, illetve a minőség-ellenőrzésért felelős szakemberrel,
– az ajánlattevő az előző 3 évben nem végzett legalább 1, a beszerzés tárgyával közel azonos jellegű (szociális intézmények takarítása) és hasonló nagyságrendű munkát és/vagy nem mellékeli ajánlatához az ezeket igazoló referencialistát.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: –
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen. Az ajánlattevő ajánlatát több változatban is benyújthatja, azonban az egyes ajánlati változatoknak elkülöníthetőknek kell lenniük, továbbá azzal a feltétellel, hogy az ajánlatkérő a neki megfelelő ajánlat kiválasztására magának tartja fenn a jogot.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő naptól számított 30. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap 10.00 óra. Helye mint az ajánlatok bontásának helye.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 10. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
– Az ajánlatokat cégszerűen aláírva, cégjelzés nélküli zárt, kettős borítékban, 3 példányban (1 eredeti, 2 másolati) kell benyújtani Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Szociális Intézmények Gazdasági Szolgálata, 7621 Pécs, Bercsényi u. 3., fszt. 2. alatti helyiségbe. A belső borítékon fel kell tüntetni: "Szociális intézmények takarítása."
– Az ajánlatokat folyamatos sorszámozással ellátva, összefűzve kell leadni.
– A Kbt. 51. § (3) bekezdés teljesítése céljából az ajánlat első lapja az ajánlati nyilatkozat, melyben közölni kell az ajánlat felbontásakor felolvasásra kerülő tényeket, nevezetesen: az ajánlattevő nevét, székhelyét, a kért ellenszolgáltatás és a teljesítés határidejét.
– Azon alvállalkozók megjelölése, akiket az ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladóan igénybe kíván venni. Ezek vonatkozásában is csatolni kell a 11. a), valamint a 16. pontban megkért igazolásokat és nyilatkozatokat.
– Az ajánlattevő csatoljon – általános információként – egy rövid cégismertetőt és
– gazdasági társaság esetén egy jelenlegi állapotot tükröző, 30 napnál nem régebbi cégkivonatot,
– egyéni vállalkozó esetén a vállalkozói igazolvány másolatát, annak megállapíthatósága céljából, hogy a közbeszerzés tárgya tevékenységi körében szerepel-e.
– Az ajánlati felhívás 11. a) pontjában a pénzügyi-gazdasági és műszaki alkalmasság igazolására kért adatokat és tényeket tartalmazó igazolásokat és nyilatkozatokat az ajánlati nyilatkozatot követően kérjük az ajánlatban elhelyezni.
– Az ajánlattevő a Kbt. 38. § (1) bekezdésében foglaltak szerint kérhet további információt.
– Az ajánlattevő csatolja a Kbt. 46. § (3), (4)–(6) bekezdéseiben foglalt igazolásokat és nyilatkozatokat.
– Az ajánlattevő csatoljon nyilatkozatot arról, hogy:
– vállalja, hogy a szolgáltatás árát m2-enként, intézménytípusonként adja meg nettó ár/m2 + áfa,
– napi takarítás bontásban,
– napi takarítás nagytakarítással bontásban,
– nagytakarítás bontásban,
– vállalja, hogy az intézményben történt elhalálozás esetén, a halálesetet követő 24 órán belül – külön díjazás nélkül – fertőtlenítő takarítást végez az érintett helyiségben,
– vállalja, hogy csatolja ajánlatához az általa alkalmazott takarítási technológiára vonatkozó ÁNTSZ-szakvéleményt,
– vállalja, hogy a szolgáltatást az ÁNTSZ által előírt technológia szerint teljesíti,
– vállalja, hogy az alkalmazandó vegyszerekről az ÁNTSZ szakvéleményét ajánlatához csatolja,
– teljes körű ajánlat esetén vállal-e részteljesítést is.
– Érvénytelen az az ajánlat, mely a fent felsorolt "vállalásokat" nem tartalmazza.
– Az ajánlatkérő a pályázat tárgyának 3 intézmény 10 helyszínén a felhívás megjelenését követő 19., 20., 21. napján bejárást biztosít a dokumentációban megjelölt időpontokban. Ha e napok valamelyike nem munkanap, az azt követő munkanapon.
– Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az azt követő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
– Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásánál minden esetben figyelembe veszi a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben meghatározottakat, ezért felhívja az ajánlattevő figyelmét arra, hogy az ott meghatározottak jelen ajánlati felhívás részét képezik.
– Az ajánlattevő az ajánlatában jelölje meg a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b), c) pontjaiban foglaltakat:
– a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) meghatározása nélkül, illetőleg
– az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, illetőleg
– a teljesítésben egyébként – a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben – részt vevő szervezeteket (személyeket).
– Az ajánlati felhívásban nem szabályozott egyéb kérdésekben a Kbt. rendelkezései az irányadók.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. szeptember 12.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. szeptember 12.
