Magyar Köztársaság Külügyminisztériuma Dokumentációs Főosztály ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6756)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Köztársaság Külügyminisztériuma
Dokumentációs Főosztály
1027 Budapest, Bem rakpart 47.
Telefon: 201-9657
Fax: 202-1644
Ajánlatkérő nevében és megbízásából eljár:
OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt.
1106 Budapest, Fehér út 10.
Telefon: 431-0143
Fax: 261-4571
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 48-féle (naponta, hetente, havonta, kéthavonta, negyedévente, évente 10-szer megjelenő) magyar nyelvű újság beszerzése és szállítása a Külügyminisztériumnak és a külképviseleteknek, valamint 37-féle (naponta, hetente, havonta, kéthavonta, negyedévente megjelenő) külföldi lap beszerzése és szállítása a Külügyminisztériumnak a dokumentációban részletezettek szerint.
b) A teljesítés helye: Magyar Köztársaság Külügyminisztériuma, 1027 Budapest, Bem rakpart 47., valamint a dokumentációban meghatározott külképviseletek.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja:
– 48-féle (naponta, hetente, havonta, kéthavonta, negyedévente, évente 10-szer megjelenő) magyar nyelvű újság beszerzése és szállítása a Külügyminisztériumnak és a külképviseleteknek.
– 37-féle (naponta, hetente, havonta, kéthavonta, negyedévente megjelenő) külföldi lap beszerzése és szállítása a Külügyminisztériumnak.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2002. január 1-jétől 2004. december 31-ig történő folyamatos teljesítés.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt., 1106 Budapest, Fehér út 10., 57. épület I. em.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően naponta 8.00–12.00 óra között a közzétételt követő első naptól számított 16. napon 12.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentáció 10 000 Ft + áfa összegnek az OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt. Magyar Külkereskedelmi Bank Rt.-nél vezetett 10300002-20105358-00003285 számú számlájára történt befizetésről szóló igazolás bemutatása vagy készpénz ellenében vehető át. Ajánlatot csak az az ajánlattevő nyújthat be, aki a dokumentációt saját részre megvásárolta.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt., 1106 Budapest, Fehér út 10., 57. épület I. em.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: OKFON Közbeszerzési és Szolgáltatási Rt., 1106 Budapest, Fehér út 10., 57. épület I. em.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: –
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő rendelkezik a szerződés teljesítését biztosító anyagi fedezettel. Az igazolt teljesítés ellenértékének kifizetése átutalással, a szállító számlája és a teljesítési igazolás ellenében 15 banki napon belül történik. Ajánlatkérő előleget nem ad. Részszámla benyújtása megengedett.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdés a) és b) pontjai szerint:
– az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi keltezésű – a számlavezető pénzintézet által kiállított nyilatkozat, melynek tartalmaznia kell, hogy:
– mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
– számláján sorban állás volt-e, ha igen, legutoljára mikor, hány hónapot meghaladó,
– az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– az ajánlattevő 2000. évi mérlege és eredménykimutatása.
– műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja szerint.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– a számlavezető pénzintézettől származó nyilatkozat tartalma alapján ajánlattevő nem tesz eleget fizetési kötelezettségének, számláján – az ajánlattételi határidőt megelőzően – 3 hónapot meghaladó sorban állás mutatkozik,
– a benyújtott referencialevelek alapján nem rendelkezik az 1998–2000. évre vonatkozóan összesen legalább 3 db, egyenként 20 M Ft értékben újságtermékek szállítási referenciával.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetési időpontot követő 30 napig ajánlattevő kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás szempontja alapján.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: –
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő 15. napon 10.00 órakor. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen órakor. Az eredményhirdetésre az ajánlatkérő írásban hívja meg az ajánlattevőket.
b) A szerződéskötés időpontja: ajánlatkérő az eredményhirdetést követő 21. napon. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
– Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
– Ajánlattevőnek csatolnia kell ajánlatához a Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat. Amennyiben ajánlattevő a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(ka)t, a Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdéseiben foglaltakat az alvállalkozó(k)ra is alkalmazni kell.
– Az ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia kell az ajánlattételi határidőt megelőző 40 napnál nem régebbi keltezésű cégkivonat (cégalapítás dátuma, főbb tevékenységi területek, cégjegyzésre jogosultak) eredeti példányát, az aktuális változások bejegyzésének alapjául szolgáló okiratok másolatát, továbbá az aláírási címpéldány másolatát.
– Ajánlattevőnek ajánlatához csatolnia kell az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) megnevezésére vonatkozó nyilatkozatot [a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja alapján]. Amennyiben ajánlattevő nem kíván az említett mértékben alvállalkozó(ka)t igénybe venni, az erre vonatkozó nyilatkozatot kell ajánlattevőnek az ajánlatához csatolnia.
– Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a szerződés időtartama alatt a beszerzendő és szállítandó termékfajtákat és azok mennyiségét módosítsa.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. augusztus 28.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. augusztus 28.
