Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (6818)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Honvédelmi Minisztérium
Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal
Budapest X., Salgótarjáni út 18.
Budapest Pf. 163.
Telefon: 433-8000, 260-5170
Fax: 262-9304
2. a) A választott eljárás: a 152/1999. (X. 20.) Korm. rendelet 13. § (1) bekezdése alapján hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás összhangban a Közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény 70. § (1) bekezdés e) pontjával.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: az ellenszolgáltatás és a szerződéses feltételek nem határozhatók meg olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, amely lehetővé tenné a nyílt vagy meghívásos eljárásban legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: -
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: vállalkozási keretszerződés (3 éves keretszerződés).
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a HM Költségvetés Gazdálkodási Információs Rendszerre (HM KGIR) vonatkozó támogatási (support) szolgáltatás igénybevétele (3 éves keretszerződés).
b) A teljesítés helye: Magyarország területén a dokumentáció szerinti objektumokban.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: -
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2002. január 1.-2004. december 31.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: nem követelmény.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a jelen részvételi felhívás megjelenését követő első naptól számított 26. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Honvédelmi Minisztérium Beszerzési és Biztonsági Beruházási Hivatal, 1101 Budapest, Salgótarjáni u. 18. V. em. 519. szoba, ügyviteli iroda. Postai úton: 1475 Budapest, Pf. 163.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: a részvételi jelentkezés, az ajánlattétel, a tárgyalás és a szerződéskötés nyelve magyar. Joghatás kiváltására csak a magyar nyelvű nyilatkozatok, okiratok alkalmasak.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő első naptól számított 5. nap 10.00 órától. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 órától. A tárgyalásra az érintettek külön értesítést kapnak.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés lejártát követő naptól számított 11. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra. Az eredményhirdetésre az érintettek külön értesítést kapnak.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
8.1. A pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok és tények:
a) a közbeszerzési törvény (továbbiakban: Kbt.) 44. § (1) bekezdés a) pontja alapján a pénzintézetektől származó, 30 napnál nem régebbi, a részvételre jelentkező és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó(k) (továbbiakban: alvállalkozók) fizetőképességéről szóló nyilatkozatokkal az alábbi tartalommal:
- mióta vezeti a részvételre jelentkező számláját,
- a részvételre jelentkező fizetési kötelezettségének eleget tett-e,
- a számlán az elmúlt 1 évben sorban álló tételek voltak-e, és ha igen, akkor hányszor, azok időtartama megadásával,
- milyen a számlán a pénzforgalom rendszeressége,
b) a részvételre jelentkező részére vállalkozási formájára előírt 2000. évi mérleg a Kbt. 44. § (1) bekezdés b) pontja alapján. Külföldi részvételre jelentkező esetén a Nemzetközi Számviteli Standard (IAS) szerint összeállított és a cégjegyzésre jogosult aláírásával ellátott 2000. évi mérleg.
8.2. A műszaki alkalmasság vizsgálata:
8.2.1. A műszaki alkalmassági nyilatkozat ismertetésével a Kbt. 44. § (2) bekezdésének a) pontja alapján a részvételre jelentkező ajánlattevőnek, illetőleg alvállalkozónak a szerződés teljesítéséhez szükséges műszaki alkalmasság igazolása az előző 3 év (1998-2000) legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetésével az alábbi szakterületeken:
a) support tevékenység biztosítása Oracle adatbázis és alkalmazások (Financials, HRMS), valamint Microsoft-termékek (Windows alapú operációs rendszerek és Exchange szerver, domain struktúra), valamint CA Unicenter TNG és Patrol rendszerfelügyeleti és Checkpoint, Pepy adatvédelmi eszközök vonatkozásában, ezek magas szintű üzemi állapotának megtartásában,
b) működő Oracle alkalmazásokban kiterjesztett garanciális formában hibajavítási feladatok ellátása, valamint törvényi változások átvezetése, kapcsolódó módosítások elvégzése, az üzemszerű Help Desk munkájában való részvétel,
c) jártasság nagy kiterjedésű (országos) informatikai rendszer üzemeltetésében, rendszerfelügyeletében, biztonsági megoldásaiban, az adatátviteli infrastruktúra elemeinek - kiterjesztett garanciális formában - üzemszerű állapotának megtartásában (legalább az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezésével),
d) support tevékenység biztosítása Compaq Alpha és Intel bázisú szerverek és WIN.NT operációs rendszerű munkaállomások vonatkozásában.
8.2.2. Műszaki alkalmasság igazolása a szakemberek (szervezeti egységek), illetve vezetők bemutatásával a Kbt. 44. § (2) bekezdésének c) pontja szerint: azoknak a szakembereknek (szervezeti egységeknek), illetve vezetőknek a megnevezésével, képzettségük ismertetésével, akiket az ajánlattevő, illetőleg az alvállalkozó be kíván vonni a teljesítésbe az előző 8.2.1. pontban részletezett szakterületeken.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
- a részvételre jelentkezők éves mérlege alapján vállalkozása nem volt veszteséges,
- a pénzintézeti nyilatkozatok alapján a részvételre jelentkezők pénzforgalma rendszeres volt, illetve sorban állás az elmúlt 1 évben nem fordult elő,
- a részvételre jelentkezők fizetési kötelezettségének eleget tett,
- a 8.2.1. a)-d) pontokban kért referenciák megléte (részterületenként legalább 1),
- a 8.2.2. pontban megadott módon a szakemberek megléte (szakterületenként legalább 1 fő).
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
- ha a részvételre jelentkezők éves mérlege alapján tevékenysége veszteséges volt,
- ha a pénzintézeti nyilatkozatok alapján a részvételre jelentkezők pénzforgalma nem rendszeres, a sorban állás az elmúlt 1 évben meghaladta az öt alkalmat,
- a részvételre jelentkezők fizetési kötelezettségének nem tett eleget,
- a 8.2.1. a)-c) pontokban kért referenciák meglétének hiánya,
- a 8.2.2. pontban megadott módon a szakemberek meglétének hiánya.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: -
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: tíz.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe:
- KFKI Számítástechnikai Rt., 1135 Budapest, Tüzér u. 39-41.
- Compaq Computer Magyarország Kft., 1124 Budapest, Németvölgyi út 97.
- Oracle Hungary Kft., 1123 Budapest, Alkotás u. 17-19.
- HM Elektronikai, Logisztikai és Vagyonkezelő Rt., 1026 Budapest, Hidász u. 2/B.
13. Egyéb információk:
13.1. Az eljárás beszerzésazonosítója: 41142/01-72/72, melyet az eljárás során keletkező összes okmányon fel kell tüntetni.
13.2. Az ajánlatok elbírálása során az ajánlatkérő a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény 59. § (2)-(5) bekezdéseiben foglalt rendelkezések szerint jár el.
13.3. Az ajánlatkérő a vállalkozási keretszerződést a nyertes ajánlattevővel köti meg. Amennyiben az ajánlatkérő az eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén azzal köt szerződést.
13.4. A jelentkezésnek tartalmaznia kell:
13.4.1. A 30 napnál nem régebbi cégkivonat eredeti példányát.
13.4.2. 60 napnál nem régebbi cégjegyzésre jogosult aláírási címpéldányát, ha a cégjegyzésre jogosult és a kötelezettségvállaló személy nem azonos a kötelezettségvállalásra jogosulttal, akkor a meghatalmazott aláírását is tartalmazó meghatalmazást.
13.4.3. A jelentkező nyilatkozatát, hogy számláit mely pénzintézetnél vezetik a fő számlavezető fiók megjelölésével, további nyilatkozat arról, hogy jelentkezéséhez az összes, számlát vezető pénzintézet igazolását csatolta.
13.4.4. A Kbt. 46. § (2), (4)-(6) és (8) bekezdésben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat.
13.4.5. A jelen dokumentum 13.4.1.-4.4. pontjaiban foglalt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerint a részvételre jelentkező által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat illetőleg is be kell nyújtani.
13.6. A részvételi jelentkezés formája:
13.6.1. Azon dokumentumokról - amelyeket a részvételre jelentkező másolatban nyújt be - nyilatkoznia kell arról, hogy azok az eredeti dokumentumokkal azonosak.
13.6.2. A részvételre jelentkező által benyújtott minden saját nyilatkozatot, valamint a részvételi jelentkezés teljes anyagának minden oldalát a részvételre jelentkező részéről aláírásra jogosult személy kézjegyével hitelesíteni kell, továbbá az oldalakat folyamatos oldal(lap) -számozással kell ellátni.
13.6.3. A részvételi jelentkezésnek tartalmazni kell, hogy összesen hány oldalból áll.
13.6.4. A részvételi jelentkezést a szöveges részek tekintetében A/4 méretű lapokon, gépelve javítások és beszúrások nélkül kell elkészíteni.
13.6.5. Az A/4 méretnél nagyobb formátumú lapokat a műszaki rajz előírásai szerint A/4 méretűre kell hajtogatni és az ajánlathoz mellékletként kell csatolni.
13.6.6. Az ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkező figyelmét, hogy ahol az ajánlatkérő nyilatkozat megtételét kéri, ott kifejezett nyilatkozat megtétele szükséges.
13.6.7. A részvételi jelentkezést oldalszámokat is feltüntető tartalomjegyzékkel kell ellátni.
13.7. A részvételi jelentkezést 1 eredeti és 1 másolati példányban kell benyújtani. A részvételi jelentkezés (ajánlat) fedőlapja tartalmazza az "eredeti" és a "másolat" megjelöléseket. Az eredeti és a másolati példány eltérése esetén az eredeti megjelölésű a meghatározó. Amennyiben az "eredeti" megjelölés hiányzik, akkor a szakértői bizottság a beadott példányok közül egyet önkényesen kiválaszt, és azt ellátja az "eredeti" megjelöléssel.
13.8. A részvételi jelentkezés benyújtása:
13.8.1. A részvételi jelentkezést zárt borítékban kell benyújtani.
13.8.2. A zárt borítékot a részvételre jelentkező részéről aláírásra jogosult személy kézjegyével és cégbélyegzőjével hitelesítve kell lezárni és (értelemszerűen) az alábbi feliratot kell rajta elhelyezni: "Részvételi jelentkezés a 41142/01-72/72 beszerzésazonosítóval ellátott 152/1999. (X. 22.) Korm. rendelet szerinti, hirdetmény előzetes közzétételével induló tárgyalásos eljárásra" "Csak bizottságilag bontható".
13.8.3. Az ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkező figyelmét, hogy a késedelmes kézhezvételért kizárólag a részvételre jelentkező felelős.
13.8.4. Ellenkező esetben az ajánlatkérő a jelentkezést érvénytelennek minősíti [Kbt. 52. § (2) bekezdés d) pont]. A jelentkezéshez a fordítóiroda által fordított és hitelesített fordításokat kell mellékelni a felhívásban megkért dokumentációk és nyilatkozatokat illetően. A műszaki információk fordítása tekintetében az ajánlatkérő elfogadja a jelentkező által fordított és cégszerűen aláírt fordítást.
13.9. A részvételre jelentkezés felépítése:
a) a részvételre jelentkező (ajánlattevő) nyilatkozata,
b) hatósági igazolások,
c) a részvételre jelentkező (ajánlattevő) alkalmasságát bemutató dokumentumok,
d) egyéb.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: -
15. A hirdetmény feladásának napja: 2001. szeptember 11.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. szeptember 11.
