Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6985)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzata
4024 Debrecen, Piac u. 20.
Telefon: 52/511-430
Fax: 52/511-432
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződésen belül szerver, hálózati aktív eszközök, személyi számítógépek, laser nyomtatók, szünetmentes tápegységek, operációs rendszerek, irodai programcsomagok szállítása.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
– 1 db szerver,
– 1 db router,
– 8 db switch,
– 70 db + 10% személyi számítógép,
– 71 db operációs rendszer,
– 70 db + 10% irodai programcsomag,
– 35 db + 10% laser nyomtató
– 17 db szünetmentes tápegység szállítása az ajánlati dokumentációban meghatározott feltételekkel.
b) A teljesítés helye: Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzat hivatalának épületei:
– Polgármesteri Hivatal, 4024 Debrecen, Piac u. 20.
– Új Városháza, 4026 Debrecen, Kálvin tér 11.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja:
1. termékcsomag: szerver operációs rendszerrel, hálózati aktív eszközök, szünetmentes tápegységek,
2. termékcsomag: személyi számítógépek, laser nyomtatók, operációs rendszerek és irodai programcsomagok.
Ajánlatkérő fenntartja magának a jogot, hogy termékcsomagonként hirdessen nyertest.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: szerződéskötés időpontjától számított 20 nap.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Debrecen Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal Szervezési és Jogi Főosztály, 4024 Debrecen, Piac u. 20., I. em. 77.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzététel napján és az azt követő első naptól számított 16 napon keresztül munkanapokon hétfőtől csütörtökig 8.00–16.00 óra között, pénteki napokon 8.00–14.00 óra között, előzetesen egyeztetett időpontban.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt – igény esetén előzetes betekintést követően – 48 000 Ft + áfa összeg ellenében az 5. a) pontban megjelölt címen vehetik át, a kiíró által biztosított csekken történő befizetést igazoló csekkszelvény bemutatása után.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 11.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 11.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Debrecen Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal, Szervezési és Jogi Főosztály, 4024 Debrecen, Piac u. 20., I. em. 77.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az önkormányzat tulajdonosi bizottságának tagjait, valamint az ajánlatkérő jogi szakértőjét.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Debrecen Megyei Jogú Város Polgármesteri Hivatal, 4024 Debrecen, Piac u. 20., I. em. 63.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: –
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: a szerződés szerinti teljesítést követően a kibocsátott számla kiegyenlítése a kézhezvételtől számított 30 napon belül, átutalással. Az ajánlatkérő előleget nem biztosít.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása:
– pénzintézettől származó 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti a gazdálkodó szervezet, vállalkozó bankszámláját,
– ajánlattevő fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
– számláján sorban állás volt-e,
– nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, hitel- és fizetőképességéről,
– előző (2000) évi mérlegének (egyszerűsített mérlegének, beszámolójának vagy konszolidált mérlegének) benyújtása.
Műszaki alkalmasság igazolása:
– a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) (legalább 2 referencia), d), e) pontjai szerinti dokumentumok. Az előző 2 év legjelentősebb informatikai eszköz-, illetve szoftver-szállításának ismertetése és az arra vonatkozó referencialevél csatolása, jelen beszerzés tárgyában és nagyságrendjében (mennyiség megjelölésével).
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontjára tekintettel az előző 2 évben a jelen beszerzésben szereplő eszközök közül valamelyiket nem szállította,
– a pénzintézettől származó nyilatkozata negatív minősítést ad a fizetőképességéről,
– nem rendelkezik 2 évre visszamenő, jelen közbeszerzéshez hasonló nagyságrendű, min. 2 db referenciával, és a becsatolt referencialevél negatív tartalma esetén.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
– megajánlott eszköz(ök) ára 70
– az előírtaknál kedvezőbb minőségi tartalom 10
– vállalt szervizszolgáltatás 10
– jogszabálytól eltérő többletjótállási idő vállalása 5
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1–10.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, maximum kettőt.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: a felbontást követő 8. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő 9. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
– Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele.
– Az ajánlatokat cégszerűen aláírva, 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat), zárt borítékban kell benyújtani oly módon, hogy az ajánlattevő jelölje meg a borítékban az "eredeti" példányt. Ajánlatkérő felhívja ajánlattevők figyelmét, hogy az ajánlatok késedelmes beérkezéséért kizárólag ajánlattevő felelős.
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
– Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
– Az ajánlattevő nyújtsa be: 60 napnál nem régebbi cégkivonatát, aláírási címpéldányt. Ha a cégkivonatban a tevékenységi körök felsorolásánál a beszerzés tárgyára nézve irányadó tevékenység megjelölése nem szerepel, érvénytelenségi ok.
– A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell az ajánlattevőnek eljárnia.
– Hiánypótlásra lehetőség nincs.
– Ajánlattevőknek szállítási szerződéstervezetet csatolni kell.
– Ajánlatkérő a Kbt. 46. § (1) bekezdésében meghatározott hatósági igazolásokon és nyilatkozatokon túl a Kbt. 46. § (2) bekezdésében szereplő nyilatkozatok csatolását is előírja, figyelemmel a Kbt. 46. § (3)–(6) bekezdéseire.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. szeptember 14.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. szeptember 14.
