Vám- és Pénzügyőrség Szociális, Kulturális és Sportközpontja ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6141)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Vám- és Pénzügyőrség Szociális,
Kulturális és Sportközpontja (VPSZKSK)
1093 Budapest, Mátyás u. 16.
Telefon: 218-0990
Fax: 218-0912
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: (A várható megrendelési mennyiség eltérhet ± 25%-kal.)
Kenyér és sütőipari termékek
Kenyér 1 kg-os 29 670 kg
Zsemle 43 344 kg
Hús és hentesáru
Sertéshús 33 018 kg
Baromfihús 13 392 kg
Marhahús 8 062 kg
Borjúhús 366 kg
Füstölt szalonna 1 800 kg
Füstölt hús 2 364 kg
Hal 930 kg
Felvágott 4 524 kg
Étolaj 32 000 l
Zsír 1 980 kg
Tej- és tejtermékek
Tej 11 340 l
Tejföl 9 120 l
Sajt 4 230 kg
Túró 1 380 kg
Margarin 1 842 kg
Száraz- és konzerváru
Száraztészta 11 808 kg
Liszt 16 344 kg
Cukor 8 736 kg
Rizs 11 490 kg
Pirospaprika 372 kg
Zöldség- és gyümölcsáru
Burgonya 71 400 kg
Vöröshagyma 12 480 kg
Savanyúság (hordós) 13 998 kg
Mirelit áru 38 094 kg
Tojás 170 520 db
Gyümölcs 1 200 kg
Fűszeráru
A dokumentációban foglalt részletezés szerint
Összesen: 2 020 kg
Italok
Bor kannás 10 860 l
Bor palackozott 1 602 üveg
Sör üveges 61 000 üveg
Sör hordós 64 800 l
Üdítő üveges 83 690 üveg
Üdítősűrítmény 2 220 l
Rostos üdítő 10 670 l
Ásványvíz (0,33) 22 560 l
Égetett szesz 2 262 l
Pezsgő 1 825 üveg
Kávé 540 kg
Beszállítása: 2001. szerződéskötéstől – 2004. december 31-ig.
Cigaretta 25 530 doboz
Dohányáru beszállítása 2001. szerződéskötéstől 2004. december 31-ig.
b) A teljesítés helye: az ajánlattevő igénye szerint:
– Pasaréti Sportklub, 1026 Budapest, Pasaréti út 124–126.
– Pénzügyőr Klub, 1093 Budapest, Mátyás u. 16.
– Vám- és Pénzügyőrség Vezetőképző Központja, étterme és büféje, 1121 Budapest, Béla király u. 42/A.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlattevő bármely árucsoportra vonatkozóan részajánlatot tehet teljes mennyiségre.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződés létrejöttétől kezdődően 2004. december 31-ig az ajánlati dokumentáció részét képező részletes szerződési feltételek szerint meghatározott folyamatos szállítással.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: VPSZKSK, 1093 Budapest, Mátyás u. 16. (munkanapokon 8.00–16.00 óra között).
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a Közbeszerzési Értesítőben történő közzététel napjától kezdődőden, az ajánlattételi határidő lejártát megelőző 10 nap.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: a dokumentációt az 5. a) pontban meghatározott címen lehet megvásárolni, a pénztári órák alatt (8.00–12.00 óra között). A dokumentáció ára 25 000 Ft + áfa. A dokumentáció megvásárlása az ajánlatadás feltétele.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlattételi felhívásnak a Közbeszerzési Értesítőben történő közzététel napját követő első naptól számított 41. nap 9.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 9.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): VPSZKSK, 1093 Budapest, Mátyás u. 16.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: közjegyzőt.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: VPSZKSK, 1093 Budapest, Mátyás u. 16., tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: –
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: számla kézhezvételével és a teljesítés igazolását követő 15 munkanapon belül átutalással történik az ellenérték megfizetése.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: közös ajánlattevők esetén gazdasági társaság létrehozása követelmény.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
– az ajánlattevő folyószámláját vezető pénzintézet igazolását az utolsó havi záróegyenleg összegéről,
– az előző 1 évre vonatkozó, a közbeszerzés tárgyát képező áruk forgalmazásáról referenciák benyújtása,
– az ajánlattevő rendelkezésére álló, a folyamatos szállítás (az ajánlatkérő igénye szerint heti 1–5 alkalommal) biztosítását szolgáló haszongépjárművek felsorolását,
– a közbeszerzés tárgyára vonatkozó termékleírást.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– a folyószámlát vezető pénzintézettől származó nyilatkozat szerint számláján nincs rendszeres pénzforgalom,
– a számláján az elmúlt 3 hónapban sorban állás volt,
– 1999. és 2000. évi gazdálkodásának bármelyike veszteséget mutat,
– nem rendelkezik az elmúlt 1 évben legalább 1 referenciával az ajánlattétel tárgyára vonatkozóan,
– az adott feladathoz a folyamatos szállítást biztosítani nem tudja, mert nem rendelkezik megfelelő hűtőkocsival, valamint az előírásoknak megfelelő, a beszerzés tárgyának szállítására gépjárművel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetéstől számított 30. nap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
– a legkedvezőbb és leghosszabb időre garantált fix ár 10
– a közbeszerzés tárgyát képező áru frissessége, minősége, szavatossági ideje 9
– az áruszállítás színvonala, a szállítás gyakorisága 7
– fizetési feltételek beleértve fizetési határidőt, év közbeni fix árat, illetve árváltoztatás mértékét, módját, idejét 5
– teljesítéssel összefüggő kedvezmények biztosítása 2
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1–10.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a változatok különbözősége a minőségre, kiszerelésre a dokumentáció szállítási szerződéstervezetnél kedvezőbb feltételekre vonatkozhat. az alapajánlattól eltérő ajánlati változatokat megfelelően elkülönítve kell benyújtani.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő 20. napon 9.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 9.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő 10. munkanap 9.00 óra.
16. Egyéb információk:
16.1. A részvételre jelentkezőknek csatolni kell:
– írásbeli nyilatkozat, hogy az ajánlattevővel szemben nem állnak fenn a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), b), c) pontjaiban meghatározott kizáró okok,
– az ajánlattevő nyilatkozata, illetve hatósági igazolások a Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdéseiben előírtak szerint.
16.2. A közbeszerzési törvény 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
Az ajánlatok összpontszámának egyezősége esetén az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásához, a közbeszerzési törvény 55. § (7) bekezdésében foglaltakat tekinti irányadónak.
16.3. Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
16.4. Az ajánlattevőnek az ajánlatban meg kell jelölni:
– a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni (e személy, illetve szervezet meghatározása nélkül),
– az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat.
16.5. A dokumentáció másra nem ruházható át és nem publikálható.
16.6. Az ajánlat benyújtásának módja:
– az ajánlatot a cégbejegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 4 példányban (1 eredeti, 3 másolat) kell benyújtani. Az ajánlat leadása cégjelzés nélküli zárt borítékban történik, melyet a következő felirattal kell ellátni: "Ajánlat árubeszállításra". Fel kell tüntetni továbbá: "Felbontani csak az ajánlatok felbontására összehívott értekezlet alkalmával lehet!",
– a közbeszerzési törvény 51. § (3) bekezdésében foglaltak teljesítése céljából az ajánlat első lapja az ajánlati nyilatkozat legyen, melyben közölni kell:
– az ajánlattevő nevét, székhelyét,
– a kért ellenszolgáltatást,
– a vállalás teljesítésének határidejét.
16.7. A postán feladott ajánlatot az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidőig sor kerül, az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli.
16.8. Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésekről szóló 1995. évi XL. törvény előírásai szerint kell eljárni. A közbeszerzési eljárás során megkötött szerződésekre egyebekben a Ptk. rendelkezéseit kell alkalmazni.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. szeptember 12.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. szeptember 12.
