Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (6477)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata
Szociális Intézmények Gazdasági Szolgálata
7621 Pécs, Bercsényi u. 3.
Levélcím: 7601 Pécs, Pf.: 411
Telefon: 72/514-580
Fax: 72/511-816
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: bérbeadással vegyes vállalkozási szerződés az intézményi ellátottak és alkalmazottak étkeztetésének biztosítására a szociális ágazatban.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: főzőkonyhák üzemeltetésével az önkormányzat szociális intézményei (10 intézményben levő főzőkonyha, mely 10 bölcsődét és 3 óvodát lát el) közétkeztetési feladatainak ellátására napi 852 reggeli, 420 tízórai, 1002 ebéd, 657 uzsonna, 35 vacsora, összesen 2966 ± 25% adag étel biztosítása helyszíni fogyasztásra.
Belváros: 193 reggeli, 91 tízórai, 253 ebéd, 146 uzsonna. Kertváros: 149 reggeli, 105 tízórai, 201 ebéd, 105 uzsonna. Meszes: 50 reggeli, 36 tízórai, 53 ebéd, 36 uzsonna. Szigeti Mecsek – nyugat: 290 reggeli, 118 tízórai, 325 ebéd, 235 uzsonna. Urán: 170 reggeli, 70 tízórai, 170 ebéd, 135 uzsonna, 35 vacsora, adag.
b) A teljesítés helye: Pécs város közigazgatási területe.
Belváros: 3. sz. bölcsőde, óvoda Vargha D. u. 2.; 17. sz. bölcsőde, Köztársaság tér 5.
Kertváros: 8. sz. bölcsőde, Testvérvárosok tere 3., 11. sz. bölcsőde Német L. u. 6/B.
Meszes: 1. sz. bölcsőde Frankel L. u. 32.
Szigeti Mecsek – nyugat: 12. sz. bölcsőde, óvoda Mezőszél u. 2., módszertani bölcsőde Budai N. A. u. 3.
Urán: 13. sz. bölcsőde és bentlakásos bölcsőde, óvoda Ajtósi D. u. 1., gyermekotthon Gosztonyi u. 1.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: az ajánlattevő részajánlatot városrészenként tehet.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2002. január 1-jétől folyamatosan 2006. december 31-ig terjedő meghatározott idő.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Szociális Intézmények Gazdasági Szolgálata, 7621 Pécs, Bercsényi u. 3., 2. ajtó. Telefon: 72/514-580. Fax: 72/511-816.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő naptól számított 20. nap munkanapokon 8.00–12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: ajánlattevők a dokumentációt 25 000 Ft + áfa összeg pénztárba történő befizetése ellenében vásárolhatják meg. Az ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag a fizetést igazoló bizonylat ellenében adja át. Az átadás feltétele a dokumentáció megvásárlása. A dokumentáció másra nem ruházható át. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattétel feltétele.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az ezt követő munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Szociális Intézmények Gazdasági Szolgálata, 7621 Pécs, Bercsényi u. 3., fszt. 2.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az önkormányzat közbeszerzési véleményező bizottságának állandó és eseti tagjait.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Szociális Intézmények Gazdasági Szolgálata, 7621 Pécs, Bercsényi u. 3., fszt. 2.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: –
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő előleget nem ad. A teljesítés ellenértékének kiegyenlítése a megrendelő ütemezésének megfelelően hiba- és hiánymentesen elvégzett, a megrendelő által igazolt, havonként benyújtandó számla elfogadását követő 15 napon belül az ajánlattevő számlájára átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
a/1. az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására szolgáló valamennyi számlavezető pénzintézettől származó 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az alábbi tartalommal:
– a pénzintézet és az ügyfél kapcsolatának jellemzése,
– az ügyfél minősítése, ezen belül megítélése szerint milyen az ajánlattevő pénzügyi helyzete, hitel- és fizetőképessége,
– az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– számláján volt-e sorban állás, utoljára mikor és mennyi ideig.
a/2. Az előző 3 év mérlegének (eredménykimutatás, kiegészítő melléklet), vagy egyszerűsítet mérlegének és eredménykimutatásának benyújtása. Amennyiben a számviteli törvény alapján kötelező könyvvizsgálói záradékkal együtt, amennyiben nem kötelező a könyvvizsgálat, az éves, illetve az egyszerűsített éves beszámoló valamennyi példányán fel kell tüntetni a kötelező szöveget: "A közzétett adatokat könyvvizsgáló nem ellenőrizte."
a/3. Az ajánlattevő műszaki-technikai felkészültségének ismertetése, a teljesítésben részt vevő szakemberek (élelmezésvezető, dietetikus, szakács, konyhalány), illetve a minőség-ellenőrzésért felelős szakemberek bemutatása, képesítésük igazolása.
a/4. Referenciák: a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző 3 évben végzett, gyermekétkeztetésre vonatkozó (az ellenszolgáltatási összeg, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fél megnevezése) referencialista csatolása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– az előző évben kettőnél több alkalommal sorban állás volt a számláján,
– az előző 3 évben kétszer veszteséges volt,
– az ajánlattevő nem rendelkezik megfelelő, a teljesítésben részt vevő szakemberrel (élelmezésvezető, dietetikus, szakács, konyhalány), illetve a minőség-ellenőrzésért felelős szakemberrel,
– az ajánlattevő nem végzett az előző 3 évben gyermekétkeztetést.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő a benyújtott és az ajánlati felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott követelményeknek megfelelő ajánlatokat az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának szempontjai alapján bírálja el.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
– ajánlati ár 4
– az étkezés mennyiségi, minőségi, változatossági garanciái 4
– a feladat ellátására igénybe vett helyi munkaerő 2
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1–10.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő naptól számított 30. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap 10.00 óra. Helye mint az ajánlatok bontásának helye.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 10. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
– Az ajánlatokat cégszerűen aláírva, cégjelzés nélküli zárt, kettős borítékban, 3 példányban (1 eredeti, 2 másolati) kell benyújtani Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Szociális Intézmények Gazdasági Szolgálata, 7621 Pécs, Bercsényi u. 3., fszt. 2. ajtó alatti helyiségbe. A belső borítékon fel kell tüntetni: "Közétkeztetés helyben főzéssel a szociális ágazatban", valamint azt, hogy mely városrészre vonatkozik az ajánlat.
– Az ajánlatokat folyamatos sorszámozással ellátva, összefűzve kell leadni.
– A Kbt. 51. § (3) bekezdés teljesítése céljából az ajánlat első lapja az ajánlati nyilatkozat, melyben közölni kell az ajánlat felbontásakor felolvasásra kerülő tényeket, nevezetesen: az ajánlattevő nevét, székhelyét, a kért ellenszolgáltatás és a teljesítés határidejét.
– Az ajánlattevő csatoljon – általános információként – egy rövid cégismertetőt, és gazdasági társaság esetén egy jelenlegi állapotot tükröző, 30 napnál nem régebbi cégkivonatot.
– Egyéni vállalkozó esetén a vállalkozói igazolvány másolatát, annak megállapíthatósága céljából, hogy a közbeszerzés tárgya tevékenységi körében szerepel-e.
– Az ajánlati felhívás 11. a) pontjában a pénzügyi-gazdasági és műszaki alkalmasság igazolására kért adatokat és tényeket tartalmazó igazolásokat és nyilatkozatokat az ajánlati nyilatkozatot követően kérjük az ajánlatban elhelyezni.
– Az ajánlattevő jelölje meg azon alvállalkozókat, akiket a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladóan igénybe kíván venni.
– Az ajánlattevő és az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó ajánlatához csatolja a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjaiban, a (2) bekezdés a) és b) pontjaiban, valamint a (4) bekezdésben foglaltak szerinti nyilatkozatokat, a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában, valamint (3)–(5) és (6) bekezdéseiben foglalt igazolásokat.
– Az ajánlattevő ajánlatában mutassa ki, hogy hány százalékban alkalmaz helyi munkaerőt feladatai ellátása során. A feladat ellátására igénybe vett helyi munkaerő tekintetében 10 pontot kap az, aki 90% feletti helyi lakhelyű munkaerőt alkalmaz, 2 pontot kap, aki 29% alatt alkalmaz helyi lakhelyű munkaerőt.
90% felett 10 pont
70–89% között 8 pont
50–69% között 6 pont
30–49% között 4 pont
29% alatt 2 pont
– Az ajánlattevő a Kbt. 38. § (1) bekezdésében foglaltak szerint kérhet további információt.
– Az ajánlattevő csatoljon nyilatkozatot arról, hogy
– vállalja, hogy a főzőkonyhákért bérleti díjat fizet a dokumentációban meghatározott mértékben,
– vállalja, hogy a főzőkonyhák közüzemi mérőit saját költségén felszereli és a közüzemi díjat megtéríti,
– vállalja, hogy a konyhák használatba kapott konyhai eszközeinek folyamatos pótlásáról gondoskodik,
– vállalja, hogy a bölcsődés és óvodás kisgyermekek étkeztetésében felmerülő speciális, illetve egyedi igényeket teljesíti. Ezek:
– az 1 éves kor alatti gyermek tápszeres táplálása és ennek kiegészítése a fejlődésének megfelelő szilárd ételekkel,
– a különböző betegségekből kialakult allergia kezeléséhez szükséges diétás ételek biztosítása (például: tejmentes, lisztérzékeny, diétás-cukorbeteg, tojásallergia),
– szülő kérésére vegetáriánus ételek biztosítása,
– akut diéta biztosítása,
– vállalja, hogy az orvos előírásai alapján biztosítja a megfelelő diétát az ellátottak részére,
– vállalja, hogy az önkormányzat által meghatározott mindenkori nyersanyagnormát elfogadja,
– vállalja, hogy az őszi évszaknak megfelelő 2 heti mintaétrendet csatol ajánlatához, mely tartalmazza az energia- és tápanyagtartalom mennyiségét és az önköltséget is.
– Érvénytelen az az ajánlat, mely a Kbt. 46. §-a és az ajánlatkérő által előírt igazolásokat, nyilatkozatokat és a felsorolt "vállalásokat" nem tartalmazza.
– Az ajánlatkérő a pályázat tárgyának 10 helyszínén a felhívás megjelenését követő naptól számított 21., 22. napon bejárást biztosít a dokumentációban megjelölt időpontokban. Ha e napok valamelyike nem munkanap, az azt követő munkanapon.
– Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén az azt követő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
– Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásánál minden esetben figyelembe veszi a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben meghatározottakat, ezért felhívja az ajánlattevő figyelmét arra, hogy az ott meghatározottak jelen ajánlati felhívás részét képezik.
– Az ajánlattevő ajánlatában jelölje meg a Kbt. 43. § (2) bekezdés a) pontja alapján a beszerzés azon részét és értékét, amelyre vonatkozóan harmadik személlyel szerződést köt a szervezet (személy) meghatározása nélkül.
– Az ajánlati felhívásban nem szabályozott egyéb kérdésekben a Kbt. rendelkezései az irányadók.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. szeptember 15.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. szeptember 19.
