Hírközlési Főfelügyelet ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7224)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Hírközlési Főfelügyelet (HIF)
1015 Budapest, Ostrom u. 23–25.
1525 Budapest, Pf. 75
Telefon: 457-7274
Fax: 457-7128
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási keretszerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a HIF valamennyi teljes körű ügyintézést igénylő, 10 fő (±20%) egyéni és 50 fő (±20%) csoportos hivatalos külföldi utazásainak bonyolítása (szállás- és repülőjegy-foglalás, vízumügyintézés, utas- és poggyászbiztosítás, rendezvényen való részvétel szervezése igény alapján), az ajánlati dokumentáció szerint, az alábbi mintautak által modellezett, illetve azokhoz hasonló utakra:
– mintautak egyéni utazásokra: Budapest–Seattle–Budapest, Budapest–Cancun–Budapest, Budapest–Peking–Budapest, Budapest–Tokió–Budapest, Budapest–Johannesburg–Szöul–Budapest – mintautak csoportos utazásokra: Budapest–Brüsszel–Budapest, Budapest–Genf–Budapest, Budapest–Hannover–Budapest.
b) A teljesítés helye: Hírközlési Főfelügyelet (HIF), 1015 Budapest, Ostrom u. 23–25.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2002. január 1-jétől 2003. december 31-ig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Hírközlési Főfelügyelet Közbeszerzési Iroda, 1015 Budapest, Ostrom u. 23–25. II. em. 228.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás megjelenésének napjától, illetve az azt követő első munkanaptól számított 15. nap 13.00 óráig, ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap 13.00 óráig. Az ajánlatkérő a dokumentációt munkanapokon 9.00–13.00 óra között bocsátja az érdeklődők rendelkezésére.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlatkérő a dokumentációt díjmentesen bocsátja az érdeklődők rendelkezésére.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételét követő naptól számított 41. nap 10.00 óra. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Hírközlési Főfelügyelet Közbeszerzési Iroda, 1015 Budapest, Ostrom u. 23–25. II. em. 228.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Hírközlési Főfelügyelet Közbeszerzési Iroda, 1015 Budapest, Ostrom u. 23–25. fszt.-i tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: –
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: részteljesítés igazolása alapján a pénzügyi ellenszolgáltatásra 15 napon belül kerül sor, a kincstári rend szerint.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi-gazdasági alkalmasság:
– pénzintézeti nyilatkozat, amely tartalmazza, hogy:
– a pénzintézet mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
– volt-e az ajánlattevő bankszámláján sorban állás, és utoljára mikor,
– az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e;
– az ajánlattételt megelőző 2 év mérlege (egyszerűsített mérlege, beszámolója vagy konszolidált mérlege) és eredménykimutatása (1999, 2000).
Műszaki alkalmasság: az ajánlattevő ismertetése
– a beszerzés tárgyához hasonló volumenű, az ajánlattételt megelőző 3 év legjelentősebb referenciáiról, az ellenszolgáltatás összegének, a teljesítés idejének, a biztosított szolgáltatások, valamint az azokban részt vevő külföldi partnerek részletes felsorolásával és a szerződést kötő másik fél megnevezésével,
– a rendelkezésre álló személyi feltételekről és irodatechnikai felszereltségről.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi szempontból:
– a pénzintézeti nyilatkozat szerint az ajánlattevő számláján egyszeri, 90 napot meghaladó vagy többszöri (egynél több), 15 napot meghaladó időtartamú sorban állás volt,
– a bekért mérlegbeszámolók bármelyikének negatív az eredménye, illetve a mérleg szerinti árbevétel nem haladja meg a 200 000 000 Ft-ot.
Műszaki szempontból:
– az ajánlattevő nem rendelkezik az ajánlattételt megelőző 3 éven belül a beszerzés tárgyához hasonló volumenű, legalább 3 referenciával,
– az ajánlattevő nem foglalkoztat legalább 3 fő alkalmazott ügyintézőt,
– az ajánlattevő nem rendelkezik legalább három külön kapcsolási számú telefonnal, külön fax- és internetelérési lehetőséggel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az eredményhirdetést követő 30. nap. Ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanap.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat elve alapján.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
– árajánlat a mintautakra 35
– a szolgáltatások minősége (az ajánlati dokumentációhoz mellékelt táblázat szerint) 50
– teljesítési többletgarancia 20
Az adható pontszám valamennyi részszempont esetében 1–100.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, a ±20% eltérés függvényében.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok bontását követő első naptól számított 20. napon 10.00 óra, ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon 10.00 óra.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő első naptól számított 20. napon, ha ez a nap nem munkanap, az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlatokat 1 eredeti és 4 másolati példányban, lezárt borítékban, személyesen vagy postai úton kell eljuttatni a 6. b) pontban megjelölt helyre. Postai feladás esetén a késedelmes kézbesítés, illetve a küldemény elvesztésének vagy sérülésének kockázata az ajánlattevőt terheli.
b) A borítékra rá kell írni: "Ajánlat – teljes körű ügyintézést igénylő hivatalos külföldi egyéni és csoportos utazások bonyolítására – a közbeszerzési iroda sk. felbontására".
c) Az ajánlathoz csatolni kell:
– a cég bemutatását,
– az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napon belüli, eredeti (cégbíróság vagy IM által kiadott) cégkivonatot,
– az ajánlattevő nyilatkozatait, illetve hatósági igazolásokat a Kbt. 46. § (1), (2), (4), (5), (6), illetve (8) bekezdései szerint,
– a Magyar Utazási Irodák Szövetségének tagságára vonatkozó igazolást,
– a Gazdasági Minisztérium Engedélyezési és Közigazgatási Hivatalának nyilvántartási számára vonatkozó igazolást,
– saját repülőjegy-beszerzés esetén a saját, alvállalkozó igénybe vétele esetén beszállítójának a nemzetközi jegyek kiállítását és forgalmazását biztosító IATA-engedélyét.
d) Az ajánlatban fel kell tüntetni az ajánlattevőt képviselő személy nevét, címét, telefon- és telefaxszámát, továbbá csatolni kell a képviseleti jogosultság és a cégszerű aláírás igazolásául szolgáló dokumentumokat (aláírási címpéldány).
e) Amennyiben az ajánlatkérő az eljárás eredményének kihirdetésekor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlatot tevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén azzal köt szerződést.
f) A dokumentációban, illetőleg annak mellékleteiben foglalt adatok üzleti titoknak minősülnek.
g) Az ajánlattétel feltétele a dokumentáció átvétele.
h) A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltakat az elbírálás során figyelembe kell venni.
i) A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. előírásai az irányadók.
j) Az ajánlathoz a Kbt. 46. § (1), (2), (4)–(6), illetve (8) bekezdéseiben előírtak szerinti nyilatkozatokat, illetve hatósági igazolásokat a 10%-ot meghaladó mértékben bevont alvállalkozók tekintetében is csatolni kell. Külföldi ajánlattevő esetén az ajánlathoz szükséges nyilatkozatokat, illetve hatósági és egyéb igazolásokat hiteles magyar fordításban is be kell csatolni.
k) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő által kitöltve az ajánlati dokumentáció mellékletét képező valamennyi táblázatot.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. szeptember 18.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. szeptember 18.
