Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7186)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata
Iskolaszolgálata
7621 Pécs, Bercsényi u. 3.
Postacím: 7601 Pécs, Pf. 208
Telefon: 72/514-640
Fax: 72/314-163
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: 35 közoktatási intézmény területének (telephelyekkel együtt) az ajánlati dokumentációban specifikált épületek teljes körű általános napi, illetve időszakos takarítási munkáinak elvégzésére 146 208 m2 helyiség alapterület, 14 684 m2 udvar alapterület ±25%.
A szolgáltatás részletes meghatározását az ajánlati dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Pécs város közigazgatási területe.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a kért szolgáltatás egy részére – intézményenként – is benyújtható, azonban azzal, hogy az ajánlat az adott munkavégzési hely tekintetében csak a teljes szolgáltatásra tehető.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2002. január 1-jétől folyamatosan 2006. december 31-ig terjedő meghatározott időre.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Iskolaszolgálata, 7621 Pécs, Bercsényi u. 3., I. em. 5.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás közzétételének napján és az azt követő naptól számított 15. nap, munkanapokon 8.00–12.00 óra között.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 25 000 Ft + áfa összeg pénztárba történő befizetése ellenében vásárolhatják meg. Az ajánlatkérő a dokumentációt kizárólag a fizetést igazoló bizonylat ellenében adja át. Az átadás feltétele a dokumentáció megvásárlása. A dokumentáció másra nem ruházható át. A dokumentáció megvásárlása az ajánlattétel feltétele.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a közzététel napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Iskolaszolgálata, 7621 Pécs, Bercsényi u. 3., I. em. 5.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: az önkormányzat közbeszerzési véleményező bizottságának állandó és eseti tagjait.
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Iskolaszolgálata, 7621 Pécs, Bercsényi u. 3., I. em. 5.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 2 000 000 Ft, azaz kettőmillió forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a Kbt. 41. § (2) bekezdése alapján a biztosíték két módon teljesíthető:
– a befizetés Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Iskolaszolgálata OTP-nél vezetett 11731001-15479226 számú költségvetési elszámolási bankszámlájára, úgy, hogy ez az összeg az ajánlattételi határidő lejártáig az ajánlatkérő fenti bankszámláján jóváírásra kerüljön. A befizetés megtörténtének igazolását az ajánlatnak tartalmaznia kell. A befizetés azonosíthatósága érdekében az átutalási megbízáson fel kell tüntetni "Közoktatási intézmények takarítása" jeligét,
– bankgarancia biztosításával, amit az ajánlathoz mellékelni kell. Bankgarancia nyújtása esetén a bankgarancia kedvezményezettjeként Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Iskolaszolgálatát kell megnevezni. a bankgarancia-levélben tárgyként fel kell tüntetni "35 közoktatási intézmény területének (telephelyekkel együtt) az ajánlati dokumentációban specifikált épületek teljes körű általános napi, illetve időszakos takarítási munkáinak elvégzésére 146 208 m2 helyiség alapterület, 14 684 m2 udvar alapterület ± 25%" címet.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő előleget nem ad. a teljesítés ellenértékének kiegyenlítése a megrendelő ütemezésének megfelelően hiba- és hiánymentesen elvégzett, a megrendelő által igazolt, havonként benyújtandó számla elfogadását követő 15 napon belül az ajánlattevő számlájára átutalással történik.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
– az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására szolgáló valamennyi számlavezető pénzintézettől származó 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az alábbi tartalommal:
– a pénzintézet és az ügyfél kapcsolatának jellemzése,
– az ügyfél minősítése, ezen belül megítélése szerint milyen az ajánlattevő pénzügyi helyzete, hitel- és fizetőképessége,
– az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e,
– az előző 3 év mérlegének (eredménykimutatás, kiegészítő melléklet) vagy egyszerűsített mérlegének és eredménykimutatásának benyújtása. amennyiben a számviteli törvény alapján kötelező könyvvizsgálói záradékkal együtt, amennyiben nem kötelező a könyvvizsgálat, az éves, illetve az egyszerűsített éves beszámoló valamennyi példányán fel kell tüntetni a kötelező szöveget: "A közzétett adatokat könyvvizsgáló nem ellenőrizte",
– az ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségének ismertetése, valamint a teljesítésben részt vevő szakemberek, illetve a minőség-ellenőrzésért felelős szakemberek bemutatása, képesítésük igazolása,
– referenciák: a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján az előző 3 évben végzett, a beszerzés tárgyával közel azonos jellegű (közoktatási intézmények takarítása) és hasonló nagyságrendű munkák vállalkozásban történő teljesítésének bemutatása (az ellenszolgáltatási összeg, a teljesítés ideje és a szerződést kötő másik fel megnevezése) és referencialista csatolása.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– az ajánlattevő nem rendelkezik megfelelő, a teljesítésben részt vevő szakemberrel, illetve a minőség-ellenőrzésért felelős szakemberrel,
– az ajánlattevő az előző 3 évben nem végzett legalább 1, a beszerzés tárgyával közel azonos jellegű (közoktatási intézmények takarítása) és hasonló nagyságrendű munkát, és nem mellékeli ajánlatához az ezeket igazoló referencialistát.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
– ajánlati ár 4
– takarítási technológia és vegyszerek 2
– a kiírásban foglaltakhoz képest kedvezőbb fizetési feltételek vállalása (év közbeni fix ár, árváltozás mértéke, módja, időtartam) 2
– teljesítéssel kapcsolatos egyéb kedvezmény 2
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1–10.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, azonban az egyes ajánlati változatoknak elkülöníthetőeknek kell lenniük.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlattételi határidő lejártát követő naptól számított 20. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra. Helye, mint az ajánlatok bontásának.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 10. nap 10.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanap 10.00 óra.
16. Egyéb információk:
a) Az ajánlatokat cégszerűen aláírva, cégjelzés nélküli zárt, kettős borítékban, 3 példányban (1 eredeti, 2 másolat) kell benyújtani Pécs Megyei Jogú Város Önkormányzata Iskolaszolgálata, 7621 Pécs, Bercsényi u. 3., I. em. 5. szám alatti helyiségébe. A belső borítékon fel kell tüntetni: "Közoktatási intézmények takarítása".
b) Az ajánlatokat folyamatos sorszámozással ellátva, összefűzve kell leadni.
c) A Kbt. 51. § (3) bekezdés teljesítése céljából az ajánlat első lapja az ajánlati nyilatkozat, melyben közölni kell az ajánlat felbontásakor felolvasásra kerülő tényeket, nevezetesen: az ajánlattevő nevét, székhelyét, a kért ellenszolgáltatás és a teljesítés határidejét.
d) Az ajánlattevő csatoljon – általános információként – egy rövid cégismertetőt és – gazdasági társaság esetén egy jelenlegi állapotot tükröző, 30 napnál nem régebbi cégkivonatot,
– egyéni vállalkozó esetén a vállalkozói igazolvány másolatát, annak megállapíthatósága céljából, hogy a közbeszerzés tárgya tevékenységi körében szerepel-e.
e) Az ajánlati felhívás 11. a) pontjában a pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasság igazolására kért adatokat és tényeket tartalmazó igazolásokat és nyilatkozatokat az ajánlati nyilatkozatot követően kérjük az ajánlatban elhelyezni.
f) Az ajánlattevő jelölje meg azon alvállalkozókat, akiket a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe kíván venni.
g) Az ajánlattevő és az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó ajánlatához csatolja a Kbt. 46. § (1) bekezdés a) és c) pontjaiban, a (2) bekezdés a) és b) pontjaiban, valamint a (4) bekezdésben foglaltak szerinti nyilatkozatokat, a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontjában, valamint a (3)–(5) és (6) bekezdésekben foglalt igazolásokat.
h) az ajánlattevő a Kbt. 38. § (1) bekezdésében foglaltak szerint kérhet további információt.
i) Az ajánlattevő csatoljon nyilatkozatot arról, hogy
a1) vállalja, hogy a szolgáltatás árát m2-ként, intézménytípusonként adja meg (nettó ár/mm2 + áfa)
– napi takarítás bontásban,
– napi takarítás nagytakarítással bontásban,
– nagytakarítás bontásban.
Teljes ajánlat esetén is a fenti adatokat intézményenként és összesítve kell megadni.
a2) Vállalja, hogy ismerteti a takarítási technológiát és vegyszereket és nyertes pályázat esetén a szerződéskötést követő 15 napon belül azon vegyszereket illetően, amelyek felhasználása ÁNTSz bejelentéshez kötött, e kötelezettségének eleget tesz. Érvénytelen az az ajánlat, mely a fent felsorolt "vállalásokat" nem tartalmazza.
k) Az ajánlatkérő a pályázat által érintett 35 intézményben a felhívás megjelenését követő 16., 17., 19., 20., 21. napon bejárást biztosít a dokumentációban megjelölt időpontokban. Ha e napok valamelyike nem munkanap, az azt követő munkanapon.
l) Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
m) Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásánál minden esetben figyelembe veszi a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltakat, ezért felhívja az ajánlattevő figyelmét arra, hogy az ott meghatározottak a jelen felhívás részét képezik.
n) Ajánlattevő az ajánlatában jelölje meg a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b), c) pontjaiban foglaltakat:
– a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel szerződést fog kötni, e szervezet (személy) meghatározása nélkül, illetőleg
– az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben részt vevő szervezeteket (személyeket).
o) Az ajánlati biztosíték a Kbt. 41. § (5)–(6) bekezdéseiben foglaltak szerint kerül visszafizetésre.
p) A bankgaranciának az eredményhirdetéstől számított 30 napig kell érvényesnek maradnia. A nem nyertes ajánlattevők bankgaranciája az eredményhirdetést követő 10 napon belül feloldásra kerül, kivéve a Kbt. 59. § (1) bekezdése alapján kihirdetésre kerülő második legkedvezőbb ajánlatot tevőt, akinek ajánlati biztosítéka a szerződéskötést követő 10 napon belül kerül feloldásra.
r) Amennyiben a nyertes ajánlattevő az ajánlati biztosítékot bankgarancia formájában teljesítette, bankgaranciája csak a szerződéskötést követő 10 napon belül kerül feloldásra.
s) A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell az ajánlattevőnek eljárnia.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. október 4.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. október 4.
