Körös-vidéki Vízügyi Igazgatóság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7197)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Körös-vidéki Vízügyi Igazgatóság
5700 Gyula, Városház u. 26.
Telefon: 66/463-563
Fax: 66/463-128
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: a Körös-vidéki Vízügyi Igazgatóság gyulai telephelyein levő épületeinek (irodák, tanácskozó- és tárgyalótermek, lépcsőházak, közlekedőfolyosók, mellékhelyiségek, laboratórium) teljes körű napi, illetve időszakos takarítása, időszakos nagytakarítása az ajánlati dokumentációban meghatározott feltételek szerint. A takarítandó felület:
I. blokk
Központi székház:
– alapterület 2265 m2
– ablakfelület 1526 m2
Talajmechanikai laboratórium:
– alapterület 209 m2
– ablakfelület 50 m2
II. blokk
Gyulai szakaszmérnökség:
– alapterület 195 m2
– ablakfelület 215 m2
Műszaki biztonsági üzem:
– alapterület 662 m2
– ablakfelület 196 m2
b) A teljesítés helye:
I. blokk:
– 5700 Gyula, Városház u. 26.
– 5700 Gyula, Nagyváradi út 64.
II. blokk:
– 5700 Gyula, Nagyváradi út 59/B.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: ajánlat az ajánlati dokumentációban meghatározott blokkonként is és a beszerzés tárgyának egészére is adható. Az ajánlattevőknek a részek tekintetében jól elkülönítve kell az ajánlatot megtenniük.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. a) pont szerinti bontásban.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: szerződéskötéstől határozatlan ideig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Körös-vidéki Vízügyi Igazgatóság Beruházási és Vagyongazdálkodási Osztály, 5700 Gyula, Városház u. 26. új ép. fszt. 14.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: az ajánlati felhívás megjelenése/közzététele napjától, az azt követő első naptól számított 15. napig, munkanapokon 9.00–12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: ajánlattevők a dokumentációt 30 000 Ft + áfa összegnek a Körös-vidéki Vízügyi Igazgatóság Magyar Államkincstár Békés megyei fiókjánál kezelt 10026005-01712113-00000000 számú számlájára történt átutalásáról szóló banki bizonylat bemutatását követően, az 5. a) pontban megjelölt helyen vehetik át. A dokumentáció megvásárlása kötelező részvételi feltétel.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap (amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő munkanap) 10.00 óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Körös-vidéki Vízügyi Igazgatóság Beruházási és Vagyongazdálkodási Osztály, 5700 Gyula, Városház u. 26. új ép. fszt. 14.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Körös-vidéki Vízügyi Igazgatóság Beruházási és Vagyongazdálkodási Osztály, 5700 Gyula, Városház u. 26. régi ép. fszt.-i kis tárgyaló.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 100 000 Ft, azaz egyszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: az ajánlati biztosítékot az ajánlattevőnek a Körös-vidéki Vízügyi Igazgatóság Magyar Államkincstár Békés megyei fiókjánál kezelt 10026005-01712113-00000000 számú számlájára történő befizetéssel vagy a biztosíték összegére a számlavezető bankjánál nyitott bankgaranciával teljesíthető.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az ajánlatkérő által igazoltan teljesített, havonkénti részszámlák kiegyenlítését 25 napos átutalással fizeti az ajánlatkérő. Az ajánlattevő az ajánlatkérő számára ennél kedvezőbb fizetési feltételeket is vállalhat.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőktől nem követeli meg gazdasági társaság létrehozását, de igényt tart arra, hogy közös vállalkozás esetén szerződésük teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállaljanak.
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevő, a közös ajánlatot tevők, illetve a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságukat az alábbi dokumentumok benyújtásával tartoznak igazolni:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasságra vonatkozó igazolások:
– pénzügyi intézménytől származó és az ajánlattételi határidőt megelőző 30 napnál nem régebbi, eredeti vagy közjegyző által hitelesített nyilatkozat, az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
– volt-e az ajánlattevő számláján az utóbbi 1 évben sorban állás, és ha igen, hány esetben,
– az ajánlattevő fizetési kötelezettségeinek pontosan eleget tesz-e;
– az ajánlattevő előző 3 évre vonatkozó, a számviteli szabályok szerint a cégformára előírt, a részvételre jelentkező által a cégbíróságon leadott mérlegdokumentumok másolata.
Műszaki alkalmasság igazolása:
– az ajánlattevő által az előző 3 évben végzett, illetve az ebben az időszakban megkezdett, folyamatban levő, jelentősebb épülettakarítási referenciák ismertetése, az alábbi, kötelező tartalommal: a munkavégzés időpontja, a megrendelő megnevezése, az ellenszolgáltatás összege,
– az ajánlattételre jelentkezőnek az ismertetett referenciamunkáira vonatkozóan a megrendelő írásbeli véleménye a referenciaként megadott épülettakarítással kapcsolatos tevékenységéről,
– az ajánlattételre jelentkező műszaki-technikai felszereltségének lírása,
– az ajánlattételre jelentkező által a teljesítésbe bevonni kívánt vezetők, felelős szakemberek bemutatása, megnevezésükkel, képzettségük ismertetésével, különösen azok bemutatásával, akik a minőség-ellenőrzésért felelősek.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– az ajánlattételre jelentkezőnek az előző 3 évben nem volt hasonló nagyságrendű épülettakarítási referenciamunkája,
– az elmúlt év nettó árbevétele kisebb, mint a jelen közbeszerzés esetében általa megajánlott árajánlati ár.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: a 6. a) pont szerinti ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetést követő naptól számított 30. napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az ajánlatkérő azon ajánlattevővel köt szerződést, akinek az ajánlata összességében a legkedvezőbbnek minősül.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
– a munkaszervezési folyamat teljessége, az alkalmazandó tisztítástechnológia színvonala 5
– az ellenszolgáltatás díja 3
– a szerződéses feltételeknél kedvezőbb feltételek vállalása (kedvezőbb fizetési feltételek, a havi számlázási ütemnél kedvezőbb vállalása, fizetési késedelem esetén a késedelmi kamat mértéke) 3
– az évenkénti ármódosítási feltételeket (garantált ár időtartama, áremelés mértéke) 2
Adható pontszámok: 0–10 pont.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az eredményhirdetésre az ajánlatok felbontását követő első naptól számított 7. napon, 14.00 órakor kerül sor, ha ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 14.00 órakor, a 7. b) pontban megjelölt helyen.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő naptól számított 9. napon 14.00 órakor, ha ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 14.00 óra.
16. Egyéb információk:
– Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 4 példányban (1 eredeti, 3 másolat) kell benyújtani.
– Az ajánlat leadása cégjelzés nélküli, zárt borítékban történik, melyet a következő feliratokkal kell ellátni: "Ajánlati dokumentáció KÖVIZIG takarítási munkái, 2001".
– Az ajánlatok minden oldalát meg kell számozni.
– Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevőknek és a megvalósításban 10%-ot meghaladó mértékben részt vevő alvállalkozóknak a Kbt. 46. § (4) bekezdés szerinti nyilatkozatait és a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontja és (6) bekezdése szerinti igazolásokat.
– Ajánlattevő a Kbt. 43. § (2) bekezdés a), b) pontjainak megfelelően a megvalósításba alvállalkozót, alvállalkozókat bevonhat. Ebben az esetben azonban az ajánlatban meg kell jelölni a közbeszerzésnek azt a részét, amellyel összefüggésben az ajánlattevő harmadik személlyel fog szerződést kötni, illetve a teljesítésben a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat.
– A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak a jelen ajánlati felhívás részét képezik.
– Az eljárás nyertese az, aki az ajánlatkérő részére az ajánlati felhívásban (és a dokumentációban) meghatározott elbírálási szempontok alapján összességében a legkedvezőbb ajánlatot tette. Az ajánlatkérő az eljárás nyertesével, vagy annak visszalépése esetén az eljárás eredményének kihirdetésekor a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített személlyel köt szerződést.
– Az ajánlatkérő az ajánlati felhívás Közbeszerzési Értesítőben történt közzétételének napját követő első naptól számított 21. napon 10.00 órakor helyszíni bejárást és konzultációt tart a pályázattal kapcsolatban. (Amennyiben az nem munkanap, a legközelebbi következő munkanapon.) Találkozás a Körös-vidéki Vízügyi Igazgatóság, Gyula, Városház u. 26. sz. alatti központjának nagy tárgyalótermében. A helyszíni szemlén tapasztaltakról és a konzultáción elhangzottakról a Körös-vidéki Vízügyi Igazgatóság nagy tárgyalótermében, a szemle napján az ajánlatkérő jegyzőkönyvet készít, amit a jelen levő ajánlattevők átvesznek, illetve a meg nem jelent ajánlattevők részére 3 napon belül postán megküld.
– Az ajánlatkérési dokumentáció megvásárlása az ajánlatadás feltétele.
– Abban az esetben, ha a cégbíróság által bejegyzett vagy igazoltan bejegyzés alatt álló tevékenységi körbe nem sorolható a beszerzés tárgyát képező szolgáltatás, az ajánlatkérő az ajánlatot érvénytelennek nyilvánítja.
– Az ajánlatnak tartalmaznia kell:
– az ajánlattételi határidőt megelőző, 30 napnál nem régebbi cégkivonat eredeti vagy közjegyző által hitelesített másolatát,
– aláírási címpéldány(ok) másolatát,
– közös ajánlattevők esetében a közös ajánlattételre jelentkezők közötti megállapodást,
– a közbeszerzés tárgyára vonatkozó, jelenlegi fizikai dolgozók további foglalkoztatásáról kifejtett elképzelését.
– A 6. a) pont szerinti időpont bontási időpont is, melyre jelen felhívás egyben meghívásul is szolgál.
– Az ajánlattevőnek minden saját dokumentuma utolsó oldalát cégszerű aláírásával kell ellátnia.
– A jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában az ajánlatkérő a Kbt. szerint jár el.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. október 2.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. október 2.
