BTH Budapesti Turisztikai Szolgáltató Kht. ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7226)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
BTH Budapesti Turisztikai Szolgáltató Kht.
1056 Budapest, Március 15. tér 7. I. em. 4.
Telefon: 266-0479
Fax: 266-7477
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
I. Budapest City Map
Jellemző adatok:
– méret: hajtva 100 × 210 mm, nyitva 600 × 420 mm,
– kivitel: 4 + 4 szín, color ofszet,
– terjedelem: nyitva 2 oldal,
– papír: 80 g LWC
– hajtogatás: térképhajtás,
– példányszám: 900 000 db (több nyelvi mutáció),
– nyelvi megoszlás:
– angol–német 600 000 db,
– olasz–spanyol 160 000 db,
– francia–orosz 140 000 db.
II. Budapest Guide
Jellemző adatok:
– méret: A/5,
– terjedelem: 48 oldal,
– kivitel: 4 + 4 szín color ofszet,
– papír: fedél 135 g matt műnyomó, belívek 90 g matt műnyomó,
– kötészet: irkafűzés,
– példányszám: 500 000 db (több nyelvi mutáció),
– nyelvi megoszlás:
– angol 180 000 db,
– német 150 000 db,
– olasz 40 000 db,
– francia 50 000 db,
– spanyol 50 000 db,
– magyar 30 000 db.
III. Budapest kártyaprospektus
Jellemző adatok:
– méret: 105 × 210 mm álló,
– kivitel: 4 + 4 szín,
– terjedelem: 96 oldal + borító, vagy 104 oldal + borító, vagy 108 oldal + borító, vagy 112 oldal + borító,
– borító 4 oldalas,
– papír: belív 70 g matt műnyomó vagy 70 g matt LWC, borító 135 g matt műnyomó,
– kötésmód: irkafűzés,
– példányszám: 120 000 db.
IV. Budapest kártya szórólap (6 oldalas)
Jellemző adatok:
– méret: hajtva 105 × 210 mm álló, nyitva 313 × 210 mm,
– kivitel: 4 + 4 szín,
– terjedelem: 6 oldal,
– papír: 100 g matt műnyomó vagy 100 g matt LWC,
– kötésmód: pelenkahajtás,
– példányszám: 150 000 db.
V. Budapest kártya szórólap (2 oldalas)
Jellemző adatok:
– méret: 105 × 210 mm álló,
– kivitel: 4 + 4 szín,
– terjedelem: 100 g matt műnyomó vagy 100 g matt LWC,
– példányszám: 60 000 db (több nyelvi mutáció),
– nyelvi megoszlás:
– 10 000 db német,
– 10 000 db angol,
– 5000–5000 db olasz, francia, spanyol, holland, finn, lengyel, svéd, cseh.
b) A teljesítés helye: a III–IV. termékcsoport esetén a részteljesítés helyszíne, valamint az V. termékcsoport esetén a teljesítés helye: 1056 Budapest, Március 15. tér 7., I. em. 4. Minden egyéb esetében: 1106 Budapest, Tündérfürt u. 3–5.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: ajánlattevőknek ajánlatukat termékcsoportonként kell megadni, az 5 termékcsoportból tetszőleges számú választható.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a szerződéskötés napját követő első naptól az alábbiak szerint:
I. Budapest City Map
– teljesítési határidő: 2002. január 7. (900 000 db)
II. Budapest Guide
– teljesítési határidő: 2002. január 7. (500 000 db)
III. Budapest kártyaprospektus
– részteljesítési határidő: 2001. december 17. (10 000 db)
– teljesítési határidő: 2002. január 8. (fennmaradó mennyiség)
IV. Budapest kártya szórólap (6 oldalas)
– részteljesítési határidő: 2001. december 14. (15 000 db)
– teljesítési határidő: 2002. január 8. (135 000 db)
V. Budapest kártya szórólap (2 oldalas)
– teljesítési határidő: 2001. december 14.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: –
b) A dokumentáció megkérésének határideje: –
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: –
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: a hirdetmény közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon (ha ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanapon) 11.00 órakor.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): BTH Budapesti Turisztikai Szolgáltató Kht., 1056 Budapest, Március 15. tér 7. I. em. 4.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: BTH Budapesti Turisztikai Szolgáltató Kht., 1056 Budapest, Március 15. tér 7. I. em. 4.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: –
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő előleget nem ad. A fizetés a szerződésszerű (hiba- és hiánymentes) teljesítés igazolását követően szabályszerűen kiállított és kollaudált számla benyújtását és elfogadását követően 15 banki munkanapon belül átutalással történik az ajánlattevő számlájára.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az ajánlattevőknek ajánlatukhoz csatolni kell:
a)1. Pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolására kért adatok és tények:
– ajánlattevő számlavezető bankjának 40 napnál nem régebben kelt nyilatkozatát az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti az ajánlattevő számláját,
– nyilatkozat az ajánlattevő pénzügyi helyzetéről, fizetőképességéről,
– fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
– 2000. évi mérlege.
a)2. A műszaki alkalmasság igazolására kért adatok és tények:
– előző 3 év legnagyobb volumenű prospektusszállításainak ismertetésével, amelyeknél meg kell jelölni a kapott ellenszolgáltatás összegét, a teljesítés idejét, a szerződést kötő másik fél nevét és címét, valamint a megrendelő részéről információt adó személy nevét és telefonszámát,
– az ajánlattevő műszaki-technikai felszereltségének bemutatását a jelen közbeszerzés tárgyára vonatkozóan, különös tekintettel a termékek előállításához szükséges gépek, berendezések felsorolását,
– azoknak a szakembereknek, vezetőknek a megnevezését és képzettségük ismertetését, akiket az ajánlattevő be kíván vonni a teljesítésbe, különösen a minőség-ellenőrzésért felelős személyek bemutatása és képzettségük ismertetése,
– a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki-gazdasági egység minőségbiztosítási rendszerének – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – tanúsító általi tanúsításával.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– alkalmatlan az ajánlattevő, ha nem rendelkezik:
– az I. és IV. termékcsoportnál 4 színnyomó íves, illetve rotációs ofszet géppel, valamint hajtógató géppel,
– a II. és III. termékcsoportnál 4 színnyomó íves, illetve rotációs ofszet géppel, valamint irkafűző kapacitással,
– az V. termékcsoportnál 4 színnyomó íves, illetve rotációs ofszet géppel.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődik, és az eredményhirdetéstől számított 30 napig tart.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
– ajánlati ár 8
– késedelmes teljesítés esetén vállalt napi kötbér mértéke 2
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1–10.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: a III. termékcsoport esetén a megadott különböző oldalszámú változatokra alternatív ajánlat tehető, továbbá a III–IV–V. termékcsoportok esetén a megadott kétféle belívtípusra is tehető alternatív ajánlat.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő 3. napon (ha ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanapon) 11.00 órakor. Helye: a 7. b) pontban meghatározott hely.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 9. napon (ha ez a nap nem munkanap, az azt követő első munkanap) 14.00 óra. Helye: a 7. b) pont szerint.
16. Egyéb információk:
16.1. a) Anyagleadás: szerződéskötéskor ajánlatkérő valamennyi kiadványhoz nyomdakész anyagot biztosít.
16.1. b) Szállítás módja: euro-raklapon.
16.1. c) Csomagolás módja:
– az I. termékcsoportnál 300 darab egy csomagban, 50 darabonként kötegelve, kétrétegű barna nátronpapír, a csomagon feltüntetve a kiadvány neve és nyelve,
– a II. termékcsoportnál 50 darab, egy csomagban, kétrétegű barna nátronpapír, a csomagon feltüntetve a kiadvány neve és nyelve,
– a III. termékcsoportnál 50 darab, egy csomagban, pántolva, papírban vagy zsugorfóliában. A csomagon feltüntetve a kiadvány neve,
– a IV. termékcsoportnál 500 darab egy csomagban, kétrétegű barna nátronpapírban, 50 darabonként vagy 100 darabonként forgatva, a csomagon feltüntetve a kiadvány neve,
– az V. termékcsoportnál 1000 darab egy csomagban, kétrétegű barna nátronpapírban, 100 darabonként forgatva. A csomagon feltüntetve a kiadvány neve és nyelve.
16.2. Az ajánlatot 3 példányban (1 "eredeti" és 2 "másolati" jelzésű) kell benyújtani zárt borítékban. A borítékon csak a "Budapest promóciós kiadványok" felirat szerepelhet. Eltérés esetén az 1. "eredeti példány" jelzésű tartalma az irányadó.
16.3. Az ajánlattevőnek ajánlatában kifejezett nyilatkozatot kell tenni az ajánlati felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére és a kért ellenszolgáltatás összegére.
16.4. Az ajánlattevő 60 napnál nem régebbi eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonata, az ajánlatot aláíró személy(ek) eredeti vagy közjegyző által hitelesített aláírási címpéldánya, esetleges el nem bírált változásbejegyzés iránti kérelem eredeti vagy fénymásolt példánya csatolandó.
16.5. Az ajánlattevőknek valamennyi termékcsoport esetében az ajánlati árukat 1 db/Ft nettó átalányár szerint kell megadni. Az átalányár a szerződéskötést követően sem módosítható.
16.6. A késedelmi kötbér napi mértékének minimuma valamennyi termékcsoport esetén: a nettó ár 0,1%-a naponként.
16.7. Ajánlatkérő az egyes termékcsoportoknál külön-külön hirdet nyertest.
16.8. Ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot tevővel köt szerződést.
16.9. Az ajánlattevő ajánlatához köteles csatolni:
– 30 napnál nem régebben kelt írásbeli nyilatkozatát arról, hogy ő és a Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pontja szerinti alvállalkozója nem esik a Kbt. 46. § (1) bekezdés a), c), a (2) bekezdés hatálya alá, valamint az ajánlattevőnek vagy a 43. § b) pont szerinti alvállalkozójának a 46. § (1) bekezdés b) pontja szerinti elkülönített állami pénzalapok közül melyik irányában áll fenn jogszabály alapján fizetési kötelezettsége,
– az eredményhirdetés napját megelőzően 1 évnél nem régebbi keltezésű, és a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontja szerinti hatósági igazolások eredeti vagy másolati példányát (azt az állami pénzalapra vonatkozó igazolást is, amellyel szemben az írásbeli nyilatkozata szerint a fizetési kötelezettsége fennáll),
– a kizárólag külföldi székhelyű ajánlattevőnek vagy alvállalkozónak [Kbt. 43. § (2) bekezdés b) pont] 30 napnál nem régebbi keltezésű írásbeli nyilatkozatát csatolni kell az ajánlatához, amelyben nyilatkoznia kell arra, hogy a székhelye szerinti országban milyen köztartozások felelnek meg a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontja szerinti igazolásoknak és a köztartozásokat mely szervezet tartja nyilván [Kbt. 46. § (8) bekezdés],
– a Kbt. 46. § (1) bekezdés b) pontja szerinti köztartozásokra vonatkozó és az eredményhirdetés napját megelőzően 1 évnél nem régebbi keltezésű igazolások eredeti vagy másolati példányát az ajánlathoz kell csatolni.
16.10. A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak az ajánlati felhívás részét képezik.
16.11. Az ajánlati felhívásban nem szabályozott kérdésekben a Kbt. szabályai az irányadóak.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. október 3.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. október 3.
