Magyar Országgyűlés Hivatala ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7876)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Magyar Országgyűlés Hivatala
1357 Budapest, Kossuth L. tér 1–3.
Telefon: 441-4156
Fax: 441-4830
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: az Országház épületének egy részében takarítási munkálatok elvégzése vállalkozási szerződés keretében.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: az Országház alábbi helyiségeinek és közös használatú területeinek rendszeres takarítása, az ajánlattevő eszközeivel és anyagaival, összesen 9372 m2 alapterületen: félemelet, könyvtár. A takarítási feladatok részletezését a műszaki dokumentáció tartalmazza.
b) A teljesítés helye: Országház, 1357 Budapest, Kossuth L. tér 1–3.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2002. január 1-jétől határozatlan ideig.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Magyar Országgyűlés Hivatala, Parlamenti Üzemfenntartási Osztály, 1357 Budapest, Kossuth L. tér 1–3., fszt. 15.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: jelen ajánlati felhívás közzétételének napját követő naptól számított 15. napon 12.00 óráig. Amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő munkanapon 12.00 óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt jelen ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően munkanapokon 9.00–12.00 óra között vehetik át az Országház, 1357 Budapest, Kossuth L. tér 1–3. fszt. 15. szobájában. Az Országház épületébe történő beléptetés miatt a 441-4156-os telefonszámon legalább 24 órával korábban be kell jelentkezni. A dokumentáció ára: bruttó 15 000 Ft, amelynek befizetése a helyszínen felvehető csekkel, postai úton történik. A dokumentáció a csekk befizetéséről szóló bizonylat bemutatása után vehető át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: jelen ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. nap 10.00 óráig. Amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Országházi Üzemfenntartási Osztály, 1357 Budapest, Kossuth L. tér 1–3., fszt. 15.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Magyar Országgyűlés Hivatala, 1357 Budapest, Kossuth L. tér 1–3., fszt. 15. Az Országház épületébe történő beléptetés miatt a 441-4156-os telefonszámon vagy telefaxon legalább 24 órával korábban be kell jelentkezni.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: 200 000 Ft, azaz kétszázezer forint.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: a biztosítéknyújtás teljesíthető átutalással vagy bankgarancia formájában. Mindkét esetben az eljárás tárgyát a jelen ajánlati felhívás 2. b) pontjában foglaltak szerint fel kell tüntetni az azonosíthatóság érdekében. A biztosíték rendelkezésre bocsátásának tényét hitelt érdemlően igazolni kell az ajánlat benyújtásának határidejéig. Az ajánlattevőnek kétféle igazolási mód áll a rendelkezésére: átutalással történő fizetés esetén az ajánlatkérő számláján legkésőbb az ajánlati felhívás közzétételét követő 37. napon kell a jóváírásnak megtörténnie, amely tényt az ajánlatkérő számlavezető bankjának kivonata igazolja. Ajánlatkérő bankszámlaszáma: Magyar Államkincstár 10032000-01400805 szám. Amennyiben a biztosíték nyújtása bankgarancia formájában történik, úgy azt az ajánlati kötöttség időpontjára szóló érvényességgel (lásd 12. pont) eredeti példányban, az ajánlat részeként csatolni kell.
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: ajánlatkérő havi számla benyújtására ad lehetőséget. Ajánlatkérő az igazolt teljesítést követően kibocsátott számla alapján 15 banki napon belül átutalással egyenlíti ki a szolgáltatás ellenértékét. Az ajánlatkérő előleget nem ad.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi-gazdasági igazolások:
– pénzintézettől származó, 30 napnál nem régebbi nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti az ajánlattevő bankszámláját,
– az ajánlattevő fizetési kötelezettségének pontosan eleget tesz-e,
– számláján sorban állás volt-e, és utoljára mikor,
– 2000. évi mérleg,
– az előző 3 év teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a jelen közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat.
Műszaki alkalmasságra vonatkozó igazolások:
– a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – tanúsító általi tanúsításával,
– az előző 3 év jelentősebb takarítási munkáinak ismertetése, különös tekintettel az irodaházként üzemelő műemlék vagy műemlék jellegű épületben végzett tevékenységre az ellenszolgáltatás összege, a teljesítés ideje, a szerződést kötő másik fél, a műszaki ellenőr nevének, telefonszámának feltüntetésével. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét arra, hogy a referenciák bemutatása során referencialeveleket is csatolni kell az ajánlathoz,
– az ajánlattevő takarítási tevékenységéhez tartozó műszaki-technikai felszereltségének leírása. A közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók vonatkozásában az előzőekben felsorolt pénzügyi, gazdasági, műszaki alkalmasságra vonatkozó igazolásokat is csatolni kell az ajánlathoz.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
Pénzügyi-gazdasági alkalmatlanság:
– kedvezőtlen pénzintézeti nyilatkozat az ajánlattevő fizetőképessége vonatkozásában, azaz az ajánlat benyújtását megelőző 12 hónapban fizetési kötelezettségének nem tett eleget határidőben, számláján sorban állás volt.
Műszaki alkalmatlanság:
– az ajánlat benyújtását megelőző 3 évben nem rendelkezik a jelenlegi közbeszerzés tárgyának volumenét elérő (9000 m2), műemlék vagy műemlék jellegű épületben végzett referencialevéllel igazolt referenciával,
– ISO-tanúsítvány hiánya.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattételi határidő lejártától kezdődően az eredményhirdetési időpontot követő 30. napig az ajánlattevő kötve van az ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
– vállalkozási díj összege 5
– a vállalkozási díj változtatás nélküli időtartama 5
– felhasznált tisztítószer minősége, beleértve a környezetbarát tulajdonságot is 3
– alkalmazott technológiák korszerűsége 2
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1–10.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontását követő naptól számított 15. nap 10.00 órakor. Amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon 10.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetést követő naptól számított 8. napon, amennyiben ez nem munkanap, úgy az ezt követő első munkanapon.
16. Egyéb információk:
a) Ajánlatot csak az nyújthat be, aki a dokumentációt megvásárolta.
b) Az eredményhirdetés helyszíne: Magyar Országgyűlés Hivatala, Országház, 1357 Budapest, Kossuth L. tér 1–3., fszt. 15. Az Országház épületébe történő beléptetés miatt a 441-4156-os telefonszámon vagy a 441-4830-as faxszámon legalább 24 órával korábban be kell jelentkezni.
c) Az ajánlatokat a cégjegyzékre jogosultak által cégszerűen aláírva, 5 példányban (1 eredeti és 4 másolat), lezárt borítékban kell benyújtani. A borítékon fel kell tüntetni az ajánlat tárgyát.
d) Az ajánlatkérő a nyertes ajánlattevő visszalépése esetén a következő legkedvezőbb ajánlatot benyújtóval köt szerződést a visszalépéstől számított 14 napon belül, amennyiben ajánlattevőt ilyen minőségben megjelölt és kihirdetett az ajánlatkérő.
c) Az ajánlati árat (áfát is tartalmazó) bruttó árként, havidíj formájában, forintban kell megadni. Az ajánlati ár semmilyen jogcímen nem emelhető a szerződéskötést követően az ajánlattevő által vállalt időtartamig, ezt követően az ajánlati dokumentációban foglaltak szerint változtatható. Az ajánlati árnak tartalmaznia kell a szerződés teljesítéséhez szükséges valamennyi költséget.
f) Az ajánlatnak tartalmaznia kell az alábbiakat is:
– cégbemutatás,
– az alábbi cégokmányok eredeti, vagy közjegyző által hitelesített másolati példányai,
– 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
– a cégjegyzésre jogosult személy(ek) aláírási címpéldányát. A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállaló(k) esetében az erre vonatkozó – a megbízott aláírását is tartalmazó – írásos megbízást,
– el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztetővel ellátott példányát.
– Amennyiben a cégkivonat nem tartalmaz a feladat elvégzésére jogosító tevékenységi kört, az az ajánlattevő érvénytelenségét vonja maga után.
– Ajánlattevői nyilatkozat a törvényben előírtakra teljeskörűen, tehát a 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóra is kiterjedően [Kbt. 46. § (4) bekezdés, kivéve a (2) bekezdésében előírtakra.
– Hatósági igazolások:
– adóigazolás (területileg illetékes APEH),
– társadalombiztosítási járulékfizetési igazolás (a területileg illetékes APEH),
– VPOP-igazolás,
– Munkaerő-piaci Alap igazolása (ha ajánlattevőnek fizetési kötelezettsége áll fenn), amennyiben nem, úgy erről cégszerűen aláírt ajánlattevői nyilatkozatot kell csatolni az ajánlathoz,
– Központi Nukleáris Pénzügyi Alap igazolása (ha ajánlattevőnek fizetési kötelezettsége áll fenn), amennyiben nem, úgy erről cégszerűen aláírt ajánlattevői nyilatkozatot kell csatolni az ajánlathoz,
– az ajánlattevő által felhasználni kívánt fertőtlenítő- és tisztítószerek ismertetése, valamint minőségük és környezetbarát tulajdonságuk elbírálásához szükséges információk,
– a különböző burkolatok és felületek tisztítása során alkalmazandó takarítási technológiai leírások,
– ajánlattevő szerződéstervezete, amelyet az ajánlatkérő által meghatározott és a dokumentációban rögzített szerződési feltételek szerint kell elkészíteni,
– az ajánlattevő kifejezett nyilatkozata a jelen ajánlati felhívás feltételeinek elfogadására és a szerződés teljesítésére, az ellenszolgáltatás megjelölésével,
– az ajánlattevő által a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó felsorolása.
g) Az épületben munkát végzőknek erkölcsi bizonyítvánnyal kell rendelkezniük.
h) Az ajánlathoz kérünk nyilatkozatot csatolni az ajánlattevő kis- és középvállalkozásokról szóló 1999. évi XCV. törvény szerinti minősítésére vonatkozóan.
i) Az ajánlattevők részére helyszíni szemlét biztosítunk a jelen ajánlati felhívás közzétételének napját követő naptól számított 37. napon 9.00 órakor. Amennyiben a 37. nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanapon 9.00 órakor. A helyszíni szemlén csak az vehet részt, aki a dokumentációt megvásárolta. Az Országházba történő beléptetés miatt a megadott telefonszámon legalább 24 órával korábban be kell jelentkezni és a résztvevők nevét bejelenteni.
j) Jelen ajánlati felhívásban nem szabályozottak vonatkozásában a Kbt. előírásai szerint kell az ajánlattevőknek eljárni. Az ajánlatkérő továbbá minden esetben figyelembe kell hogy vegye az ajánlatok elbírálása során a Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben meghatározottakat. Ezért az ajánlatkérő ezennel felhívja az ajánlattevők figyelmét arra, hogy az ott meghatározottak a jelen ajánlati felhívás részét képezik, s így az ajánlattevőknek a kérdéses adatokat ajánlatukban szerepeltetni kell.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. október 5.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. október 5.
