Agrárintervenciós Központ tájékoztatója az eljárás eredményéről (6002)

1. a) Az ajánlatkérő neve és címe:
Agrárintervenciós Központ
1054 Budapest, Alkotmány u. 29.
b) A beszerzés tárgya és mennyisége: az Agrárintervenciós Központnál működő, SAP/R3 integrált vállaltirányítási rendszerrel kialakított gazdasági integrált információs rendszer üzemeltetési és fejlesztési támogatása.
A szerződés időtartama: 2001. július 30.december 31.
A rendszertámogatás területei:

1. A napi működtetés támogatása:
A rendszer működtetésével kapcsolatban felmerülő kérdések megválaszolása.
A problémák, működési rendellenességek felderítése, megoldási javaslat kidolgozása.
Kezelői oktatások.

2. Egyedi fejlesztési feladatok elvégzése:
Új lekérdezések, jelentések készítése.
Egyéb fejlesztési feladatok.
Új modulok, programok bevezetése.
Új verziók, hibajavító csomagok telepítésének támogatása.
c) Eredményes volt-e az eljárás: igen.

2. a) A választott eljárás: a Kbt. 70. § (1) bekezdésének b) pontja alapján, hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás.
b) Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás esetén az eljárás alkalmazását megalapozó körülmények ismertetése: a Kbt. 70. § (1) bekezdésének b) pontja szerint az ajánlatkérő hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárást alkalmazhat, ha a szerződést műszaki-technikai sajátosságok, művészeti szempontok vagy kizárólagos jogok védelme miatt kizárólag egy meghatározott személy képes teljesíteni.
Az ajánlatkérő a Közbeszerzési Értesítő 2000. január 19. napján megjelent 3. számában 7221 szerkesztőségi szám alatt ajánlati felhívást tett közzé nyílt közbeszerzési eljárás lefolytatására "Gazdasági integrált információs rendszer kialakítása, tesztelése, átadása és üzembe helyezése" beszerzés tárgyában.
Az ajánlatkérő 2000. május 11. napján vállalkozási szerződést kötött a nyílt közbeszerzési eljárás nyertes ajánlattevőjével a Synergon Informatika Rt.-vel (2600 Vác, Zrínyi u. 41/A.). A vállalkozási szerződés teljesítését követően ajánlatkérő az éles rendszer elindításához a vállalkozó kizárólagos jogainak védelme, valamint a rendszerfelügyelet műszaki-technikai sajátosságai miatt a Kbt. 70. § (1) bekezdés b) pontján alapuló, hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárást folytatott le, melynek eredményeképpen 2001. január 5. napján határozott idejű üzemeltetési szerződést kötött a Synergon Informatika Rt.-vel. Az üzemeltetési szerződés 2001. április 30. napján szűnt meg. Az üzemeltetési szerződés 11. "Szellemi alkotások" pontja alapján az ajánlatkérő nem jogosult másnak a rendszerhez hozzáférést biztosítani.
A rendszer további üzemeltetése, a rendszertámogatás folyamatos megvalósítása, valamint a meglévő rendszer továbbfejlesztése érdekében, újabb közbeszerzési eljárás lefolytatása vált szükségessé. Jelen közbeszerzési eljárásban a korábbi, hasonló beszerzési tárgyú tárgyalásos közbeszerzési eljárással egyezően műszaki-technikai sajátosságok és tekintettel az üzemeltetési szerződés 11. pontjára kizárólagos jogok védelmének követelményei egyaránt indokolják a Kbt. 70. § (1) bekezdésének b) pontján alapuló hirdetmény közzététele nélkül induló tárgyalásos közbeszerzési eljárási fajta választását.
c) Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárás esetén az ajánlattételre felkértek felsorolása: Synergon Informatika Rt., 2600 Vác, Zrínyi u. 41/A.

3. Az eredményhirdetés időpontja: 2001. július 20., 10.00 óra.

4. Az ajánlatok elbírálásának szempontja és a 34. § (3) bekezdésében foglaltak, ha azokat a részvételi felhívásban nem tették közzé: az ajánlati felhívásban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatot az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálta el az ajánlatkérő. Az összességében legelőnyösebb ajánlat megítélésére szolgáló részszempontokat és azok pont- és súlyszámait az ajánlatkérő az alábbiakban határozta meg:
részszempontok súlyszámok
a kért vállalkozói átalánydíj nagysága 30
az ajánlat műszaki megfelelősége 50
szerződést biztosító mellékkötelezettségek 20
Adható pontszám: 1100.

5. a) A nyertes ajánlattevő neve és címe: Synergon Informatika Rt., 2600 Vác, Zrínyi u. 41/A.
b) A nyertes ajánlattevőnek a Kkvt. szerinti minősítése: nem tartozik a Kkvt. hatálya alá.

6. A nyertes ajánlatot követő legkedvezőbb ajánlatot tevő neve és címe:

7. A beérkezett ajánlatok száma: egy.

8. Az ajánlattevő(k) neve és címe: Synergon Informatika Rt., 2600 Vác, Zrínyi u. 41/A.

9. Az ellenszolgáltatás összege a beszerzés tárgyának egységeire vetítve: a vállalkozási átalánydíj az alábbi:
A Call Center szolgáltatás öthavi díja: 250 000 Ft + áfa, azaz kettőszázötvenezer forint + áfa.
A napi működtetés támogatása tekintetében a vállalkozói átalánydíj összege 18 750 000 Ft + áfa, azaz tizennyolcmillió-hétszázötvenezer forint + áfa, amely 1000 (ezer) konzultációs óra ellenértékének felel meg.
A fejlesztés támogatása tekintetében a vállalkozói átalánydíj összege 9 875 000 Ft + áfa, azaz kilencmillió-nyolcszázhetvenötezer forint + áfa, amely 500 (ötszáz) konzultációs óra ellenértékének felel meg.
Amennyiben megrendelő a fentiekben meghatározottakat meghaladó mértékben kíván konzultációs órákat igénybe venni, a konzultációs óradíj mértéke a napi működtetés támogatása és a fejlesztés támogatása esetén egyaránt 18 750 Ft/óra/fő + áfa, azaz tizennyolcezer-hétszázötven forint/óra/fő + áfa. Az így esetlegesen felmerülő konzultációsóra-igények díjának fedezésére + 25 óra, azaz 468 750 Ft + áfa összeg tartalékolható a dologi kiadások előirányzat kerete terhére.

10. a) A beszerzés tárgyának az a része és értéke, amire nézve az ajánlattevő harmadik személlyel kíván szerződést kötni (ha ez az ajánlatban szerepelt):
b) A beszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók neve és címe (ha ez az ajánlatban szerepelt):
c) A teljesítésben egyébként a beszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben részt vevő szervezetek (személyek) neve és címe (ha ez az ajánlatban szerepelt):

11. Ha az eljárás eredménytelen, ennek oka:

12. Egyéb információ:

13. a) Az eljárást megkezdő hirdetmény közzétételének napja:
b) Hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos eljárásban az ajánlati felhívás kiküldésének, illetve a 71/B. § (3) bekezdése szerinti esetben a bizottság tájékoztatásának napja: 2001. július 4.

14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra:

15. A hirdetmény feladásának napja: 2001. október 2.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. október 4.