Budapesti Agglomerációs Fejlesztési Kft. részvételi felhívása meghívásos gyorsított eljárás megindítására (7393)

1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapesti Agglomerációs Fejlesztési Kft.
1085 Budapest, Üllői út 14.
Telefon: 317-7753
Fax: 317-7784
Az ajánlatkérő nevében eljáró személy a
Dr. Kardkovács Ügyvédi Iroda
1037 Budapest, Viharhegyi dűlő 16498. hrsz.
Aliroda címe: 1011 Budapest, Toldy Ferenc u. 60.
Telefon: 201-1676, 215-6907
Fax: 214-6907

2. a) A választott eljárás: meghívásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 55. § (1) bekezdésének a) pontja szerint az ajánlatkérő meghívásos eljárást alkalmazhat, ha a közbeszerzés sajátos természete miatt csak korlátozott számú ajánlattevő alkalmas a szerződés teljesítésére. A beszállítói programok működtetését célzó klaszter-központok létrehozásának és menedzselésének előkészítése olyan speciális, összetett szakismeretet igényel, amely feladatok végrehajtására csak az e területen szakmai tapasztalatot szerzett ajánlattevők alkalmasak. A választott eljárási formát az is alátámasztja, hogy jelenleg csak egy klaszterhez hasonló vállalkozói hálózat működik Magyarországon, így a klaszter-központok kialakításában tapasztalatot szerzett ajánlattevők száma rendkívül korlátozott.
c) A Kbt. 65. § (1) bekezdésének a) pontja szerinti eljárásban az ajánlattételre felhívni kívánt személyek megjelölése:
Ergofit Systems's Tanácsadó és Továbbképző Kft., 1072 Budapest, Rákóczi út 26. II. 10.
Sziget Kkt., 1021 Budapest, Csíbor u. 6.
Trebag Vagyonkezelő és Projektmenedzser Kft., 1152 Budapest, Szentmihályi út 31. (Pólus Center).
d) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételének indokolása:
e) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: megbízási szerződés a 3. a) pont szerinti tartalommal.

3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: klaszter előkészítését és menedzselését biztosító klaszter-központ létrehozását szolgáló tanulmány elkészítése és a fejlesztés megvalósításának elősegítése a közép-magyarországi régióban. Ennek részeként:
egy klaszter-központ jogi, pénzügyi, finanszírozási, személyi, infrastrukturális és informatikai kereteinek meghatározása és kialakítása, ezen belül
működésjogi formájának meghatározása,
a klaszter-központ által ellátandó feladatok, tevékenységek, illetve ezek működési feltételrendszerének meghatározása,
a klaszter-központ menedzseléséhez szükséges személyi feltételek meghatározása,
munkaköri követelmények, munkakörök meghatározása,
speciális ismeretek, illetve ezek megszerzési módjának meghatározása,
a közép-magyarországi klaszter-központ létrehozásának elősegítése, ezen belül:
a klaszter-központ eredményes működéséhez szükséges konkrét célok és az ezek megvalósításához szükséges feladatok meghatározása,
a közép-magyarországi klaszter-központ által ellátandó konkrét tevékenységek, így különösen a klaszter-központ koordinációs és szolgáltatási tevékenységének, illetve technológiai és innovációs feladatai tartalmának meghatározása, továbbá ezen feladatok végrehajtásának segítése,
a közép-magyarországi klaszter-központ szervezeti és működési rendjének kialakítása és az ehhez szükséges dokumentumok kidolgozása (Szervezeti és Működési Szabályzat, munkaköri leírások, Etikai és Együttműködési Kódex stb.),
közreműködés a közép-magyarországi klaszter-központ személyzetének kiválasztásában,
a változás- és tudás-menedzselési szempontok figyelembevételével a közép-magyarországi klaszter-központ működtetéséhez és menedzseléséhez szükséges módszertani anyagok kidolgozása, ezen belül különösen
a közép-magyarországi régió beszállítói lehetőségeinek felmérése,
a beszállíttatók igényeinek felmérése,
a beszállítók auditálási metodológiájának kidolgozása,
a beszállítók emberi erőforrás-értékelési metodológiájának kidolgozása,
a beszállítók fejlesztési igényeinek, lehetőségeinek és ezek akadályainak felmérése,
a beszállítói kapcsolatok megtartásához, erősítéséhez, a folyamatos beszállítói tevékenység folytatásához szükséges tanácsadói, pénzügyi, szervezet- és emberi erőforrás-fejlesztési, számítástechnikai, informatikai, technológiai stb. szolgáltatások kialakításához szükséges feltételrendszer kidolgozása,
a közép-magyarországi klaszter-központ fejlesztéséhez szükséges projektek meghatározása,
a közép-magyarországi klaszter-központ pr-tevékenységének a megszervezése, ezen belül
a klaszter és klaszter-központ megismertetéséhez szükséges programok kidolgozása és megszervezése,
prezentációk megtartása,
pr-kapcsolatok építéséhez szükséges együttműködés kialakítása,
a klaszterműködés tapasztalataival rendelkező szakemberekkel, szervezetekkel való kapcsolatfelvétel.
b) A teljesítés helye: a 3. a) pont szerinti, a beszerzés tárgyát képező dokumentációk, felmérések, módszertani anyagok tekintetében az ajánlatkérő címe, 1085 Budapest, Üllői út 14., a közép-magyarországi klaszter-központ létrehozásának, fejlesztésének elősegítése és pr-tevékenységének megszervezése tekintetében a létrehozandó közép-magyarországi klaszter-központ székhelye.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem. Az ajánlatkérő csak a részvételi felhívásban és az ajánlati dokumentációban szereplő tartalom teljes körű megvalósítására fogad el ajánlatot. A részfeladatokra vonatkozó ajánlatokat az ajánlatkérő érvénytelennek tekinti.
d) A részajánlat tételének szempontja:

4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: a teljesítés igényelt határideje: 2002. február 28.

5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő a nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozását nem követeli meg.

6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény (részvételi felhívás) közzétételének napját követő első naptól számított 26. nap 12.00 óráig, amennyiben az nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap, mindkét esetben a Kossuth Rádió időjelzése szerint.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapesti Agglomerációs Fejlesztési Kft., 1085 Budapest, Üllői út 14. I. emelet 2. szoba (pályázati ügyfélszolgálati iroda).
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.

7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határidejének lejártát követő 7. napon 10.00 óra, amennyiben ez a nap nem munkanap, úgy az azt követő első munkanap 10.00 óra. Az ajánlattételre alkalmas részvételre jelentkezőket az ajánlatkérő a részvételi eljárás eredményhirdetését követő 5 napon belül, egyidejűleg, közvetlenül írásban hívja fel ajánlattételre.

8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: az ajánlatkérő ajánlati biztosítékot nem kér.
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei:

9. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a részvételre jelentkezőknek, illetve a műszaki alkalmasságra vonatkozó feltételek tekintetében a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasságát igazolni kell az alábbiak szerint:
Pénzügyi alkalmasság a Kbt. 44. § (1) bekezdés a), b) és c) pontjai alapján:
a számlavezető pénzintézettől származó, a részvételi jelentkezés benyújtását megelőző 30 napnál nem régebbi pénzintézeti nyilatkozat a részvételre jelentkező fizetőképességéről az alábbi tartalommal:
ügyfél neve, működésének jogi formája, székhelye, bankszámlaszáma, a számlanyitás időpontja,
a bank kapcsolata az ügyféllel,
az ügyfél minősítése,
hitel- és fizetőképesség, a részvételre jelentkező számláján részvételi jelentkezést megelőző 2 év sorban állásai,
hely, keltezés, aláírás,
a tárgyévet megelőző 2 év (1999, 2000) éves beszámolójának (egyszerűsített éves beszámolójának, konszolidált éves beszámolójának) benyújtása,
a tárgyévet megelőző 2 évben (1999, 2000) a részvételre jelentkező teljes forgalmáról és ugyanezen időszakban a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat.
Műszaki alkalmasság a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), b) pontjai alapján:
a tárgyévet megelőző 2 évben (1999., 2000.) a referenciaként elfogadható területeken kifejtett legjelentősebb teljesítések ismertetése (legalább a szerződést kötő másik fél megnevezése, a szerződés tárgyát képező szolgáltatás (az elvégzett munka témájának bemutatása), a feladat volumene, a szerződés szerinti ellenszolgáltatás összege, a vállalt teljesítési határidő),
a szerződés teljesítésébe bevonni kívánt valamennyi szakember és vezető megnevezése, szakmai életrajzának benyújtása, képzettségének ismertetése.

10. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
a referenciaként elfogadható területeken kifejtett tevékenység,
a szerződés teljesítésébe bevonni kívánt szakemberek és vezetők alkalmassága (szakmai képzettség, a referenciaként elfogadható területeken szerzett gyakorlat),
pénzügyi és gazdasági alkalmasság (bankinformáció, mérlegadatok, pénzügyi mutatószámok).
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
a tárgyévet megelőző 2 évben (1999, 2000) a referenciaként elfogadható területek közül legalább négy területen nem rendelkezik legalább egy-egy referenciamunkával,
nem rendelkezik legalább négy területen legalább egy-egy, a szerződés teljesítésébe bevonni kívánt olyan szakemberrel, akik a referenciaként elfogadható területeken felsőfokú végzettséggel és legalább 3 éves szakmai gyakorlattal rendelkeznek,
a tárgyévet megelőző 2 évben (1999., 2000.) a mérleg szerinti eredmény negatív volt,
a számlavezető pénzintézet nyilatkozata szerint a részvételre jelentkező számláján a részvételi jelentkezést megelőző 2 évben vagy annál több esetben volt sorban állás.
A jelen részvételi felhívás szempontjából referenciaként elfogadható területek emberi erőforrás-fejlesztés, pénzügyi auditálásban való jártasság, a kis- és közepes méretű vállalkozások, illetve a multinacionális vállalatok közötti együttműködés területén szerzett tapasztalat, beszállítói programokban való részvétel, nagyméretű vállalkozói hálózatok megszervezésében, illetve újraszervezésében szerzett tapasztalat, pénzügyi és vállalkozásvezetési tanácsadás, menedzserképzés és oktatás, részvétel klaszterek létrehozásával kapcsolatos feladatok megoldásában.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az ajánlatkérő az ajánlati felhívásban és az ajánlati dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat a Kbt. 34. § (1) bekezdésének b) pontja szerint, az összességében legelőnyösebb ajánlat szempontja alapján bírálja el.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
az ajánlat szakmai tartalma 5
vállalási ár 3
teljesítési határidő 2
Értékelési pontszám minden részszempont esetében: 110 pont.

11. A Kbt. 65. §-a (1) bekezdésének b) pontja szerinti eljárásban az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők tervezett száma, keretszáma:

12. Annak meghatározása, hogy az ajánlattétel során lehet-e majd többváltozatú ajánlatot tenni: nem lehet.

13. Egyéb információk:
A részvételre jelentkezők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmasságának további feltétele a Kbt. 46. § (4)(6) bekezdései szerinti nyilatkozatok és igazolások csatolása.
A részvételi jelentkezéshez mellékelni kell a részvételi jelentkező 3 hónapnál nem régebbi eredeti vagy közjegyző által hitelesített cégkivonatát és a cég jegyzésére jogosult személy(ek) aláírási címpéldányának másolatát.
A részvételi jelentkezés érvénytelen, ha a részvételi jelentkező cégkivonat szerinti tevékenységi körei között a referenciaként elfogadható területek egyike sem szerepel.
A részvételi jelentkezést 4 példányban (1 eredeti és 3 másolat), példányonként összefűzve, az "eredeti" és a "másolati" példány feltüntetésével, zárt borítékban, tartalomjegyzékkel és cégszerűen aláírva kell benyújtani. A borítékon fel kell tüntetni, hogy "Részvételi jelentkezés a szakágazati együttműködési program kereteinek kialakítása és megvalósítása a Közép-Magyarország (központi) régióban elnevezésű, meghívásos eljárásra".
A részvételi jelentkezésben meg kell jelölni a részvételi jelentkező nevét, címét, postacímét, telefon- és telefaxszámát, a cégjegyzésre jogosult vezető(k) nevét, az alapító dokumentum keltét, a jelenlegi 10% fölötti részesedéssel rendelkező tulajdonosok nevét, a vállalkozás működésének jogi formáját, a főbb tevékenységi köröket (TEÁOR szerint), a vállalkozás adó- és cégjegyzékszámát, a számlavezető pénzintézet(ek) megnevezését, a vállalkozás bankszámlaszámát.
A részvételi szakasz lezárását követően az ajánlatkérő az ajánlattételre felkért ajánlattevők részére ajánlati dokumentációt készít, amelynek megvásárlása az ajánlat benyújtásának feltétele. Az ajánlati dokumentáció vételára 25 000 Ft, amelynek megfizetését az átutalási megbízás másolatával kell igazolni. Az ajánlati dokumentáció ellenértékét az ajánlatkérő nevében eljáró személy CIB Bank Rt.-nél vezetett 10700024-25251007-51100005 számú számlájára, "Klaszter-központ ajánlati dokumentáció" közlemény feltüntetésével átutalással kell megfizetni. Az ajánlati dokumentáció az ajánlati felhívás megküldésének napjától az ajánlattételi határidő lejártának napjáig, munkanapokon 10.00 órától 15.00 óráig, az átutalás tényét igazoló bizonylat bemutatásával a 6. b) pontban meghatározott helyen vehető át.
Az ajánlatkérő a részvételi jelentkezés bármilyen, rajta kívül álló okból történő késedelmes beérkezéséért nem vállal felelősséget.

14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra:

15. A hirdetmény feladásának napja: 2001. október 9.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. október 9.