Ifjúsági és Sportminisztérium részvételi felhívása előminősítési eljárás megindítására (7570)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Ifjúsági és Sportminisztérium
1054 Budapest, Hold u. 1.
Telefon: 301-9140
Fax: 331-6522
2. a) A választott eljárás: nyílt előminősítéses eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: az előminősítési eljárást azért kívánjuk alkalmazni, hogy kiszűrjük azon cégek jelentkezését, akik nem rendelkeznek költségvetési informatikai rendszer kialakításában referenciával, valamint pénzügyi és gazdasági szempontból nem alkalmasak a megvalósítására. Továbbá a Kbt. 42. § 1. pont alapján.
c) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: vállalkozási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: hivatali, pénzügyi, ügyviteli integrált informatikai rendszer bevezetése.
– I. minimum 50 felhasználó,
– II. funkciói: pénzügyi-számvitel, költségvetés-tervezés, kontrolling, iktatás-dokumentumarchiválás.
b) A teljesítés helye: Ifjúsági és Sportminisztérium, 1054 Budapest, Hold u. 1.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: a beszerzés tárgyára vonatkozóan az ajánlattevő nem tehet részajánlatot.
d) A részajánlat tételének szempontja: –
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2002. október 31. Az ajánlatkérő korábbi teljesítést is elfogad.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a közzétételt követő 26. nap 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe: 1054 Budapest, Hold u. 1. III. em. 1.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés határidejét követő naptól számított 10. nap 10.00 óra.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: –
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: a részvételre jelentkezők és a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozóknak az alábbiak szerint kell igazolniuk a szerződéskötésre való alkalmasságukat:
– részvételre jelentkező 1998–1999–2000. évi mérlege (egyszerűsített mérlege),
– a részvételre jelentkező alkalmassága továbbá igazolható: saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – tanúsító általi tanúsításával,
– a referenciákat referencialevéllel kell igazolni,
– a részvételre jelentkező referencialevélben igazolja, az általa javasolt szoftver megoldás és annak bevezetési metodikájának működőképességét egy korábbi, azonos témájú költségvetési intézményben sikeresen megvalósított informatikai projekt bemutatásán keresztül.
10. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
– stabil pénzügyi, gazdasági helyzete,
– a 9. pontban meghatározott rendszerhez hasonló referencia,
– a részvételre jelentkező a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja szerinti minőségbiztosítási tanúsítványa.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– a részvételre jelentkező mérleg szerinti eredménye az elmúlt 3 évben mindegyik negatív volt,
– az elmúlt 3 év alatt nem rendelkezik a 9. pont alatt meghatározottak szerinti referenciával,
– nincs minőségbiztosítási rendszerre vonatkozó tanúsítványa.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontja: az összességében legkedvezőbb ajánlat.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
– az ajánlott szolgáltatás minősége 6
– az ajánlati ár 2
– a teljesítés határideje 2
Az értékelés során adható pontszám: 1–100.
11. Annak meghatározása, hogy az ajánlattétel során lehet-e majd többváltozatú ajánlatot tenni: nem lehet többváltozatú ajánlatot tenni.
12. Egyéb információk:
12.1. A 3. a) I. pont alatti feladat megvalósításához rendelkezésre álló keret 100 M Ft.
12.2. Részvételre jelentkezéshez csatolni kell:
– 30 napnál nem régebbi cégkivonat,
– aláírási címpéldány,
– igazolások köztartozásokról a Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdés szerint meghatározott hatósági igazolások, beleértve a teljesítésbe 10%-ot meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozóktól is. A részvételre jelentkező cégszerűen aláírt nyilatkozatát arról, hogy miszerint a tárgyban megjelölt eljárásban részvételre jelentkezik.
12.3. A részvételi jelentkezés beadásának formája: a részvételi jelentkezést 1 eredeti és 3 másolati példányban kell benyújtani 1 db lezárt, cégjelzés nélküli borítékban, a borítékra rá kell írni az eljárás tárgyát, "Hivatali, pénzügyi, ügyviteli integrált informatikai rendszer bevezetése" – részvételre jelentkezés, valamint "Határidő előtt nem bontható" megjelölést.
– A részvételi jelentkezéseket növekvő sorrendben, azok jobb felső sarkában megfelelő sorszámmal kell ellátni. Az első eredeti példány fedőlapjára rá kell írni: eredeti, a többi példány fedőlapjára a másolat megjelölést. A részvételi jelentkezést folyamatos oldalszámozással ellátva nem bontható kötésben, roncsolásmentesen kell benyújtani. Az első lapon fel kell tüntetni a részvételre jelentkező nevét, székhelyét, kapcsolattartó nevét, telefon- és fax-számát, e-mail címét, valamint a 10%-ot meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat.
– A másik oldalon a tartalomjegyzékben hiánytalanul fel kell sorolni a részvételi felhívás által megkövetelt nyilatkozatokat és igazolásokat azzal, hogy ezek a részvételi jelentkezés hányadik oldalán találhatók.
– A 3. oldalon kell szerepeltetni a 12.1-es pontban kért részvételi jelentkezésnek. A borítékok átvételéről az ajánlatkérő átvételi elismervényt ad.
12.4. Az ajánlatkérő felhívja a részvételre jelentkező figyelmét, hogy a közbeszerzési eljárás részvételi szakaszában a részvételre jelentkezők ajánlatot nem tehetnek.
13. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
14. A hirdetmény feladásának napja: 2001. október 9.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. október 9.
