Miniszterelnökség Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága részvételi felhívása tárgyalásos eljárás megindítására (7745)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Miniszterelnökség
Közbeszerzési és Gazdasági Igazgatósága
1055 Budapest, Kossuth tér 2–4.
Telefon: 441-3399
Fax: 237-4243
2. a) A választott eljárás: hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos eljárás.
b) Az eljárás alkalmazása feltételének indokolása: a Kbt. 70. § (1) e) pontja alapján, mivel az ellenszolgáltatás összege és a beszerezni kívánt számítógépekhez kapcsolódó szolgáltatások köre előre nem, csak a tárgyalás során határozható meg pontosan. Erre tekintettel a konkrét szerződéses feltételek kialakítása csak a tárgyalás folyamán, a beszerzés megvalósításához szükséges feladatok egyes elemeinek pontos meghatározását követően lehetséges, azaz nem lehetséges olyan pontossággal, illetve egyértelműséggel, mely lehetővé teszi a nyílt vagy meghívásos eljárásban a legkedvezőbb ajánlat kiválasztását.
c) A gyorsított eljárás alkalmazása feltételeinek indokolása: –
d) A szerződés meghatározása, aminek megkötése érdekében tárgyalni kívánnak: a 125/1996. (VII. 24.) kormányrendelet 5. § (2) bekezdés e) pontjában foglaltaknak megfelelő vállalkozási keretszerződés a központosított közbeszerzési rendszer hatálya alá tartozó, illetve ahhoz önként csatlakozó intézmények ellátására.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége: Intel Celeron és Intel P4, vagy ezzel kompatibilis CPU-val szerelt rugalmasan konfigurálható személyi számítógépek az 1054/2000. (VI. 30.) Korm. határozat, B-02-01-000,
B-03-00-000 állami normatíva szerinti szállítása, a szerződés teljes időtartama alatt az alábbi részteljesítések szerint:
1. részteljesítés:
– oktatási területek ellátása Lake Success-i egyezmény szerinti szállítás keretében Intel Celeron CPU-val szerelt számítógépekkel (200 db),
2. részteljesítés:
– oktatási területek ellátása Lake Success-i egyezmény szerinti szállítás keretében Intel P4 CPU-val (850 chipkészletű) szerelt számítógépekkel (200 db),
3. részteljesítés:
– oktatási területek ellátása Lake Success-i egyezmény szerinti szállítás Intel compatibilis CPU-val szerelt számítógépekkel (Intel Celeronnak megfelelő kompatibilitással) (200 db),
4. részteljesítés:
– oktatási területek ellátása Lake Success-i egyezmény szerinti szállítás Intel compatibilis CPU-val szerelt számítógépekkel (Intel P4-nek megfelelő kompatibilitással) (200 db),
5. részteljesítés:
– kelet-magyarországi székhelyű közigazgatási intézmények ellátása Intel Celeron CPU-val szerelt számítógépekkel (400 db),
6. részteljesítés:
– kelet-magyarországi székhelyű közigazgatási intézmények ellátása Intel P4 CPU-val (850 chipkészletű) szerelt számítógépekkel (400 db),
7. részteljesítés:
– kelet-magyarországi székhelyű közigazgatási intézmények ellátása Intel P4 CPU-val (845 chipkészletű) szerelt számítógépekkel (400 db),
8. részteljesítés:
– nyugat-magyarországi székhelyű közigazgatási intézmények ellátása Intel Celeron CPU-val szerelt számítógépekkel (400 db),
9. részteljesítés:
– nyugat-magyarországi székhelyű közigazgatási intézmények ellátása Intel P4 CPU-val (850 chipkészletű) szerelt számítógépekkel (400 db),
10. részteljesítés:
– nyugat-magyarországi székhelyű közigazgatási intézmények ellátása Intel P4 CPU-val (845 chipkészletű) szerelt számítógépekkel (400 db),
11. részteljesítés:
– budapesti székhelyű közigazgatási intézmények ellátása Intel Celeron CPU-val szerelt számítógépekkel (400 db),
12. részteljesítés:
– budapesti székhelyű közigazgatási intézmények ellátása Intel P4 CPU-val (850 chipkészletű) szerelt számítógépekkel (400 db),
13. részteljesítés:
– budapesti székhelyű közigazgatási intézmények ellátása Intel P4 CPU-val (845 chipkészletű) szerelt számítógépekkel (400 db).
b) A teljesítés helye: országos, a központosított közbeszerzés intézményei székhelyei, telephelyei.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: a 3. a) pontban meghatározott részteljesítésekre részajánlat tehető.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2002. december 31.
5. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: az ajánlatkérő nem követeli meg a közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozását.
6. a) A részvételi jelentkezés határideje: a hirdetmény megjelenését követő első naptól számított 21. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
b) A részvételi jelentkezés benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): 1133 Budapest, Pozsonyi út 56., III. em. 358.
c) A részvételi jelentkezés nyelve: magyar.
d) Az (első) tárgyalás időpontja: az ajánlatok bontását követő 19. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra.
7. A részvételi jelentkezésekkel kapcsolatos eredményhirdetés időpontja: a részvételi jelentkezés beadási határidejét követő első naptól számított 10. nap 10.00 óra, ha ez nem munkanap, akkor az azt követő első munkanap 10.00 óra, a 6. b) pontban feltüntetett cím tárgyalóhelyiségében.
8. A résztvevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények: az alkalmasság igazolásához szükséges, alábbiakban meghatározott dokumentumokat a részvételre jelentkezőnek és a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben bevonni kívánt alvállalkozóknak (a továbbiakban: alvállalkozó) is be kell nyújtaniuk. A pénzügyi alkalmasságot az ajánlatkérő a részvételre jelentkező és alvállalkozó vonatkozásában is vizsgálja. A részvételre jelentkező és az alvállalkozók mindegyikének külön-külön önállóan kell megfelelniük a pénzügyi-gazdasági alkalmasság körében a jelen felhívás 8.1. a) pontjára vonatkozóan, míg a jelen felhívás 8.1. b) pontjára vonatkozóan együttesen kell az alkalmassá minősítéshez szükséges előírásoknak megfelelniük. Az ajánlatkérő a műszaki alkalmasság vonatkozásában akkor minősíti a részvételre jelentkezőt alkalmasnak, ha a részvételre jelentkező és az alvállalkozók együttesen igazolják, hogy megfelelnek a jelen felhívás 8.2.1. és 8.2.2. A), B), D) pontjaira vonatkozóan, míg a 8.2.2. C) pontjára vonatkozóan külön-külön kell hogy megfeleljenek. Közös rézvételre jelentkezés esetén mind a pénzügyi-gazdasági, mind a műszaki alkalmassági igazolásokat valamennyi részvételre jelentkezőnek és alvállalkozónak csatolnia kell. A közös részvételre jelentkezők és az alvállalkozók mindegyikének külön-külön önállóan kell megfelelniük a pénzügyi-gazdasági alkalmasság körében a jelen felhívás 8.1. a) pontjára vonatkozóan, míg a jelen felhívás 8.1. b) pontjára vonatkozóan együttesen kell az alkalmassá minősítéshez szükséges előírásoknak megfelelniük. A műszaki alkalmasság vonatkozásában a közös részvételre jelentkezőknek és az alvállalkozóknak együttesen kell hogy megfeleljenek a jelen felhívás 8.2.1. és 8.2.2. A), B), D) pontjaira vonatkozóan az alkalmassá minősítéshez szükséges feltételeknek, míg a 8.2.2. C) pontjára vonatkozóan külön-külön kell hogy megfeleljenek.
8.1. Pénzügyi, gazdasági alkalmasság:
8.1. a) 30 napnál nem régebbi, eredeti vagy közjegyző által hitelesített pénzintézeti nyilatkozat [Kbt. 44. § (1) bekezdés a) pont] az alábbi tartalommal:
– a pénzintézet és a részvételre jelentkező/alvállalkozó kapcsolatának jellemzése (jó, széles körű, csak számlakapcsolat),
– a részvételre jelentkező/alvállalkozó minősítése (fizetési kötelezettségeinek időben eleget tesz-e),
– a részvételre jelentkező/alvállalkozó bankszámláján van-e, volt-e sorban állás, ha igen, mikor és mennyi ideig,
8.1. b) a 2000. évi a közbeszerzés tárgyának megfelelő forgalmáról szóló nyilatkozat.
8.2. Műszaki alkalmasság: az ajánlatkérő az alábbi pontok szerinti igazolási módokat írja elő:
8.2.1. az előző 2 év – a beszerzés tárgya szerinti – évi 5 legjelentősebb referenciájának ismertetése (referencialevéllel hitelesítve) az ellenszolgáltatás összegével, a szállított számítógépek mennyiségével (a teljesítmény bontása), a teljesítés idejével és a szerződést kötő másik fél megnevezésével. (A referencialevelekben kérjük feltüntetni a vállalt és megvalósult szállítási határidőket, a jótállási időn belül tett hibabejelentésekre történt reagálásokat és általános hibaelhárítási időket a Kbt. 44. § (2) bekezdés a) pontja alapján.)
8.2.2. A) a teljesítésbe bevonni kívánt szakembereinek megnevezése, képzettségük ismertetése és szakmai gyakorlat bemutatása a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján,
8.2.2. B) a részvételre jelentkező szervizhálózatának, mint szervezeti egységeinek bemutatása a Kbt. 44. § (2) bekezdés c) pontja alapján,
8.2.2. C) a saját és a teljesítésbe bevonandó műszaki vagy gazdasági egységek minőségbiztosítási rendszerének – bármely nemzeti rendszerben akkreditált – tanúsító általi tanúsításával – különös tekintettel a számítógépgyártásra és a számítógép-összeszerelésre vonatkozóan a Kbt. 44. § (2) bekezdés g) pontja alapján.
8.2.2. D) műszaki-technikai felszereltség leírása a Kbt. 44. § b) pontja alapján.
9. a) A részvételre jelentkezők alkalmassága elbírálásának szempontjai:
– a pénzintézeti nyilatkozat alapján pénzügyi helyzetének vizsgálata,
– a tárgynak megfelelő referenciával rendelkezik-e,
– az ellátási rendszerben közreműködő szervezeti egységek (szervizhálózat) megfelelősége, a műszaki-technikai felszereltség tekintetében is,
– a beszerzés tárgya szerinti saját összeszerelésű eladott számítógép-forgalma eléri-e a nettó 150 M Ft-ot a 2000. évi adatok alapján,
– a jelen eljárásba bevonni kívánt szakemberek létszáma, végzettsége, szakmai gyakorlata,
– a 8.2.2. C) pont szerinti minőségi tanúsítvány megléte.
b) A részvételre jelentkezőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– a pénzintézeti nyilatkozat alapján pénzügyi helyzete nem ítélhető meg stabilnak (fizetési kötelezettségeinek időben nem tesz eleget, számláján sorban állás van vagy volt),
– az elmúlt 2 évre (1999, 2000) vonatkozóan nincs a közbeszerzés tárgya szerinti évi 5 (a 2 évre vonatkozóan összesen 10) referenciája,
– az ellátási rendszerben közreműködő szakemberek (részteljesítésenként minimum 5 fő) nem rendelkeznek legalább féléves szakmai gyakorlattal a jelen eljárásban rájuk osztandó munkafeladat végzésében,
– a részvételre jelentkező által működtetett országos ellátási rendszere révén (szervizhálózat) nem képes 4 órán belül, egy időben 3 helyen, hibaelhárítás végett megjelenni,
– a 2000. évi adatok alapján a részvételre jelentkezőnek a beszerzés tárgya szerinti forgalma nem haladja meg a nettó 150 M Ft-ot,
– az ajánlattevő nem rendelkezik számítógépgyártásra és/vagy számítógép-konfigurációk összeszerelésére vonatkozó 8.2. c) pont szerinti minőségtanúsítvánnyal.
c) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: a Kbt. 34. § (1) bekezdés a) pontja alapján az összességében legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás alapján.
d) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak: –
10. Az ajánlatkérő által meghívni kívánt ajánlattevők keretszáma: részteljesítésenként 3.
11. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: nem.
12. Az ajánlatkérő által már kiválasztottak neve és címe: –
13. Egyéb információk:
13.1. A részvételi jelentkezéseket cégszerűen aláírva, 2 példányban (1 eredeti, 1, az eredetivel minden azonos tartalmú másolat), eltérés esetén az eredeti példány az irányadó, roncsolásmentesen, nem bontható kötésben, folyamatos lapszámozással és tartalomjegyzékkel ellátva (lapszámokkal és az összes lapszám feltüntetésével a tartalomjegyzéknél) zárt csomagolásban, a "RUGPC" és "Határidő előtt nem bontható fel!" megnevezés a csomagoláson való feltüntetésével kell benyújtani. A benyújtott példányok borítólapján fel kell tüntetni az "eredeti", illetőleg "másolat" feliratot, valamint a részteljesítés megnevezését, továbbá a részvételre jelentkező nevét, székhelyét, a jelen eljárásban kapcsolattartásra kijelölt személy nevét, telefon-, faxszámát és e-mail címét. A részvételre jelentkezéseket az alábbi sorrendben kell benyújtani:
1. jelentkezői nyilatkozat (a kívánt részteljesítés megjelölésével),
2. közös részvételre jelentkezők esetén a felelősségi és hatáskörök bemutatása, a tárgyalásokra vonatkozó felhatalmazások,
3. pénzintézeti nyilatkozat,
4. cégkivonat,
5. aláírási címpéldány,
6. forgalmi adatokról szóló nyilatkozat (a megelőző évre bontva – 2000. – a beszerzés tárgya szerinti forgalom,
7. a Kbt. 46. § (4)–(6), (8) bekezdéseiben előírt nyilatkozatok és igazolások,
8. referencia, referencialevelek,
9. teljesítésbe bevonni kívánt szakemberek bemutatása (a szakmai gyakorlati idő bemutatásával), szakmai önéletrajzuk csatolásával,
10. nyilatkozat a részteljesítésenként bevonni kívánt szakemberek létszámáról,
11. szervizhálózat bemutatása, nyilatkozat a részvételi felhívás 9. b) pont 4. francia bekezdésére,
12. az egyéb információk 13.5. pontja szerinti tanúsítványok meglétéről szóló nyilatkozat,
13. nyilatkozat a jelen részvételi felhívás 13.8. pontjára vonatkozóan,
14. a saját összeszerelésű gyártmánycsalád megnevezése, kialakulásának éve,
15. a partnertanúsítványok felsorolása, másolatainak csatolása,
16. minőségbiztosítási rendszerre vonatkozó tanúsítvány másolata,
17. a részvételi jelentkezés elektronikus formában,
18. jelen eljárás során a kapcsolattartó (és elérhetősége) megadása.
13.2. Közös részvételre jelentkező esetén a jelentkezéshez csatolni kell a felelősségi és a hatáskörök bemutatását, az erről szóló nyilatkozatot.
13.3. A Kbt. 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
13.4. Az ajánlatkérő a szerződést az eljárás nyertesével, annak visszalépése esetén a második, összességében legelőnyösebb ajánlatot tevővel köti meg.
13.5. Az ajánlott termékek forgalmazásához szükséges tanúsítványok, engedélyek meglétéről a részvételi jelentkezésben nyilatkozni kell.
13.6. A jelentkezéshez 30 napnál nem régebbi – a jelenlegi (aktuális) cégállapotot bemutató – cégbíróság által kibocsátott cégkivonat vagy cégbírósági bejegyzési kérelem, változásbejegyzési kérelem (eredeti, vagy közjegyző által hitelesített példányban) benyújtása szükséges. Egyéni vállalkozók esetén az érvényes vállalkozói igazolvány hiteles másolata csatolandó.
13.7. A részvételre jelentkezést cégszerűen aláírók aláírási címpéldánya, vagy a cégkivonat szerint – jelen eljárás vonatkozásában – cégjegyzésre jogosult meghatalmazását és aláírásmintáját tartalmazó dokumentumot (eredeti vagy közjegyző által hitelesített példányban) kell benyújtani.
13.8. Az ajánlati szakaszban megajánlandó számítógépeknek Microsoft vagy Novell bevizsgálási tanúsítvánnyal kell rendelkezni. Érvényes ajánlat csak az ajánlati szakaszban megajánlandó számítógépekre – a konfigurációt alkotó elemek pontos (egyértelműen azonosítható) felsorolásával – vonatkozó Microsoft- vagy Novell-megfelelőséget igazoló dokumentum becsatolásával tehető.
13.9. A részvételre jelentkezőnek legalább 4, nemzetközileg elismert minősítési tanúsítvánnyal (partnertanúsítvány) kell rendelkezni.
13.10. Az ajánlatkérő a részvételre jelentkezők részére díjmentesen segédletet bocsát rendelkezésre, amelyet a részvételi felhívás megjelenése napjától a részvételre jelentkezés határidejéig az alábbi címen vehetnek át: 1133 Budapest, Pozsonyi út 56., III. em. 368.
13.11. A részvételre jelentkezőknek és a 43. § (2) bekezdés b) pontjában meghatározott, a teljesítésben a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozóknak jelentkezésükhöz csatolni kell a Kbt. 46. § (4)–(6) és (8) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat.
13.12. Az ajánlati szakaszban az ajánlathoz csatolni kell a Microsoft vagy Novell kompatibilitási listát, melyből megállapítható, hogy a majdani ajánlott termékek szerepelnek a listán.
13.13. Az ajánlatkérő – térítés ellenében – az ajánlattételi szakaszban dokumentációt bocsát rendelkezésre, melynek megvásárlási feltételeit az ajánlati felhívás fogja tartalmazni. A dokumentáció megvásárlása az érvényes ajánlattételhez szükséges.
14. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: Közbeszerzési Értesítő 2204/2001.
15. A hirdetmény feladásának napja: 2001. október 10.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. október 11.
