Budapesti Rendőr-főkapitányság ajánlati felhívása nyílt eljárás megindítására (7378)
1. Az ajánlatkérő neve, címe, távirati címe, telefon- és telefaxszáma:
Budapesti Rendőr-főkapitányság
1139 Budapest, Teve u. 4–6.
Telefon: 443-5305
Fax: 443-5000/32822
2. a) A választott eljárás: nyílt eljárás.
b) A szerződés meghatározása, amire ajánlatot kérnek: a Budapesti Rendőr-főkapitányság üzemeltetésében lévő konyhák élelmiszer-ellátására szállítási szerződés.
3. a) A beszerzés tárgya és mennyisége:
1. pékáruk, malomipari termékek
– kenyér 15 800 kg
– liszt 10 700 kg
– egyéb pékáru 270 540 db
2. tésztafélék 15 720 kg
3. tőkehúsok, darabolt húsok 42 620 kg
4. száraz szalámik, kolbászok, vörösáruk, felvágottfélék, füstölt húsok, szalonnák, zsiradékok 45 860 kg
5. növényi olajok 13 550 l
6. baromfihús 10 930 kg
7. halak 190 kg
8. tej, tejtermékek
– különféle tej és tejtermék 16 900 l
17 100 kg és 265 900 db
9. húsalapú konzervek 83 100 db
10. tojás 20 000 db
tojáskészítmények 3 440 kg
11. száraz hüvelyesek, gabonafélék 15 560 kg
12. zöldáruk, friss gyümölcsök 150 020 kg
13. zöldség- és gyümölcskonzervek,
lekvárok, ízek 7750 kg
minijam 36 000 db
14. savanyúságok 19 500 kg
15. cukorfélék, fűszerfélék, ételízesítők 27 369 kg
16. mélyhűtött termékek 20 000 kg
17. cukrászati alapanyagok, édesipari termékek 1326 kg
és 29 000 db különféle termék
18. ásványvizek 46 000 db
19. szénsavmentes üdítőitalok 3900 db
20. szénsavas üdítőitalok 35 500 db
21. szeszes italok 3270 üveg
b) A teljesítés helye: Budapesti Rendőr-főkapitányság Központi Konyhája, 1139 Budapest, Teve u. 4–6., élelmiszer-raktára, Budapest IX., Nádasdy u. 1–3.
c) Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: igen.
d) A részajánlat tételének szempontja: részajánlat tehető a 3. a) pontban felsorolt termékcsoportokra külön-külön.
4. A teljesítés határideje vagy a szerződés időtartama: 2002. január 1-jétől 2002. december 31-ig, a szerződés feltételeiben meghatározott megrendelések szerinti szállításokkal.
5. a) A dokumentációt rendelkezésre bocsátó szervezet neve és címe: Budapesti Rendőr-főkapitányság Gazdasági Szervek, 1139 Budapest, Teve u. 4–6.
b) A dokumentáció megkérésének határideje: a dokumentáció megvásárolható munkanapokon 8.00–14.00 óra között az ajánlati felhívás közzétételének napjától kezdődően a közzétételt követő első naptól számított 16. nap 14.00 óráig. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óráig.
c) A dokumentáció megvásárlásának feltételei: az ajánlattevők a dokumentációt 30 000 Ft + áfa összegnek a Budapesti Rendőr-főkapitányság Magyar Államkincstárnál vezetett 10023002-0145430 pénzforgalmi jelzőszámú kincstári számlájára történt átutalásról szóló igazolás ellenében a fenti címen vehetik át.
Az ajánlati dokumentáció megvásárlása az eljárásban való részvétel feltétele, ajánlattevők részére kötelező és ez a jog másra nem ruházható át.
6. a) Az ajánlattételi határidő, mely azonos az ajánlatok felbontásának időpontjával: az ajánlati felhívás közzétételének napját követő első naptól számított 41. napon 9.00 óra. Amennyiben ez a nap nem munkanap, akkor az ezt követő első munkanapon ugyanezen óra.
b) Az ajánlat benyújtásának címe (helység, utca, házszám, emelet, szobaszám): Budapesti Rendőr-főkapitányság Gazdasági Szervek, 1139 Budapest, Teve u. 4–6., IV. em. 425.
c) Az ajánlattétel nyelve: magyar.
7. a) Annak meghatározása, hogy az ajánlatok felbontására az ajánlatkérő a törvény 51. § (2) bekezdésében nevesített személyeken kívül kit hív meg: –
b) Az ajánlatok felbontásának helye: Budapesti Rendőr-főkapitányság, 1139 Budapest, Teve u. 4–6.
8. a) Az ajánlati biztosíték összegszerűen meghatározott mértéke: –
b) Az ajánlati biztosíték nyújtásának feltételei: –
9. A pénzügyi ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei, illetve hivatkozás a vonatkozó előírásokra: az igazoltan teljesített szállítás ellenértékének kifizetése a számla elfogadását követő minimum 30 napon belül a dokumentációban részletesen leírt feltételek szerint történik. A tárgyéven túli fizetési kötelezettség vállalásához ajánlatkérő rendelkezik a 13/1997. számú BM-utasítással kiadott Belügyminisztérium Gazdálkodási Szabályzata 34. b) pontjában megnevezett engedélyekkel.
10. A nyertes közös ajánlattevőktől gazdasági társaság létrehozásának megkövetelése: –
11. a) Az ajánlattevők pénzügyi, gazdasági és műszaki alkalmassága igazolására kért adatok és tények:
Pénzügyi, gazdasági alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (1) bekezdése alapján:
a) pontja szerint az ajánlattevő fizetőképességének megállapítására 30 napnál nem régebbi pénzintézettől származó nyilatkozat, minimálisan az alábbi tartalommal:
– mióta vezeti ajánlattevő számláját,
– az utóbbi 1 évben volt-e sorban állás a számláján,
b) pontja szerint ajánlattevő 2000. évi mérlege,
c) pontja szerint 1999., 2000. évi teljes és a közbeszerzés tárgyának forgalmáról szóló nyilatkozat az ajánlatban szereplő részajánlatokra vonatkozóan.
Műszaki alkalmasság igazolása a Kbt. 44. § (2) bekezdés a), c), d) és kizárólag a dokumentációban megjelölt
2. és 10. termékcsoportoknál (tésztafélék, tojás, tojáskészítmények) a Kbt. 44. § (2) bekezdés e) pontja szerint:
a) pontja szerint referenciaigazolásnak tartalmaznia kell a szerződést kötő másik fél megnevezését, a szerződéses időszakot és az ellenszolgáltatás összegét, valamint részajánlatonként legalább 1 referencialevelet.
b) Az ajánlattevőnek a szerződés teljesítésére alkalmatlanná minősítésének szempontjai:
– negatív mérlegeredmény a vizsgált időszakban,
– az utolsó 1 évben több mint 2 esetben volt sorban állás a bankszámláján,
– az ajánlattevő által megjelölt referenciák ellenőrzése során megismert negatív visszajelzés esete,
– a 2. és a 10. termékcsoportok esetében bármely nemzeti rendszerben akkreditált minőségtanúsító intézménytől származó tanúsítvány hiánya.
12. Az ajánlati kötöttség lejártának időpontja: az ajánlattevő az eredményhirdetési időpontot követően 30 napig kötve van ajánlatához.
13. a) Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: az összességében legelőnyösebb ajánlat.
b) A 34. § (3) bekezdésében foglaltak:
részszempontok súlyszámok
– ajánlati ár 5
– ártartás 3
– fizetési feltételek 2
– szállítási feltételek 1
Az értékelés során adható pontszám részszempontonként: 1–10.
14. Annak meghatározása, hogy lehet-e többváltozatú ajánlatot tenni: igen, de az egyes változatoknak egymástól jól elkülöníthetőknek kell lenniük.
15. a) Az eredményhirdetés időpontja: az ajánlatok felbontásának napját követő első naptól számított 16. napon 10.00 órakor.
b) A szerződéskötés időpontja: az eredményhirdetés napját követő első naptól számított 9. napon 10.00 órakor az ajánlati felhívás, a dokumentáció és az ajánlat tartalma alapján köt szerződést.
16. Egyéb információk:
– Az ajánlatkérő felhívja az ajánlattevők figyelmét, hogy az 1995. évi XL. törvény 35. § (2) bekezdése szerint az 59. § (2)–(5) bekezdéseiben foglaltak a felhívás részét képezik.
– Ha az ajánlatkérő eredményhirdetéskor a második legkedvezőbbnek minősített ajánlattevőt is meghatározza, az eljárás nyertesének visszalépése esetén ezzel köt szerződést.
– Az ajánlatokat a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, 4 példányban (1 eredeti, 3 másolat) kell benyújtani, példányonként zárt, lepecsételt borítékban, megjelölve, hogy melyik az eredeti és melyek a másolati példányok.
– Az ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a nyertes ajánlattevő alkalmazottait ellenőrzés alá vonja, amelyhez a szükséges hozzájáruló nyilatkozatokat az ajánlattevő előzetesen beszerzi, és erről köteles nyilatkozni. Indokolt esetben az ajánlatkérő az objektum(ok)ba történő belépésből az érintett alkalmazottat kizárhatja.
– Ajánlattevő külön nyilatkozatban vállalja a dokumentáció részét képező szerződéstervezet elfogadását, mely nyilatkozat hiánya az ajánlat érvénytelenítését eredményezi.
– Ajánlattevő kötelezően csatolja ajánlatához a Kbt. 46. § (4)–(6) bekezdéseiben előírt nyilatkozatokat és hatósági igazolásokat, illetve a (2) bekezdés szerinti nyilatkozatokat.
– Ajánlattevő csatolja ajánlatához aláírási címpéldányát és – az ajánlati felhívás megjelenésének napjától számítva – 30 napnál nem régebbi cégkivonatát. Amennyiben a cég nincs bejegyezve a cégbíróságon, vagy tevékenységi körébe nem tartozik jelen beszerzés tárgya, az ajánlat érvénytelen.
– Az ajánlattevő nyilatkozzon a Kkvt. szerinti besorolásáról.
– Ajánlattevő külön nyilatkozzon, hogy a szállítandó termékek tárolása és szállítása során megtesz mindent a minőségromlás elkerüléséért, és ehhez rendelkezik a szükséges technikai háttérrel. Ezen nyilatkozat hiánya az ajánlat érvénytelenítését eredményezi.
17. Hivatkozás az előzetes összesített tájékoztatóra: –
18. A hirdetmény feladásának napja: 2001. október 19.
A hirdetmény kézhezvételének napja: 2001. október 19.
